Branchenlösung für Non Profit Organisationen

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1 Branchenlösung für Non Profit Organisationen complit GmbH Seewiesenstrasse 40 CH-9322 Egnach Tel

2 Microsoft Dynamics NAV Einfach. Intelligent. Innovativ. In Microsoft Dynamics Business Central sind alle Geschäftsfunktionen in einem integrierten System zusammengefasst. Die visuelle Darstellung und die Funktionen gleichen denen von Microsoft Windows und Microsoft Office, sodass sich die Lösung leicht erlernen, einfach nutzen und schnell implementieren lässt. Microsoft Dynamics NAV verfügt bereits über viele Standardmodule: Finanzbuchhaltung Debitoren & Verkauf Kreditoren & Einkauf Lager / Logistik Marketing & Vertrieb Und weitere

3 Microsoft Dynamics Business Central Microsoft Dynamics Business Central Bei Microsoft Dynamics Business Central handelt es sich um eine integrierte Businessmanagementlösung speziell für Klein- und Mittelunternehmen (KMU). Die Lösung ist schnell zu implementieren, einfach anzupassen, leicht zu bedienen und einfach zu warten.

4 mycharity mycharity professionell, kostenbewusst, flexibel Das System zur Verwaltung Ihrer Spendeneingänge, das weit über das normale Verbuchen von Zahlungseingängen hinausgeht. Mit mycharity (basierend auf Microsoft Dynamics Business Central) haben Sie die Möglichkeit, von der einfachen Spendenbuchhaltung bis zur umfassenden Komplettlösung alles in derselben Software- Umgebung abzubilden Versand von Drucksachen aller Art, automatisierbar Verdankungen, Steuerbestätigungen Aufbereitung und Verarbeitung von ESR-Einzahlungsscheinen Patenschaftsverwaltung Seminarverwaltung Spenderbewertungsmodell Projektverwaltung Mitgliederverwaltung

5 mycharity Versandaufträge Versandaufträge Optimieren Sie den Versand von Informationen, Drucksachen, Newslettern aller Art. Wählen Sie aus verschiedenen Kriterien die gewünschten Adressen und versenden Sie diese einfach per Post, oder als Excel-Datei für Ihre Druckerei. Versandoptimiert. Jede Adresse wird nur einmal angeschrieben Wählen Sie Adressen aus einer oder mehreren Verteilergruppen Hinterlegen Sie bei Bedarf Briefgewichte und Portokosten Export der Adressen nach Microsoft Excel für die elektronische Weiterverarbeitung (z.b. durch eine Druckerei) Drucken von postoptimierten Ortsbundzetteln

6 mycharity Seminare Seminarverwaltung Effizientes Verwalten von Kursen, Seminaren und anderen Anlässen. Freie Definition von Kursen und Kursleitern. Schnelles und einfaches Zuordnen der Seminarinformationen. Rechnungsstellung auf Knopfdruck Vollintegration in die Debitorenbuchhaltung Warteliste Seminararchiv (nur aktive Seminare werden angezeigt) Individuelle Verrechnungsmöglichkeiten pro Seminar

7 mycharity Patenschaften Patenschaften Verwalten Sie Patenschaften, wahlweise als Projekt oder Einzelperson. Auf Knopfdruck können Sie jederzeit die anstehenden Patenschaftsrechnungen erstellen lassen. Verwalten Sie so viele Patenschaften wie Sie brauchen Legen Sie die Periode für den Rechnungsversand bei jedem einzelnen Paten individuell fest (Monatlich, Quartalsweise, Halbjährlich oder Jährlich) Erstellen Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt die anstehenden Rechnungen. Das System weiss, welche Rechnungen erstellt werden müssen. Erstellen Sie Anfang Jahr die Rechnungen für ein ganzes Jahr und legen Sie dabei die einzelnen Raten pro Paten fest)

8 mycharity Marketing Marketing Effiziente Abläufe und eine zweckmässige Planung der Marketing und Fundraisingaktivitäten. mycharity bietet Ihnen Funktionen, mit denen Sie alle Aspekte Ihrer Kontaktbeziehungen effektiv steuern können. Verwaltung von Kontakten Lückenlose Erfassung aller Kontaktaktivitäten Kampagnenmanagement mit Aufgabenzuweisung Auswertungen über das Spendenverhalten Einfacher und schneller Zugriff auf alle relevanten Spenderdaten Integration mit Microsoft Office u.v.m.

9 mycharity Sponsorenlauf Sponsorenlauf Führen Sie regelmässig Sponsorenläufe als Fundraisingaktivitäten durch? Kein Problem. mycharity bietet Ihnen auch hier die nötige Unterstützung. Einfache Verwaltung von Sponsoren und Läufern Erstellen von ESR-Rechnungen an die Sponsoren Auswertungen eingegangene Spenden aus den einzelnen Läufer u.v.m.

10 mycharity Spenderbewertung Spenderrating Erstellen Sie mittels frei definierbarer Kriterien Bewertungsraster und werten Sie damit das Spendenverhalten einzelner Spender oder ganzer Gruppen aus. Frei definierbare Codierungen und Werteraster Bewertungsraster können kombiniert werden Frei definierbare Statistikperioden (Tage, Woche, Monate, Quartale oder Jahre) Kriterien können jederzeit geändert und die Auswertungen neu erstellt werden

11 mycharity - Projektverwaltung Projektverwaltung Verwaltung beliebig vieler Geldgeber Projektfondmanagement Projekt als Kostenstelle führbar Integrierte Dokumentenverwaltung Frei definierbarer WorkFlow U.v.m.

12 mycharity Anwenderstimmen Anwenderstimmen Ich schätze die Zusammenarbeit mit Roger Stauffer von complit sehr. Anfragen und Arbeiten werden schnell und kompetent erledigt und Anwendungen verständlich kommuniziert Markus Freudiger, Geschäftsleiter Lepra-Mission Dank hoher Funktionalität und Zuverlässigkeit, übersichtlichem Design, individuell für uns entwickelten Tools sowie unkompliziertem Kundendienst arbeite ich gerne mit mycharity Yves Steiner, Leiter Administration Bund Schweizer Evangelischer Jungscharen BESJ Die Zusammenarbeit mit complit ist persönlich sehr angenehm, fachlich kompetent und sehr speditiv, d.h. kurze Reaktionszeiten. complit ist ein zuverlässiger Partner, bei welchem man kompetente Beratung erhält. Wir können jederzeit individuelle Anliegen, Reports oder Software-Anpassungen in Auftrag geben, welche unsere Abläufe effizienter machen. Dies gibt uns eine grosse Flexibilität für Optimierungen. Roman Jösler, Missionsleiter Schweizer Missions-Gemeinschaft

13 Referenzen mycharity - Referenzen