Kunden-, Lieferanten-, Hersteller-, Vertreter-, allgemeine Adress- und Ansprechpartnerstammdaten.

Transkript

1 Stammdaten Die Beschreibung aller in Formica SQL verfügbaren Stammdaten würde den Umfang dieses Produktinformationsblattes überschreiten. Insofern werden im Folgenden ausgesuchte Stammdatenmodule nebst besonderer Funktionalität beschrieben. Kunden-, Lieferanten-, Hersteller-, Vertreter-, allgemeine Adress- und Ansprechpartnerstammdaten. Inhalt und Aufbau aller Adressmodule ist standardisiert und ähnlich. Anhand der Abbildung der Kundenstammdaten (Abb.1) erfolgt Beschreibung einiger Merkmale. Abb. 1 Mit diesen Modulen verwalten Sie alle für Sie wichtigen Daten zu Ihren Adressen. - Beliebig viele Ansprechpartner pro Adresse - Statistiken zu Umsätzen,... - Kaufübersicht - Kreditlimit - Anschriften wie Lieferadresse, Rechnungsadresse - Die Adressen sind mit einer clipboard Funktion ausgestattet. Diese ermöglicht es Daten in die Zwischenablage von Windows zu kopieren. - In Memofeldern können Sie beliebig viel Information komfortabel erfassen und verwalten - Es besteht die Möglichkeit Informationsfelder bei Bedarf zu ergänzen. - Externe Dokumente (z.b. vom Typ Excel, pdf,...) können direkt zugeordnet und verwaltet werden -...

2 Teile-/ Artikelstammdaten Im Artikelstamm (Abb.1) können Sie zu Ihren Teilen u.a folgende Informationen verwalten: - Artikelart: Verkaufsartikel, Einkaufsteil, Ersatzteil, Handelsartikel, Baugruppe, Einzelteil,Rohstoff. - Artikelbeschreibung: Definieren Sie bis zu 10 Eigenschaften zu jedem Artikel. - Ein- und Verkaufstexte in beliebiger Größe und Sprache. - Artikelstatus: Sperren Sie den Artikel gezielt für die Verwendung in Verkauf, Einkauf, Fertigung. - Verwalten Sie beliebig viele Lieferanten-, Hersteller und Kundennummer zu jedem Artikel - Externe Dokumente (z.b. vom Typ Excel, pdf,...) können direkt zugeordnet und verwaltet werden - In Memofeldern können Sie beliebig viel Information komfortabel erfassen und verwalten - Sie haben jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen zu dem jeweiligen Artikel wie z.b. Kosten, Lieferanten, Preise, bisherige Bewegungsdaten, Lagerbestandsdaten, Dispositionsdaten,... - Sie haben direkten Zugriff auf Arbeitsplan, Stückliste, Prüfplan, Zeichnung, Vorkalkulation - Umfangreiche Suchmöglichkeiten (Browser, Volltext,...) schaffen einen schnellen Zugriff auf den gesuchten Artikel. - Die Erfassung von Abmaßen kann über diverse Mengenverbrauchsermittlungen erfolgen - Wahlweise automatische oder manuelle Pflege des Kalkulationspreises. - Eingabe von kunden- und lieferantenindividuellen Staffelmengen und -preise. - Wahlweise automatische oder manuelle Pflege der Lieferanten für jeden Artikel. - Einstellungen sind zentral über 1 Registerkarte (Abb. 2) ersichtlich und einstellbar

3 Abb. 2: Artikelpreise (Abb. 3) sind getrennt nach Einkaufs-, Verkaufs-, Kalkulations- und Anfragepreise verfügbar. Desweiteren können Preislisten, Staffelpreise, diverse Preis- und Rabattkombinationen gepflegt werden. Abb. 3:

4 Stücklisten-, Arbeitsgang-, Maschinen- Werkzeug-, Arbeitsplanstammdaten Für die Anlage und Verwaltung 1..n stufiger Stücklisten (Abb. 1) stehen u.a. folgende Felder und Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. - Stücklisten können für alle Arten der Fertigung und als Handelsstücklisten angelegt werden. Optional ist auch die Erfassung von Varianten möglich. - Materialmaße (getrennt nach Dispo- und Schnittmaße (z.b. für Metallverarbeitung)) können direkt in der Stückliste erfasst werden. In Abhängigkeit der Lagereinheit erfolgt die Abbuchung mit oder ohne Berücksichtigung von Zuschlägen. Felder für Angaben für die Leiterplattenbestückung wie zugelassene Hersteller, Platz auf der Platine stehen ebenso zur Verfügung wie Felder für den Servicefall. - Durch Mausklick auf die einer Baugruppe zugeordneten Artikelnummer wird auf die untergeordnete Stückliste der gewählten Artikelnummer verzweigt. Die folgenden Stücklistensichten können angezeigt werden: - Baukastenstückliste: Auflistung der einem Teil direkt untergeordneten Teile. - Strukturstückliste: Alle direkt oder indirekt untergeordneten Teile werden angezeigt. - Mengenübersichtsliste: Weist für alle Teile deren benötigte Gesamtmenge für die Herstellung eines Erzeugnisses aus. - Verwendungsnachweis Zeigt in welche Teile ein Teil direkt und indirekt eingeht. - Maximale Produktion Weist auf Basis der freien Lagerbestände der untergeordneten Stücklistenartikel, die maximal mögliche Produktionsmenge des übergeordneten Artikels aus. - Mengenverwendungsliste Zeigt in Erweiterung der Strukturverwendungsliste die kumulierten Werte aus der Strukturverwendungsliste mit Mengenangaben.

5 Grundlage für die Erstellung von Arbeitsplänen sind Arbeitsgang-, Maschinen- und Werkzeugstammdaten (Abb.1). In den Arbeitsgangstammdaten kann die Voreinstellung für folgende Arbeitsplanwerte erfolgen (alle Werte können im weiteren Bearbeitungsablauf geändert werden): - Stundensätze für die Vor- und Nachkalkulation - welcher Lieferant für die Fremdfertigung vorgesehen ist - unter welcher Kostenstelle der Arbeitsgang geplant wird - auf welchen Maschinen der Arbeitsgang bearbeitet wird. Zu jedem Artikel können 1.n Arbeitspläne (Abb. 2) erstellt werden. Im Arbeitsplan kann u.a. hinterlegt werden - welcher Arbeitsgänge, auf welchen Maschinen und mit welchen Werkzeugen zu fertigen sind. Die Auswahl von Arbeitsgang und Werkzeugstammdaten kann über Browsern erfolgen. - Rüst- und Stückzeiten können als Vorgabewerte (Sollwerte) erfasst werden. Die Stückzeitmenge ist variabel. Zeitdaten können auf Basis von Istdaten automatisch aktualisiert werden. - Über die Angabe der Kostenstelle geht der Arbeitsgang in die Kapazitätsplanung ein - Durch die Angabe von Lieferant und Artikel kann der Arbeitsgang in Fremdfertigung hergestellt werden. Abb. 2:

6 Personalstammdaten Mit dem Modul verwalten Sie Ihre Mitarbeiterdaten, vertrauliche Informationen, Arbeitsverträge, sowie Abwesenheits- (Abb. 2) und Urlaubszeiten (Abb. 3). Abb. 2: Abb. 3: