Anleitung. paedml für Grundschulen. Handreichung Schulkonsole Grundschule Stand Version: 6.0. paedml stabil und zuverlässig vernetzen

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1 Beratung und Support Technische Plattform Support-Netz-Portal paedml stabil und zuverlässig vernetzen Anleitung Handreichung Schulkonsole Grundschule Stand paedml für Grundschulen Version: 6.0

2 Impressum Herausgeber Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ) Support-Netz Rotenbergstraße Stuttgart Autoren der Zentralen Expertengruppe Netze (ZEN), Support-Netz, LMZ Kay Höllwarth Endredaktion Roland Walter Bildnachweis Titelbilder: Thinkstock Weitere Informationen Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Veröffentlicht: 2016 Die Nutzung dieses Handbuches ist ausschließlich für eigene Zwecke zulässig. Die Nutzung sowie die Weitergabe dieses Handbuches zu kommerziellen Zwecken wie z.b. Schulungen ist nur nach ausdrücklicher Einwilligung durch das LMZ erlaubt. Landesmedienzentrum Baden-Württemberg

3 Inhaltsverzeichnis 1. Wichtige Begriffe Die Schulkonsole Grundschule Aufrufen der Schulkonsole Anmeldung an der Schulkonsole Übersicht der Funktionen Mehr Funktionen anzeigen Drucker freigeben oder sperren Internet freigeben oder sperren Den Zugriff auf eine oder mehrere Internetseiten beschränken Bildschirme freigeben oder sperren Bildschirme ansehen Geräte ausschalten Mehr Funktionen Benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum... 16

4 Einführung Zentrales Werkzeug zur Steuerung des Unterrichts mit der paedml für Grundschulen ist die Schulkonsole Grundschule, in der alle wichtigen Funktionen bedient werden können, ohne dass spezielle IT Kenntnisse notwendig sind. In der folgenden Übersicht werden wichtige Begriffe und die Funktion der Schulkonsole Grundschule beschrieben und erläutert. Die Bildschirmfotos wurden unter Windows 7 erstellt. 1. Wichtige Begriffe Begriff World Wide Web (WWW) Webseite Browser Whitelist Desktop Scrollen Erklärung Ein Teil des Internets, der auf Webseiten basiert. Sie enthalten Verlinkungen (Verknüpfungen) zu anderen Webseiten. 1 Eine Seite, die mithilfe des Browsers aus dem World Wide Web geladen wird. Sie ermöglicht die Darstellung von Text-, Bild-, Ton- und Videodateien. 2 Der Browser ist ein Programm zur grafischen Darstellung der Inhalte des World Wide Web (WWW). 3 Eine Whitelist ist in der paedml für Grundschulen eine Liste mit Webseiten. Werden Webseiten in diese Liste eingetragen, ist der Internetzugriff ausschließlich auf diese Webseiten möglich. Alle anderen Webseiten sind gesperrt. Das englische Wort Desktop steht für Schreibtisch. Er bezeichnet die Oberfläche eines Betriebssystems (z.b. Microsoft Windows), auf der sich u.a. Verknüpfungen zu Programmen und ein Hintergrundbild befinden können. Der Desktop ist für jeden Benutzer individuell anpassbar. Als Bildlauf (englisch scrolling) wird das Verschieben von Bildschirminhalten (sowohl Text als auch Grafik) bezeichnet. Zweck ist die Darstellung umfangreicher Inhalte auf begrenztem Platz (wie z.b. bei Bildschirmen, Fenstern, Listenfeldern usw.). Zur Bedienung des Bildlaufs befindet sich meist am Fensterrand ein Schieber auf einer so genannten Bildlaufleiste. 4 1 vgl. (abgerufen am ) 2 vgl. (abgerufen am ) 3 vgl. (abgerufen am ) 4 vgl. (abgerufen am ) paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 4

