Das ZUGFeRD Datenformat 1.0 Die PDF/A-3 - Seite

Transkript

1 Das ZUGFeRD Datenformat 1.0 Die -3 - Seite Dr. Bernd Wild, intarsys 1

2 - das bessere PDF Probleme bei freiem PDF externe Referenzen (Fonts, Bilder, Farben, etc...) Schutzmechanismen behindern die Verwendung stillschweigend tolerierte Fehler durch Viewer zusätzlicher Interpreter für eingelagerte Objekte dynamische Inhalte (Felder, 3D, JavaScript) Spezifikationen bietet Interpretationsspielraum unterschiedliche Darstellung in Viewern offen aber unter der Kontrolle von Adobe keine uneingeschränkte, unveränderte Verfügbarkeit keine Validierung auf korrektes PDF nach ISO Deshalb 2005: -1 ISO : -2 ISO : -3 ISO Elektronisches Papier 2

3 Die Grundprinzipien von Langzeitarchivierung lange oder gar für immer Grundsätze Ausgabegeräteunabhängig (Device Independent) Abgeschlossen (Self contained) Selbstbeschreibend (Self Documented) Einsehbar (Transparency) Extrahierbar (Accessability) Dateiformat zur statischen Erhaltung des Erscheinungsbildes Vorkehrungen für die Aufnahme von Metadaten Vorkehrungen für die Abbildung der logischen Dokumentenstruktur PRINZIPIELL: ein -Dokument ist immer auch ein PDF-Dokument! 25

4 Das kann ein PDF-Dokument... ab PDF 1.4 (2001) Verschlüsselung Benutzerrechte DRM Ebenen (optional content) 3D JPEG2000 DocInfo Metadaten Kompression referenzierter Farbraum HP ColorLaserJet Filme/Animationen Tonaufzeichnungen Dateianhänge referenzierte Fonts Digitale Signatur Formularfelder OK Transparenz JavaScripts 4

5 ... und das darf ein -3-Dokument! Verschlüsselung Benutzerrechte DRM Ebenen (optional content) 3D JPEG JPEG2000 eingebettete referenzierte Fonts DocInfo Metadaten XMP Metadaten Kompression eingebetteter referenzierter Farbraum HP ColorLaserJet geräteunabhängig Filme/Animationen Tonaufzeichnungen Dateianhänge (beliebig, gültiger MIME-Type) Digitale Signatur Transparenz Formularfelder OK JavaScripts 5

6 Hybride Rechnungsdokumente mit -3 visueller Teil -3 Dokument non-visueller Teil RECHNUNG Associated Files DATUM 1. April 2011 AN ANSCHRIFT Bahnhofplatz 8 D Karlsruhe TELEFON FAX GDS AG Hr. Sepp Herberger Torwandstraße Münchhausen KUNDENNR: ZUGFeRD Datenformat MAIL info@intarsys.de INTERNET RECHNUNGSNR.: ZAHLUNGSBEDINGUNGEN: Zahlbar innerhalb von 30 Tagen BANKVERBINDUNG Musterbank Kto BLZ BESCHREIBUNG MENGE EINZEL- PREIS GESAMTPREIS Live Server 2 " 2.000, ,00 Card Reader Units 3 " 1.050, ,00 Annual Maintenance 2 " 200,00 400,00 Zwischensumme 7.550,00 MwSt 19,00% 1.434,50 Summe 8.984,50 Beziehungsart (AFRelationship): Alternative Aufmaß Beziehungsart (AFRelationship): Supplement 6

7 ZUGFeRD XMP-Schema Individuelle Metadaten in erfordern Spezifikation und Einbindung eines Erweiterungsschemas Identifikation des -3 Dokuments als ZUGFeRD-Rechnung Typ INVOICE Version des ZUGFeRD Standards aktuell: 1.0 für Version 1.0 Profil der -Daten BASIC, COMFORT, EXTENDED Name der eingebundenen Rechnungsdatei (insbesondere bei mehreren eingebetteten Dateien) ZUGFeRD-invoice.xml (derzeit fest vorgegeben) Erweiterung um weitere Metadaten künftig möglich (Abstimmungsprozess) 30

