Benutzerhandbuch Internet KBB Kassabankbuch

Transkript

1 Benutzerhandbuch Internet KBB Kassabankbuch Version 2.0

2 Inhaltsverzeichnis Kapitel Anmelden... Seite 3 bis 4 Kapitel Quartale auswählen... Seite 5 Kapitel Buchungszeile eingeben... Seite 6 bis 10 Kapitel Kassa (Handkassa, Girokonten, Sparbücher)... Seite 11 Kapitel Abschluss... Seite 12 bis 13 Kapitel Ausdruck... Seite 14 bis 16 Kapitel Einstellungen... Seite 17 bis 19 Kapitel Quartal Übersicht... Seite 20 Kapitel Korrektur von Eingaben in Belegzeile... Seite 21 Kapitel Sortieren... Seite 22 bis 23 Kapitel Buchungszeile löschen... Seite 24 Kapitel Hilfe und Kontakte... Seite 25 2

3 Kapitel Anmelden Benutzername eingeben Passwort eingeben Mausklick links auf Anmelden (z.b. für Manfred Bärensüß = m.baerensuess) 3

4 Kapitel Anmelden Information über Änderungen Mausklick links um zu den Quartalen zu kommen 4

5 Kapitel Quartale auswählen Quartale Status Information Organisation Quartale zur Eingabe wählen verarbeitet = LO Buchhaltung abgeschlossen Mausklick links auf Belege eingeben fertig = LO geprüft und abgeschlossen gesperrt = gesperrt für Überprüfung eingegeben = BO oder OG Kassier hat abgeschlossen offen = BO oder OG Kassier hat noch nicht abgeschlossen (noch in Arbeit) 5

6 Kapitel Buchungszeile Eingeben Mausklick links Belegnummer eingeben oder Vorschlag mit Entertaste ODER Tabtaste speichern. Mausklick links 6

7 Kapitel Buchungszeile Eingeben Linke Maustaste gedrückt halten und nach unten bewegen um z.b. Postgebühren auszuwählen 7

8 Kapitel Buchungszeile Eingeben Auswahl mit Entertaste ODER Tabtaste speichern Buchungstext eingeben und mit Entertaste ODER Tabtaste speichern 8

9 Kapitel Buchungszeile Eingeben Datum z.b. für den = 0901 eingeben Speichern mit Entertaste ODER Tabtaste 9

10 Kapitel Buchungszeile Eingeben Summe eingeben (kein,00 nötig) und mit Entertaste ODER Tabtaste speichern Erste Buchungszeile Eingabe ist jetzt fertig. Für nächste Buchungszeile Mausklick links auf freiem Feld in der Spalte BelegNr 10

11 Kapitel Kassa (Handkassa, Girokonten) Mausklick links auf Kassa Anzeige Konten, Handkassa u. Sparbücher Anzeige der Altbestände Aktuelle Summen eintragen Anzeige Veränderungen Mausklick links Summe eingeben mit Entertaste ODER Tabtaste speichern 11

12 Kapitel Abschluss Mausklick links auf Abschluss Information Mausklick links wenn Quartal Eingabe fertig ist WICHTIG: Erst ausführen, wenn Eingabe des ganzen Quartals fertig ist! 12

13 Kapitel Abschluss Mausklick links auf OK Nun hat sich auch der Status in der Quartalsübersicht auf eingegeben geändert, somit weiß die Landesorganisation, dass Sie mit der Eingabe des Quartals0 fertig sind. 13

14 Kapitel Ausdruck Mausklick links auf Ausdruck Mausklick links auf Ausdruck des Quartals 14

15 Kapitel Ausdruck Es wird ein PDF Dokument erzeugt Auf der letzten Seite sind jeweils - Kassa und Abschluss zu sehen 15

16 Kapitel Ausdruck Mausklick links um PDF Dokument zu Speichern Mausklick links um PDF Dokument zu Drucken WICHTIG Um die Dateien, die als PDF-Dateien vorliegen, lesen zu können, benötigen Sie den Adobe Acrobat-Reader, der - falls nicht installiert - unter kostenfrei heruntergeladen werden kann. 16

17 Kapitel Einstellungen Mausklick links auf Einstellungen WICHTIG Nur auf Ja stellen, wenn Sie bei der Buchungsart per Ziffern auswählen möchten! Kürzel der Buchungszeilen verwenden Mausklick links auf um auf Ja zu stellen Wenn Sie z.b. Druckkosten auswählen möchten, geben Sie die Ziffer 8 ein 17

18 Kapitel Einstellungen Mausklick links auf Einstellungen WICHTIG Nur auf Nein stellen wenn Sie in der Belege Ansicht die IdNr ausblenden möchten! IdNr Ausblenden Mausklick links auf um auf Nein zu stellen 18

19 Kapitel Einstellungen Ansicht wenn unter Einstellungen bei IdNr auf Ja gestellt Ansicht wenn unter Einstellungen bei IdNr auf Nein gestellt 19

20 Kapitel Quartal Übersicht Mausklick links um wieder zur Quartals Übersicht zu kommen 20

21 Kapitel Korrektur von Eingaben in Belegzeile Mausklick links Text markiert Text wird überschrieben nochmal Mausklick links > nicht markiert > Text wird nicht überschrieben und kann ergänzt werden 21

22 Kapitel Sortieren Um z.b. nach Datum zu sortieren Mausklick links auf Datum 22

23 Kapitel Sortieren Um z.b. alphabetisch nach Buchungsart zu sortieren Mausklick links auf Buchungsart Standard Sortierung ist nach BelegNr 23

24 Kapitel Buchungszeile löschen Mausklick auf um eine ganze Buchungszeile zu löschen! Mausklick links um zu bestätigen Wichtig: nach Bestätigung ist die Buchungszeile unwiderruflich gelöscht 24

25 Kapitel Hilfe und Kontakte Bei technischen Problemen! 25