Betriebsratswahl-Rechner. LAK Stmk.

Transkript

1 DI Meitz & Ing. Pock OEG St. Peter Hauptstraße 208/1 A-8042 Graz Tel.: Fax.: Betriebsratswahl-Rechner LAK Stmk. Version vom

2 Benutzerhandbuch... 3 Systemvoraussetzungen... 3 Installation... 3 Start der Software... 3 Oberfläche... 4 Eingabe der Daten... 5 Druck der Übersicht... 8 Druck von Formularen... 8 Menü... 9 Datei...9 Einstellungen...9 Formulare...10 Hilfe...10 Berechnung der Daten und Fristen Übersicht über Daten und Fristen Berechnung der Fristen Tagesfrist vor...12 Tagesfrist zurück...12 Wochenfrist vor...12 Wochenfrist zurück...12 Monatsfrist vor...12 Gesetzliche Feiertage Eingabe zusätzlicher Feiertage Eingabe Einberufung BV Eingabe Betriebsversammlung Eingabe Wahlkundmachung, Auflegen der Wählerliste Eingabe Datum der Betriebsrats-Wahl Seite 2/2

3 Benutzerhandbuch Systemvoraussetzungen o Mindestens Windows 98 o Aktueller MS Internet-Explorer o Adobe Acrobat Reader mit MS Internet Explorer Plugin (wird für das Drucken der Formulare benötigt). Falls nicht vorhanden, kann der Adobe Acrobat Reader kostenlos von heruntergeladen werden. Installation Die Installation entspricht einer Standardinstallation. Start der Software Starten Sie die Datei BRWahl.exe über Start Programme LAK Steiermark - Betriebsratswahl. Danach erscheint folgender Dialog: Seite 3/3

4 Oberfläche Oben finden Sie ein Menü, mit welchem Sie jederzeit alle Programmpunkte erreichen können. Im unteren Bereich sehen Sie die Eingabemaske für die Daten der Betriebsratswahl. Seite 4/4

5 Eingabe der Daten Die Ansicht entspricht dem zeitlichen Ablauf einer Betriebsratswahl, wobei die zeitlichen Abhängigkeiten durch Pfeile mit einem erklärenden Text angedeutet werden. Der Eingabecursor befindet sich nach dem Programmstart im Datumsfeld für die Einberufung der Betriebsversammlung, dem ersten Termin. Sie können nun das gewünschte Datum eintragen (Format Tag.Monat.Jahr) oder durch einen Klick auf das Kalendersymbol rechts einen Kalender als Hilfestellung öffnen: In diesem Kalender werden folgende Tage hervorgehoben: der aktuell gewählte Tag erscheint mit einem roten Rahmen um das Datum Samstage und Sonntage erscheinen in dunklem Rot Feiertage erscheinen in hellem Rot (z.b. der 15.August im oben angezeigten Bildschirmabzug) Seite 5/5

6 Fährt man mit der Maus auf ein Datum und verweilt dort für einige Zeit, erscheint als Hilfetext das genaue Datum und die eventuelle Bezeichnung des Feiertages: Sobald man nun ein Datum für die Einberufung der Betriebsversammlung gewählt hat (entweder durch Eingabe und Verlassen des Feldes mit der Tab-Taste oder durch Wahl eines Datums im Kalender) werden automatisch alle abhängigen Fristen berechnet: Seite 6/6

7 Nun wird die Eingabe des Datums der Betriebsversammlung möglich, wobei das Datum frühestens zwei Wochen nach der Einberufung der Betriebsversammlung liegen darf (siehe Abhängigkeit laut Pfeil und dazugehörigem Text). Wird ein früheres Datum eingegeben, wird folgende Fehlermeldung angezeigt und die Eingabe verworfen: Auf diese Art wird sichergestellt, dass keine der zeitlichen Abhängigkeiten verletzt werden. Danach müssen nur noch die Daten für die Wahlkundmachung und die Betriebsratswahl festgelegt werden. Sobald dies auch durchgeführt wurde, sind alle Daten und Fristen im Diagramm ersichtlich. Durch Klicken auf das Druckersymbol rechts neben einigen Eingabefeldern können Sie die dazugehörigen Formulare ausdrucken. Seite 7/7

