1. Anleitung zur Bewerbung

Transkript

1 Bitte beachten Sie alle folgenden fünf Unterpunkte dieser zum Deutschlandstipendium und ergänzen Sie sie ggf. um Ihre persönlichen Angaben bzw. Ihre Unterschriften: 1. Anleitung zur Bewerbung 2. Datenschutzhinweis 3. Teilnahmeerklärung 4. Ergänzende persönliche Informationen 5. Hochschulspezifische Fragen Reichen Sie diese ausgefüllt und an den entsprechenden Stellen unterzeichnet zusammen mit einem Ausdruck Ihres Onlinebewerbungsformulars (nicht geklammert) bis spätestens per Post oder Abgabe an der Studieninformation beim Haupteingang Lothstraße 34 bei der Hochschule München ein: Hochschule München Studieninformation Deutschlandstipendium Lothstraße München Nur Bewerbungen die vollständig ausgefüllt, unterschrieben und fristgerecht bei der Hochschule München eingehen, sind gültig! 1. Anleitung zur Bewerbung Die Bewerbung um das Deutschlandstipendium ist zweiteilig und umfasst: a) die Übermittlung persönlicher Angaben sowie der Zeugnisse, Nachweise und weiterer Dokumente in digitaler Form mittels eines Onlinebewerbungsformulars b) das Einsenden/Einreichen dieser unterzeichneten zusammen mit einem Ausdruck des Onlinebewerbungsformulars (OHNE weitere Anlagen) : Bitte achten Sie darauf, dass Unterpunkt 3. Teilnahmeerklärung samt allen Einverständniserklärungen unterschrieben ist, bevor Sie diese zusammen mit einem Ausdruck Ihrer Onlinebewerbung einreichen. Bitte beantworten Sie auch die ergänzenden persönlichen Informationen sowie die hochschulspezifischen Fragen unter den Punkten 4 und 5. Diese Informationen können nicht alle im Onlineformular erfasst werden, sind jedoch für die Auswahl der StipendiatInnen an der Hochschule München relevant. Onlinebewerbungsformular: Abgesehen von den Pflichtfeldern bleibt es Ihnen überlassen, welche Angaben Sie machen und mit welchen Informationen Sie sich als Kandidat/in für das Stipendium präsentieren. Im Auswahlverfahren können wir nur diejenigen Informationen zu Ihren Gunsten berücksichtigen, die uns auch vorliegen und durch entsprechende Nachweise belegt sind. Daher empfehlen wir Ihnen, auch die nicht verpflichtenden Fragen im Onlineformular möglichst vollständig zu beantworten. Bitte geben Sie bei Ihren Kontaktdaten eine Korrespondenzadresse an, unter der Sie bis einschl. Oktober 2016 für schriftliche Mitteilungen (z.b. Bewilligung) erreichbar sind. Sollte sich diese Korrespondenzadresse zwischenzeitlich ändern, bitten wir Sie, dies mitzuteilen an deutschlandstipendium@hm.edu. Erforderliche Unterlagen Alle Bewerbungsunterlagen müssen in digitaler Form eingereicht, d.h. im Zuge der Onlinebewerbung als Dateien (ausschließlich im PDF-Format) angefügt werden (Linke Spalte > Anlagen). Es sind folgende Unterlagen, die NICHT nochmals in Papierform eingereicht werden sollen, erforderlich: 1. Motivationsschreiben (max. 1 ½ DIN A4 Seiten) 2. Tabellarischer Lebenslauf 1 von 8

