europa3000 Lohnbuchhaltung

Transkript

1 europa3000 Lohnbuchhaltung Mitarbeiter ver walten Einfach abrechnen Übersichtlich auswerten Effizient arbeiten

2 Die Lohnbuchhaltung von europa3000 Aufwändige Lohnabrechnungen sind Vergangenheit. Die Lohnbuchhaltung von europa3000 vereinfacht die Lohnmeldungen und verringert den Zeitaufwand. Die europa3000-lohnbuchhaltung verwaltet je nach Bedarf 10, 20 oder eine unbeschränkte Anzahl Mitarbeiter, erstellt Abrechnungen und Statistiken. Die intuitive Handhabung des Moduls fördert das effiziente Arbeiten. Die wichtigsten Stammdaten werden vorkonfiguriert mitgeliefert und können einfach angepasst werden. Lohnabrechnungen können manuell, automatisch oder halbautomatisch erstellt und nach Kriterien sortiert in die Finanzbuchhaltung und in die Kostenstellenrechnung verbucht werden. Lohnzahlungen können manuell oder elektronisch (DTA, EZAG) weiterverarbeitet werden. Die gesetzlich geforderten Jahresauswertungen (AHV-, ALV-, NBU-Abrechnungen) sind ein integrierter Bestandteil, darunter die Lohnausweise, Quellensteuerabrechnungen, BIGA/BFS-Abrechnungen und verschiedenste Lohnstatistiken und Personallisten. Der neue Lohnausweis Das europa3000-system unterstützt bereits jetzt den neuen Lohnausweis, welcher ab 2007 obligatorisch wird. Nutzen Sie diese Möglichkeit und rüsten Sie sich für die Zukunft. Die europa3000- Lohnbuchhaltung unterstützt selbstverständlich parallel auch noch den alten Lohnausweis. 2

3 Zertifizierung Im Hinblick auf die Einführung des neuen Lohnausweises und damit Sie zukünftig Lohnmeldungen schnell, effizient und kostengünstig erstellen können, hat die europa3000 AG die Lohnbuchhaltung überarbeitet und dem Standard von swissdec angepasst. Verantwortlich für den Inhalt und den Betrieb von swissdec ist die Suva, welche über eine 30-jährige Erfahrung in der Beratung von Lohnbuchhaltungssystemen verfügt. Die europa3000-lohnbuchhaltung ist SUVA-zertifiziert und garantiert die hohe Qualität dieses Lohnbuchhaltungssystems. Mitarbeiterdaten Alle Mitarbeiter können mit individuellen Stammdaten erfasst werden, zudem können zu jedem Mitarbeiter sowohl das Ferienguthaben als auch eventuelle Zahlungssplittungen verwaltet werden. europa3000 ermöglicht die einfache Handhabung der Abzugskodierungen (z. B. AHV/ALV/Quellensteuer und NBUV). 3

4 Lohnartenstamm Die verschiedenen Lohnarten können individuell definiert und kodiert werden. Die unterschiedlichen Pflichtigkeiten innerhalb des Lohnartenstamms sind pro Lohnart frei definierbar. Jede Lohnart verfügt über die Zuordnungen für den alten sowie für den neuen Lohnausweis. Durch die frei definierbaren Formeln können Lohnarten auch automatisch berechnet werden. PostFinance (yellownet) Die PostFinance, Business Partner der europa3000 AG, ermöglicht Ihnen einfachere und effizientere Lohnabrechnungen, direkt über yellownet. Die yellownet-schnittstelle ist nahtlos im europa3000- System integriert und praxiserprobt. Profitieren Sie von den neuen Technologien und sparen Sie Zeit! 4

5 Der Leistungsumfang Die wichtigsten Lohnarten, Abzugsarten, Arbeitgeber- Leistungen werden gemäss gesetzlichen Bestimmungen vorkonfiguriert mitgeliefert. Zentrale Konfiguration von Fixbeträgen, Höchstlohn-Konstanten und Prozentsätzen Personalstammdaten mit vordefinierten Lohnarten Viele Plausibilitätsprüfungen (Eintritts-, Austritts-, Geburtsdatum, Versicherungs-, Geschlechtscode, AHV-Nummer) Kinderzulagenverwaltung mit bis zu drei Pflichtigkeiten Abteilungsstruktur Lohnabrechnungen mit hinterlegten Formeln für Lohn- und Abzugsarten Automatische Berechnung der Quellensteuer Automatische Lohnabrechnungen Vorerfassung von Lohnarten, Ferien in zukünftigen Abrechnungsperioden Nachträgliche Abrechnungen in frühere Perioden (Nachzahlung - auch nach Austritt möglich) Jeder Mitarbeiterlohn kann auf mehrere Abteilungen gesplittet werden Definierbare Buchungsfunktionen mit separaten Verbuchungsregeln für Kostenstellenrechnung Netto- oder Bruttoverbuchung der Löhne Jahresendauswertungen: AHV/ALV, SUVA, FAK, BVG, Lohnausweise, Lohnkonten etc. PDF-Archivierung der Endauswertungen Formulardruck neuer und alter Lohnausweise 5

6 europa3000 AG Die europa3000 AG ist ein Unternehmen des Business Competence Network, einem innovativen Netzwerk von erfahrenen und leistungsfähigen IT-Dienstleistungsunternehmen. Im europa3000 Business Software-System stecken über 27 Jahre Erfahrung im KMUMarkt der Schweiz. Die europa3000 AG bietet Gewerbe-, Handels-, Dienstleistungsund Industrieunternehmen Beratungs- und Realisations-Engineering für die entsprechend massvollen Umsetzungsprozesse an. Die sehr flexiblen Businesslösungen von europa3000 sind auf die Bedürfnisse wachsender Unternehmen (1-50 Arbeitsplätze) ausgerichtet und bieten ein ausgewogenes Preis-/Leistungsverhältnis. europa3000 ist effizient zu integrieren, einfach zu bedienen und leicht an wechselnde Anforderungen anpassbar. Über 100 Servicepartner mit rund 220 Mitarbeitenden gewährleisten schweizweit einen umfassenden Service für Unternehmen aus nahezu allen Branchen. Weitere Informationen zu den Projekten und Lösungen mit europa3000 finden Sie im Internet unter Für ergänzende Auskünfte stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit gerne zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie bei: europa3000 AG Erlinsbacherstrasse 22 CH-5013 Niedergösgen Tel.-Nr Fax-Nr URL 6