8 Druck der Übersicht Durch Wahl des Menüpunktes Datei-Drucken können Sie eine Übersicht über alle Termine der aktuellen Berechnung ausdrucken. Druck von Formularen Formulare können entweder über den Menüpunkt Formulare oder durch Klicken auf eines der Druckersymbole in der Oberfläche gedruckt werden. Damit der Druck funktioniert, muß auf dem Rechner ein aktueller MS Internet Explorer mit dem Adobe Acrobat Reader Plugin installiert sein, da die Formulare als PDF vorliegen. Download eines aktuellen MS Internet Explorers kostenlos unter Download des Adobe Acrobat Readers kostenlos unter Sollten trotzdem beim Druck von Formularen Probleme auftrete, können diese händisch geöffnet und über den Adobe Acrobat Reader gedruckt werden: 1. Öffnen Sie das Verzeichnis Ihrer Installation (z.b. C:\Programme\LAK\BRWahl ) und wechseln in das Verzeichnis Formulare. 2. Öffnen Sie das gewünschte Formular durch Doppelklick 3. Wählen Sie im Adobe Acrobat Reader den Menüpunkt Drucken Seite 8/8

9 Menü Über das Menü oben haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Funktionen: Datei Neu: Legt eine neue Datei an Öffnen: Öffnet eine bereits erstellte Datei, welche alle Daten zu einer Betriebsratswahl enthält Speichern: Speichert die aktuelle Datei unter Ihrem Namen. Wurde noch kein Name vergeben, wird automatisch ein Name in der Form BRWahl_<Tag>.<Monat>.<Jahr>.brw vorgeschlagen. Speichern unter: Erlaubt es, die aktuelle Datei unter einem anderen, frei wählbaren Namen zu speichern. Drucken: Druckt alle Daten und Fristen der aktuellen Betriebsratswahl Beenden: Beendet das Programm Einstellungen Zusätzliche Feiertage: Hier können Sie zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen in Österreich auch eigene Firmenfeiertage eintragen. Seite 9/9

10 Formulare Hier können Sie alle für die Durchführung einer Betriebsratswahl notwendigen Formulare selbst ausdrucken. Dies sind: Einberufung der BV: Kundmachung (BR 2) und Verständigung (BR 2a) Verständigung Betriebsversammlung (BR 3) Wahlkundmachung: Kundmachung (BR 4) entweder auf zwei A4-Seiten (falls kein A3-Drucker verfügbar ist) oder als eine A3-Seite, Kundmachung Vereinfachtes Wahlverfahren (BR 4a) und Wählerliste (BR 5) Wahlvorschlag (BR 7) Verzeichnis der Stimmabgabeberechtigten (BR 8) Wahlkarte (BR 9) (beidseitig) Betriebsratswahl: Niederschrift (BR 10) Wahlergebnis (BR 11 A) Konstituierung: Auszug aus der Niederschrift (BR 11) und Protokoll (BR 12) Hilfe Hier können Sie die Hilfe anzeigen und sich Informationen über die Programmversion ansehen. Seite 10/10

11 Berechnung der Daten und Fristen Übersicht über Daten und Fristen Zur leichteren Orientierung wurden die Daten und Fristen aufsteigend durchnummeriert: 00: Einberufung der Betriebsversammlung 01: Vorschläge für den Wahlvorstand 02: Betriebsversammlung 03: Arbeitnehmerverzeichnis vom Dienstgeber 04: Wahlkundmachung, Auflegen der Wählerliste 05: Ende der Einspruchsfrist zur Wählerliste 06: Ende der Einbringungsfrist für Wahlvorschläge 07: Anträge auf Ausstellung von Wahlkarten 08: Ende der Änderungsfrist für Wahlvorschläge 09: Beratung und Entscheidung über Ausstellung von Wahlkarten 10: Auflegen der Wahlvorschläge 11: Eingeschr.Versand der Wahlkarten bzw. nachweisliche persönliche Aushändigung 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 13: Kundmachung des Wahlergebnisses 14: Ende der Anfechtungsfrist 15: Einberufung zur Konstituierung 16: Konstituierung Seite 11/11