5 2. Die Schulkonsole Grundschule 2.1 Aufrufen der Schulkonsole Melden Sie sich bitte an Ihrem Computer an. Mit einem Doppelklick auf das Symbol Schulkonsole Grundschule auf dem Desktop können Sie die Schulkonsole Grundschule aufrufen. Abb. 1: Aufrufen der Schulkonsole 2.2 Anmeldung an der Schulkonsole Sie werden mit Ihrem Benutzernamen begrüßt. Wenn Sie sich erstmalig anmelden, tragen Sie bitte Ihr Passwort ein ( ) und klicken Sie auf Anmelden ( ). Wenn Sie sich später erneut anmelden, ist Ihr Passwort bereits gespeichert. Es reicht dann ein Klick auf Anmelden ( ). Abb. 2: Anmeldung an der Schulkonsole paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 5

6 Sollte sich ein weiterer Lehrer im selben Raum an der Schulkonsole Grundschule anmelden kann dieser Lehrer den Raum übernehmen. Er muss dazu den Hinweis mit OK bestätigen: Abb. 3: Die Kontrolle eines Raumes übernehmen Wird ein Raum von einer anderen Lehrkraft übernommen, erhält der vorher angemeldete Lehrer einen entsprechenden Hinweis und wird von der Schulkonsole abgemeldet. Der übernehmende Lehrer erhält allerdings erst die volle Kontrolle, wenn der andere Lehrer den Hinweis mit OK bestätigt: Abb. 4: Die Kontrolle über den Raum wurde von einer anderen Lehrkraft übernommen Bitte beachten Sie, dass alle Einstellungen 60 Minuten erhalten bleiben, wenn Sie die Schulkonsole Grundschule schließen. Wenn z.b. das Internet gesperrt wurde und danach die Schulkonsole Grundschule geschlossen wird, bleibt das Internet weitere 60 Minuten gesperrt. Sollten Sie dies nicht wünschen, müssen Sie vor dem Schließen der Schulkonsole das Internet wieder freigeben. paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 6

7 2.3 Übersicht der Funktionen Anzeige einer Kurzhilfe zur Schulkonsole Drucker freigeben oder sperren Internet freigeben oder sperren Den Zugriff nur auf eine oder mehrere bestimmte Seiten zulassen, die sogenannte Whitelist Bildschirme freigeben oder sperren Mehr Funktionen anzeigen: Das Fenster wird vergrößert und weitere Funktionen werden angezeigt. Abb. 5: Übersicht der Funktionen 2.4 Mehr Funktionen anzeigen Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf Mehr klicken, werden weitere Funktionen sichtbar: Bildschirme eines oder mehrerer Schüler ansehen: Die Schulkonsole mit großem Funktionsumfang wird im Browser geöffnet Geräte (Computer) ausschalten Mehr Funktionen anzeigen: Die Schulkonsole mit großem Funktionsumfang wird im Browser geöffnet. Mit Weniger wird das Fenster verkleinert und nur die oberen drei Funktionen werden angezeigt. Abb. 6: Mehr Funktionen anzeigen paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 7

8 2.5 Drucker freigeben oder sperren Um den Drucker im aktuellen Raum zu sperren klicken Sie auf das grüne Druckersymbol. Das Druckersymbol wird rot und es wird Drucker gesperrt angezeigt. Der Drucker ist nach etwa zwei Minuten gesperrt. Drucken ist nun nicht mehr möglich. Zum Freigeben des Druckers klicken Sie erneut auf das Druckersymbol. Wichtig ist, dass der Drucker bei der Installation nach den Vorgaben installiert wurde (siehe Administratorhandbuch paedml Linux, Kapitel 6). Abb. 7: Drucker freigeben oder sperren 2.6 Internet freigeben oder sperren Um den Internetzugriff im aktuellen Raum zu sperren klicken Sie auf das grüne Internetsymbol. Das Internetsymbol wird rot und es wird Internet gesperrt angezeigt. Bitte beachten Sie, dass das Internet für 1 Stunde gesperrt bleibt, wenn Sie die Schulkonsole Grundschule schließen. Zum Freigeben des Internets klicken Sie erneut auf das Symbol. paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 8

9 Abb. 8: Internet freigeben oder sperren 2.7 Den Zugriff auf eine oder mehrere Internetseiten beschränken Sie können den Zugriff auf eine oder mehrere Seiten beschränken. Diese Liste wird als Whitelist bezeichnet. Es können von den Schülern dann nur die angegebenen Seiten aufgerufen werden. Ist das Zahnradsymbol grau, sind alle Seiten erlaubt. Um eine Whitelist anzulegen, klicken Sie bitte auf das kleine Zahnradsymbol: Abb. 9: Zahnradsymbol Klicken Sie auf Neue Webseite. Nun kann die erlaubte Seite ohne vorangestelltes www. eingetragen ( ) und mit einem Klick auf den Haken ( ) bestätigt werden. paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 9