2 3. Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung (in unbeglaubigter Kopie); bei ausländischen Zeugnissen eine amtliche, auf das deutsche Notensystem übertragbare Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem in unbeglaubigter Kopie 4. Immatrikulationsbescheinigung; Studienplatzbewerber/innen reichen bitte schnellstmöglich, spätestens jedoch bis , einen Nachweis über die Einschreibung nach 5. Für Studierende ab dem 2. Semester: Notenübersicht mit ECTS-Punkten, welche Sie selbst ausdrucken oder von der Hochschule München ausstellen lassen können (beim Bereich Prüfung und Praktikum) 6. Für Studierende bzw. Studienanfänger/innen in Masterstudiengängen: Zeugnis des ersten Hochschulabschlusses, der für diesen Masterstudiengang qualifiziert 7. Für Studienanfänger/innen in Masterstudiengängen, welche den vorangegangenen (Bachelor- /Diplom-) Abschluss nicht an der Hochschule München erlangt haben: Nachweis (in unbeglaubigter Kopie) über die Platzierung innerhalb des Semesters bei Abschluss des vorangegangenen Studienganges (in absoluten Zahlen oder prozentual) Darüber hinaus fügen Sie der Onlinebewerbung bitte (unbeglaubigte) Nachweise wie Zeugnisse, Bescheide, Urkunden, Referenzen, etc. bei, die Ihre Angaben belegen beispielsweise in den folgenden Kategorien: Bezug von Leistungen nach BAföG/Studienkredit bisher erbrachte Studienleistungen (z.b. Erststudium) berufliche Qualifikationen, Praktika und Berufserfahrung weitere erworbene Qualifikationen und Kenntnisse (z.b. Sprachen) besondere Erfolge, Auszeichnungen und Preise universitäres Engagement, z.b. Tätigkeit als Tutor/in, aktives Engagement in der Fachschaft, etc. außeruniversitäres Engagement, z.b. aktive ehrenamtliche Tätigkeit in Vereinen, Verbänden, Religionsgemeinschaften, etc. besondere familiäre Situation, z.b. Betreuung eigener Kinder und/oder Pflege von Angehörigen Umstände, die sich erschwerend auf die bisherige Bildungsbiographie ausgewirkt haben Falls die Bewerbungsunterlagen nicht in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung eines beglaubigten Übersetzers in deutscher Sprache beizufügen. TECHNISCHE HINWEISE ZUR ONLINEBEWERBUNG: Hochladen der Anhänge: Die Anzahl der möglichen Anlagen ist aus technischen Gründen auf 10 Dateien begrenzt, deren Gesamtgröße auf max. 20 MB beschränkt ist. Sie können mehrere Dokumente in einem PDF zusammenfassen, so dass Ihre Dateien nicht mehr als 10 Stück umfassen. Achten Sie zudem beim Scannen/der Konvertierung ins PDF-Format auf eine entsprechende Dateigröße (beeinflussbar durch die verwendete Software/Qualität/Komprimierung). Sie können auch Ihrer bereits abgesendeten Onlinebewerbung nachträglich, jedoch innerhalb der Bewerbungsfrist, noch Anlagen beifügen (Startseite der Onlinebewerbung > Anlagen nachreichen ). Um Zugriff auf Ihre gesendete Onlinebewerbung zu erhalten, müssen Sie die mpuls_s-kennung angeben, die Ihnen unmittelbar nach Absenden des Onlineformulars auf der Bewerbungswebsite angezeigt wird. Bewahren Sie diese Kennung daher bitte sorgfältig auf! Speichern, Bearbeiten und Absenden des Bewerbungsformulars: Falls Sie nicht gleich alle geforderten Angaben machen, können Sie Ihre Bewerbung auf Ihrem Computer lokal zwischenspeichern (als.xml-datei). Später können Sie die Datei wieder öffnen, d.h. auf den Bewerbungsserver laden (Startseite der Onlinebewerbung > "Bewerbung fortsetzen") und weiter ausfüllen. Egal wie oft Sie Ihre Bewerbung bearbeiten/ergänzen: Schicken Sie das Formular nur einmal ab ( Formular abschließen > Bewerbung abschicken ). Bei versehentlich mehrfach gesendeten Bewerbungen wird für die Auswahl die an der Hochschule München zuletzt eingegangene Version herangezogen. 2 von 8

3 2. Datenschutzhinweis Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Auswahl geeigneter Bewerber/innen und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist 10 des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG). Hiernach sind Bewerber/innen für das Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungs- und Eignungsvoraussetzungen erforderlichen Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise vorzulegen. Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) unterstützt die Hochschulen bei der Dokumentation des Stipendienbewerbungs- und Auswahlverfahrens mit einer serverbasierten Datenbank zur Speicherung und Verarbeitung der Bewerber/inneninformationen. Die Gesetzestexte und die Verfahrensbeschreibung der externen Datenhaltung stehen zur Verfügung unter > Bewerber/innen > Wichtige Dokumente Uns ist bewusst, dass es sich bei den Angaben um teilweise höchst vertrauliche Informationen handelt, einige der Angaben (z.b. über Krankheiten, Migrationshintergrund) sind auch sogenannte besondere Arten personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgesetze. Ihre Daten werden stets vertraulich behandelt und, gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, mit stets aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Das BMBF wird zur Vermeidung von Doppelförderung (Deutschlandstipendium plus weitere Stipendien aus öffentlichen Mitteln) Daten von DeutschlandstipendiatInnen stichprobenweise überprüfen. Dazu ist die Weitergabe von Daten an das BMBF vorgesehen. 3. Teilnahmeerklärung Hiermit bewerbe ich mich um eines der Deutschlandstipendien, die zum Wintersemester 2016/17 von der Hochschule München vergeben werden. Ich versichere, dass ich den oben stehenden Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen habe. Darüber hinaus erkläre ich mein Einverständnis, dass die von mir gemäß 10 StipG zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten von der Hochschule München ausschließlich zum Zweck der Auswahl für ein Deutschlandstipendium und gegebenenfalls zum Zweck der Gewährung eines Deutschlandstipendiums verarbeitet werden. Darüber hinaus stimme ich zu, dass meine Daten ggf. zum Zweck einer stichprobenhaften Überprüfung an das BMBF weitergegeben werden. Die hier erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen. Bei einem Widerruf dieser Einwilligung werden meine Daten unverzüglich gelöscht und die eingereichten Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet. (Hinweis: Im Fall der Nicht-Erteilung sowie des Widerrufs der Einwilligung kann das beantragte Stipendium nicht oder nicht mehr gewährt werden.) Ich versichere zudem, dass meine Angaben sowohl im Zuge der Onlinedatenerfassung als auch in dieser der Wahrheit entsprechen. (Hinweis: Die Stipendienbewilligung kann widerrufen werden, wenn sie auf falschen Angaben basiert oder eine Doppelförderung stattfindet. Die Hochschule behält sich die Prüfung der Angaben vor.) Ort, Datum Unterschrift Bewerber/in (Unter 18 hren ist die Unterschrift eines/einer Erziehungsberechtigten erforderlich) 3 von 8

