Angaben AG für neu zu gründende Aktiengesellschaften

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Hermann Thomas
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1 Angaben AG für neu zu gründende Aktiengesellschaften (Gründungsauftrag) I. Firma / Name der Gesellschaft Firmenabklärung durch den Notar Eidg. Handelsregisteramt Ja Nein Institut für geistiges Eigentum Ja Nein II. Sitz der Gesellschaft (genaue Adresse angeben) eigene Geschäftsräume / Büros: Ja Nein wenn nein: Domizil bei? Domizilhalterbestätigung liegt schon vor Ja Nein (erforderlich, wenn keine eigenen Büros) III. Zweck 1 1 Bsp. Handel mit... Herstellung von... Erbringung von... Verzicht auf Nebenzweck (= Beteiligung an Unternehmen, Erwerb von Grundstücken etc.) 1

2 IV. Aktienkapital (mindestens Fr. 100'000.--) Aktienkapital: CHF voll liberiert...% liberiert (nur bei Namenaktien zulässig, mindestens Fr. 50'000.--) Einteilung: Anzahl Namenaktien zu CHF Anzahl Inhaberaktien zu CHF V. Art der Gründung / Leistung Kapital Bargründung Sacheinlage Sachübernahme beabsichtigte Sachübernahme Gründerbericht vorhanden? Prüfungsbestätigung vorhanden? Ja Nein Ja Nein Bank bei Bargründung: Das Kapital muss auf einem Sperrkonto einer Schweizer Bank zur Verfügung der Gesellschaft einbezahlt werden: Bank: Einzahlungsbestätigung wird von der Bank direkt an den Notar geschickt. Einzahlungsbestätigung wird dem Notar von den Gründern zugestellt. VI. Revisionsstelle ordentliche Revision eingeschränkte Revision Verzicht auf eingeschränkte Revision (< 10 Vollzeitstellen im Jahresschnitt) Folgende Person/Gesellschaft ist Revisionsstelle: Mandatsannahmeerklärung Revisionsstelle liegt vor Ja Nein 2

3 VII. Vinkulierungsbestimmungen (Übertragungsbeschränkung von Namenaktien) Nein Ja, Standard Ja, Text: VIII. Statuen Normstatuten Ja Nein, individuell Geschäftsjahr Wird durch den Verwaltungsrat festgelegt (Standart). Vom bis Von... bis... IX. Besondere Verträge Auftrag an den Notar zur Erstellung / Vorbereitung der folgenden Veträge und Dokumente: Aktienbuch Ja Nein Aktien Ja Nein Aktienzertifikate Ja Nein Aktionärbindungsvertrag Ja Nein Fiduz. Vereinbarungen (Mandatsvertrag VR) Ja Nein Arbeitsverträge Ja Nein Mietvertrag Ja Nein 3

4 Andere Verträge Ja Nein X. Verurkundungsprozedere Mandatsannahmeerklärung für bevollm. Gründer Ja Nein Domizilhalterbestätigung Ja Nein Mandatsannahmeerklärung Revisionsstelle Ja Nein XI. Sacheinlagen und Sachübernahmen 1. Sacheinlage Verkäufer Gegenstand Schätzungswert in Fr. Anrechnung in Aktien als Darlehen Sacheinlagevertrag erstellen Ja Nein Uebernahmebilanz erstellen Ja Nein Stille Reserven vorhanden Ja Nein (Aufklärung über Stempelsteuerpflicht) 4

5 2. Sachübernahmen / beabsichtigte Sachübernahmen Verkäufer Gegenstand Preis Sachübernahmevertrag erstellen Ja Nein XII. Angaben über den Auftraggeber / Zustelladresse für Gründungsunterlagen: Name: Adresse: Telefon: Mobile: Vorname: Ort: Telefax: Ort, Datum: Für die Gesellschaft in Gründung (Unterschrift Auftraggeber) 5

6 ANHANG: Personalien der Gründer und Beteiligte diese Angaben werden von jedem Gründer / jeder beteiligten Person benötigt. Erforderliche Ausweise Jeder Gründer oder beteiligte Person (Zeichnungsberechtigte, Geschäftsführer, Verwaltungsrat etc.) muss sich mit einem gültigen Reisepass oder Schweizer Identitätskarte ausweisen. Führerausweise und Ausländerausweise dürfen vom Notar seit 1. Januar 2012 nicht mehr zur Identifikation verwendet werden. Erforderliche Personalien: Familienname und Ledigname sowie alle Vornamen in der richtigen Reihenfolge; Geburtsdatum; Geschlecht; Heimatort / bei Ausländern Staatsangehörigkeit; Art, Nummer und Ausgabeland des Ausweises (= Pass nur ausnahmsweise Ausländerausweis in begründeten Fällen); Ruf-, Kosenamen usw.; Wohngemeinde. Personalien: Zeichnung von Aktien zu CHF total CHF Kommt persönlich an Gründung Ja Nein wenn nein: wird vertreten durch: Wahl / Ernennung zum Verwaltungsrat Präsident Verwaltungsrat, Vizepräsident Direktor Prokurist Verwaltungsrat, Mitglied Verwaltungsrat, Delegierter Zeichnung mit Einzelunterschrift Einzelprokura Kollektivunterschrift zu zweien Kollektivprokura zu zweien Personalien: Zeichnung von Aktien zu CHF total CHF Kommt persönlich an Gründung Ja Nein wenn nein: wird vertreten durch: Wahl / Ernennung zum Verwaltungsrat Präsident Verwaltungsrat, Vizepräsident Direktor Prokurist Verwaltungsrat, Mitglied Verwaltungsrat, Delegierter Zeichnung mit Einzelunterschrift Einzelprokura Kollektivunterschrift zu zweien Kollektivprokura zu zweien

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