Kommunales Planungs- Analyse- und Steuerungssystem Für mehr Transparenz in der Verwaltungssteuerung

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1 Kommunales Planungs- Analyse- und Steuerungssystem Für mehr Transparenz in der Verwaltungssteuerung Ein Produkt der ekom21 KGRZ Hessen

2 Das Planungs-, Analyse- und Steuerungssystem für die öffentliche Verwaltung Wohin soll es gehen? Mehr denn je benötigen die Entscheider und ihre Mitarbeiter Werkzeuge, die gleichermaßen die Zahlen aufzeigen und diese aktuell im Zugriff behalten. Mit kompass21 steht Ihnen nun ein solches Werkzeug zur Verfügung. Für bessere Planung, eine solide Analyse und eine Steuerung. Hohe Datenqualität als Grundvoraussetzung Aktuell werden in Kommunen hauptsächlich die Kernbereiche Finanzen und Personal analytischen Betrachtungen unterzogen. Hierbei wird meist auf tabellarische Darstellungen zurückgegriffen, die mit Standardsoftware, wie beispielsweise Microsoft Excel, oder direkt in den kommunalen Fachanwendungen erstellt werden. Die so gewonnenen Ergebnisse sind oft lückenhaft, da die komplizierten Prozessabläufe in der Verwaltung meistens nicht vollständig erfasst sind. All das macht den Einsatz von Analyse- und Steuerungssystemen erforderlich. Professionelle Analyse und Steuerung führen Sie zum Ziel Nachhaltigen Erfolg kann nur ein organisatorischer Ansatz bringen, der eine fachanwendungsübergreifende, softwaretechnische Gesamtstrategie für die analytische Steuerung von öffentlichen Verwaltungen beinhaltet. Unterstützung hierfür bieten Analyse- und Steuerungssysteme. Diese dienen der Integration, der Aufbereitung und der Bereitstellung von Daten zur Kontrolle, zur Steuerung und zur Planung von Organisationen. Dabei stehen nicht nur die Finanzdaten, die Personaldaten oder die Einwohnerdaten im Fokus, sondern langfristig sämtliche Informationen aus allen kommunalen Fachanwendungen. Ziel sollte es sein, ein kommunales integriertes Data-Warehouse (zentraler Datenspeicher für alle auswertungsrelevanten Informationen) aufzubauen. So wird es zukünftig möglich sein, eine Vielzahl von kommunalen Fachbereichen intelligent und nach unterschiedlichen Kriterien zu analysieren und jederzeit auszuwerten. Mittels dieser nachhaltig gesicherten Planungsdaten ergeben sich fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Verantwortungsträger in Verwaltung und Politik. kompass21 ist eine speziell abgestimmte Business Intelligence (BI) Lösung für die kommunale Verwaltung.

3 Leistungsvielfalt auf höchstem Niveau Aus der vorhandenen Datenflut die richtigen und wichtigen Informationen zu filtern, zu interpretieren und zu analysieren, damit wichtige Steuerungsimpulse gegeben werden können, das ist die Herausforderung in der heutigen Zeit. kompass21 und seine Vorteile im Überblick: kompass21 enthält die Darstellung wesentlicher Informationen mittels übersichtlicher Berichte, Darstellung der Abweichung zwischen IST und Haushaltsplanung, unterstützenden Grafiken, Prognosen, Zeitreihendarstellungen und Kennzahlen kompass21 verfügt über ein standardisiertes Kennzahlenset. Die Kennzahlendefinition ist jederzeit erweiterbar kompass21 stellt fertig ausgearbeitete und vorkonfigurierte Berichte aus der täglichen Verwaltungspraxis zur Verfügung kompass21 arbeitet im Produktivbetrieb unabhängig von operativen Fachverfahren kompass21 bezieht aktuelle, konsistente Daten durch ETL-Prozesse aus Fachverfahren: Extraktion der relevanten Daten aus verschiedenen Datenquellen Transformation der Daten in das Schema und Format der Zieldatenbank Laden der Daten in die Zieldatenbank kompass21 verfügt über eine automatisierte Berichtsverteilung kompass21 kann durch Liquiditätsanalysen die tägliche Arbeit unterstützen kompass21 ist ohne Kenntnisse der operativen Fachverfahren zu bedienen kompass21 ist im Standard mit geringem Schulungsaufwand zu bedienen

4 kompass21 baut auf einem zentralen, qualitätsgesicherten Datenmanagement auf. Dies ist die Basis für valide Auswertungen, Planungen und Analysen kompass21 hat ein eigenes Berechtigungssystem auf Basis bestehender Berechtigungen der Vorverfahren, die automatisch übernommen und um weitere ergänzt werden können kompass21 übernimmt in der Nachtverarbeitung (sofern täglich sinnvoll) die aktuellen Daten von operativen Fachverfahren in das kommunale Data-Warehouse kompass21 bietet die Möglichkeit eigenstän-enständig Berichte mit geeigneten Systeminstrumenten zu erstellen kompass21 bietet die Möglichkeit adhoc Datenanalysen zu erstellen kompass21 beinhaltet eine fachlich, organisatorisch, technisch und rechtlich abgestimmte Gesamtstrategie kompass21 ist sowohl im ASP-Betrieb als auch autonom einsetzbar Schlüsselfertig zur systematischen Datenanalyse mittels Business Intelligence (BI) Mit kompass21 als kommunale Business-Intelligence Lösung, wird Ihnen die systematische Analyse der Daten (Sammlung, Auswertung und Darstellung) ermöglicht. Der Informationsbedarf ist für jeden Nutzer, ob Gremienmitglied, Verwaltungsspitze, Dezernats-, Amts- und Fachbereichsleitung, Sachbe- arbeitung, spezifisch auf das jeweilige Informationsbedürfnis gezielt abrufbar. Bleiben Sie auf Kurs!

5 Systemmerkmale Die Verfügbarkeit der Anwendung, die Datenqualität im Data-Warehouse, die Datensicherung, die Versionsupdates und die Batch-Prozesse werden im BSI-zertifizierten RZ-Betrieb gewährleistet. ASP-Betrieb / Softwarekonfiguration (Client): Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt über die vorhandene Citrix Umgebung. Die Einbindung von Daten in Microsoft Office Produkte ist ab der Versionen 2007 möglich. kompass21 basiert auf Cubeware Technische Voraussetzungen zum Verfahrenseinsatz kompass21 kann sowohl im ASP-Betrieb als auch im autonomen Betrieb zur Anwendung kommen. Die zentrale Lösung im Rechenzentrum bietet Ihnen alle Vorteile eines BSI-zertifizierten Rechenzentrums. Das automatisierte Laden der Daten in das Data-Warehouse (Zentraler Datenspeicher für alle auswertungsrelevanten Informationen) und die vorkonfigurierten Handlungsfelder geben dem Anwender sofort die Möglichkeit zur Nutzung der Anwendung.

6 Kontakt Petra Peltzer Robert-Bosch-Straße Darmstadt Telefon: KGRZ Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Sitz Gießen Carlo-Mierendorff-Straße Gießen Telefon: Telefax: Geschäftsstelle Darmstadt Robert-Bosch-Straße Darmstadt Telefon: Telefax: Geschäftsstelle Kassel Knorrstraße Kassel Telefon: Telefax: Stand: August