3b. Issue Management, Issue-Based Change Management und persönliches Zeitmanagement

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1 Vorlesung Softwaretechnologie Wintersemester 2011/12 R O O T S 3b. Issue Management, Issue-Based Change Management und persönliches Zeitmanagement

2 Motivation: Projektmanagement Was ist zu tun? Was steht an? Bis wann? Was ist (wie) wichtig? Was hängt wovon ab? Wer arbeitet schon an? Wie lange darf Aufgabe X dauern? dauert Aufgabe X schon? wird Aufgabe Z dauern? hat Aufgabe Y gedauert? Erfordert Planung von Aufgaben & Termine Prioritäten Abhängigkeiten Ressourcen & -Zuteilung Zeitmanagement Soll-Stand (Planung) Ist-Stand (Realität) Aufwandsschätzung Erfahrungsschatz Wir besprechen hilfreiche Vorgehensweisen anhand nützlicher Werkzeuge die sie unterstützen Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-2 R O O T S

3 3b. Issue Management & Issue-based Change Management R O O T S JIRA Issue and Project Tracking

4 Issue Management Entwicklung konzentriert sich auf einzelne Issues Probleme, die zu lösen sind Neue Funktionen, Funktionsanpassung, Fehlerbehebung, Portierung,... Siehe auch Kapitel über Rationale Management und Prozessmodelle ( Issue-Based Development ) Tools für die zentrale Verwaltung aller issues und ihrer Abhängigkeiten ClearQuest (kommerzielles Produkt von Rational / IBM, sehr teuer) Jira (kommerziell, aber freie Installation für bis zu 10 Teilnehmer) RedMine (frei) Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-5 R O O T S

5 Was ist zu tun? Issues local help Neue Funktionalität Verbesserung Fehlerbeseitigung Sonstige Aufgabe Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-6 R O O T S

6 Beschreibung von Issues (Aufgaben) Kurzzusammenfassung Priorität Fälligkeitstermin Betroffene Komponenten Betroffene Versionen Zielversion in der die Aufgabe fertig sein soll Zuständiger Umgebung in welcher der Fehler auftritt Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-7 R O O T S

7 Überblick der Issues Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-8 R O O T S

8 Issue-Bearbeitung und -Ansicht Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-9 R O O T S

9 Issue Tracking System Jira : Tasks Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-10 R O O T S

10 3b. Issue Management & Issue-based Change Management R O O T S Issue-Based Change Management Configuration Management + Issue Management + Task Focused GUI

11 Issue-Based Change Management (IBCM) Aktivitäten Tätigkeiten die das Projekt voranbringen Activity Activity Activity Aktivitäten Artefakte Artefakte Dateien die im Projekt bearbeitet werden Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-12 R O O T S

12 IBCM: Verbindung zwischen Aktivitäten, Artefakten und Änderungen Aktivitäten Verwaltung der Aktivitäten Artefakte Issues Issue Priority Assigned to Special Promo 1 Terry Bug Sandy Add GUI button 2 Kim Änderungen Special Promo Verwaltung der Artefakte a.html c.xml b.jpg V5 V3 V Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-13 R O O T S

13 IBCM mit Eclipse: SVN/GIT + Jira + Mylyn SVN/GIT = Configuration Management = Artefaktverwaltung Verwaltet Code, Hilfsdateien, Dokumente,... Versionen, Branches, Tags Jira = Issue Management = Aufgabenverwaltung Verwaltet Aufgaben, Abhängigkeiten, Prioritäten, Termine, Zuständigkeiten,... Projekte, Komponenten, Versionen, Releases, Manuelle Zeiterfassung (Plan / Real) Mylyn = Task focused UI = Aufgabenzentrierte graphische Oberfläche Merkt sich die Artefakte, die im Rahmen einer Aufgabe geöffnet werden Zeigt nur diese relevanten Artefakte an Kann dies auch für Aufgaben aus Jira & Co. Automatische Zeiterfassung (mit Eclipse an einem Issue gearbeitete Zeit) Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-15 R O O T S