4 Bitte machen Sie auch zu den folgenden beiden Erklärungen Ihrem Wunsch entsprechende Angaben und bestätigen Sie diese durch Unterschrift: 1) Kontakt zum Förderer und Datenweitergabe Die Hochschule München fördert den Kontakt zwischen StipendiatInnen und privaten Mittelgebern, z.b. durch gemeinsame Veranstaltungen. Die StipendiatInnen sind zur Nutzung dieser Angebote und zur Pflege des Kontakts mit den Spendern nicht verpflichtet. Die privaten Mittelgeber dürfen das Stipendium nicht von einer Gegenleistung der StipendiatInnen abhängig machen. Die Förderung des Kontakts zwischen privaten Mittelgebern und StipendiatInnen bedeutet u.u. die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Förderer, sei es um eine Zuordnung zwischen Förderer und Stipendiat/in zu erreichen, sei es um den zugeordneten Förderer mit Ihnen bekannt zu machen. Dazu benötigen wir Ihre Einwilligung. Die Bewilligung eines Stipendiums durch den Stipendienauswahlausschuss erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Begabung, Leistung und persönlichen Eignung und ist unabhängig von Ihrer Einwilligung in diesem Punkt. Bitte Zutreffendes ankreuzen und unterschreiben:, ich bin mit der Weitergabe meiner Daten an Förderer einverstanden., ich stimme der Weitergabe meiner Daten an Förderer NICHT zu. Ort, Datum Unterschrift Bewerber/in (Unter 18 hren ist die Unterschrift eines/einer Erziehungsberechtigten erforderlich) 2) Fotoaufnahmen und deren Verbreitung Bei der Auftaktveranstaltung und während der Veranstaltungen in Kooperation mit den Förderern machen Mitarbeiter/innen der Hochschule München Fotoaufnahmen, auf denen Sie möglicherweise zu sehen sein werden. Die Fotos dienen der hausinternen Dokumentation sowie der öffentlichen Berichterstattung, z. B. auf der Homepage, in Drucksachen und auf Datenträgern. Bitte Zutreffendes ankreuzen und unterschreiben:, ich erkläre mich mit diesen Aufnahmen und ihrer Verbreitung einverstanden., ich erkläre mich NICHT mit diesen Aufnahmen und ihrer Verbreitung einverstanden. Ort, Datum Unterschrift Bewerber/in (Unter 18 hren ist die Unterschrift eines/einer Erziehungsberechtigten erforderlich) 4. Ergänzende persönliche Informationen 1) Bankverbindung Falls Sie Ihre Kontoverbindung nicht online übermitteln möchten, geben Sie sie bitte hier an: Kreditinstitut IBAN BIC Kontoinhaber/in 2) Ergänzende Angaben zum Studium Vollzeitstudium Teilzeitstudium Berufsbegleitendes Studium Duales Studium mit vertiefter Praxis Duales Studium im Verbund 4 von 8

