OLD TABLERS DEUTSCHLAND

Transkript

1 OLD TABLERS DEUTSCHLAND Protokoll der HYM- Delegiertenversammlung vom Tagungsraum A2 am See, Annette Allee2, Münster Begrüßung und Feststellung der Anwesenheit Die Sitzung beginnt um Uhr. Präsident Albert lütke Zutelgte begrüßt die anwesenden Old Tabler. Die Namen und Tischherkunft der Anwesenden ergeben sich aus der beigefügten Anwesenheitsliste (vgl. Anlage 1). Besonders begrüßt Präsident Albert lütke Zutelgte unseren OTD Gründer und OTD- Ehrenmitglied sowie 41 International Past- Präsident und Ehrenmitglied von 41 International Einhart Melzer, der bislang bei allen HJM s anwesend war und freut sich, dass er auch heute wieder unter uns weilt. Ferner begrüßt er: den OTD- Pastpräsidenten und Ehrenmitglied von OTD Herbert Kaiser den OTD- Pastpräsidenten und 41-International-Pastpräsidenten Uwe Kerstan den OTD- Pastpräsidenten und 41 International Sekretär Bob Parton die OTD- Pastpräsidenten Wolfgang Gölden, Hans- Ulrich Schrafnagel u. Franz Peter Marx Er begrüßt namentlich: den Round Table Präsidenten Andreas Perscheid die Vizepräsidentin von Tangens Club Deutschland Brigitte Colberg die Past- Präsidentin von Tangens Deutschland Elisabeth Hiller James Kiwanuka von 41 Kampala, Uganda Grußworte RTD- Präsident Andreas Perscheid, sowie Brigitte Colberg und Elisabeth Hiller (Pastpräsidentin) von Tangent und James Kiwanuka sowie Stephan Grabiak Präsident vom OT 48 Münster überbringen ihre Grußworte. Ehrengedenken Die Anwesenden erheben sich zu einer gemeinsamen Schweigeminute für die im vergangenen halben Jahr verstorbenen Tablerfreunde. 1

2 Verlesen der Ziele von Old Tablers Deutschland In bester Tradition verliest OTD- Gründer Einhart Melzer die Ziele von Old Tablers Deutschland. Feststellung ordnungsgemäßer Versammlungseinberufung und Genehmigung der heutigen Tagesordnung sowie des Protokolls vom (HYM Landshut) Präsident Albert lütke Zutelgte stellt die Ordnungsmäßigkeit von Ladung und Einberufung fest. Sodann wird die Tagesordnung einstimmig festgelegt und einstimmig genehmigt wie sie in der Anlage zu diesem Protokoll enthalten ist (vgl. Anlage 2). TOP 1: Genehmigung des Protokolls des letzten HJM (Landshut) Das Protokoll der während des HYM in Landshut am abgehaltenen Beiratssitzung wird in der vom seinerzeitigen OTD- Sekretär Holger G.W. Peise versandten Fassung einstimmig genehmigt. TOP 2: Berichte a) OTD- Präsident Albert lütke Zutelgte berichtet, dass OTD zwischenzeitlich 224 Tische und mehr als Mitglieder sowie derzeit 5 Tische in Gründung aufweist. Die Grundlage für das enorme Wachstum sei die seit 2007 begonnene Neuausrichtung von OTD auf den Servicegedanken, auch wenn man sich nicht als Serviceclub sieht. Das aktive Engagement der einzelnen Tische mache diese attraktiv für die bei RT ausscheidenden Mitglieder. Man wolle sich aber nicht nur in die Spitze, sondern auch in die Breite entwickeln. Die einzelnen Tische seien daher aufgefordert den intensiven Kontakt zu ihren RT s zu suchen, so wie auch OTD auf den FUNTA Forum in Kassel den Kontakt zu RTD suche und halte. Albert lütke Zutelgte berichtet dann über seine ersten 130 Tage als Präsident. So wurde erfolgreich Uganda als nationale Assoziation gechartert. Beim AGM von RTD war er leider aus familiären Gründen verhindert und wurde vom Vizepräsidenten Holger G.W. Peise vertreten. Für die Zukunft sieht er seine Aufgabe darin, RTD und OTD noch stärker miteinander zu verbinden, auch auf Distriktsebene. Daneben gilt sein weiteres Augenmerk den internationalen Kontakten unter 41 International. Er schließt seinen Bericht mit einem besonderen Dank an Ulver Oswald, für dessen unermüdlichen Einsatz und Engagement für Old Tablers Island. b) OTD-Vizepräsident Holger G.W. Peise berichtet über seine bisherige Zeit. Sie umfasste u.a. den Besuch des AGM in Schweden, Frankreich und Rumänien und zahlreiche Distriktsversammlungen. Für unseren OTD-Vizepräsidenten Holger G.W. Peise sind diese Reisen zu den ausländischen AGM s Ausdruck der Völkerverständigung sowie der Wertschärtzung der jeweiligen Assoziation. Gleichwohl sieht er aber auch, dass dieses Engagement den Distrikten und den Tischen vermittelt werden muss, da sonst der Eindruck entstehe, OTD sei ein Reiseclub geworden. 2

