SMART INFORMATION MANAGEMENT

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1 SMART INFORMATION MANAGEMENT DIE RICHTIGE INFORMATION ZUR RICHTIGEN ZEIT ZUR RICHTIGEN PERSON AUF EINEM BELIEBIGEN ENDGERÄT

2 QUICK FACTS UNSERE MISSION Empolis-Lösungen befähigen Unternehmen und Organisationen, die exponentiell wachsende Menge strukturierter und unstrukturierter Daten zu analysieren, zu interpretieren und automatisiert zu verarbeiten. WAS IST EIGENTLICH EMPOLIS SMART INFORMATION MANAGEMENT? Der Unternehmenserfolg hängt davon ab, wie effektiv man seine Unternehmensressourcen nutzt. Dank Smart Information Management erhalten Entscheider, Mitarbeiter und Kunden stets situations- und aufgabengerecht genau die Information, die für sie relevant ist und können so ihr Bestes geben. Dabei werden die in einem Component Content Management System erstellten und verwalteten Inhalte mit dem in einem Knowledge Management System hinterlegten oder generierten Wissen über Produkte, Kunden, deren Profile, Lieferanten uvm. zu intelligenten, smarten Inhalten kombiniert, um so einen Mehrwert aus Information zu schaffen. Sie aktivieren damit ihr Wissenskapital, um unternehmenskritische Geschäftsprozesse zu optimieren. Entscheider, Mitarbeiter und Kunden erhalten so stets situations- und aufgabengerecht genau die Information, die für sie relevant ist gemäß unserem Motto die richtige Information zur richtigen Zeit zur richtigen Person auf einem beliebigen Endgerät. QUALITÄT STATT QUANTITÄT WENIGER IST MEHR Mit Big Data insbesondere mit der exponentiell wachsenden Menge unstrukturierter Daten, wie sie in Texten, Geschäfts- und PDF- Dokumenten, Webinhalten, Social Media, Video, Audio und Grafiken vorkommen stehen Unternehmen und Führungskräfte vor zwei besonderen Herausforderungen: Qualitätsproblem: Den Informationsbedarf exakt bedienen Quantitätsproblem: Viele Informationen in Echtzeit verarbeiten Die hier offensichtliche Zieldivergenz resultiert daraus, dass bisher enorme IT-Ressourcen benötigt werden, um große Datenmengen qualitativ hochwertig (z. B. semantisch) zu analysieren und zu indexieren. Data Mining und traditionelle Business Intelligence Systeme verarbeiten zwar schon sehr lange große Mengen strukturierter Daten, wie sie beispielsweise in ERP-Systemen und Datenbanken vorkommen. Doch im Bereich der unstrukturierten Daten benötigt man einen neuen Ansatz: Smart Information Management ist als Querschnitts-Technologie in der Lage, auch große, unstrukturierte Datenmengen hochwertig zu analysieren, Informationen intelligent und ressourcenschonend zu verarbeiten und für unternehmenskritische Geschäftsprozesse nutzbar zu machen. Unternehmen und Organisationen profitieren somit deutlich von einer höheren Qualität der Aussagen bei steigender Quantität der Datenbasis zu geringeren Kosten. SMART INFORMATION MANAGEMENT

3 Daten an sich sind wertlos - wertvoll sind die Erkenntnisse, die Sie aus den Daten ziehen. = CONTENT MANAGEMENT + KNOWLEDGE MANAGEMENT

4 Nutzen Sie Ihre Informationen als Wissenskapital und optimieren Sie dadurch Ihre Geschäftsprozesse.

5 KUNDEN LANGFRISTIGE WERTEPARTNERSCHAFTEN Unsere internationalen Kunden vertrauen uns und sehen in uns einen kompetenten Partner, den sie gerne eng in ihre geschäftskritischen Prozesse einbinden. Wir leben langfristige Wertepartnerschaften mit unseren Kunden und tragen nachhaltig zu ihrem Erfolg bei von der Management- und Fachberatung, über die Konzeptentwicklung und Projektleitung bis hin zu Betrieb (On Premise oder SaaS) und weiterführender Beratung. Weltweit gibt es über 500 Installationen von Empolis-Softwarelösungen mit circa professionellen Anwendern und über 34 Millionen Endnutzern. EIN AUSZUG AUS UNSERER KUNDENLISTE

