Besonders gut geeignet für Berufseinsteiger. Ratgeber. Erfolgreich bewerben Anschreiben und Lebenslauf korrekt formulieren und gestalten

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1 Besonders gut geeignet für Berufseinsteiger Ratgeber Erfolgreich bewerben Anschreiben und Lebenslauf korrekt formulieren und gestalten

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3 Duden Ratgeber Erfolgreich bewerben Anschreiben und Lebenslauf korrekt formulieren und gestalten Von Judith Engst und Hans-Georg Willmann in Zusammenarbeit mit der Dudenredaktion 2., aktualisierte und überarbeitete Auflage Dudenverlag Berlin Mannheim Zürich

4 Die Duden-Sprachberatung beantwortet Ihre Fragen zu Rechtschreibung, Zeichensetzung, Grammatik u. Ä. montags bis freitags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Aus Deutschland: (1,86 pro Minute aus dem Festnetz) Aus Österreich: (1,80 pro Minute aus dem Festnetz) Aus der Schweiz: (3,13 CHF pro Minute aus dem Festnetz) Die Tarife für Anrufe aus den Mobilfunknetzen können davon abweichen. Den kostenlosen Newsletter der Duden-Sprachberatung können Sie unter abonnieren. Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Autoren und Redaktion haben die Inhalte dieses Werkes mit größter Sorgfalt zusammengestellt. Für dennoch wider Erwarten auftretende Fehler übernimmt der Verlag keine Haftung. Dasselbe gilt für spätere Änderungen in Gesetzgebung oder Rechtsprechung. Das Werk ersetzt nicht die professionelle Beratung und Hilfe in konkreten Fällen. Das Wort Duden ist für den Verlag Bibliographisches Institut GmbH als Marke geschützt. Kein Teil dieses Werkes darf ohne schriftliche Einwilligung des Verlages in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren), auch nicht für Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Für die Inhalte der im Buch genannten Internetlinks, deren Verknüpfungen zu anderen Internetangeboten und Änderungen der Internetadresse kann der Verlag keine Verantwortung übernehmen und macht sich diese Inhalte nicht zu eigen. Ein Anspruch auf Nennung besteht nicht. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck, auch auszugsweise, verboten. Duden 2013 Bibliographisches Institut GmbH, Bouchéstraße 12, Berlin Redaktionelle Leitung: Jürgen Hotz Redaktion: Dr. Hildegard Hogen Herstellung: Monika Schoch Typografie: init Büro für Gestaltung, Bielefeld Umschlaggestaltung: Büroecco, Augsburg Satz: fotosatz griesheim GmbH Druck und Bindung: Offizin Andersen Nexö Leipzig GmbH Spenglerallee 26 30, Zwenkau Printed in Germany ISBN Auch als E-Book erhältlich unter: ISBN

5 Inhalt Die Formalkriterien der schriftlichen Bewerbung 4 Warum Formalitäten eine große Rolle spielen 4 Diese Formalkriterien sollten Sie beachten 5 Wer den Details Beachtung schenkt, ist eine Runde weiter 5 Vollständigkeit und Reihenfolge der Unterlagen 14 Nachweise: was wirklich in die Bewerbungsmappe gehört 14 Das Anschreiben 18 Form und äußere Gestaltung 18 Inhalt des Anschreibens 26 Die Initiativbewerbung 38 Das Anschreiben bei einer Initiativbewerbung 38 Der Lebenslauf 42 Tipps zu Aufbau und Gestaltung 42 Was muss im Lebenslauf stehen? 42 Was nicht (mehr) in den Lebenslauf gehört 45 Die Gliederung des Lebenslaufs 46 Wie lang darf ein Lebenslauf höchstens sein? 49 Zeitangaben: am besten auf den Monat genau 49 Spezielle Tipps zum Inhalt 51 Die elektronische Bewerbung 58 Die Bewerbung per 58 Die Bewerbung per Onlineformular 66 3

6 Die Formalkriterien der schriftlichen Bewerbung Bei der ersten Sichtung zählen Vollständigkeit, Aussehen und Korrektheit der Bewerbung. Sie haben sich entschieden, auf welche Stellenanzeige bzw. bei welchen Unternehmen Sie sich bewerben möchten? Dann geht es jetzt daran, eine möglichst ansprechende Bewerbung zu erstellen. Unterschätzen Sie dabei nicht den optischen Eindruck, den Ihre Bewerbung macht. Schaffen Sie es, Ihre Unterlagen überzeugend zu präsentieren, dann sind Sie vielen Mitbewerbern schon einen entscheidenden Schritt voraus. Das kann nämlich da sind sich die Personalverantwortlichen einig längst nicht jeder. Gerade für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger, die sich nach dem Schulabschluss um einen Ausbildungsplatz oder nach der Ausbildung bzw. dem Studium um den ersten richtigen Arbeitsplatz bewerben, gilt: sich von Anfang an einen guten Bewerbungsstil anzueignen, lohnt sich. Warum Formalitäten eine große Rolle spielen Die erste Prüfung einer Bewerbung dauert selten länger als 30 Sekunden. Was die formalen Anforderungen nicht erfüllt, wird aus sortiert. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Konkurrenz haben, ist groß. Stellen, auf die sich 100 und mehr Menschen bewerben, sind heutzutage keine Seltenheit. In vielen Firmen, bei Personalberatern und Behörden ist es daher üblich, die eingehenden Bewerbungen erst einmal grob zu sichten. Für drei Viertel aller Bewerbungen wendet der Personalentscheider zunächst nicht mehr als 30 Sekunden auf. Dabei prüft er zunächst, ob die Bewerbung formalen Kriterien gerecht wird. Formalkriterien sind die erste Hürde Bewerbungen, die einfachste Formalkriterien nicht erfüllen, werden am schnellsten aussortiert. Beachten Sie: Oft sichtet noch nicht einmal der Personalverantwortliche selbst die eingehenden Bewerbungen, sondern ein(e) Assistent(in). Hier stehen die Chancen noch schlechter, mit Inhalten zu überzeugen, wenn die Form nicht stimmt. 4