12 Berechnung der Fristen Tagesfrist vor Zum Ausgangsdatum wird die gewünschte Anzahl von Tagen dazugezählt, fällt der Zieltag auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag wird der nächste Werktag genommen. Tagesfrist zurück Vom Ausgangsdatum wird die gewünschte Anzahl von Tagen weggezählt, fällt der Zieltag auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag wird der letzte Werktag davor genommen. Wochenfrist vor Zum Ausgangsdatum werden 7 Tage dazugezählt, fällt der Zieltag auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag wird der nächste Werktag genommen. Wochenfrist zurück Vom Ausgangsdatum werden 7 Tagen weggezählt, fällt der Zieltag auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag wird der letzte Werktag davor genommen. Monatsfrist vor 1. Zum Ausgangsdatum werden 31 Tage dazugezählt. 2. Hat der folgende Monat weniger Tage (z.b. Monatsfrist ab würde den liefern), wird der letzte Tag dieses Monats verwendet. Hat der Ausgangsmonat weniger als 31 Tage, wird der selbe Tag des nächsten Monats angenommen (z.b wird zu , obwohl nur 29 Tage dazwischen liegen). 3. Fällt der Zieltag auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag wird der letzte Werktag davor genommen. Beispiele: Do plus 1 Monat ergibt Fr Mo plus 1 Monat ergibt Mo Do plus 1 Monat ergibt Fr Do plus 1 Monat ergibt Fr Seite 12/12

13 Gesetzliche Feiertage Folgende gesetzliche Feiertage werden berechnet Feiertag Berechnung Neujahrstag Immer 1.1. Heilige 3 Könige Immer 6.1. Staatsfeiertag Immer 1.5. Maria Himmelfahrt Immer Nationalfeiertag Immer Allerheiligen Immer Maria Empfängnis Immer Christtag Immer Stefanitag Immer Ostersonntag Wird nach der Gausschen Formel berechnet Ostermontag Ostersonntag + 1 Tag Christi Himmelfahrt Ostersonntag + 39 Tage Pfingstsonntag Ostersonntag + 49 Tage Pfingstmontag Ostersonntag + 50 Tage Fronleichnam Ostersonntag + 60 Tage Eingabe zusätzlicher Feiertage Über den Menüpunkt Einstellungen-Zusätzliche Feiertage können Sie zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen weitere arbeitsfreie Tage definieren: Bitte achten Sie dabei besonders auf das Eingabeformat <Tag 2-stellig>.<Monat 2- stellig>.<jahr 4-stellig>;Bezeichnung des Feiertages und erfassen Sie nur einen Feiertag pro Zeile. Seite 13/13

14 Eingabe Einberufung BV Folgende abhängige Daten werden berechnet: Datum Berechnung 02: Betriebsversammlung Zwei Wochen nach 00: Einberufung der Betriebsversammlung 01: Vorschläge für den Wahlvorstand 3 Tage vor 02: Betriebsversammlung 03: Arbeitnehmerverzeichnis vom Dienstgeber 2 Tage nach 02: Betriebsversammlung 04: Wahlkundmachung, Auflegen der Wählerliste 1 Woche nach 02: Betriebsversammlung 05: Ende der Einspruchsfrist zur Wählerliste 1 Woche nach 04: Wahlkundmachung, Auflegen der Wählerliste 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 2 Wochen nach 04: Wahlkundmachung, Auflegen der Wählerliste 06: Ende der Einbringungsfrist für Wahlvorschläge 1 Woche vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 07: Anträge auf Ausstellung von Wahlkarten 6 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 08: Ende der Änderungsfrist für Wahlvorschläge 5 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 09: Beratung und Entscheidung über Ausstellung 5 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl von Wahlkarten 10: Auflegen der Wahlvorschläge 3 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 11: Eingeschr.Versand der Wahlkarten bzw. 4 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl nachweisliche persönliche Aushändigung 13: Kundmachung des Wahlergebnisses 3 Tage nach 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 14: Ende der Anfechtungsfrist 1 Monat (31 Tage) nach 13: Kundmachung des Wahlergebnisses 15: Einberufung zur Konstituierung 2 Wochen nach 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 16: Konstituierung 6 Wochen nach 12: Datum der Betriebsrats-Wahl Seite 14/14

