EAD im Netzwerk SED-Archivgut

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Erich Schumacher
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1 EAD im Netzwerk SED-Archivgut Erläuterung des EAD- Verwendungsprofils Warum EAD? EAD löst das MidosaXML-Format im Portal SED-Archivgut ab Internationaler Standard - Austausch mit anderen Zugriffspunkten Standardisierte Übersetzung nach Dublin Core, ISAD(G), MARC 21 Erlaubt die gemeinsame Präsentation der Findmittel 1

2 Nutzungen von EAD BAM: Datenformat für die Integration von Archiverschließungen HADIS: Ausgabeformat BASYS: Exportformat für die Integration in MidosaSEARCH Empfehlung der DFG für die Integration der Retrokonversionsdaten <daofind>-projekt und Instada-Konferenz Michael+-Projekt Vorteile von EAD und XML Schema: Benennt die typischen Elemente der Dokumente Findbücher Unabhängig vom Inhalt der Findbücher Einmalige Erfassung und Speicherung - vielfache Verwendung Einfacher Zugriff für Suchmaschinen Offenheit für Semantic Web -Ansätze: <titleproper> und <unittitle> <date> und <unitdate> 2

3 EAD-Verwendungsprofil Eine Art Best Practice Guideline Dokumentation, wie EAD im Portal eingesetzt wird. Mögliche Basis für Austausch mit internationalen Angeboten Kein Exklusivitäts-Anspruch Genutzte Bestandteile von EAD Tags: maschinenlesbare Namen der Elemente <unittitle> Anträge auf Ausreise </unittitle> Elemente: logische Bestandteile der Datei Hüllen -Elemente: <c level=file> Text-Elemente: s.o. Beides: <eadid URL=http...>DY30</eadid> Attribute: Spezifizierung der Elemente Werteliste: <c level= (class I series I subseries I file I item) Frei vergebbare Werte 3

4 Verwendete Strukturen in EAD Innerer hierarchischer Aufbau: <ead> bis </ead> 2 Hauptteile: Kopfbereich <eadheader> Beschreibung des Findbuchs Bibliographische Angaben Dokumentation der Entstehung und Bearbeitung Erschließungsbereich <archdesc> Vorwort und Einleitung Informationen zum erschlossenen Bestand Struktur des Bestandes mit Gliederungsebenen <c level=class>, Serien <c level=series> und Verzeichnungseinheiten <c level=file> Die Bestandsstruktur in EAD Rekursive Stufung von Komponenten <dsc>: Hülle für die Erschließungsangaben wiederholbar, etwa mit unterschiedlich detaillierter Erschließung (type-attribut) Darunter <c> mit level-attribut 12-fache Verschachtelung möglich Mit oder ohne Nummerierung (<c01> bis <c12>) 4

5 Struktur der Ebenen Jede <c>-ebene (Bestand, Gliederungsstufe, Serie, Verzeichnungseinheit) umfasst zwei Bereiche: Kurze, identifizierende Erschließungsabgaben in <did> <unittitle>, <unitid>, <unitdate>, <physdesc>, <repository>... Erläuterungen zur Bearbeitungsdokumentation und Zusatzinformationen - ohne Hüllenelement <appraisal>, <processinfo>, <accruals>, <accessrestrict>... Elementeauswahl im Profil Für Gliederungsgruppen <did> <unittitle>: Überschrift <unitid>: Notation <scopecontent><p>: Zusammenfassung <dao>: Abbildung <appraisal> Zusatzinfo: Bewertung <processinfo> Zusatzinfo: Erschließung <custodhist> Zusatzinfo: Bestandgeschichte <bioghist> Zusatzinfo: Entstehung 5

6 Für Verzeichnungseinheiten <did> Elementeauswahl im Profil <unittitle>: Titel <abstract>: Enthält <unitid>: Signatur (Altsignaturen) <unitdate> Laufzeit <dao>: Abbildung <appraisal> Zusatzinfo: Bewertung <processinfo> Zusatzinfo: Erschließung <custodhist> Zusatzinfo: Bestandgeschichte <bioghist> Zusatzinfo: Entstehung... Wiederholte Elemente <dao>: Einbindung von Digitalisaten / digitalen archivischen Objekten <bibliography>: Literaturhinweise <index> Erstellt Indexverzeichnis mit Links zu den Fundstellen <unitdate> Laufzeit, mit der Möglichkeit eine normalisierte Angabe zusätzlich anzugeben <encodinganalog> bei allen Elementen verwendbar 6

7 Zum Umfang des Verwendungsprofils Kernbestand für Anzeige in der Suchmaschine Erweiterter Bestand für evtl. andere Nutzungen: Druckfindbücher Bereitstellung für andere Suchmaschinen EAD-Dateien werden für eigene Nutzungen bereitgestellt 7

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