Inhaltsverzeichnis. Teil I: Basiswissen 25. Vorwort 19. Einleitung 21 Inhalt des Buches 21 Über die Autorin 24

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1 Inhaltsverzeichnis Vorwort 19 Einleitung 21 Inhalt des Buches 21 Über die Autorin 24 Teil I: Basiswissen 25 1 Formeln und mehr 27 Grundrechenarten 27 Addieren 27 Subtrahieren 28 Multiplizieren 29 Dividieren 30 Zusammenfassung der Rechenoperatoren 30 Summieren 31 Prozentrechnung I 33 Prozentrechnung II 34 Punkt vor Strich 36 2 Relativer und absoluter Bezug 39 Relativer Bezug 39 Formeln sichtbar machen 41 Absoluter Bezug 44 Mehrwertsteuersatz 44 Mehrwertsteuersatz anpassen 46 3 Tabellenfunktionen 49 Funktions-Assistenten starten 49 Funktions-Assistenten über das Ribbon»Formeln«starten 49 AutoSumme und mehr Funktionsauswahl 52 Die Funktion»Mittelwert«52 Die Funktion»Max«54 Die Funktion»Wenn«56 Die Funktion»Zählenwenn«59 Zusammenfassung der Funktionen 64

2 Inhaltsverzeichnis 4 Neues in Excel Wie viel Platz habe ich im Arbeitsblatt? 65 Symbolleisten ade! 66 Office-Schaltfläche 66 Multifunktionsleiste 67 Das Ribbon»Start«67 Das Ribbon»Einfügen«68 Das Ribbon»Seitenlayout«68 Das Ribbon»Formeln«69 Das Ribbon»Daten«69 Das Ribbon»Überprüfen«70 Das Ribbon»Ansicht«70 Schnellstartleiste 71 Die Schnellstartleiste erweitern 71 Symbole löschen 75 5 Makrorekorder 77 Das erste Makro 77 Die Makroaufzeichnung starten 78 Die Makroaufzeichnung beenden 78 Das Makro testen 78 Der VBA-Code 79 Den Code ansehen 79 Was bedeuten die Codezeilen? 80 Den VBA-Code ändern 81 Das Makro erneut starten 82 Makros löschen 83 Makro für alle Mappen 84 6 Rechnen mit Namen 85 Namen einzeln festlegen 85 Mehrere Namen festlegen 88 Einen Namen löschen 89 Namen für Faktoren vergeben 90 Rechnen mit Namen 91 Namen übernehmen 92 Namen übernehmen (manuell) 93 Mehrwertsteuer mit Namen ermitteln 94 Bruttopreise ermitteln 95 Mehrwertsteuersatz erhöhen 96 Formeln ansehen 98

3 Teil II: Rechnungswesen 99 7 Kredite, Zinsen, Laufzeiten 101 Einfache Zinsberechnung (p.a.) 101 Zinsbetrag für eine bestimmte Kredithöhe 102 Zinsübersicht (Zinssätze und Kreditbeträge) 103 Finanzmathematische Funktionen 105 Rechenschema aufbauen 106 Werte eintragen 107 Rate ermitteln: die Funktion»RMZ«109 Zinssatz ermitteln: die Funktion»ZINS«111 Laufzeit ermitteln: die Funktion»ZZR«114 Formelübersicht Kalkulation und Angebot 119 Vorkalkulation 119 Prozentsätze für die Kosten 120 Die Vorkalkulation starten 121 Die Materialgemeinkosten ermitteln 121 Die Material kosten ermitteln 122 Die Fertigungslöhne ermitteln 122 Die Fertigungsgemeinkosten ermitteln 123 Die Fertigungskosten ermitteln 123 Die Herstellkosten ermitteln 124 Die Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten ermittein 125 Die Selbstkosten ermitteln 126 Den Gewinn ermitteln 126 Den ßarverkaufspreis ermitteln 127 Das Kundenskonto ermitteln 128 Den Angebotspreis ermitteln 128 Angeboterstellen 129 Angebotskopf 130 Angebotsdatum und Angebotsnummer 131 Angebotsteil 132 Die Vorkalkulation ändern 135 Nachkalkulation 137 Die Nachkalkulation aufbauen 138 Differenzkalkulation 143 Den Vorwärtsteil der Differenzkalkulation starten 144 Den Rückwärtsteil der Differenzkalkulation starten 148 Gewinn (Wert) ermitteln 149 Gewinn (Prozent) ermitteln 149

