TIS-Compact III klein aber fein Archivierungslösung für den Fuhrpark

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1 TIS-Compact III klein aber fein Archivierungslösung für den Fuhrpark

2 Was fordert das Gesetz? Seit Mai 2006 müssen alle neu zugelassenen LKW mit mehr als 3,5 t und Fahrzeuge zur Personenbeförderung von mehr als 9 Personen einschließlich des Fahrers gemäß Verordnung (EG) Nr. 561/2006 mit einem digitalen Tachographen ausgestattet werden. Um den gesetzlichen Forderungen nachzukommen, sind Sie als Fuhrparkbetreiber verpflichtet die Daten der digitalen Tacho graphen und der Fahrerkarten regelmäßig auszulesen und zu archivieren. Was das Gesetz von Ihnen verlangt: Die Daten der Fahrerkarten müssen spätestens alle 28 Tage* ausgelesen und elektronisch archiviert werden. Alle Fahrzeug- und Fahrerdaten sind ein Jahr lang* aufzubewahren und den Behörden zu Kontrollzwecken zugänglich zu machen. Die Fahrzeugdaten aus den digitalen Tachographen müssen spätestens alle drei Monate* ausgelesen und archiviert werden. In Abhängigkeit von unternehmensspezifischen Anforderungen bietet VDO verschiedene Archivierungsund Datenmanagement-Lösungen an, die alle zuverlässig die gesetzlichen Bestimmungen erfüllen. Da rüber hinaus bieten sie Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten der Datenauswertung und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Betriebsabläufe. * Gesetzgebung Deutschland 2

3 Warum ist TIS-Compact III die richtige Lösung für mich? TIS-Compact III ist Download- und Archivierungslösung in einem und dient als Basis ausstattung zum Visuali sieren, Auslesen, Archivieren und Ausdrucken von Fahrzeug- und Fahrerdaten. Sie eignet sich insbesondere für selbstfahrende Unternehmer und Flotten bis zu 5 Fahrzeugen und 10 Fahrern, die eine einfache, effiziente Lösung zur Datenarchivierung benötigen, aber auf übergreifende Auswertungen verzichten können. i Vorteile der Download- und Archivierungslösung TIS-Compact III Mit dem portablen TIS-Compact III können Sie Fahrzeug- und Fahrerdaten an allen digitalen Tachographen direkt auslesen. Eine zusätzliche externe Spannungsversorgung ist nicht nötig. Sie können die Daten wie mit einem USB-Stick auf einen Computer übertragen und dort visualisieren, archivieren und ausdrucken. Für die Weiterverarbeitung in haus eigenen DV-Systemen oder TIS-Web können Sie die Daten jederzeit und problemlos exportieren. 3

4 Wie lese ich meine Daten aus? Mit einem speziellen Downloadkey, auf dem die Software TIS Compact III installiert ist, können Sie Daten von digitalen Tachographen und ge steckten Fahrerkarten schnell und sicher auslesen. Voraussetzung ist eine ebenfalls gesteckte Unternehmenskarte. TIS-Compact III ist auch zusammen mit einem Mobile Card Reader als TIS-Compact III Portable Set erhältlich. Damit können Fahrer Daten von ihrer Fahrer karte selbstständig auslesen, ohne dass eine Unternehmens karte benötigt wird. i Zur sicheren und effizienten Archivierung bietet Ihnen TIS-Compact III eine Reihe von nützlichen Funktionen. Die Signaturen der Download- Dateien werden automatisch überprüft und fehlerhafte Dateien werden gemeldet. Übersichtliche Grafiken machen die Archivierung der Fahrerkarten- und Massenspeicherdaten einfach und komfortabel. An fällige Downloads werden Sie rechtzeitig vom System erinnert. Erkennen Sie auf einen Blick, wann der nächste Download fällig ist Eine übersichtliche Darstellung zeigt Ihnen für jedes einzelne Fahrzeug und für jede Fahrerkarte, wann der nächste Download ansteht. 4

5 Welche Zusatzinforma tionen liefern mir die archivierten Daten? Mit der Software TIS-Compact III können die Daten am Computer visualisiert, archiviert und ausgedruckt werden. So erhalten Sie zum Beispiel jederzeit einen Überblick über Lenk-, Arbeits- und Ruhezeiten. Zudem können Geschwindigkeitswerte der letzten 24 Stunden reiner Fahrzeit in einer Grafik angezeigt werden. Erkennen Sie frühzeitig, wenn gesetzliche Vorschriften nicht eingehalten werden Sie sehen auf einen Blick, ob alle Down loads lückenlos gemacht wurden. Zusätzlich können Sie sich für jeden einzelnen Fahrer und jedes Fahrzeug eine Liste der Aktivitäten (Arbeitszeit, Lenkzeit und Ruhezeit) anzeigen lassen. Optimieren Sie das Fahrverhalten Ihrer Fahrer Ein Geschwindigkeitsprofil der letzten 24 Stunden reiner Lenkzeit gibt Ihnen Aufschluss über die Fahrweise jedes einzelnen Fahrers. 5

6 TIS-Compact III auf einen Blick Daten archivieren Archivieren der Daten von Fahrerkarten und digitalen Tachographen mit Prüfung der digitalen Signatur Wiederherstellen der Originaldaten für beliebige Fahrer, Fahrzeuge und Zeiträume (z. B. für Behördenkontrollen) Daten visualisieren Auffinden von Lücken zwischen den Downloads Visualisieren der Lenk- und Ruhezeiten Visualisieren der Geschwindigkeitsdaten Visualisieren der Fahreraktivitäten Visualisieren des Fahrzeugeinsatzes Geeignete Einlesegeräte Downloadkey Mobile Card Reader Verfügbare Sprachen 29 AETR-Sprachen einstellbar Datensicherheit Schutz der Daten (Zugangs- und Benutzerdaten sowie Passwort nötig) Systemvoraussetzungen Betriebssystem Microsoft Windows XP, Vista TM oder Windows 7 Microsoft, Windows und Vista TM sind Marken der Microsoft Corporation. 6

7 Zusatzangebote von VDO Um Sie optimal auf die Arbeit mit dem digitalen Tachographen vorzubereiten, hat VDO zusammen mit diversen Partnern ziel gruppenspezifische Schulungskonzepte entwickelt. Die Schulungen unterstützen Sie beim Erlernen des Umgangs mit dem digitalen Tacho - gra phen und den unterschiedlichen Zusatzkomponenten sowie der Datenmanagement- Software. Zudem erklären sie alle relevanten EU-Vorschriften und deren Auswirkungen auf die jeweilige Zielgruppe. Weitere Informationen zu den VDO Trainings sind erhältlich unter: Eine übersichtliche Broschüre zum digitalen Tachographen und Produktinformationen zu weiteren VDO Lösungen finden Sie unter: 7

8 Continental Automotive GmbH Heinrich-Hertz-Str Villingen-Schwenningen Deutschland VDO Eine Marke des Continental-Konzerns Die Informationen dieser Broschüre enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, die im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw. die sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Bei diesen Informationen handelt es sich lediglich um eine technische Beschreibung der Produkte. Sie stellen insbesondere keine Beschaffenheits- oder Haltbarkeitsgarantie dar. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsabschluss ausdrücklich vereinbart werden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. A2C I Continental Automotive GmbH I Deutsch 2010 Gedruckt in Deutschland