15 Eingabe Betriebsversammlung Datumsprüfungen Datum Prüfung 00: Einberufung der Betriebsversammlung Die Einberufung der Betriebsversammlung darf spätesten 2 Wochen vor der Betriebsversammlung stattfinden. Folgende abhängige Daten werden berechnet: Datum Berechnung 01: Vorschläge für den Wahlvorstand 3 Tage vor 02: Betriebsversammlung 03: Arbeitnehmerverzeichnis vom Dienstgeber 2 Tage nach 02: Betriebsversammlung 04: Wahlkundmachung, Auflegen der Wählerliste 1 Woche nach 02: Betriebsversammlung 05: Ende der Einspruchsfrist zur Wählerliste 1 Woche nach 04: Wahlkundmachung, Auflegen der Wählerliste 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 2 Wochen nach 04: Wahlkundmachung, Auflegen der Wählerliste 06: Ende der Einbringungsfrist für Wahlvorschläge 1 Woche vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 07: Anträge auf Ausstellung von Wahlkarten 6 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 08: Ende der Änderungsfrist für Wahlvorschläge 5 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 09: Beratung und Entscheidung über Ausstellung 5 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl von Wahlkarten 10: Auflegen der Wahlvorschläge 3 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 11: Eingeschr.Versand der Wahlkarten bzw. 4 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl nachweisliche persönliche Aushändigung 13: Kundmachung des Wahlergebnisses 3 Tage nach 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 14: Ende der Anfechtungsfrist 1 Monat (31 Tage) nach 13: Kundmachung des Wahlergebnisses 15: Einberufung zur Konstituierung 2 Wochen nach 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 16: Konstituierung 6 Wochen nach 12: Datum der Betriebsrats-Wahl Seite 15/15

16 Eingabe Wahlkundmachung, Auflegen der Wählerliste Datumsprüfungen Datum Prüfung 02: Betriebsversammlung Die Wahlkundmachung (Auflegen der Wählerliste) muß binnen 1 Woche nach der Betriebsversammlung stattfinden. 03: Arbeitnehmerverzeichnis vom Dienstgeber Die Wahlkundmachung (Auflegen der Wählerliste) darf nicht vor dem Termin für die Übergabe des Arbeitnehmerverzeichnisses vom Dienstgeber stattfinden. Folgende abhängige Daten werden berechnet: Datum Berechnung 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 2 Wochen nach 04: Wahlkundmachung, Auflegen der Wählerliste 06: Ende der Einbringungsfrist für Wahlvorschläge 1 Woche vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 07: Anträge auf Ausstellung von Wahlkarten 6 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 08: Ende der Änderungsfrist für Wahlvorschläge 5 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 09: Beratung und Entscheidung über Ausstellung 5 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl von Wahlkarten 10: Auflegen der Wahlvorschläge 3 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 11: Eingeschr.Versand der Wahlkarten bzw. 4 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl nachweisliche persönliche Aushändigung 13: Kundmachung des Wahlergebnisses 3 Tage nach 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 14: Ende der Anfechtungsfrist 1 Monat (31 Tage) nach 13: Kundmachung des Wahlergebnisses 15: Einberufung zur Konstituierung 2 Wochen nach 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 16: Konstituierung 6 Wochen nach 12: Datum der Betriebsrats-Wahl Seite 16/16

17 Eingabe Datum der Betriebsrats-Wahl Datumsprüfungen Datum Prüfung 04: Wahlkundmachung, Auflegen der Wählerliste Die Betriebsratswahl darf frühestens 2 Wochen nach der Wahlkundmachung (Auflegen der Wählerliste) stattfinden Folgende abhängige Daten werden berechnet: Datum Berechnung 06: Ende der Einbringungsfrist für Wahlvorschläge 1 Woche vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 07: Anträge auf Ausstellung von Wahlkarten 6 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 08: Ende der Änderungsfrist für Wahlvorschläge 5 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 09: Beratung und Entscheidung über Ausstellung 5 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl von Wahlkarten 10: Auflegen der Wahlvorschläge 3 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 11: Eingeschr.Versand der Wahlkarten bzw. 4 Tage vor 12: Datum der Betriebsrats-Wahl nachweisliche persönliche Aushändigung 13: Kundmachung des Wahlergebnisses 3 Tage nach 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 14: Ende der Anfechtungsfrist 1 Monat (31 Tage) nach 13: Kundmachung des Wahlergebnisses 15: Einberufung zur Konstituierung 2 Wochen nach 12: Datum der Betriebsrats-Wahl 16: Konstituierung 6 Wochen nach 12: Datum der Betriebsrats-Wahl Seite 17/17