Archivierung digitaler Mikrodaten in Baden-Württemberg
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- Gisela Waldfogel
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1 Archivierung digitaler Mikrodaten in Baden-Württemberg Dr. Kai Naumann, Landesarchiv Baden-Württemberg Archive und Statistik Tagung des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen Düsseldorf, 27./28. Februar
2 Mikrodatenbestand (Statistisches Landesamt) beim Landesarchiv BW 2012 Volkszählungen Wirtschaftszweige, Handel 2007 Unternehmen, Handwerk Öff. Finanzen 2002 Rechtspflege Bevölkerung 2
3 Übernahme: organisatorische Seite Anforderung Mikrodaten Recherche: Primärdaten im Großrechner Dokumentation in Programmakten Rücksprache Zeitplan Recherche Akten Fachreferat (Stala und LABW) Mikrodaten an LABW (mit Prüfsummen) Prüfung LABW-XML und Rücksprachen Erstellung LABW- XML aufgrund Dokumentation, Abgleich Tabellenschema gegen Mikrodaten Dokumentation an LABW (ev. Nachfragen in anderen Ländern) Erklärung der Farbcodes: Prüfung LABW-XML und Rücksprachen Erstellung AIP, Verzeichnung (Katalogisierung) LABW, Abt. Staatsarchiv Ludwigsburg STALA BW, Ref. EDV STALA BW, Fachreferat 3
4 Übernahme: organisatorische Seite Anforderung Mikrodaten Recherche: Primärdaten im Großrechner Dokumentation in Programmakten Rücksprache Zeitplan Recherche Akten Fachreferat (Stala und LABW) Mikrodaten an LABW (mit Prüfsummen) Prüfung LABW-XML und Rücksprachen Erstellung LABW- XML aufgrund Dokumentation, Abgleich Tabellenschema gegen Mikrodaten Dokumentation an LABW (ev. Nachfragen in anderen Ländern) Erklärung der Farbcodes: Prüfung LABW-XML und Rücksprachen Erstellung AIP, Verzeichnung (Katalogisierung) LABW, Abt. Staatsarchiv Ludwigsburg STALA BW, Ref. EDV STALA BW, Fachreferat 4
5 Recherche nach Dokumentation im Online-Findbuch zum Stala BW 5
6 Übernahme: organisatorische Seite Anforderung Mikrodaten Recherche: Primärdaten im Großrechner Dokumentation in Programmakten Rücksprache Zeitplan Recherche Akten Fachreferat (Stala und LABW) Mikrodaten an LABW (mit Prüfsummen) Prüfung LABW-XML und Rücksprachen Erstellung LABW- XML aufgrund Dokumentation, Abgleich Tabellenschema gegen Mikrodaten Dokumentation an LABW (ev. Nachfragen in anderen Ländern) Erklärung der Farbcodes: Prüfung LABW-XML und Rücksprachen Erstellung AIP, Verzeichnung (Katalogisierung) LABW, Abt. Staatsarchiv Ludwigsburg STALA BW, Ref. EDV STALA BW, Fachreferat 6
7 Übernahme: technische Seite Übernahmepaket Abgebende Stelle e:\zugang1.xml e:\zugang1.xml.md5 e:\zugang1\abc.txt e:\zugang1\def.txt e:\zugang1\ghi.pdf Aufnehmende Stelle 7
8 Prozessprotokoll in DIMAG (nicht-öffentlich) 8
9 Übernahme: organisatorische Seite Anforderung Mikrodaten Recherche: Primärdaten im Großrechner Dokumentation in Programmakten Rücksprache Zeitplan Recherche Akten Fachreferat (Stala und LABW) Mikrodaten an LABW (mit Prüfsummen) Prüfung LABW-XML und Rücksprachen Erstellung LABW- XML aufgrund Dokumentation, Abgleich Tabellenschema gegen Mikrodaten Dokumentation an LABW (ev. Nachfragen in anderen Ländern) Erklärung der Farbcodes: Prüfung LABW-XML und Rücksprachen Erstellung AIP, Verzeichnung (Katalogisierung) LABW, Abt. Staatsarchiv Ludwigsburg STALA BW, Ref. EDV STALA BW, Fachreferat 9
10 10