10 Abb. 10: Erlaubte Internetseite eintragen: In diesem Beispiel ist der Internetzugriff nur auf lmz-bw.de möglich. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Neue Webseite ( ) können weitere erlaubte Internetseiten aufgenommen werden. Bitte bestätigen Sie mit OK ( ), wenn Sie alle erlaubten Internetseiten eingetragen haben. Um eine Webseite aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf das kleine x ( ) neben der Webseite. Sie können die Whitelist deaktivieren, indem Sie alle Webseiten aus der Liste entfernen. In diesem Fenster wird eine Bildlaufleiste angezeigt, wenn mehrere Adressen eingegeben wurden. Um nach oben oder unten zu scrollen können Sie die Bildlaufleiste oder das Mausrad benutzen. Sie können auch in die Liste klicken, die Maustaste gedrückt halten und nun die Maus nach oben oder unten bewegen. Die Whitelist muss jeder Lehrer selbst anlegen, sie kann nicht einem Raum zugeordnet werden.. Abb. 11: Hinzufügen und Entfernen erlaubter Internetseiten Eine aktivierte Whitelist erkennen Sie am grünen Zahnradsymbol. Somit ist der Zugriff nur auf die angegebenen Seiten möglich. Ist die Whitelist nicht aktiv, ist das Symbol grau. paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 10

11 Abb. 12: Eine aktivierte Whitelist erkennt man am grünen Zahnradsymbol 2.8 Bildschirme freigeben oder sperren Um die volle Aufmerksamkeit der Schüler zu erhalten, ist die Funktion Bildschirme sperren hilfreich. Wenn Sie auf das grüne Bildschirmsymbol klicken, erscheint auf den Bildschirmen der Kinder ein Schlosssymbol auf grauem Hintergrund ( ). Die Bildschirme sind gesperrt und das Bildschirmsymbol der Schulkonsole wird rot ( ). Zum Entsperren klicken Sie bitte erneut auf das Symbol. Die Sperrung von Computern, an denen Lehrer angemeldet sind, ist nicht möglich. Sind die Bildschirme gesperrt und wird die Schulkonsole Grundschule geschlossen, so bleiben die Bildschirme gesperrt. Abb. 13: Bildschirme sperren oder freigeben; Schlosssymbol 2.9 Bildschirme ansehen Nach einem Klick auf das Symbol öffnet sich ein Browser und Sie gelangen auf die erweiterte Schulkonsole mit größerem Funktionsumfang. Abb. 14: Bildschirme ansehen paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 11

12 Melden Sie sich bitte mit Ihrem Benutzernamen ( ) und Ihrem Passwort ( ) an. Abb. 15: Anmeldung an der erweiterten Schulkonsole paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 12

13 Nach der Anmeldung sehen Sie eine Bildschirmvorschau ( ) aller angeschalteten Computer. Mit können Sie die Größe der Vorschaubilder verändern. Ist ein Benutzer an einem Computer angemeldet, können Sie den Benutzernamen sowie Vor- und Zunamen unter dem Vorschaubild ablesen ( ). Wenn Sie den Mauszeiger über ein Vorschaubild bewegen wird das Bild vergrößert ( ). Zurück zur Übersicht zeigt eine Übersichtsliste des aktuellen Raums ( ). Abb. 16: Bildschirmfotos der Computer paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 13

