Das EAD- Profil der Deutschen Digitalen Bibliothek

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Busso Müller
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1 Mapping-Konferenz des Projekts Das EAD- Profil der Deutschen Digitalen Bibliothek Berlin, 02. November 2011 Kerstin Arnold

2 Überblick Hintergrund zur Entwicklung des EAD- Profils der DDB Lesehilfe zu den Tabellen Findbuch- EAD und Tektonik- EAD Anmerkungen mit Blick auf einen späteren Austausch mit dem Archivportal Europa

3 Hintergrund zur Entwicklung des EAD- Profils der DDB (I) Warum EAD? - > internationaler Standard zur (XML- )Kodierung und zum Austausch archivischer Daten - > etabl ierte Verwendung in verschiedenen Institutionen und Projekten innerhal b Deutschl ands - > Verbesserung der Interoperabil ität mit anderen (inter)national en Portal projekten wie dem Archivportal Europa und Europeana

4 Hintergrund zur Entwicklung des EAD- Profils der DDB (II) Warum ein eigenes Profil? - > EAD als flexibler Standard - > Wahl mögl ichkeit bei Kodierung bestimmter Inhal te (z.b. Erfassung von Indexbegriffen mit <index> oder <controlaccess>) - > Wahlmöglichkeit bei Einbindung einzelner Elemente innerhalb der XML- Struktur (z.b. El ement <note> innerhal b oder außerhal b von <did>) - > zusätzl iche Fl exibil ität durch mögl iche Verwendung eigener Attributwerte (z.b. für das Attribut TYPE oder die Attribute LEVEL/ OTHERLEVEL)

5 Hintergrund zur Entwicklung des EAD- Profils der DDB (III) Wofür ein eigenes Profil? - > Zielformat für alle von den Archiven gelieferten Ausgangsformate - > gemeinsame Basis für eine zentrale Onlinepräsentation - > gemeinsame Basis für eine zentral e Konvertierung nach CIDOC- CRM - > gemeinsame Basis für eine zentral e Indexierung in Vorbereitung einer übergreifenden Suche - > gemeinsame Basis für eventuel l e zusätzl iche Schritte bei Weitergabe der Daten an andere Portale

6 Hintergrund zur Entwicklung des EAD- Profils der DDB (IV) Bisherige Schritte - > Einberufung der EAD- Arbeitsgruppe durch das Landesarchiv Baden- Württemberg (Beteil igung der EAD- Nutzer innerhal b Deutschl ands) - > zwei Arbeitstreffen der EAD- AG (Dezember 2010, Februar 2011) - > Umsetzung der Arbeitsaufträge durch Untergruppe (Frühjahr 2011) - > Rücksprache mit der gesamten EAD- AG (Sommer 2011) Aktueller Stand - > zwei Tabellenübersichten zu Findbuch- EAD und Tektonik- EAD - > Grundlage für aktuell in Bearbeitung befindliches Mapping zu CIDOC- CRM - > kl einere Anpassungen im Verl auf der weiteren Arbeitsschritte mögl ich

7 Lesehilfe zu den Tabellen Findbuch- EAD und Tektonik- EAD (I) Warum zwei Tabellen? - > grundsätzl iches Ziel der Abbil dung der kompl etten Archivhierarchie von der Gruppierung und Beschreibung der Bestände (Tektonik- EAD) bis zur Kl assifikation und den Erschl ießungsinformationen der einzel nen Titel aufnahmen (Findbuch- EAD) - > entsprechende Informationen werden in den Archivsystemen vor Ort teil s getrennt voneinander erfasst und verwal tet - > Aufteil ung in miteinander verknüpfte EAD- Dokumente erl eichtert die zentral e Datenverarbeitung (Stichworte: Dateiumfang und Performanz)

8 Lesehilfe zu den Tabellen Findbuch- EAD und Tektonik- EAD (II) Stufenmodell in Anlehnung an ISAD(G) - > Archivinstitution - > Beständegruppen - > Bestand (ggf. Teil bestand) - > Kl assifikationsgruppen - > Serien - > Archival ieneinheit - > ggf. Vorgang, Dokument und Teil dokument

9 Lesehilfe zu den Tabellen Findbuch- EAD und Tektonik- EAD (III) Inhalte der Tektonik- EAD - > Informationen zur Archivinstitution, z.b. Name, Adresse, Homepage - > Informationen zur Beständehierarchie, d.h. Gruppen und Untergruppen - > Informationen zu den einzelnen Beständen, hier: Titel, Signatur und Kurzbeschreibung

10 Lesehilfe zu den Tabellen Findbuch- EAD und Tektonik- EAD (IV) Inhalte der Findbuch- EAD - > Angaben zur Identifikation des EAD- Dokuments und der Archivinstitution - > Informationen zu dem im Findbuch beschriebenen Bestand, hier: Titel, Signatur, Laufzeit, ausführliche Beschreibung, ggf. Indexbegriffe sowie Angaben zu Umfang, Sprache, Archival ientyp, Herkunftsstel l e, Zugangsbeschränkung und verwandten Beständen bzw. Literatur - > Informationen zur Kl assifikation, d.h. Gl iederungsgruppen und - untergruppen - > Informationen zu den einzel nen Titel aufnahmen wie Titel, Signatur, Laufzeit, Enthältvermerk, Angaben zu Archivalientyp, Material, Umfang, Sprache, Herkunftsstel l e und Urheber (z.b. Fotograf), Angaben in Bezug auf Digital isate des Archivmaterial s

