QuickVerein Plus 2010

Transkript

1 QuickVerein Plus 2010 Donnerstag, 29. Oktober

2 Die wichtigsten Funktionen im Überblick Mitgliederverwaltung 1. Komfortabler Datenimport aus Excel, DBF oder Paradox 2. Umfangreiche Mitgliederverwaltung inklusive Familienmitgliedschaften 3. Verwaltung von beliebig vielen Mitgliedern und Abteilungen 4. Komfortable Serienbrieffunktion, -Versand und Einzelbriefe 5. Serienbriefe enthalten bereits die aktuellen Adressen aus der Mitgliederverwaltung 6. Eindrucksvolle Statistiken und Diagramme erstellen Sie mit 1 Klick und ohne Excel 7. Nichts mehr vergessen dank Wiedervorlagenmodul für Termine und Aufgaben 8. Statistische Auswertungen der Mitglieder- und Beitragsentwicklung 9. Automatisch alle Geburtstage und Jubiläen im Überblick 10. Bequem Mitgliedsausweise erstellen

3 Die wichtigsten Funktionen im Überblick Finanzverwaltung 1. Mitgliedsbeiträge per DTA-Datenträger und Online-Banking einziehen 2. Nicht zahlende Mitglieder erhalten mit nur 1 Klick eine Mahnung (4-Mahnstufen) 3. Dank integrierter Buchhaltung erfüllen Sie automatisch alle Finanzamtspflichten inklusive Kassenbuch und Einnahmen-Überschussrechnung 4. Quittungen für Barzahler lassen sich mit 1 Klick rechtssicher ausdrucken 5. Alle Spenden- und Sponsorengelder sind transparent in 1 Software 6. Buchen auf 30 definierbaren Konten 8. Buchungskontrolle über Primanota, Bank- und Kassenbuch 9. Spendenbuchung und -quittungen nach den Regeln der Gemeinnützigkeitsreform

4 Programmeinrichtung Einrichtungsassistent Vorkonfiguration des Programms über den praktischen Einrichtungsassistenten Anlage der Vereinsart der Bankverbindungen der Beitragsarten Donnerstag, 29. Oktober

5 Datenimport leicht gemacht

6 Mitglieder-Betreuung alles auf einen Blick Alle Angaben zum Mitglied übersichtlich organisiert Adresse Bankangaben Mitgliedschaft Zahlungen/Zuwendungen Bemerkungen Kennungen und Mitgliedsausweis

7 Perfekte Beitragsverwaltung Beiträge anlegen Hohe Flexibilität bei der Beitragsgestaltung Zahlungszeiträume monatl., quartalweise, halbj., jährlich Automatische Beitragserhöhung Betrag Prozentual Donnerstag, 29. Oktober 2009

8 Beitragsverwaltung Beitragseinzug Beitragseinzug in 3 Schritten: Automatische Sollstellung mit Auswahl der Beitragsart Beitragseinzug über Datenträger und Online (Plus-Version) Donnerstag, 29. Oktober 2009

9 Beitragsverwaltung Lastschriften automatisch verbuchen Lastschrifteinzug übernehmen automatischer Vermerk beim Mitglied als gezahlt. Zurücksetzen der Lastschriftübernahme Behandlung von Rücklastschriften Nach Übernahme des Lastschrifteinzugs, einfache Bearbeitung der Rücklastschriften per Mausklick

10 OP-Management so einfach kommen Sie an Ihr Geld! Mahnwesen mit 4 Mahnstufen Offene Posten und Rücklastschriften auswerten Mahnschreiben mit 1 Mausklick erstellen Fertig!

11 Vereinsfinanzen und Buchhaltung Kontenrahmen bearbeiten Kontenrahmen individuell anpassbar Kennzahlen Einnahmen/Ausgaben nach Tätigkeitsbereichen des Vereins Buchungstexte wiederkehrende Buchungen fest hinterlegen Buchungsnachweis Anzeige von Einzelbuchungen Donnerstag, 29. Oktober

12 Vereinsfinanzen und Buchhaltung rechtssicher erledigen Einfache Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben Bank Kasse Donnerstag, 29. Oktober

13 Fibu-Auswertungen - Transparenz bei den Vereinsfinanzen Buchungskontrolle Primanota Bank-/Kassenbuch Jahresabschluss Einnahmen-Überschussrechnung Donnerstag, 29. Oktober

14 Vereinsorganisation: Schnell und lückenlos alle Aufgaben erledigen Wiedervorlage und Kontaktmanagement: Erinnerungen für Aufgaben oder Termine mit der Wiedervorlageund Kontaktfunktion

15 Professionelle Auswertungen und Vereinskorrespondenz Mitglieder für Serienbriefe gezielt auswerten! Spendenaufrufe Einladungen Projektsitzungen Weitere Auswertungen Mitgliederlisten Geburtstage, Jubiläen Protokoll der Zahlungen Beitragslisten u.v.m. Export nach Excel Selektionsassistent

16 Mails, Einzel- und Serienbriefe direkt aus dem Programm heraus erstellen

17 Grafische Auswertungen für Mitgliederversammlungen oder Presse Grafische Darstellung des Vereins per Mausklick: Altersverteilung Geschlecht Beiträge Funktion etc.

18 Infothek - Top-Lösungen für Ihre Vereinsführung Antworten auf Fragen zu Führung, Recht und Organisation Vereinsfinanzierung und Buchführung sowie Mitarbeit und Ehrenamt Nützliche Arbeitshilfen rd. 200 Vorlagen wie Anträge und Musterschreiben, Checklisten Formulare Protokolle Reden Satzungen und Ordnungen Tabellen, Listen und Vorlagen Verträge Donnerstag, 29. Oktober

19 Themenbeiträge wichtige Informationen auf den Punkt gebracht! Mehr Rechtssicherheit und Erfolg für Ihre Vereinsarbeit Zwangsgeld: Wenn der aktuelle Vorstand nicht im Vereinsregister eingetragen ist... Gemeinnützigkeit verlieren: Wenn der Freistellungsbescheid nicht verlängert wird... Haftung Privatvermögen gegenüber Finanzamt: Wenn eine Spendenbescheinigung ausgestellt wird, obwohl die steuerrechtlichen Voraussetzungen einer Spende nicht vorliegen... Vereinsziele sichern: Wenn Sie wissen, wie Öffentlichkeitsarbeit wirklich funktioniert...

20 Arbeitshilfen effektiv Zeit sparen!

21 Services, die wirklich weiter helfen Ihr Exklusiv-Service Newsletter redmark der verein aktuell Online-Seminare zu allen wichtigen Themen der Vereinsführung

22 - immer aktuell informiert! Aktuelle News aus der Vereinswelt Expertenforum