11 Übernahme: organisatorische Seite Anforderung Mikrodaten Recherche: Primärdaten im Großrechner Dokumentation in Programmakten Rücksprache Zeitplan Recherche Akten Fachreferat (Stala und LABW) Mikrodaten an LABW (mit Prüfsummen) Prüfung LABW-XML und Rücksprachen Erstellung LABW- XML aufgrund Dokumentation, Abgleich Tabellenschema gegen Mikrodaten Dokumentation an LABW (ev. Nachfragen in anderen Ländern) Erklärung der Farbcodes: Prüfung LABW-XML und Rücksprachen Erstellung AIP, Verzeichnung (Katalogisierung) LABW, Abt. Staatsarchiv Ludwigsburg STALA BW, Ref. EDV STALA BW, Fachreferat 11
12 TabBes Werkzeug (Excel + VBA-Skript) 12
13 TabBes XML Output 13
14 TabBes XML in HTML-Darstellung (XSL-Transformiert) 14
15 SAS-Skript (Forschungsdatenzentrum) Datendefinition Landesarchiv BW mit XSL- Transformation 15
16 Übernahme: organisatorische Seite Anforderung Mikrodaten Recherche: Primärdaten im Großrechner Dokumentation in Programmakten Rücksprache Zeitplan Recherche Akten Fachreferat (Stala und LABW) Mikrodaten an LABW (mit Prüfsummen) Prüfung LABW-XML und Rücksprachen Erstellung LABW- XML aufgrund Dokumentation, Abgleich Tabellenschema gegen Mikrodaten Dokumentation an LABW (ev. Nachfragen in anderen Ländern) Erklärung der Farbcodes: Prüfung LABW-XML und Rücksprachen Erstellung AIP, Verzeichnung (Katalogisierung) LABW, Abt. Staatsarchiv Ludwigsburg STALA BW, Ref. EDV STALA BW, Fachreferat 16
17 Metadaten Beständeübersicht (öffentlich) 17
18 Metadaten im Findmittel zum Bestand (öffentlich) 18
19 Metadaten im Findmittelsystem (3) (öffentlich) Bestellbare Einheit 19
20 Archivinformationspakete in DIMAG (1) (nicht-öffentlich) Bestellbare Einheit = Repräsentation 1 = Repräsentation 2 20
21 Archivinformationspakete in DIMAG (2) (nicht-öffentlich) 21
22 Archivinformationspakete in DIMAG (3) (nicht-öffentlich) 22
23 23
24 Werkzeuge des LABW im Kontext LABW XML für Datentabellen TabBes Werkzeug zur Erstellung von LABW XML aus MS Excel 2003 oder 2007 tocsv (Java-Kommandozeilen-Programm zur massenhaften Umwandlung Festbreite-CSV) IngestList (Ingest-Werkzeug: sichere Übertragung, Formatidentizierung, Feststellung signifikanter Eigenschaften, mit Schnittstelle für Oracle, MySQL, PostgreSQL, MS Access), ein Open Source Produkt: 24
25 Weblinks zum Vortrag Mikrodatenbestände des Landesarchivs BW (mit Auszügen aus en) Mailingliste zur Archivierung von Mikrodaten: Netzpublikationen zur Digitalen Archivierung beim Landesarchiv BW nestor Handbuch Langzeitarchivierung von Forschungsdaten (2012) 25
26 Ausblick Für Baden-Württemberg: Zeitplan für die Übernahme aller (laut ARK-Arbeitsgruppe) archivwürdigen Altstatistiken liegt vor Nächste Etappen: Unternehmensregister (URS) und Landwirtschaftszählung Für die Zusammenarbeit in Bund und Ländern: Abstimmung und gegenseitige Teilhabe für den gemeinsamen Vorteil bei Datensatzbeschreibungen bei Dokumentation bei Aufbereitungswerkzeugen Gegenseitiger Austausch von Katalogisaten zwischen FDZ, GESIS, Staatsarchiven, Bibliotheken etc. 26
27 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Kai Naumann Landesarchiv Baden-Württemberg Staatsarchiv Ludwigsburg Arsenalplatz 3, D Ludwigsburg Telefon: 07141/ Fax: 07141/ kai.naumann {AT} la-bw.de 27
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