7 Diese Formalkriterien sollten Sie beachten Tadelloses Aussehen, Fehlerlosigkeit, Vollständigkeit, richtige Reihenfolge Damit Ihre Bewerbungsmappe nicht gleich bei der ersten Sichtung aussortiert wird, haben zunächst formale Kriterien Vorrang. Wichtig sind optisch ansprechende Aufbereitung (Umfang der Be - werbung, Mappe, Foto, Qualität der Ausdrucke und Ko pien bzw. Scan bei einer elektronischen Bewerbung mit PDF-Datei), Fehlerlosigkeit in Anschreiben und Lebenslauf, Vollständigkeit und richtige Reihenfolge der Zeugnisse und Zertifikate. Eine Bewerbung, die diesen Anforderungen nicht genügt, hat geringere Chancen. Im Umkehrschluss bedeutet das: Wenn Sie für eine ausgeschriebene Stelle qualifiziert sind, dann sollten Sie alles daransetzen, dass auch die Form stimmt. Erst damit gehen Sie sicher, dass der Inhalt Ihrer Bewerbung überhaupt wahrgenommen wird. Wer den Details Beachtung schenkt, ist eine Runde weiter K.-o.-Kriterien: Zerknitterte, unvollständige Unterlagen, Flecken, schlechtes Foto, schlechte Kopien. Umschlag von Hand beschriften oder mit einem ausgedruckten Adressetikett bekleben Mit einer nachlässig aufbereiteten Bewerbung setzt ein Bewerber ein falsches Signal: Zerknitterte oder unvollständige Unterlagen, eine abgenutzt aussehende Mappe, ein schlechtes Foto, unleserliche Ausdrucke und Kopien all das lässt den Rückschluss zu, dass ihm nicht allzu sehr an der Stelle gelegen ist. Genau diesen Eindruck müssen Sie bei Ihrer Bewerbung vermeiden: Mit einer optisch ansprechenden Aufbereitung signalisieren Sie, dass es Ihnen ernst ist mit Ihrem Interesse an der jeweiligen Stelle. Die erste Auswahlrunde haben Sie damit schon geschafft. Umschlag und Adressierung Über die Art und Gestaltung des Umschlags, in dem Sie Anschreiben und Bewerbungsmappe verschicken, brauchen Sie sich keine großen Gedanken zu machen. Gegen 5

8 Die Formalkriterien der schriftlichen Bewerbung eine Beschriftung von Hand ist nichts einzuwenden, vorausgesetzt, Sie schreiben leserlich. Die oft wiederholte Empfehlung, auf jeden Fall weiße C4-Umschläge und computeradressierte Etiketten für die Adressierung zu verwenden, ist überzogen. Meist öffnet sowieso die Poststelle oder eine Sekretärin den Bewerbungsumschlag und nicht derjenige, der die Personalauswahl trifft. Merken Sie sich: Am Umschlag liegt es in der Regel nicht, wenn Sie eine Absage bekommen. Die Absenderadresse muss unbedingt auf dem Anschreiben stehen. Ein Sperrvermerk verhindert, dass Ihr aktueller Arbeitgeber die Bewerbung erhält. Fensterumschläge sind sinnvoll Folgender Hinweis ist wichtig: Ihre eigene Adresse muss unbedingt auf das Anschreiben. Wenn sie nur als Absenderangabe auf dem Umschlag auftaucht, wird sie eventuell weggeworfen. Als Bewerber sind Sie dann ohne zusätzliche Recherche nicht mehr auffindbar. Ansprechend und am wenigsten aufwendig ist es, Sie verwenden einen Fenster umschlag, wie es sie auch in DIN-C4-Größe gibt. Dann sparen Sie sich die Beschriftung, denn die Empfängeradresse des Anschreibens erscheint im Brieffenster. Sperrvermerk: So verhindern Sie eine unerwünschte Weitergabe Sie senden Ihre Bewerbung an eine Chiffreanschrift oder einen Personalvermittler? Dann verhindern Sie, dass Ihre Bewerbung an jemanden weitergereicht wird, der als Adressat nicht infrage kommt. Schließen Sie etwa Ihren derzeitigen Arbeitgeber aus, wenn Sie sich bereits aus einer ersten Stellung heraus bewerben. Er soll ja nicht erfahren, dass Sie sich anderswo nach einer neuen Stelle umsehen. Das erreichen Sie mit dem sogenannten Sperroder Weiterleitungsvermerk, den Sie gut sichtbar auf den Umschlag schreiben: Beispiel Bitte nicht weiterleiten an: 1. Fa. Krantz & Söhne Maschinentechnik 2. Reedenbosch GmbH & Co. KG 6