11 Lesehilfe zu den Tabellen Findbuch- EAD und Tektonik- EAD (V) MUSS- Angaben - > Identifikatoren der Archivinstitution, des EAD- Dokuments und der einzel nen Bestandteil e des EAD- Dokuments, d.h. <eadid> und Attribut ID zu den El ementen <archdesc> und <c> - > weitere Angaben zu Einordnung der Archivinstitution, d.h. Name des Archivs, Bundesl and, Archivart - > Titel der Beständeübersicht, des Bestandes und der Archival ieneinheit sowie Archival iensignatur Ergänzung von Angaben für zentral e Datenverwal tung und auswertung (z.b. Bundesl and oder Archivart) während Konvertierung

12 Lesehilfe zu den Tabellen Findbuch- EAD und Tektonik- EAD (VI) MUSS wenn vorhanden- Angaben - > weitere identifizierende Angaben zum Archiv (Identifikator und Name der Gesamtbehörde) und zu Zwischenstufen der Archivhierarchie (Identifikatoren für Tektonikstufen, Bestandsserien, Gl iederungsstufen, Serien und Teilverzeichnungen) - > weitere Erschl ießungsabgaben wie Bestandssignatur, Laufzeiten (Text und normalisierte Form), Gliederungsüberschriften und Serientitel - > Links ins Herkunftssystem, u.a. Website der Gesamtbehörde und/ oder des Archivs, Onl inebeständeübersicht, Onl inefindbuch, Digital isatrepräsentationen, einzel ne Titel aufnahmen

13 Lesehilfe zu den Tabellen Findbuch- EAD und Tektonik- EAD (VII) SOLLTE wenn vorhanden- Angaben - > weiterführende Angaben zum Archiv (Postadresse) - > weiterführende Angaben zum Archivmaterial, z.b. Titel für Tektonikstufen und Bestandsserien, kurze Bestandsbeschreibung in der Tektonik- EAD bzw. ausführl iche Bestandsbeschreibung in der Findbuch- EAD, Indexbegriffe Archival ientyp, Material, Maße, Umfang, Sprache, Urheber und Enthäl tvermerk auf Ebene der Titel aufnahme

14 Lesehilfe zu den Tabellen Findbuch-EAD und Tektonik- EAD (VIII) KANN- Angaben - > sonstige Erschließungsinformationen, z.b. Erl äuterung zu Tektonikstufen und Bestandsserien in Tektonik- EAD Archival ientyp, Umfang, Sprache, Urheber, Zugangsbeschränkung und Verweis auf verwandte Bestände und/ oder Literatur auf Bestandsebene (Findbuch- EAD) Provenienz, Vorprovenienz, Zugangsbeschränkung, sonstige Erschl ießungsangaben und unspezifische Bemerkungen auf Ebene der Titel aufnahme weitere Angaben zu Digital isaten Titel einer Teil verzeichnung

15 Beispiel einer Findbuch- EAD- Datei (komplettes Profil) - Bestand

16 Beispiel einer Findbuch- EAD- Datei (komplettes Profil) - Bestand

17 Beispiel einer Findbuch- EAD- Datei (komplettes Profil) - Titel

18 Beispiel einer Findbuch- EAD- Datei (komplettes Profil) - Titel

19 Beispiel einer Findbuch- EAD- Datei (komplettes Profil) - Titel

20 Anmerkungen mit Blick auf einen späteren Austausch mit dem Archivportal Europa (I) Unterschiede - > deutsche Attributwerte gegenüber engl ischen Attributwerten - > Attribute IDENTIFIER und COUNTRYCODE obl igatorisch im Archivportal Europa - > Attributwerte zu LEVEL bei <archdesc> und <c>, insbes. cl ass - > Attribut XLINK:ROLE zu <extref> momentan international nicht verwendet - > <index> gegenüber <control access> - > Attribute zu <persname> momentan international nicht verwendet - > <abstract> gegenüber <scopecontent> - > <daogrp> mit <daodesc> und <daol oc> gegenüber <dao> - > kein <corpname> als Subelement zu <repository> bzw. <date> als Subelement zu <odd><p> im international en Gebrauch

21 Anmerkungen mit Blick auf einen späteren Austausch mit dem Archivportal Europa (II) Bereits jetzt mögl iche Lösungsschritte - > Übertragung deutscher Attributwerte in engl ische sowie Umwandl ung von <index> in <control access> und <abstract> in <scopecontent> bei Konvertierung - > Ergänzung der Attribute IDENTIFIER und COUNTRYCODE bei Konvertierung - > Mapping und Konvertierung unterschiedl icher Attributwerte zu LEVEL Zukünftiger Abstimmungsbedarf - > bei momentan international nicht verwendeten Attributen und El ementen - > bei Verwendung und Konvertierung von <daogrp> bzw. <dao>

22 Aktueller Stand eines weiterführenden Mappings nach CIDOC- CRM (Präsentation Nils Brübach)

23 Haben Sie noch Fragen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! k.arnol

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