4 Hü 9 Handelskalkulationen Kalkulationsschema (allgemein) Zieleinkaufspreis Bareinkaufspreis Bezugspreis Selbstkosten Handlungskostenzuschlag ermitteln Barverkaufspreis Zielverkaufspreis Listenverkaufspreis Vorwärtskalkulation Prozentsätze eintragen Vorwärtskalkulation starten Lieferrabatt ermitteln Zieleinkaufspreis ermitteln Lieferskonto ermitteln Bareinkaufspreis ermitteln Bezugspreis ermitteln Handlungskosten ermitteln Selbstkosten ermitteln Gewinn ermitteln Barverkaufspreis ermitteln Kundenskonto und Vertreterprovision ermitteln Zielverkaufspreis ermitteln Kundenrabatt ermitteln Berechnung des Listenverkaufspreises Rückwärts kalkulation Prozentsätze eintragen Rückwärtskalkulation starten Berechnung des Kundenrabatts (rückwärts) Berechnung des Zielverkaufspreises (rückwärts) Vertreterprovision (rückwärts) ermitteln Kundenskonto (rückwärts) ermitteln Barverkaufspreis (rückwärts) ermitteln Basis für Gewinnermittlung (rückwärts) Selbstkosten (rückwärts) ermitteln Basis für Handlungskosten (rückwärts) Bezugspreis (rückwärts) ermitteln Bezugskosten (rückwärts) ermitteln Bareinkaufspreis (rückwärts) ermitteln Basis für Lieferskonto (rückwärts) Lieferskonto (rückwärts) ermitteln

5 Zieleinkaufspreis (rückwärts) ermitteln 179 Basis für Lieferrabatt (rückwärts) 180 Lieferrabatt (rückwärts) ermitteln 181 Listeneinkaufspreis (rückwärts) ermitteln 181 Differenzkalkulation 182 Vorwärtskalkulation 182 Rückwärtskalkulation 183 Gewinnermittlung (in ) 184 Gewinnermittlung (in %) 184 Differenzkalkulation (komplett) Rechnungen 187 Adressfeld 187 Firmenadresse 188 Rechnungsdatum und Rechnungsnummer 192 Der Rechnungsteil 193 Zwischensumme und Gesamtbetrag 199 Mehrwertsteuer 200 Seitenränder 202 Papierformate 203 Druckbereich definieren 204 Druckbereich aufheben Zahlungseingänge überwachen 207 Überwachungsliste anlegen 207 Die Funktion»Heute«208 Kaufart festlegen (Liste) 209 Zahlungsziel festlegen 211 Bereichsnamen festlegen 212 Die Funktion»SVERWEIS«213 Das Zahlenformat»Tage«215 Das Zahlungsdatum ermitteln 216 Status der Rechnung 217 Die Funktion»WENN«217 Mahnaktion festlegen 220 Statistische Auswertung 225 Auswertungsblatt anlegen 225 Die Funktion»SUMMEWENN«228 Verzugsanteil in % ermitteln 229 Prozentformat festlegen 230

