EAD(DDB) als Austauschformat der deutschen Archive

Transkript

1 EAD(DDB) als Austauschformat der deutschen Archive Workshop EAD und METS Köln, 10. September 2012 Wolfgang Krauth

2 Encoded Archival Description - EAD EAD als Austauschformat für archivische Findmittel seit 1993 entwickelt und gepflegt von der EAD Working Group der Society of American Archivists aktuelle Version: EAD 2002 nächste Version auf der Zielgeraden, Veröffentlichung 2013 geplant soweit möglich orientiert sich EAD(DDB) schon daran (z.b. XLINK) 2

3 Encoded Archival Description - EAD setzte sich zunächst in der englischsprachigen Welt durch, mittlerweile auch in Europa basiert auf anglo-amerikanischen Verzeichnungstraditionen 3

4 EAD - Verbreitung Nutzung und Verbreitung von EAD: DFG-Projekt Retrokonversion archivischer Findmittel SED/FDGB-Portal des Bundesarchivs BAM-Portal Archivportal Europa Großer Teil der deutschen Archive Internationale Verbreitung in Europa und Amerika 4

5 Exkurs: SAFT seit 2001 entwickelt vom Landesarchiv Nordrhein-Westfalen speziell für die deutsche Verzeichnungstradition entwickelt besitzt sehr differenzierte Elemente für die Abbildung der Informationen zu Verzeichnungseinheiten außerdem unterschiedliche Mantelelemente für unterschiedliche Objektarten (<Sachakte>, <Urkunde>, <Karte> ) 5

6 Exkurs: SAFT allerdings: EAD setzte sich in den letzten Jahren nach und nach durch v.a. wegen seiner internationalen Bedeutung ( internationale Portale) und wegen seiner größeren Flexibilität deshalb auch für ein gemeinsames deutsches Austauschformat auf EAD gesetzt 6

7 EAD - Profile (v.a.) aufgrund der Unterschiede zu den angloamerikanischen Verzeichnungstraditionen aufgrund der unterschiedlichen Verzeichnungstraditionen einzelner Häuser und Traditionen: in Deutschland unterschiedliche Profile des EAD-Formats entstanden 7

8 EAD - Profile Verschiedene Häuser (z.b. Bundesarchiv, Hessische Staatsarchive, Generaldirektion der Bayerischen Staatsarchive, Landesarchiv Baden-Württemberg) DFG-Projekt Retrokonversion archivischer Findmittel SED/FDGB-Portal des Bundesarchivs BAM-Portal Archivportal Europa 8

9 EAD - Profile EAD-Profile mit relativ großen Übereinstimmungen bewusste Anstrengungen, um Kompatibilität zu erhalten personelle Überschneidungen dennoch: Unterschiede im Detail, es sind immer wieder Mappings erforderlich 9

10 EAD-DDB Anlass: Aufbau der Deutschen Digitalen Bibliothek (DDB) und des Archivportal-D Entwicklung eines EAD-Profils der deutschen Archive für diese Portale Versuch, ein Profil zu entwickeln, dass ein nationaler Standard werden könnte 10

11 Hintergrund: Deutsche Digitale Bibliothek spartenübergreifendes Portal: Archive, Museen, Bibliotheken, Denkmalpflege, Wissenschaftseinrichtungen Ziel: Schaffung eines zentralen, interdisziplinären Zugangs zu Kulturgut und wissenschaftlicher Information Beitrag Deutschlands für die Europeana Fachliche und technische Realisierung der Portal-Plattform auf der Basis eines Einführungsprojektes Beta-Onlinegang: Ende

12 Hintergrund: Deutsche Digitale Bibliothek Kompetenznetzwerk der Deutschen Digitalen Bibliothek 12

13 Hintergrund: Deutsche Digitale Bibliothek Konzeption und technische Umsetzung: Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyseund Informationssysteme (Fraunhofer IAIS) Technischer Betrieb: FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur Deutsche Digitale Bibliothek 13