6 NUTZEN Durch Smart Information Management wird es möglich, geschäftskritische Prozesse zu optimieren, sicherer in dynamischen Märkten zu entscheiden, aktuelle Entwicklungen besser zu verstehen, Ereignisse und Probleme zuverlässig zu erkennen und rechtzeitig richtig zu reagieren. Treffen Sie schneller fundierte Entscheidungen. UNSERE LÖSUNGEN AUF EINEN BLICK Empolis-Lösungen unterstützen dabei, geschäftskritische Prozesse zu optimieren, Innovationen zu fördern, effizienter und flexibler zu arbeiten, Entscheidungen in Echtzeit zu treffen und die betriebliche Wertschöpfung zu verbessern. Unser Lösungsportfolio basiert auf den drei Säulen Smart Content, Smart Knowledge und Smart Intelligence. SMART CONTENT SMART KNOWLEDGE SMART INTELLIGENCE Intelligente Strukturierung und Aufbereitung von Inhalten zur automatisierten Informationsbereitstellung für sämtliche Endgeräte mittels Modularisierung, Verlinkung und semantischer Analyse Optimierung wissensintensiver Geschäftsprozesse mittels semantischer Suche, Case Based Reasoning und adaptiver Entscheidungsbäume Systematische Auswertung von Informationen ( Big Data ) zur Vorhersage von Chancen, zum Erkennen von Risiken und für eine schnelle und intelligente Entscheidungsfindung Anwendungsbereiche: Technischer Service, Fachverlage und Dokumentation Smart Documentation Smart Publishing Anwendungsbereiche: Wissensmanagement, Kundenservice, Erfahrungsmanagement, Fehlerbäume und Diagnose Experience Management Service Resolution Mgmt. Smart Diagnostics Anwendungsbereiche: Markt- und Wettbewerberbeobachtung, intelligente Recherche und Predictive Analysis Competitive Intelligence Decision Intelligence

7 Entscheiden Sie auf Basis von Informationen, denen Sie vertrauen, und die immer und überall zur Hand sind.

8 UNSERE PLUSPUNKTE Empolis ist der Anbieter von Smart Information Management Software. Viele namhafte nationale und internationale Unternehmen sowie öffentliche Institutionen vertrauen auf die regelmäßig ausgezeichneten Empolis-Lösungen und unser über 25-jähriges Branchen- und Prozess-Know-how. Dabei setzt Empolis konsequent auf einen hohen Qualitätsstandard, der durch die Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001:2008 dokumentiert wird. Empolis agiert als treibende Kraft bei der Entwicklung von innovativen Produkten und Industriestandards; so handeln und denken wir im Kundeninteresse voraus. Wir engagieren uns in nationalen und internationalen Forschungs- und Entwicklungsprojekten, wie beispielsweise das THESEUS-Forschungsprojekt, das Basistechnologien und Standards für eine neue internetbasierte Wissensinfrastruktur entwickelt hat. Empolis ist Gesellschafter des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) und ist im Kuratorium des Fraunhofer Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS vertreten. Unsere Partner repräsentieren eine exklusive Gruppe, bestehend aus Systemintegratoren, Beratern, Technologiespezialisten und Vertriebspartnern, die unsere Vorstellungen von Qualität, Agilität und Service auf hohem Niveau teilen. Kontaktieren Sie uns. Empolis Information Management GmbH Europaallee Kaiserslautern Germany Phone Fax Empolis Information Management GmbH