6 liiilialtisyörzefcbnis 12 Kassenbuch ersteilen 231 Einfaches Kassenbuch-Monat 1231 Kassenbuchüberschrift 233 Datumsformat anpassen 234 Währungsformat für die EinVAusgaben-Spalten 236 Summenzeile einfügen 237 Den Kassenbestand ermitteln 240 Einfaches Kassenbuch - Folgemonat 241 Januarblatt kopieren 241 Tabellenblätter umbenennen 243 Das Februarblatt anpassen 244 Komplettes Kassenbuch Kassenbuch mit Konten 249 Kassenbuch Teil 1 - Formate 249 Tabellenblätter umbenennen 252 Kopfzeile erstellen 253 Seitenansicht 254 Fußzeile erstellen 255 Kassenbuch Teil 1 - Formeln 257 Die Funktion»WENN«257 Die Funktion»WENN«verschachtelt 260 Summe Einnahmen/Ausgaben 264 Kassenbestand ermitteln 266 Kassenbuch Teil Nettoeinnahmen mit 0 % Umsatzsteuer 268 Nettoeinnahmen mit 7 % Umsatzsteuer 269 Nettoeinnahmen mit 19 % Urnsatzsteuer 269 Die Umsatzsteuerbeträge für 7 % Umsatzsteuer auf die Einnahmen 271 Die Umsatzsteuerbeträge für 1 9 % Umsatzsteuer auf die Einnahmen 272 Einnahmenteil summieren 274 Kassenbuch Teil Nettoausgaben mit 0 % Umsatzsteuer 275 Nettoausgaben mit 7 % Umsatzsteuer 276 Nettoausgaben mit 19 % Umsatzsteuer 277 Formeln nach unten kopieren 277 Die Umsatzsteuerbeträge von 7 % Umsatzsteuer auf die Ausgaben 279

7 Die Umsatzsteuerbeträge für 19 % Umsatzsteuer auf die Ausgaben Ausgabenteil summieren Steuersätze anheben 14 Umsatzsteuervoranmeldung Steuerzusatztabelle anlegen Werte ermitteln (Einnahmen gesamt) Werte ermitteln (Umsatzsteuer gesamt) Steuerzusatztabelle erweitern Werte ermitteln (Umsatzsteuer) Betrag für die Umsatzsteuer-Voranmeldung 15 Einnahmen-Uberschuss-Rechnung Einnahmen-Uberschuss-Rechnung Konten anlegen Kontenübersicht erstellen Der Gruppenmodus Kontenübersicht anlegen - Teil 1 Kontenübersicht anlegen - Teil 2 Konten summieren (Einnahmen) Die Funktion»SUMMEWENN«Konten summieren (Ausgaben) Die Funktion»SUMMEWENN«für die Ausgaben Schummelspalte ausblenden Monatsübersicht Gewinn- und Veriustrechnung Firmendaten eintragen 3 D-Summenformel 16 Buchwertüberskht (AfA) Nutzungsdauer AfA-Tabelle AfA-Betrag/Monat Buchwert Vorjahr ( ) Anschaffung im aktuellen Jahr AfA-Gesamtwert (aktuelles Jahr) Buchwert aktuelles Jahr ( ) - Teil I Zugänge ermitteln Buchwert aktuelles Jahr ( ) - Teil II

8 Inhalts verisichnis Abgänge zuordnen 334 Buchwert aktuelles Jahr ( ) - Teil III 336 Kommentare 337 Kommentar einfügen 337 Kommentar bearbeiten 339 Einzelnen Kommentar anzeigen 339 Kommentar löschen 339 AfA-Gesamtsummen bilden 339 Spalte ausblenden 340 Teil III: Controlling Abschreibungsarten 345 Lineare Abschreibung (ohne Restwert) 345 Das erste Abschreibungsjahr 347 Das zweite Abschreibungsjahr 349 Lineare Abschreibung (mit Restwert) 352 Die Funktion»LIA«354 Das erste Abschreibungsjahr 356 Das zweite Abschreibungsjahr 358 Degressive Abschreibung 360 Das erste Abschreibungsjahr 362 Das zweite Abschreibungsjahr 364 Abschreibungsvergleich (tabellarisch) 367 AfA-Werte (linear/degressiv) verknüpfen 367 AfA-Werte (linear) verknüpfen 368 AfA-Werte (degressiv) verknüpfen 370 AfA-Werte vergleichen 372 Bedingte Formatierung 373 Formate kopieren und einfügen 375 Abschreibungsvergleich (Diagramm) 377 Liniendiagramm erstellen 378 Schritt 1: Daten auswählen 378 Schritt 2: Diagramm formatieren 380 Schritt 3: Diagramm positionieren Deckungsbertrag 387 Deckungsbeitrag I 337 Deckungsbeitrag Stufe 1 - Tabelle aufbauen 388 Deckungsbeitrag Stufe 1 - Ergebnis ermitteln 390 Deckungsbeitrag II 392