14 Hintergrund: Archivportal-D Archivportal-D als spartenspezifische Sicht ( View ) innerhalb der Deutschen Digitalen Bibliothek Umsetzung im Rahmen eines Teilprojekts innerhalb der DDB in Verbindung mit einem DFG-geförderten Drittmittel-Projekt Projektpartner: o Landesarchiv Baden-Württemberg o Archivschule Marburg o Landesarchiv Nordrhein-Westfalen o Sächsisches Staatsarchiv o FIZ Karlsruhe Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur 14

15 Hintergrund: Archivportal-D Spartenspezifische Recherche und Präsentation von digitaler Information aus Archiven in Deutschland o fachgerechte Darstellung von Tektonik, Klassifikation und digitalisiertem Archivgut o speziell auf die fachlichen Erfordernisse zugeschnittene Recherche Nutzung der Ingest-und Hosting-Infrastruktur der DDB beim FIZ Karlsruhe 15

16 Hintergrund: Archivportal-D schon während der Projektlaufzeit: Ingest von Erschließungsinformationen und Digitalisaten unterstützt von Beratungs- und Datenaufbereitungsleistungen gleichzeitiger Dateningest in DDB und Archivportal-D Projektbeginn: 1. Oktober 2012 Projektdauer: zwei Jahre 16

17 EAD-DDB Definition eines Ingest-Formats auf der Basis von EAD, das sowohl die Präsentation innerhalb der DDB (Datenmodell, Recherche und Visualisierung) als auch die archivspartenspezifische Sicht des Archivportal-D bedient Gründung einer EAD-AG zur Umsetzung 17

18 EAD-AG Arbeitsgruppe aus Experten für EAD in den deutschen Archiven dabei auch die IT-Ausschüsse von ARK und BKK vertreten erarbeitet von einer breiten Basis der deutschen Archivcommunity gegründet im Dez. 2010, Arbeit in der großen sowie einer Unterarbeitsgruppe 2011 und 2012 (parallel zum Aufbau der DDB) Mai 2012: Veröffentlichung in einer ersten Version 18

19 Zwei EADs: o Tektonik-EAD o Findbuch EAD EAD-DDB zwei Arten von Dateien; zwei Tabellen Ziel: Abbildung der kompletten Archivhierarchie Gruppierung und Beschreibung der Bestände ( Tektonik-EAD) ebenso wie Klassifikation und Erschließungsinformationen der einzelnen Titelaufnahmen ( Findbuch-EAD) 19

20 EAD-DDB Gründe: o getrennte Verwaltung der entsprechenden Daten in den Archivsystemen vor Ort o Aufteilung in miteinander verknüpfte EAD- Dateien erleichtert die Datenverarbeitung ( geringerer Dateiumfang und höhere Performanz) Verknüpfung durch die ID eines Bestands 20

21 EAD-DDB Stufenmodell nach ISAD(G) Tektonik-EAD: o Archivinstitution (z.b. Name, Adresse, Homepage) o Beständegruppen o Bestand (Titel, Signatur und Kurzbeschreibung) 21

22 EAD-DDB Findbuch-EAD: o o o o o Bestand Titel, Signatur, Laufzeit, ausführliche Beschreibung, Umfang, Sprache, Archivalientyp, Provenienz Klassifikationsgruppen Serien Archivalieneinheit/Titelaufnahme Titel, Signatur, Laufzeit, Enthältvermerk, Angaben zu Archivalientyp, Material, Umfang, Sprache Möglichkeit, Digitalisate direkt oder über METS in die EAD einzubinden ggf. Vorgang, Dokument und Teildokument 22

23 EAD-DDB wenige o MUSS-Angaben o MUSS, wenn vorhanden-angaben viele o o o SOLLTE-Angaben SOLLTE, wenn vorhanden-angaben KANN-Angaben Knappes wie ausführliches EAD möglich 23

24 EAD-DDB Weitere Informationen unter Vorschlag für ein gemeinsames Austauschformat für die deutschen Archive 24

25 Fragen? Gerne jetzt! Oder auch: Wolfgang Krauth Landesarchiv Baden-Württemberg Eugenstraße Stuttgart Tel.: wolfgang.krauth@la-bw.de