DI GÜNTHER GRUND INHALT I

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1 INHALT 1. Professionelles Arbeiten im Grundlagenbereich...1 Öffnen der Arbeitsmappe...2 Zentrieren der Überschrift ohne Zellen zu verbinden...2 Ausfüllen von Monatsnamen...3 Verschieben und Kopieren mit Drag & Drop...3 Eintippen von Zahlenwerten...4 Gleichzeitiges Erstellen von mehreren Summen...4 Anwenden eines benutzerdefinierten Zahlenformats...5 Informationen zu benutzerdefinierten Zahlenformaten...6 Schaltflächen und (Ergänzung)...8 Erstellen von Funktionen...9 Übertragen einer Formatierung...10 Vervielfältigen von Formeln...10 Verwenden der horizontalen Ausrichtung Ausfüllen...12 Arbeiten mit der Zwischenablage...12 Erstellen von einfachen Formeln...14 Verwenden von gemischten Zellbezügen...14 Ausfüllen ohne Veränderung der Rahmenformatierung...16 Löschen und Einfügen von Zeilen und Spalten...17 Ausdrucken auf eine Seite...18 Einfügen von Sonderzeichen in die Kopf-/Fußzeile...18 Zusammenfassung: Grundlagen Gruppenmodus & 3D-Bezüge...21 Wechseln des Tabellenblatts...22 Kopieren von Tabellenblättern...22 Einschalten des Gruppenmodus...22 Formatieren bei eingeschaltetem Gruppenmodus...23 Einrichten einheitlicher Kopf- und Fußzeilen...23 Aufheben des Gruppenmodus...23 Vorbereiten der Quartalszusammenfassung...24 Erstellen von Formeln mit Bezügen auf andere Blätter...24 Erstellen von Formeln mit 3D-Bezügen...25 Konsolidieren von mehreren Blättern (Ergänzung)...25 Konsolidieren mit Verknüpfung (Ergänzung)...26 Zusammenfassung: Gruppenmodus...27 Zusammenfassung: Externe Bezüge...27 Zusammenfassung: Konsolidieren...27 DI GÜNTHER GRUND INHALT I

2 3. Gliederung Öffnen der Arbeitsmappe...30 Berechnen der Gesamtsummen...30 Formatieren einer Tabelle mit AUTOFORMAT...31 Ein- und Ausblenden in Excel...32 Erstellen einer automatischen Gliederung...34 Händisches Einfügen einer einzelnen Gruppierung...34 Arbeiten von Gliederungsebenen...35 Ein- und Ausblenden von Detaildaten...35 Anwenden einer eingerichteten Gliederung...36 Ergänzende Hinweise...36 Entfernen der Gliederung (nur zur Vollständigkeit)...36 Zusammenfassung: Gliederung Autofilter & Listenbereich Kennen lernen der Datenliste...40 Einschalten des Autofilters durch Definieren eines Listenbereichs...40 Einfaches Kriterium...40 Anwenden eines benutzerdefinierten Kriteriums mit ODER...40 Entfernen EINES Kriteriums...41 Anwenden eines benutzerdef. Kriteriums mit BEGINNT MIT...41 Anwenden eines benutzerdef. Kriteriums mit einem BEREICH...41 Entfernen ALLER Kriterien...41 Anwenden eines Top 10 Filters...42 Arbeiten mit der Ergebniszeile...42 Entfernen der Listendefinition (nur zur Vollständigkeit)...42 Zusammenfassung: Autofilter & Listenbereich Text-Assistent & Spezialfilter Wechseln des Tabellenblatts...46 Importieren einer Textdatei...46 Arbeiten mit externen Daten...48 Einfügen von Spalten (Platz schaffen)...48 Verwenden von Textfunktionen...49 Anwenden von Drag & Drop mit der RECHTEN Maustaste...49 Aufteilen eines Texts in einzelne Spalten...50 Verwendung des Spezialfilters...51 Einfache Kriterien für Textfelder...51 Einfache Kriterien für Zahlenfelder...52 Kombinieren von mehreren Kriterien...52 Verwenden eines Ausgabebereichs...53 Arbeiten mit berechneten Kriterien (Ergänzung)...54 Berechnete Kriterien für Datumsfelder (Ergänzung)...54 Berechnete Kriterien für Zahlenfelder (Ergänzung)...55 Komfortverbesserung mit Makros (Ergänzung)...55 Zusammenfassung: Spezialfilter...56 Zusammenfassung: Text-Assistent...56 Zusammenfassung: Textfunktionen...57 II INHALT DI GÜNTHER GRUND