9 Deckungsbeitrag Stufe 2 - Tabelle erweitern 392 Deckungsbeitrag Stufe 2 - Ergebnis ermitteln 393 Deckungsbeitrag III 395 Deckungsbeitrag Stufe 3 - Tabelle erweitern 395 Deckungsbeitrag Stufe 3 - Ergebnis ermitteln 397 Deckungsbeitrag - Gesamt 399 Deckungsbeitrag Gesamt - Tabelle erweitern 399 Deckungsbeitrag Gesamt-Summen ermitteln 400 Gesamttabelle gliedern 402 Zeilen gliedern 403 Zeilen ein- und ausblenden 403 Spalten gliedern 406 Ergebnis verbessern 407 Zielwertsuche-variable Kosten 408 Zielwertsuche - Verkaufserlöse 410 Jahresvergleich DB Stufe Jahresvergleich - Produkt A 412 Abweichungen in % ermitteln 417 Jahresvergleich - Produkt B 420 Abweichungen in % für Produkt B 422 Deckungsbeitrag als Diagramm 423 Säulendiagramm für Produkt A erstellen 424 Säulendiagramm für Produkt B erstellen 429 Vergleichsdiagramm - Produkt A und B Break-Even-Point 435 Eckdatenmittelung 435 Daten erfassen 436 Kosten ermittlung 440 Fixkostenspalte ausfüllen 441 Variable Kosten ermitteln 442 Gesamtkosten ermitteln 443 Verkaufserlös ermitteln 444 Gewinn/Verlust ermitteln 445 Gewinn ermitteln mit»wenn«446 Verlust ermitteln 448 Gewinnschwellen-Stückzahl berechnen 448 Ermittlung der Gewinnschwelle als Ganzzahl 449 Zahlen anpassen über ein Drehfeld 452 Entwicklertools hinzufügen 453 Drehfeld integrieren 455

10 Drehfelder aktivieren 456 Benutzung der Drehfelder 457 Break-Even-Point-Diagramm 458 Liniendiagramm erstellen 459 Reihe entfernen 462 X-Achse ausblenden ABC-Analyse 467 Umsatz in Prozent ermitteln 467 Kundenranking 471 Die Funktion»RANG«471 ABC-Analyse starten 473 Analysekriterien ändern 478 Daten filtern 480 ABC-Kunden selektieren 480 Filter aufheben 482 Top-10-Liste 482 Statistische Auswertungen 484 Kundenanzahl pro Gruppe ermitteln 485 Umsatz pro Gruppe ermitteln 489 Anteiligen Umsatz in % ermitteln 493 Ergebnisse prüfen 495 Stapelbalken-Diagramm 497 Diagramm erstellen 497 Diagramm interpretieren Daten konsolidieren 501 3D-Bezüge 501 Gruppenfunktion 501 Gruppenmodus 504 Tabelle für die Gruppe aufbauen 505 Zusammenfassungsblatt 510 Summen-3D-Fonmel 511 Format für alle Blätter 513 Datenkonsolidierung (statisch) 514 Konsolidierung (Funktion»Summe«) 514 Konsolidierung (Mittelwert, Anzahl Zahlen usw.) 516 Datenkonsolidierung (dynamisch) 522 Statische Konsolidierung 523 Dynamische Konsolidierung 525