14 Mylyn Task-Focused UI Normale Ansicht Mylyn inaktiv Fokusierte Ansicht Mylyn aktiv Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-16 R O O T S

15 Mylyn > Task-Focused UI Anzeige relevanter Dateien Relevanzbestimmung Datei offen Relevanz 1 (maximal) Datei geschlossen Relevanz 0 oder Vergessen mit zur verstrichenen Zeit exponentiellen Relevanzabnahme Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-18 R O O T S

16 Mylyn Automatische Zeiterfassung Erfasst wie lange man aktiv an einem Task gearbeitet hat Automatischer Eintrag als Work log Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-19 R O O T S

17 Mylyn Task context Mylyn task context an eine Jira Issue binden Task Context = Dateien die dieser Issue braucht Durch Attach Context steht der Kontext nach submit jedem anderen Entwickler zur Verfügung Wenn ein Kollege anfängt, an dem Task zu arbeiten wird seine Anzeige automatisch auf den gespeicherten Kontext fokusiert Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-20 R O O T S

18 Mylyn Jira-Plugin installieren Danach wird eine Liste angezeigt. JIRA aus der Liste wählen. Auf rechte, untere Ecke achten! Installation kann einige Minuten dauern. Nicht auf den Cancel Knopf des Add Task Repository -Fensters klicken Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-21 R O O T S

19 Mylyn Add Task Repository Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-22 R O O T S

20 Mylyn Selektion von Aufgaben aus Jira (1) Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-23 R O O T S

21 Mylyn Selektion von Aufgaben aus Jira (2) In diesem Fall wollen wir nur die offenen Issues Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-24 R O O T S

22 Mylyn Übersicht definierter Aufgaben Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-25 R O O T S

23 Mylyn Symbole Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-26 R O O T S

24 Mylyn Editor für einzelne Aufgaben Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-27 R O O T S

25 Wie installiere ich Mylyn? Mylyn ist Teil von fast jeder vorkonfigurierten Eclipse-Variante Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-35 R O O T S

26 Installation über Eclipse 1/2 Download URL auf nachschlagen In Eclipse Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-36 R O O T S

27 Installation über Eclipse 2/ Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-37 R O O T S

28 3b. Issue Management & Issue-based Change Management R O O T S Persönliches Zeitmanagement

29 Prioritäten richtig setzen Wichtigkeit Dringlichkeit Wichtig: Bringt Sie Ihren Zielen näher Dringend: Erfordern unmittelbare Aufmerksamkeit, ohne allzu großen Einfluss auf Ihre Ziele Wichtigkeit > Dringlichkeit So verlieren Sie sich nicht in vielen dringlichen, aber unwichtigen Aufgaben Aufgaben in Prioritätenklassen A, B, C, D einteilen Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-39 R O O T S

30 Das Eisenhower-Prinzip Sind die zu erledigenden Dinge wichtig oder dringend? Wichtig: Bringt Sie Ihren Zielen näher Dringend: Erfordern unmittelbare Aufmerksamkeit, ohne allzu großen Einfluss auf Ihre Ziele WICHTIG B wichtig D weder noch A wichtig und dringend C dringend DRINGEND Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-40 R O O T S

31 Eisenhower-Reihenfolge A-Priorität: Muss heute noch erledigt werden, da dringend und wichtig. B-Priorität: Muss nicht heute erledigt werden, aber regelmäßig Zeit dafür nehmen, da B-Aufgaben Sie Ihren Zielen näher bringen. C-Priorität: Ruhig bleiben und C-Aufgaben weitergeben oder ablehnen. So haben Sie mehr Zeit für B-Aufgaben. D-Priorität: In den Papierkorb, außer sie verschaffen Ihnen Entspannung. (bewusst und zeitlich begrenzt für D-Aufgaben entscheiden) Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-41 R O O T S

32 Kieselprinzip? Immer an der Nr.1 ihrer A-Aufgaben arbeiten Täglich an einer langfristigen B-Aufgabe arbeiten Dr. G. Kniesel Vorlesung Softwaretechnologie (SWT) Seite 3b-42 R O O T S

33 Und das Wichtigste Es gibt nichts Gutes, außer: Man tut es! Erich Kästner