3 6. Teilergebnisse...59 Wechseln des Tabellenblatts...60 Kennen lernen von Datumsfunktionen...60 Fixieren von Tabellenzeilen und Spalten...61 Einrichten von Wiederholungszeilen...61 Einfaches Sortieren einer Liste...62 Mehrfachsortieren einer Liste...64 Benutzerdefiniertes Sortieren einer Liste...65 Einfügen von Teilergebnissen (mit Seitenwechsel)...66 Hinzufügen von weiteren Teilergebnissen...67 Ausblenden der Detaildaten mit der Gliederung...67 Arbeiten mit der Seitenumbruchvorschau...68 Entfernen der Teilergebnisse (nur zur Vollständigkeit)...68 Zusammenfassung: Teilergebnisse...69 Hilfen beim Arbeiten mit langen Listen Pivot-Tabellen...71 Beispiel 1:...72 Einfache Pivot-Tabelle...72 Wechseln des Tabellenblatts...72 Erstellen einer leeren Pivot-Tabelle...72 Beobachten der Mauszeigerform...73 Verwenden der Daten-, Zeilen- und Spaltenbereiche...73 Arbeiten mit dem Seitenbereich...74 Verschieben von Feldern...74 Bearbeiten des Datenfeldes...74 Arbeiten mit Datumswerten (Gruppierung)...75 Aktivieren von Teilergebnissen...76 Ein- und Ausblenden von Detaildaten...76 Einschränken des Datenumfangs...76 Anzeigen von Monaten ohne Umsatz (Ergänzung)...76 Erstellen einer Teilliste...77 Aktualisieren von Pivot-Tabellen...77 Beispiel 2:...78 Komplexere Pivot-Tabelle (Ergänzung)...78 Beispiel 3:...79 Pivot-Tabelle mit Top 10 Filter (Ergänzung)...79 Beispiel 4:...80 Berechnungsarten verwenden (Ergänzung)...80 Beispiel 5:...82 Konsolidieren mit Pivot-Tabellen (Ergänzung)...82 Zusammenfassung: Pivot-Tabellen...84 DI GÜNTHER GRUND INHALT III

4 8. Diagramme Beispiel 1:...88 Kreisdiagramm...88 Öffnen der Arbeitsmappe...88 Erstellen des Kreisdiagramms...88 Anpassen der Größe und der Position...90 Ändern des Datenbereichs...90 Positionierungsmöglichkeiten von Diagrammen...91 Markieren von Diagramm-Elementen...92 Gestalten mit der Format-Symbolleiste...92 Arbeiten mit Drag & Drop...93 Aufrufen der restlichen Optionen...93 Beispiel 2:...94 Säulendiagramm...94 Erstellen des Säulendiagramms...94 Löschen und Hinzufügen von Datenreihen...95 Verwenden von Optionen der Datenreihen...95 Erstellen von Kombinationsdiagrammen und mehreren Achsen...96 Anpassen der Größenachsen...96 Einfügen einer Trendlinie...97 Arbeiten mit weiteren Objekten...97 Beispiel 3:...98 Pivot-Diagramm (Ergänzung)...98 Öffnen der Arbeitsmappe...98 Erstellen eines Pivot-Diagramms...98 Bearbeiten des Pivot-Diagramms...98 Zusammenfassung: Diagramme...99 Zusammenfassung: Pivot-Diagramme Integration in MS Word Öffnen der Arbeitsmappe Grundsätzliches zum Datenaustausch mit MS Word Einfügen einer Excel-Tabelle in MS Word Einfügen eines Excel-Diagramms in MS Word Verknüpfen einer Excel-Tabelle in MS Word Verknüpfen eines Excel-Diagramms in MS Word Arbeiten mit Verknüpfungen Zusammenfassung: Integration in MS Word Wenn-Funktionen Beispiel 1: Einfache Wenn-Funktion Öffnen der Arbeitsmappe Erstellen und Formatieren der Spaltenüberschrift Erstellen der Wenn-Funktion Hervorheben mit einer bedingten Formatierung IV INHALT DI GÜNTHER GRUND