14 In der Übersichtsliste der Computer steht Ihnen eine Reihe von Aktionen zur Verfügung. Wenn Sie die Maus über den Knopf Beobachten ( ) eines Eintrags bewegen, erscheint eine verkleinerte Ansicht des aktuellen Schüler-Desktops ( ). Wenn Sie auf den Knopf Beobachten ( ) klicken, haben Sie die Möglichkeit, diese Ansicht in größerer Form darzustellen. Die Ansicht des Schüler-Desktops wird fortlaufend aktualisiert. Möchten Sie mehrere Bildschirme gleichzeitig beobachten, müssen Sie zunächst die Computer über die Auswahlkästchen ( ) anwählen und anschließend auf Beobachten ( ) oberhalb von Name klicken. Wenn Sie alle Computer im Raum beobachten möchten, reicht ein Klick auf Beobachten ( ) oberhalb von Name. Mit einem Klick in das Auswahlkästchen Name ( ) können alle Haken in gesetzt bzw. entfernt werden. Weitere Funktionen, z.b. Eingabegeräte sperren oder Präsentation starten der erweiterten Schulkonsole sind im Lehrerhandbuch der paedml Linux 6.0 beschrieben: Abb. 17: Übersicht Bildschirme beobachten paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 14

15 2.10 Geräte ausschalten Mit einem Klick auf Geräte ausschalten werden alle Geräte im aktuellen Raum heruntergefahren. Bitte beachten Sie, dass damit auch der Lehrer-PC heruntergefahren wird! Abb. 18: Alle Geräte im Raum ausschalten Um ein unbeabsichtigtes Ausschalten zu vermeiden, müssen Sie diese Aktion noch mit OK bestätigen. Abb. 19: Das Ausschalten der Geräte bestätigen 2.11 Mehr Funktionen Nach einem Klick auf dieses Symbol öffnet sich ein Browser. Sie gelangen zur erweiterten Schulkonsole und können dort umfangreichere Funktionen nutzen. Weitere Funktionen der erweiterten Schulkonsole sind im Lehrerhandbuch der paedml Linux 6.0 beschrieben: Abb. 20: Mehr Funktionen der Schulkonsole paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 15

16 Benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum In manchen Unterrichtssituationen ist es notwendig, benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vorzunehmen und zu einer bestimmten Uhrzeit wieder zurückzusetzen. Wie Sie benutzerdefinierte Einstellungen für den Computerraum vornehmen ist nachfolgend beschrieben: Klicken Sie auf mehr Funktionen in der Schulkonsole Grundschule (siehe Kapitel 2.11 Mehr Funktionen). Es öffnet sich ein Browser, in dem die erweitere angezeigt wird. Melden Sie sich dort mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Klicken Sie nun auf Computerraum: Abb. 21: Die erweiterte Schulkonsole Es erscheint eine Übersicht über alle Computer und angemeldeten Benutzer im aktuellen Raum. Mit einem Klick auf Einstellungen ändern können Sie die benutzerdefinierten Einstellungen vornehmen: paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 16

17 Abb. 22: Computerraumansicht Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie verschiedene Einstellungen vornehmen können. Unter Gültig bis können Sie angeben, wie lange die Einstellungen gültig sein sollen, unter Internetregeln können Sie den Internetzugriff auf bestimmte Seiten beschränken, komplett abschalten oder freigeben. Im Feld Liste erlaubter Webseiten sind die Webseiten angegeben, auf die der Internetzugriff beschränkt ist. Unter Freigabezugriff kann der Zugriff auf die Netzlaufwerke eingestellt werden (z.b. den Zugriff nur auf das Home-Laufwerk des Schülers erlauben). Bei Druckmodus kann der Drucker gesperrt oder freigegeben werden. paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 17

18 Abb. 23: Benutzerdefinierte Einstellungen paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 18

19 Quickstartguide Anzeige einer Kurzhilfe zur Schulkonsole paedml für Grundschulen / Version: 6.0 / Anleitung / Stand Seite 19 Drucker freigeben oder sperren: Grün: Drucken möglich Rot: Drucken nicht möglich Internet freigeben oder sperren: Grün: Internet freigegeben Rot: Internet gesperrt Web Zugriff per Whitelist beschränken: Grün: Whitelist aktiviert Grau: Keine Whitelist aktiviert Bildschirmanzeige sperren oder freigeben: Grün: Anzeige gesperrt Rot: Anzeige freigegeben Bildschirme der Schüler im Raum ansehen Alle Geräte (Computer) im Raum ausschalten Mehr Funktionen: Öffnen der erweiterten Schulkonsole im Browser Mehr/weniger Funktionen der Schulkonsole anzeigen (Symbole 6-8 ein- bzw. ausblenden)

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21 Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ) Support Netz Rotenbergstraße Stuttgart Landesmedienzentrum Baden-Württemberg, 2015