1. Dokumenttyp: Die DNL verwendet folgende Dokumenttypen (Dokumenttyp bedeutet für die DNL die Zitierweise und nicht die Erscheinungsform

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Nelly Hartmann
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1 Anleitung für einen DNL-Importfilter Das DNL-Exportformat kann mit einem modernen, marktgängigen Literaturverwaltungsprogramm eingelesen werden. Um die Daten einlesen zu können, muss einmalig ein Importfilter erstellt werden. Im Folgenden finden Sie die Definition des DNL-Exportformates mit den Rahmendaten für einen Importfilter: 1. Dokumenttyp: Die DNL verwendet folgende Dokumenttypen (Dokumenttyp bedeutet für die DNL die Zitierweise und nicht die Erscheinungsform der Publikation): Buch : Monographie, oder ein selbständig erschienenes Werk (CD; DVD; Internet-Datei) Buch/Serie : Monographie, die innerhalb einer Serie/Schriftenreihe erscheint. Anmerkung: Sollte Ihr Programm diesen Dokumenttyp nicht unterstützen, empfehlen wir mittels Textverarbeitung die Umbenennung (Funktion Suchen/Ersetzen innerhalb der DNL-Export-Datei Ihres Suchergebnisses) des Feldes DOKDOK 001=Buch/Serie in DOKDOK 001=Buch Aufsatz/Zeitschrift : Aufsatz aus einer Zeitschrift Aufsatz/Buch : Aufsatz aus einem Buch 2. Trennzeichen: Trennzeichen zwischen 2 Datensätzen: Die Datensätze werden durch die getrennt

2 3. Format Die Feldbezeichnungen stehen am Feldanfang und umfassen 5 Großbuchstaben und zwei Zahlen und enden mit Doppelpunkt Leerzeichen. Beispiel: AUTOR01: Engesser, Roland; Forster, Beat; Meier, Franz; Odermatt, Oswald 4. Mehrfacheintragungen Mehrfacheintragung in einem Feld werden durch Semikolon Leerzeichen getrennt (mehrere Autoren, Herausgeber etc.) Beispiel: AUTOR01: Engesser, Roland; Forster, Beat; Meier, Franz; Odermatt, Oswald 5. Felder des Dokumenttyps Buch : SIGNA01: DOKUM01: AUTOR01 AUTIN01: HRSGX01: HRGIN01 TITEL01: TITZU01: AUFLA01: VEROR01: VERLA01: JAHRX01: SEITE01: BEIGA01: BEGLE01: Signatur der BfN-Bibliothek Buch Verfasser Institutionen (verf. Inst. oder sonstige Inst.) Herausgebende Personen Herausgebende Institutionen Titel der Publikation Titelzusatz Auflage Verlagsort Verlag Erscheinungsjahr Seiten Begleitmaterial

3 FUSSX01: KONFE01: ISBN01: BEZUG01: Konferenzangaben ISBN Bezugsmöglichkeit (Adresse) URL einer Internetpublikation Sprache der Publikation 6. Felder des Dokumenttyps Buch/Serie SIGNA01: Signatur der BfN-Bibliothek DOKUM01: Buch/Serie AUTOR01 Verfasser AUTIN01: Institutionen (Verf. Inst. oder Sonstige) HRSGX01: Herausgebende Personen HRGIN01 Herausgebende Institutionen TITEL01: Titel der Publikation TITZU01: Titelzusatz AUFLA01: Auflage VEROR01: Verlagsort VERLA01: Verlag JAHRX01: Erscheinungsjahr SEITE01: Seiten BEIGA01: BEGLE01: Begleitmaterial SERIE01: Serie/Schriftenreihe BANDX01: Bandzählung der Serie FUSSX01: KONFE01: Konferenzangaben ISBN01: ISBN BEZUG01: Bezugsmöglichkeit (Adresse) URL einer Internetpublikation Sprache der Publikation

4 7. Felder des Dokumenttyps Aufsatz/Buch SIGNA01: DOKUM01: AUTOR01 AUTIN01: HRSGX01: HRGIN01 TITEL01: TITZU01: SAMMW01: JAHRX01: SEITE01: BEIGA01: BEGLEI01: FUSSX01: Signatur der BfN-Bibliothek Aufsatz/Buch Verfasser Institutionen (Verf. Inst. oder Sonstige) Herausgebende Personen des Aufsatzes* Herausgebende Institution des Aufsatzes* Titel des Aufsatzes Titelzusatz Titel des Buches, in dem Aufsatz enth. ist Erscheinungsjahr Seiten Begleitmaterial URL einer Internetpublikation Sprache des Aufsatzes 8. Felder des Dokumenttyps Aufsatz/Zeitschrift SIGNA01: Signatur der BfN-Bibliothek DOKUM01: Aufsatz/Zeitschrift AUTOR01 Verfasser AUTIN01: Institution (Verf. Inst. oder Sonstige) HRSGX01: Herausgebende Person des Aufsatzes* HRGIN01 Herausgebende Institution des Aufsatzes* TITEL01: Titel TITZU01: Titelzusatz ZEITX01: Titel der Zeitschrift VOLUM01: Volume JAHRX01: Jahr HEFTX01: Heft SEITE01: Seiten

5 BEIGA01: FUSSX01: URL einer Internetpublikation Deutsch 10. Allgemeine Felder Je nach Programm können allgemeine und spezielle Felder definiert werden. Allgemeine Felder, die in allen Dokumenttypen vorkommen können sind: SIGNA01: DOKUM01: AUTOR01 AUTIN01: HRSGX01: HRGIN01 TITEL01: TITZU01: JAHRX01: SEITE01: BEIGA01: BEGLE01: FUSSX01: Signatur der BfN-Bibliothek Dokumenttyp Verfasser Institutionen (Verfassende oder Sonstige) Herausgebende Personen Herausgebende Institutionen Titel Titelzusatz Erscheinungsjahr Seiten Begleitmaterial URL Sprache *Anm: In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass auch unselbständige Werke (Aufsätze aus Zeitschriften oder Büchern) von persönlichen Herausgebern oder Herausgebenden Institutionen veröffentlicht werden. Hierbei handelt es sich z.b. um

6 Themenschwerpunkte eines Zeitschriftenheftes oder um ein Themenheft einer Zeitschrift.

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