5 Beispiel 2: ZählenWenn und SummeWenn Kennen lernen der Rechnungsliste Arbeiten mit Zellnamen Hervorheben mit einer bedingten Formatierung Verwenden der Funktion ZählenWenn Verwenden der Funktion SummeWenn Kennen lernen verschiedener Suchkriterien (Ergänzung) Beispiel 3: Und-Funktion Arbeiten mit verschachtelten Funktionen Informationen zu den Funktionen Und bzw. Oder Schrittweises Auswerten von Formeln Einrichten einer komplexeren bed. Formatierung (Ergänzung) Beispiel 4: Verschachtelte Wenn-Funktionen Kennen lernen der Provisionstabelle Erstellen einer bedingten Formatierung Erstellen der verschachtelten Wenn-Funktion Abschließen des Beispiels Zusammenfassung: Wenn-Funktion Zusammenfassung: ZählenWenn & SummeWenn Zusammenfassung: Bedingte Formatierung, Zellnamen Listenauswertung Wechseln des Tabellenblatts Kontrollieren der vorbereiteten Namen Ausfüllen des Kriterienbereichs Verwenden von Datenbankfunktionen Verwenden einer Gültigkeitsliste (Ergänzung) Verschachtelte Matrix-Formeln (Ergänzung) Zusammenfassung: Summenauswertung, Anzahlauswertung Zusammenfassung: Datenbankfunktionen, Listenauswertung SVerweis (Senkrechter Verweis) Kennen lernen der Tabellenblätter Eingeben einer Artikelnummer Heraussuchen der Artikelbezeichnung Heraussuchen des Stückpreises Eingeben der Menge und Berechnen des Gesamtpreises Testen der SVerweise Kontrolle der Artikelnummer durch eine Gültigkeitsprüfung Testen der Gültigkeitsprüfung Vervielfältigen der Formeln Vermeiden der Fehlermeldungen Zusammenfassung: SVerweis Zusammenfassung: Gültigkeitsprüfung Zusammenfassung: Nicht & IstFehler DI GÜNTHER GRUND INHALT V

6 13. Blattschutz & Mustervorlagen Aufheben der Sperrung Ausblenden der Formeln Aktivieren des Blattschutzes Testen des Blattschutzes Vergeben von Kennworten für einzelne Bereiche (Ergänzung) Kopieren des Tabellenblatts Kontrollieren der Verknüpfung Vorbereiten der Vorlage Speichern als Mustervorlage Benutzen der Vorlage Speichern mit Kennworten Aufheben des Kennwortschutzes Zusammenfassung: Zellschutz konfigurieren Zusammenfassung: Blattschutz aktivieren Zusammenfassung: Speicherkennworte Zusammenfassung: Mustervorlagen Mehrfachoperationen Öffnen der Arbeitsmappe Erstellen der Berechnung Variation einer Angabe und Auswirkung auf mehrere Ergebnisse Variation von zwei Angaben und Auswirkung auf ein Ergebnis Löschen von Mehrfachoperationen Aktualisieren von Mehrfachoperationen Anwenden einer bedingten Formatierung (Ergänzung) Zusammenfassung: Tabellen mit Mehrfachoperationen Szenarien Wechseln des Tabellenblatts Benennen von Zellen Erstellen der Berechnung Arbeiten mit fertigen Kommentaren Arbeiten mit eigenen Kommentaren Erstellen des ersten Szenarios Hinzufügen von weiteren Szenarien Anzeigen eines Szenarios Vergleichen der Szenarien mit einem Bericht Zusammenfassung: Szenarien Zusammenfassung: Kommentare Zielwertsuche & Solver Wechseln des Tabellenblatts Erstellen der Berechnung Ermitteln der Laufzeit bei vorgegebener Rate Ermitteln der Kredithöhe bei vorgegebener Rate Anwenden des Solvers (Ergänzung) Zusammenfassung: Zielwertsuche & Solver VI INHALT DI GÜNTHER GRUND

7 17. Finanzmathematische Funktionen Durchführen von Berechnungen bei regelmäßigen Zahlungen Berechnen des Zeitwerts bei regelmäßiger Einzahlung Berechnen des Zeitwerts bei einmaliger Einzahlung Berechnen des Nettobarwerts Zusammenfassung: Finanzmathematische Funktionen Formelüberwachung Wechseln des Tabellenblatts Anzeigen der Formeln Fehlerhafte Formeln ausbessern lassen Anzeigen der Symbolleiste Formelüberwachung Auswerten von Formeln Arbeiten mit dem Überwachungsfenster (Ergänzung) Anzeigen von Spuren zum Nachfolger Anzeigen von Spuren zum Vorgänger Erzeugen der Fehlermeldung #WERT! Anzeigen von Spuren zu einem Fehler Erzeugen der Fehlermeldung #BEZUG! Erzeugen der Fehlermeldung #NAME! Erzeugen eines Zirkelverweises Zusammenfassung: Formelüberwachung Zusammenfassung: Fehlermeldungen (Ergänzung) Arbeiten mit Makros Aufzeichnen des Makros Integrieren des Makros in die Excel-Oberfläche Anpassen des Bilds auf der Schaltfläche Testen des Makros Speichern der Arbeitsmappen Zusammenfassung: Arbeiten mit Makros ECDL Advanced Syllabus Bearbeitung Datenverarbeitung Funktionen Analyse Spezielle Funktionen Index Download der Kursbeispiele DI GÜNTHER GRUND INHALT VII