3 c) OTD-Pastpräsident Jo Karg freut sich, dass er nun nicht mehr in der vollen Verantwortung steht. Umso mehr hat es ihn erfreut, das Präsidium bei dem einen oder anderen Termin unterstützen zu können. So hat OTD-Pastpräsident Jo Karg am AGM in Österreich und Italien teilgenommen, und OT 300 Hamburg gechartert. Die beim AGM in Stade durchgeführte Spendensammelaktion wurde seitens OTD um ,-- Euro aufgestockt. OTD-Pastpräsident Jo Karg hat den entsprechenden Scheck persönlich beim AGM in Italien überreicht. Die konkrete Geldleistung wird aber erst fließen, wenn uns seitens der italienischen Freunde konkrete und förderungswürdige Projekte genannt werden, versicherte er den anwesenden Tablern. d) OTD-Schatzmeister Michael Ellendorff stellt in angenehmer Kürze und Prägnanz die Gewinn- und Verlustrechnung für das bisherige Geschäftsjahr vom bis vor. Innerhalb seiner hierzu abgegebenen Erläuterungen weist Michael darauf hin, dass es derzeit keine Budgetabweichungen gibt. Auch die noch aktuell vorhandenen Beitragsrückstände seien im Vergleich zu den Vorjahren eher gering. Bislang haben noch 68 von 224 Tischen Ihre Beiträge nicht bezahlt. e) OTD-Sekretär Raphael Herbig berichtet über einen ruhigen und guten Start. Sein Amt ist mit der Erstellung der Protokolle der Präsidiumssitzung vom und den für die heutige Beiratssitzung und die heutige Delegiertenversammlung anzufertigenden Protokollen sowie zusätzlichen Aufgaben als Entsandter beim AGM in Rumänien und zum gemeinsamen internationalen Präsidiumstreffen mit Frankreich Ende Oktober 2009 für dieses Jahr gut ausgelastet.. f) IRO HaDe Gesch berichtet, dass die Internationalität oberstes Ziel für OTD sei. Kein anderes Land habe mehr Nachbarn, die ebenfalls Mitglieder von 41-International seien, als Deutschland. Von daher sei gerade für uns der Kontakt zu den ausländischen Assoziationen so wichtig. In 2009 war IRO HaDe Gesch an 16 Wochenenden für OT unterwegs. 16 Wochenenden, verbunden mit mehr oder weniger intensiven An- und Abreisen. Innerhalb der 41-International-Gemeinschaft seien Frankreich und OTD die Aktivposten. Frankreich habe eine sehr gute Organisationsstruktur. Das französische Präsidium trifft sich alle 2 Monate mit seinen 16 Distrikten. IRO HaDe Gesch bedankte sich ganz besonders bei Herbert Kaiser für seine Vorbereitungen und sein Engagement rund um die Charterung von Uganda, sowie bei Ulver Oswald für dessen Engagement in Island. Ein wichtiger Teil von HaDes Arbeit bzw. der Arbeit der OTD-IROS ist die nationale Betreuung des YAP geworden, welches dieses Jahr wieder sehr erfolgreich verlaufen ist. Dank gebührt diesbezüglich insbesondere OT Dillingen-Lauingen und OT Göppingen für Ihre Unterstützung beim diesjährigen YAP-Programm. Auch für nächstes Jahr erbittet HaDe wieder die Teilnahme einzelner Tische am YAP, die sich bitte bei Ulver Oswald melden mögen. Auf die Frage von Gunnar Jungclaus von OT 112 Emden nach dem YAP- Veranstaltunsgprofil antwortet HaDe: Zeigt ihnen Deutschland so wie es ist! 3

