Funktionsumfang. Version 1.0. WebApplication Plugins Aktuelle Arbeit / Zeiterfassung

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1 Seite 1 Funktionsumfang Version 1.0 WebApplication Plugins Aktuelle Arbeit / Zeiterfassung Copyright Der Inhalt dieses Schriftstückes ist unser geistiges Eigentum. Es ist dem Empfänger nur zum firmeninternen Gebrauch anvertraut. Ohne unsere Bewilligung darf es keinen firmenfremden Personen zugänglich gemacht werden. EVOLOSO Organisationssoftware & Consulting GmbH A-8020 Graz, Reininghausstraße 5 Tel: +43 (0) , Fax: +43 (0) office@evoloso.at, Internet:

2 Seite 2 Allgemeines zu PM-smart WebApplication Plugins Die PM-smart WebApplication Plugins (kurz WA) dienen als Zusatzanwendungen innerhalb einer PM-smart Systemlandschaft. Sie sind vor allem für Mitarbeiter konzipiert, die hauptsächlich ausführende Tätigkeiten erledigen und nicht direkt im Planungsprozess beteiligt sind. Die PM-smart WebApplication Plugins beruhen auf der Microsoft Sharepoint- Technologie (MOSS). Für den Betrieb der PM-smart WebApplication Plugins sind lediglich die, von Microsoft kostenlos zur Verfügung gestellten, Sharepoint-Services (3.0) notwendig. Die PM-smart WebApplication Plugin s können autark bzw. in eine bestehende Sharepoint- Installation, auf einem dafür vorgesehenen Server, installiert werden. Die PM-smart Web-Zeiterfassung basiert auf die in PM-smart erfassten Stammdaten bzw. Projektplanungen. Die Stammdaten werden automatisch in die Web-Applikation übernommen. Folgende Stammdaten des PM-smart Multiprojektmanagement-Clients werden für die Web-Zeiterfassung benötigt. Personen (inkl. Zuordnung zu Organisationseinheiten) Kostenstellen Kostenstellenberechtigungen Organisationseinheiten Organisationseinheiten- Berechtigungen Zeitbuchungstätigkeiten Zeitbuchungstätigkeiten- Berechtigungen

3 Seite PM-smart WebApplication Einstellungen PM-smart WebApplication Menüsteuerung Der linke Bereich der PM-smart WebApplication Startseite zeigt die PM-smart WebApplication Menüsteuerung. Hier erscheinen alle für den Benutzer frei geschalteten Kapitel und Menüpunkte der PM-smart WebApplication. Durch Klick auf einen Menüpunkt wird der entsprechende Dialog bzw. eine Ansicht geladen. Über die Sharepoint-Liste Überschriften können die, in der PM-smart WebApplication, notwendigen Menü-Kapitel definiert werden. Über die Sharepoint-Liste Menüpunkte können die, in der PMsmart WebApplication vorhandenen Menüpunkte definiert werden.

4 Seite PM-smart WebApplication Menüberechtigungen definieren Über die Sharepoint-Liste Menüsteuerung Benutzerberechtigungen können die Zugriffsberechtigungen, für die am Sharepoint-Server geführten Benutzer definiert werden.

5 Seite PM-smart Web Aktuelle Arbeit Über den Menüpunkt Übersicht aktuelle Arbeit gelangt man in einen Dialog, in welchem pro Person oder nach Gruppen nach geplanten Projekt- und Linientätigkeiten (Register Projektarbeiten, Register Linientätigkeiten) gesucht werden kann. Im Kopfbereich dieses Dialogs befindet sich ein ausführlicher Filterbereich. Über die Felder im Filterbereich können die unterschiedlichsten Abfragen, aufgrund der damit erfassten Filterkriterien, gestellt werden.

6 Seite PM-smart Web Zeiterfassung Im Kapitel Zeiterfassung (Bezeichnung hängt von der, in der Menükonfiguration gewählten Benennung ab) werden folgende Menüpunkte angeboten: Zeiten buchen Zeitbuchungskalender Zeitbuchungsliste Übersicht aktuelle Arbeit Über den Dialog Zeiten buchen gelangt man direkt in den Zeitbuchungsdialog. Der Dialog Zeiten buchen ist der zentrale Dialog, mit welchen alle Arbeitszeiten gebucht werden können. In der PM-smart Web-Zeiterfassung können zusätzlich zu Projektzeiten, auch allgemeine Zeiten für Linientätigkeiten erfasst werden. Die Konfiguration, für welche Personen der eingeloggte User buchen darf, erfolgt im PM-smart Multiprojektmanagement-Client über die Organisationseinheiten- Berechtigungen. Pro Organisationseinheit können Personen definiert werden, welche das Recht haben für alle, dieser Organisationseinheit zugeordneten, Personen Zeiten zu buchen.

7 Seite 7 Nach Auswahl eines Projektes erscheinen im Arbeitspaketauswahlfeld jene Arbeitspakete, auf welchen die ausgewählte Person, verplant ist. Im Tätigkeitsauswahlfeld erscheinen alle, für die ausgewählte Person freigegebenen Zeitbuchungstätigkeiten. Der Zeitbuchungstätigkeiten- Stamm kann im PM-smart Multiprojektmanagement-Client erfasst werden. Über den Menüpunkt Zeitbuchungsliste erhält man eine Liste aller, vom eingeloggten Benutzer verbuchten, Zeiten. Selbstverständlich gibt es Standardreports in pdf-format. Beispiel: Zeitbuchungsreport (detailliert)

8 Seite Zeitbuchungskalender Über den Menüpunkt Zeitbuchungskalender erhält man eine Kalenderansicht. Je nach Kalenderansicht werden die bereits gebuchten Arbeitszeiten visualisiert. Über den Menüpunkt in der Menüleiste der Kalenderansicht, kann man direkt einen neuen Zeitbuchungseintrag verbuchen.