Findhilfsmittel/Findbücher. Von der Erstellung bis zur Präsentation

Transkript

1 Findhilfsmittel/Findbücher Von der Erstellung bis zur Präsentation Kathrin Schröder Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation

2

3 Was sind Findhilfsmittel? Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation

4 Erarbeitung einer Klassifikation Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation

5 Erarbeitung einer Klassifikation Ist ein Ordnungsschema vorhanden? Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 4

6

7

8 Erarbeitung einer Klassifikation Ist ein Ordnungsschema vorhanden? Gibt es Registraturhilfsmittel? Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 7

9

10 Erarbeitung einer Klassifikation Ist ein Ordnungsschema vorhanden? Gibt es Registraturhilfsmittel? Kann es verwendet werden? Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 9

11

12 Erarbeitung einer Klassifikation 1. Registraturprinzip strenges Registraturprinzip regulierendes Registraturprinzip Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 11

13

14

15 Erarbeitung einer Klassifikation 1. Registraturprinzip 2. Verwaltungsstrukturprinzip Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 14

16 Erarbeitung einer Klassifikation Verwaltungsstrukturprinzip Wie ist die Verwaltungsstruktur erkennbar? Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 15

17

18

19 Erarbeitung einer Klassifikation 1. Registraturprinzip 2. Verwaltungsstrukturprinzip 3. abstrakt-theoretisches Ordnungsprinzip Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 18

20 Ältere Findhilfsmittel im Archiv Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation

21

22 Klassifikation Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation

23 Klassifikation Gliederung in Ober- und Untergruppen Zuordnung der Verzeichungseinheiten zu den Untergruppen Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 22

24 Findbuchgestaltung Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation

25 Findbuchgestaltung Einleitung Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 24

26 Findbucheinleitung Geschichte des Bestandsbildners Geschichte des Bestandes archivische Bearbeitung und Erschließung des Bestandes Bestandsanalyse Hinweise für den Benutzer Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 25

27 Findbuchgestaltung Einleitung Hauptteil Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 26

28 Findbuchhauptteil Verzeichnung Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 27

29 Verzeichnung Klassifikationsgruppe Registratursignatur alte Archivsignatur Endgültige Archivsignatur Titel Enthält-Vermerk Bandnummer Datierung Verweise Bemerkungen Filmsignatur Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 28

30

31

32

33

34

35

36 Findbuchgestaltung Einleitung Hauptteil Anhang Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 35

37 Anhang Register Konkordanzen Abkürzungsverzeichnis Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 36

38 Anhang Register Ortsregister Personenregister Sachregister Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 37

39 Anhang Konkordanzen Konkordanz zwischen alter und neuer Archivsignatur Konkordanz zwischen Archivsignatur und Findbuchseite Konkordanz zwischen Archivsignaturen und Filmnummern bei verfilmten Beständen Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 38

40

41 Anhang Abkürzungsverzeichnis Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 40

42 Sonderformen von Findbüchern Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation

43 Sonderformen von Findbüchern Spezialinventare Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 42

44

45

46 Sonderformen von Findbüchern Spezialinventare Quellenpublikationen Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 45

47

48

49 Praktische Übung Erarbeitung einer ein- bis zweistufigen Klassifikation (Ober- und gegebenenfalls Untergruppe) anhand der vorgegebenen Aktentitel 1. Welche städtischen Aufgabenbereiche lassen sich anhand der dargestellten Aktentitel ermitteln? 2. Welche Akten lassen sich diesen zuordnen? Findhilfsmittel/Findbücher - von der Erstellung bis zur Präsentation 48

50

51