11 22 Szenarien (Best/Worst Case) 529 Szenario I - Selbstkostenkalkulation 530 Szenario 1 vorbereiten 531 Szenario-Manager starten - Szenario Szenario 1 anlegen 535 Szenario 2 anlegen 538 Szenario anzeigen 540 Szenariobericht erstellen 543 Szenario 2 - Kreditvergleich 545 Szenario 2 vorbereiten 546 Annuität ermitteln (Funktion»RMZ«) 549 Gesamtsumme ermitteln 552 Fazit mit»wenn«553 Szenario-Manager starten - Szenario Szenariobericht erstellen Umsatzanalyse mit Pivottabelle 561 Erste Pivottabelle anlegen 562 Analyse 1 - Umsatzermittlung/Gebiet 565 Analyse 2 - Umsatzermittlung/Artikelgruppen 567 Daten aktualisieren 569 Berechnungsart ändern 572 Analyse 3 - Durchschnittlicher Umsatz je Artikelgruppe 572 Daten gruppieren 574 Analyse 4 - Monatliche Umsätze je Gebiet 574 Rechnungsdatum gruppieren 575 Selektieren in der Pivottabelle 577 Prozentwerte vs. Werte 579 Analyse 5 - Prozentanteil je Gebiet/Monat 579 Analyse 6 - Umsätze/Kunde/Artikelgruppe 581 AutoFormat Trendanalyse 585 Umsatzentwicklung für Produkt A 585 Trendformel kopieren 588 Umsatzentwicklung für Produkt B 589 Trenddiagramm 590 Trendlinie für Produkt A einfügen 592 Trendlinie für Produkt B einfügen 593

12 inhattsverxeichnis Teil IV: Vorlagen-Bibliothek Vorlagen-Bibliothek 597 Die Bibliothek»Analysen«597 Break-Even-Point 597 ABC-Analyse 593 Deckungsbeitrag 1 - Produktvergleich 599 Deckungsbeitragsrechnung 602 Kalkulationen 602 Vorwärtskaikulation 603 Rückwärtskalkulation 604 Differenzkalkulation 605 Zuschlagskalkulation 606 Kalkulation und Angebot 606 Die Bibliothek»Kassenbücher«608 Kassenbuch - einfaches Modell 608 Kassenbuch - Kontenmodell 61 Q Die Bibliothek»Formulare«612 Angebot 13 Lieferschein 614 Die Bibliothek»Sonstiges«61 6 Kreditberechnungsmodell 616 Überwachungs-/Mahnliste 618 Reisekostenformular 619 Teil V: Anhang 523 A Formeln Prozentrechnung Punkt vor Strich 625 Übersicht der Rechenoperatoren 626 Kalkulationen 627 Zuschlagskalkulation 627 Handelskalkulation - vorwärts 630 Lieferrabatt 63Q Handelskalkulation - rückwärts 632 Handelskalkulation - Differenz 635 Break-Even-Point 635

13 Deckungsbeiträge 636 Deckungsbeitrag Stufe Deckungsbeitrag Stufe Deckungsbeitrag Stufe AfA 636 Lineare AfA 636 Zinsformeln 636 Zinsen für eine bestimmte Kredithöhe 636 Tastenkombinationen 636 B Funktionen 639 Funktionen eingeben 639 Funktionen alphabetisch 641 ANZAHL/ANZAHL2 641 DATEDIF 642 GANZZAHL 643 HEUTE 644 IDENTISCH 645 KGRÖSSTE 645 KKLEINSTE 646 LIA 647 LINKS 648 MAX 648 MIN 649 MITTELWERT 650 RANG 650 RUNDEN 651 SUMME 652 SUMMEWENN 653 SVERWEIS 653 TREND 654 WENN 655 WVERWEJS 656 ZÄHLENWENN 656 ZUFALLSZAHL 657 Index 659

14 PPN: Titel: Kaufmännisches Rechnen mit Microsoft Office Excel 2007 / Heike M. Pannenberg. - Heidelberg : bhv, REDLINE, 2007 ISBN: Pb.ca. EUR 22.95, ca. EUR (AT), ca. sfr Bibliographischer Datensatz im SWB-Verbund