Wie aus Steuerungsinformation öffentliche Statistik wird

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1 Wie aus Steuerungsinformation öffentliche Statistik wird Schweizer Statistiktage Vaduz, September 2012 Lukas Calmbach, Statistisches Amt des Kantons Basel-Landschaft Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt

2 Formatierung/Import Datenfluss in der Statistik BS WSU SH AUE GS WSU-DWH Stata DWH Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt Seite 2

3 Ausgangslage WSU* 2000 wurde ein Management Information System (MIS) aufgebaut Führungsrelevante Kennzahlen wurden revidiert, konsolidiert und in verbindlichen Formaten gespeichert. Lösung basierte auf MS Excel Das Excel MIS war sehr erfolgreich, Daten sprengten rasch den Rahmen des technisch Möglichen Nachfolger wurde gesucht Ziele für den MIS Nachfolger: Einfacher wartbar Einfach bedienbar Datenkonsistenz gewährleistet Berechtigungen feinkörnig definierbar Skalierbar Aktuelle Daten *Dep. für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt Seite 3

4 Der WSU «Prozess Hamburger» Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt Seite 4

5 Ausganglage STATA BS STATA bezieht Daten vom WSU, z.b. in den Bereichen Soziales und Umwelt In der Regel müssen die Datensätze nachbearbeitet werden Die Daten werden jährlich geliefert Adhoc Abfragen sind häufig sehr aufwändig Datenschutz Aspekte sind nicht immer gewährleistet Vom Stata publizierte Kennzahlen haben oft andere Werte als die, vom WSU publizierten Das STATA hat den Wunsch nach einfach zu beziehenden, aktuellen Daten, die konsistent sind mit den Publikationen des WSU Adhoc Fragen sollen einfacher abzuklären sein Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt Seite 5

6 Lösungesansatz Migration MIS von Excel auf ein Web- und Datenbank-basiertes Datenportal Reines Datenoutsourcing: Daten bleiben Eigentum der Diensstellen Einbindung des Statistischen Amts in das MIS Projekt, Ziele: Mitarbeit des, STATAs soll sicherstellen dass sich das MIS effizient für Statistikzwecke nutzen lässt WSU profitiert von STATA Datamanagement Knowhow Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt Seite 6

7 Sharepoint Portal Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt Seite 7

8 Komponenten Datenbank: Microsoft SQL Server Laden von Daten: Microsoft SQL Integration Services Berichte: Microsoft SQL Reporting Services SQL Analyses Services Decision Point (Einbindung von Reports in Sharepoint) Microsoft Sharepoint: Frontend für alle User Microsoft MS Access: Frontend zur Pflege von Stammdaten für Administratoren Strategie: Einsatz von Standardkomponenten, Programmierung minimieren Verzicht auf integriertes Business Intelligence Tool hält das System offen, flexibel und gewährleistet die Unabhängigkeit vom Hersteller Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt Seite 8

9 Datenfluss Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt Seite 10

10 Berechtigungen Berechtungung ist definiert über: Organisatorische Zugehörigkeit (4 Stufen) Rolle (Leitung, Analyst, Mitarbeiter) Rolle definiert welche Menu Funktionen zur Verfügung stehen Organisatorische Zugehörigkeit definiert, welche Datensätze angezeigt werden Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt Seite 11

11 Stand und Erfahrungen Zur Zeit in das MIS integriert: Finanzen Mitarbeiter Sozialbereich Kennzahlen (Tutoris) Erfahrungen: Sozialbereich: grosse Zeitersparnisse im Monatsreporting des Amts für Sozialhilfe Stata: Datenbezug des STATAs im Rahmen der Sozialberichterstattung 2011 Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt Seite 12

12 Mehrwert für das Stata Die Vorarbeiten im Rahmen des Projekts MIS (Überprüfung der Daten, Valdierung der Algorithmen, Definition der Schnittstelle) haben die Qualität der Daten stark verbessert Datenschutz Regelung flächendeckend gelöst Daten können für adhoc Abfragen jederzeit in gleichbleibendem Format und gleicher Qualität bezogen werden Höhere Flexibilität: Wir erhalten mehr Information und können diese häufiger aufrufen als früher Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt Seite 13

13 Fazit Standardsoftware versus BI Software ist nicht der einfachste Weg aber garantiert maximale Flexibilität Aufwand für ein Daten-Integrations Projekt wird gerne unterschätzt, ein Vorgehen in Phasen wird empfohlen Mehrwert für WSU auf Dienststellen und Departements- Stufe Mehrwert für das Stata: Datenkonsistenz Datenschutz-abgesegnete Schnittstelle Aktualität der Daten System hat Modell-Charakter und bietet Potenzial für Franchising in anderen Verwaltungseinheiten Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt Seite 14

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Statistisches Amt des Kantons Basel-Stadt Seite 15