8 Verarbeitung von ZUGFeRD- Rechnungen Quelle Aufbereitung Transport Bereitstellung Verarbeitung Fach- anwendung PDF -Konverter mit Einbettung ZUGFeRD Druckertreiber XSL + HTML2PDFA FTP D epost HTTP 3 Extraktionsprogramm 3 Fach- anwendung XSL-FO + FO2PDFA PDF Bibliothek PDF Bibliothek 3 8

9 Verarbeitung von ZUGFeRD- Rechnungen Quelle Aufbereitung Transport Bereitstellung Verarbeitung Fach- anwendung PDF -Konverter mit Einbettung ZUGFeRD Druckertreiber XSL + HTML2PDFA FTP D epost HTTP 3 Extraktionsprogramm 3 Fach- anwendung XSL-FO + FO2PDFA PDF Bibliothek PDF Bibliothek 3 9

10 FAQs zu -3 und ZUGFeRD 1. Warum statt normalem PDF? 2. Muss ich prüfen, ob die Inhalte des mit dem Inhalt des übereinstimmen? 3. Warum überhaupt ein hybrides Format (also + ) anstatt reinem? 4. Kann ich auch andere Dokumente/Dateien in eine ZUGFeRD-Rechnung einbinden? 5. Ist -3 aufgrund der Dateianhänge gefährlich (Stichwort Trojanisches Pferd )? 6. Wie archiviere ich eine ZUGFeRD-Rechnung? 10

11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!!!! Ihr Ansprechpartner: Dr. Bernd Wild Geschäftsführer intarsys GmbH Kriegsstraße Karlsruhe T M bwild@intarsys.de

12 Rechtliche Hinweise Haftungsausschluss Die Dokumentation des ZUGFeRD Datenformats wurde nach bestem Wissen und Gewissen vorgenommen; es wurden alle notwendigen Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die im ZUGFeRD Format zusammengestellten Informationen fehlerfrei sind. Die AWV e.v. prüft und aktualisiert die Informationen zum ZUGFeRD Format ständig. Trotz aller Sorgfalt können sich die Informationen verändern. Die AWV e.v. behält sich das Recht vor, Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Dokumentation zum ZUGFeRD Datenformat vorzunehmen.! Die AWV e.v. übernimmt keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Dokumentation zum ZUGFeRD Datenformat. Installation und Nutzung des ZUGFeRD Datenformats geschieht auf eigene Gefahr. Außer im Falle vorsätzlichen Verschuldens oder grober Fahrlässigkeit haftet die AWV e.v. weder für Nutzungsausfall, entgangenen Gewinn, Datenverlust, Kommunikationsverlust, Einnahmeausfall, Vertragseinbußen, Geschäftsausfall oder für Kosten, Schäden, Verluste oder Haftpflichten im Zusammenhang mit einer Unterbrechung der Geschäftstätigkeit, noch für konkrete, beiläufig entstandene, mittelbare Schäden, Straf- oder Folgeschäden und zwar auch dann nicht, wenn die Möglichkeit der Kosten, Verluste bzw. Schäden hätte normalerweise vorhergesehen werden können.! Urheberrecht ZUGFeRD Format Inhalt und Struktur des ZUGFeRD Datenformats sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung von Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen oder Bildmaterial, bedarf der vorherigen Zustimmung durch die AWV e.v.! Nutzung des "FeRD" und "ZUGFeRD" Logos Die beiden Logos "FeRD" und "ZUGFeRD" sind urheberrechtlich geschützt. Die Verwendung des FeRD- und ZUGFeRD-Logos muss von der AWV e.v. vor einer Nutzung gestattet werden. 12