5 3) Beruflicher Hintergrund Haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung? Falls ja, bitte erläutern und Nachweis der Onlinebewerbung beifügen: 5. Hochschulspezifische Fragen Das Onlinebewerbungsformular wurde für alle am Deutschlandstipendium teilnehmenden Hochschulen einheitlich entwickelt. Einige Informationen, die für die Auswahl der StipendiatInnen an der Hochschule München relevant sind, werden im Onlineformular nicht erhoben bzw. nicht ausreichend berücksichtigt. Bitte beantworten Sie daher zusätzlich die folgenden hochschulspezifischen Fragen a. zur persönlichen bzw. familiären Ausgangslage: 1) Akademischer Hintergrund Hat mindestens eines Ihrer Elternteile einen akademischen Abschluss? 2) Migrationshintergrund Haben Sie nach folgender Definition einen Migrationshintergrund? Keine deutsche Staatsbürgerschaft ODER außerhalb des heutigen Gebiets der Bundesrepublik Deutschland geboren und nach 1949 zugewandert ODER mindestens ein Elternteil ist außerhalb der heutigen Bundesrepublik Deutschland geboren und nach 1949 zugewandert, ich habe einen Migrationshintergrund, ich habe keinen Migrationshintergrund 3) Behinderungen oder chronische Erkrankungen Leiden Sie an einer Behinderung oder an einer chronischen Erkrankung, welche Ihr Studium beeinflusst? Falls ja, bitte erläutern und Nachweis der Onlinebewerbung beifügen: 4) Familienpflichten Haben Sie Kinder, welche Sie versorgen müssen bzw. sind Sie für die Pflege eines/einer Angehörigen verantwortlich?, ich habe Familienpflichten neben dem Studium, ich habe keine Familienpflichten neben dem Studium 5 von 8

6 Falls ja, bitte erläutern: 5) Finanzielle Situation Wie finanzieren Sie Ihr Studium? Bezug von BAföG und/oder Studienkredit, Stipendien, etc. Bitte Nachweis der Onlinebewerbung beifügen. b. zu Ihrem gesellschaftlichen Engagement sowie zu Aktivitäten im Bereich der Profilmerkmale der Hochschule München In den Rubriken 6) bis 8) sind Mehrfachnennungen der Engagements und Tätigkeiten möglich. 6) Engagement an der Hochschule Engagieren Sie sich (ehrenamtlich) an der Hochschule München? z.b. Tätigkeit als Tutor/in, Fachschaftsarbeit, Teilnahme Welcome Service, im I-Club, an Students meet Students, in einem Mentoren-Programm, in der Studierendenvertretung, bei Studentischen Projekten, etc. 7) Engagement außerhalb der Hochschule Engagieren Sie sich (ehrenamtlich) außerhalb der Hochschule? Üben Sie ein Amt bzw. eine aktive Tätigkeit aus z.b. in einem Verein, einer Partei, einer Religionsgemeinschaft, etc. 6 von 8

7 8) Engagement in einem Profilbereich der Hochschule München Profilmerkmal Unternehmerisches Denken und Handeln Mitarbeit im Familienbetrieb Eigener Betrieb/eigenes Unternehmen Zwei hre oder länger Berufserfahrung (nicht im Rahmen einer abgeschlossenen Ausbildung), berufliche Weiterqualifizierung oder Fortbildung bzw. zweite Ausbildung als zusätzliche Qualifikation Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen und/oder Wettbewerben an der Hochschule und/oder neben dem Studium/der Schule z.b. am SCE, Mitarbeit im Organisationsteam der HOKO/der MUT, Mitarbeit an studentischen Projekten, etc. Profilmerkmal Bildung für nachhaltige Entwicklung Teilnahme an Veranstaltungen an der Hochschule zum Thema Nachhaltigkeit/BnE, z.b. Ringvorlesung FK 11 und/oder Teilnahme am Ethikum (insofern keine verpflichtende Lehrveranstaltungen), Teilnahme an studentischen Projekten, etc. Einschlägiges Engagement im Bereich nachhaltige Entwicklung und/oder Umweltschutz z.b. BenE, BUND, andere NGOs Teilnahme an Projekten und/oder Wettbewerben zum Thema Nachhaltigkeit/BnE neben dem Studium/der Schule 7 von 8

8 Profilmerkmal Internationale Erfahrungen und interkulturelle Kompetenz Teilnahme an Veranstaltungen an der Hochschule zum Thema Interkulturalität, z.b. Welcome Service, Sprachtandem, Students meet Students, I-Club, Sprachtutorium, Mentoren Programme, etc. Einschlägiges Engagement im Bereich Interkulturalität, z.b. FSJ im Ausland, internationaler Jugendaustausch, Patenschaften für Flüchtlinge/Asylsuchende, etc. Teilnahme an Projekten und/oder Wettbewerben zu Interkulturalität neben dem Studium/der Schule Wichtig: Die Nachweise über Ihr gesellschaftliches Engagement sowie zu den Profilmerkmalen der Hochschule München sollen Auskunft geben über - den inhaltlichen Umfang Ihrer Tätigkeit - welchen Zeitraum die Tätigkeit ausgeübt wurde bzw. ausgeübt wird - den Bezug zu dem Thema gesellschaftliches Engagement und/oder Ehrenamt Fehlende Nachweise zu einem gesellschaftlichen Engagement sowie zu den Profilmerkmalen (und nur zu diesen Auswahlkriterien!) können bis 31. Mai 2016 als PDF per nachgereicht werden unter deutschlandstipendium@hm.edu. 8 von 8