4 g) OTD-IRO Anno Terheyden berichtete von seiner Charterreise nach Uganda, die für ihn ein besonderes Erlebnis war. Kurz nach dieser Reise erlitt er einen Schlaganfall. Anno bedankte sich auf diesem weh nochmals bei allen Tablern, die ihm in den zurückliegenden Wochen zur Seite standen und ihn bei seiner Genesung unterstützten. Er habe in Uganda von einem Medizinmann einen sehr treffenden Spruch mit auf den Weg bekommen: Ihr in Europa habt die Uhr, wir in Uganda haben die Zeit! Lieber Anno, wir wünschen Dir alles Gute bei Deiner Genesung und wir freuen uns schon heute auf den Tag, wo Du wieder für Old Table Deutschland aktiv unterwegs sein wirst. h) OTD- Servicekoordinator Günther Buchholz berichtet, dass die Spendenbereitschaft der Distrikte und Tische für die School of Hope mit fortlaufender Zeit abnehmen. Engelbert Friedsam von OT Hanau zeigt in seiner Präsentation den aktuellen Spendenstand auf. Seit dem AGM in Stade sind weitere ,-- Euro eingegangen. Davon sind 98 Spenden von OT-Tischen. Insgesamt sind per bereits ,-- Euro eingegangen. Es fehlen zum erfolgreichen Abschluss des Projekts noch ,-- Euro. Das von RTD begonnene Projekt, wird von OT Hanau zusammen mit OTD erfolgreich beendet werden, so Engelbert. i) Chefredakteur Helmut Müller berichtet über die Ergebnisse der Zusammenarbeit mit RTD, welche insbesondere zu dem weiterhin festen Vorhaben geführt haben, dass die Dezemberausgabe wieder als Doppelausgabe mit "Depesche" und "Echo" erscheinen wird. Im Übrigen bittet Helmut den regen Zufluss von Berichten durch die Tische aufrecht zu erhalten und die Berichte durch mehr Fotos als bisher zu garnieren, um die Abdrucke in der "Depesche" noch etwas lebhafter als bisher gestalten zu können. j) Die Webmaster Rudi Schünemann und Christian Busch berichten von den Neuerungen auf der Homepage. So wurde ein OTD-ABC als Nachschlagewerk installiert, das jedem Tabler wertvolle Tips geben kann. Außerdem wurde eine Fernwartungssoftware installiert, mit deren Hilfe die beiden nun den Tablern beim Einrichten der OTD-Mail-Lösung helfen können, ohne dass dadurch auf dem PC des Tablers ein Programm installiert werden muss. Die Homepage ist tagesaktuell (maximal: 24-Stunden-aktuell) kann schnell Informationen seitens der Tische aufnehmen und veröffentlichen, z. B. Protokolle, Hinweise auf Tisch- oder Distrikts-Veranstaltungen und ähnliches mehr. Es werden aber lediglich die aktuellen Protokolle (letzten 1-2 Wochen) veröffentlicht. k) Zur Aktiven Hilfe gibt es keinen Bericht. Eine Umfrage des OTD-Schatzmeisters Michael Ellendorf ergibt, dass lediglich 5 anwesende Tabler bei der Aktiven Hilfe Mitglied sind. Es wird empfohlen, mit der Aktiven Hilfe Kontakt aufzunehmen, damit diese wieder im wahrsten Sinne des Wortes aktiv wird. l) RT-Stiftung: Vorstandsmitglied Michael Ellendorff berichtet, dass die Arbeit mittlerweile vernünftig angelaufen sei. Uli Schrafnagel habe sich bereit erklärt die Spendenbescheinigungen zu koordinieren. Außerdem berichtet er, dass die Homepage neu aufgebaut werden soll. 4

5 Die Stiftung sei mehrheitlich durch OT ler besetzt. Er bittet alle Spender bei ihren Spenden genaue Angaben zu machen. Nur so sei ein reibungsloser Versand der Spendenquittungen möglich. m) Karin Kreuzer berichtet über einen ordnungsgemäßen Geschäftsgang des OTD- Sekretariats und regt an, künftig Änderungen für das Mitgliederverzeichnis bequem über die OTD-Homepage vorzunehmen (siehe dortige Funktions-Buttons). Einzelheiten hierzu sind auch der ersten inneren Umschlagseite des aktuellen Mitgliederverzeichnisses zu entnehmen. Sie weist in diesem Zusammenhang auf das neue Layout des MGV hin, das nun klarer und übersichtlicher wurde, vor allem bei den Kommunikationsdaten. o) Gemäß Karins Bericht hat der Devo- Shop neue Polo s in hervorragender, nochmals verbesserter Qualität und neuen Farben aufgelegt. Unser ehemaliger IRO Uwe Kerstan betätigte sich als Dressman und führte die neue Farbe den Anwesenden vor. TOP 3: Berichte aus den Distrikten Alle Distrikte berichten über die jeweilige Anzahl der vorhandenen und in Gründung befindlichen Tische. Darüber hinaus geben sie im Einzelnen folgende Informationen: a) Distrikt 1 Keine gefährdeten Tische mehr; Generationenwechsel macht u.u. Probleme und führt zu Tischneugründungen; YAP-Beteiligung geplant; b) Distrikt 2 18 Tische im Distrikt; 2 Tische in Gründung; Ende Oktober gemeinsames Distriktsmeeting mit RT und LC; Spendenaktion läuft schleppend; c) Distrikt 3 Charter von OT 251 Aurich; OT Delmenhorst Wünscht, dass die Vertreter von OTD auf den Distriktsversammlungen die OTD-Welt mit allen Ihren Gremien vorstellen sollten; d) Distrikt 4 25 Tische; 1 Tisch in Gründung; e) Distrikt 5 Arbeit im Distrikt problemlos; Offene Punkte (z.b. OT Soest) seien mittlerweile abgehakt und geklärt; f) Distrikt 6 1 Neugründung; Keine Probleme; Lutz Sessinghaus Präsident des Distrikts 6 wird einen Antrag auf Installation eines Nachwuchsmanagers beim OTD- Präsidium einreichen. Über den Antrag soll auf dem AGM in Zweibrücken entschieden werden. 5

6 g) Distrikt 7 OT 321 Bad Nauheim ist gechartert; 1 Tisch in Gründung; Wo kein Tisch (RT) vorhanden ist, sei die Diskussion bezüglich Non-Ex-Tabler am größten; h) Distrikt 8 18 Tische; 1 Tisch in Neugründung; OT 333 ist nun bereits seit 2 Jahren in Gründung und man hoffe, dass nun bald etwas passiere; Am ist das nächste Distriktsmeeting in Saarbrücken; Das nächste D8-Euromeeting findet 2010 in Narbonne statt; i) Distrikt 9 22 Tische; 1 Tisch in Neugründung; OT Ludwigsburg wird vorerst nicht gechartert, Tischleben ist in Ordnung j) Distrikt 10 Keine Neuigkeiten; Gute Nachbarschaft der einzelnen Tische; k) Distrikt Tische; die Tische reisen sehr gerne; 2010 HJM in Bamberg 2011 AGM in Coburg l) Distrikt 12 9 Tische; 3 Tische beim HJM in Münster vertreten; Tischleben lebt, das des Distrikts eher nicht; TOP 4: Anträge für das AGM in Zweibrücken Es liegen derzeit keine Anträge vor. TOP 5: Kandidaten für das nächste Präsidium Gunnar Jungclaus von OT 112 Emden erklärt sich bereit zum OTD- Sekretär zu kandidieren. TOP 6: Austragungsort der nächsten AGMs und Halbjahrestreffen Die nächsten AGMs und Halbjahrestreffen finden wie folgt statt: - AGM 2010 Zweibrücken HYM 2010 Bamberg AGM 2011 Coburg HYM 2011??? - AGM 2012??? 6

7 Top 7: Travelbingo Die Verlosung der noch verbliebenen Distrikte findet im Rahmen der Abendveranstaltung des HJM in Münster statt. TOP 8: Sonstiges/Verschiedenes a) AGM in Zweibrücken Die Tabler von Zweibrücken stellen nochmals das aktuelle Programm des nächsten AGM s vor und weisen darauf hin, dass ab sofort Anmeldungen auf der Homepage möglich sind. Es gibt auch einen Frühbucherrabatt! b) Profilentwurf Unser Editor Helmut Müller fragt nach, was aus dem zu überarbeitenden Profil geworden ist, das beim AGM von den Distrikten gewünscht wurde. OTD- Präsident Albert lütke Zutelgte wird dies auf der nächsten Präsidiumssitzung klären. c) OTD- Archivar Einhart Melzer bittet das Präsidium, den Archivar auf AGMs und HJT mit in die Gruppe der berichtenden aufzunehmen und berichten zu lassen. Der aktuelle Archivar, Herbert Kaiser, ergreift die Situation und berichtet über seine Tätigkeit als Archivar. d) Weihnachts-CD von RT 130 Nordheide RT 130 Nordheide stellt eine Weihnachts-CD als Hörbuch vor, bei der die einzelnen Märchen und Erzählungen von bekannten Künstlern gelesen werden. Der Reinerlös wird dem Projekt School of Hope zufließen. Eine CD kostet für die Mitglieder von RT und OT 10,-- Euro. Nichtmitglieder können die CD für 12,-- Euro erwerben. Die Herstellkosten liegen bei ca. 3,-- bis 4,-- Euro, sodass mit einem Reingewinn von ca. 7,-- Euro je CD gerechnet wird. Bevor der OTD-Präsident Albert lütke Zutelgte die Versammlung beschließt, überreicht er Einhart Melzer zur 40. ununterbrochenen Teilnahme an den Halbjahrestreffen von Old Tablers Deutschland ein Buch über das Münsterland. Die Delegiertenversammlung endet um Uhr. Münster, den Raphael Herbig OTD- Sekretär 2009/2010 Anlagen: Anwesenheitslisten Einladung u. Tagesordnung 7

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