1. Anlegen einer Webseite: Typen Behördenwegweiser: Gemeinsame Dokumente... 10

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis 1. Anlegen einer Webseite: Typen Behördenwegweiser: Gemeinsame Dokumente Anlegen einer Webseite: Webordner: Um im komxpress eine neue Webseite anzulegen, wählen Sie in Ihrer Webstruktur die Stelle, an der die neue Seite erscheinen soll und drücken auf Neu. Hier wählen sie den Punkt Ordner. Ein neuer Webordner erscheint auf der Webseite standardmäßig als neuer Punkt im Seitenmenü und erscheint auch in der Sitemap. Anschließend müssen die Eigenschaften des Webordners bearbeitet werden. Zu allererst muss dem Ordner ein Name gegeben werden. Hier können drei Namen vergeben werden, Bezeichnung, Kurzbezeichnung sowie Bürgernahe Bezeichnung. Diese haben folgende Bedeutung: Bezeichnung: Der Name des Ordners, welcher im System verwendet wird. Kurzbezeichnung: Dieser Name wird im komxpress angezeigt. Lange Bezeichnungen können somit im komxpress in einer kurzen Form Dargestellt werden. Bürgernahe Bezeichnung: Diese Bezeichnung sieht der Bürger im Internet. Typ: Jedem Ordner im komxpress kann ein bestimmter Typ zugewiesen werden. Dieser ist nötig, damit in bestimmten Modulen die korrekten Ordner mit entsprechendem Inhalt verwendet werden (also z.b. Ordner vom Typ Veranstaltung im Modul Veranstaltungskalender, Stadt oder Sachgebiet im Modul Behördenwegweiser etc.) Um einem Ordner einen Typ zu vergeben klicken Sie im Feld Typ der Allgemeinen Eigenschaften eines Ordners auf den Editierbutton (alternativ Doppelklick ins Feld) und wählen den Seite 1

2 entsprechenden Ordnertyp mit einem Doppelklick aus. komxpress CMS LivingData GmbH Bereichsnummer: Die hier vergebene Nummer dient zur Sortierung im komxpress. Wird den Ordnern keine Nummer vergeben, so sortiert komxpress die Ordner alphabetisch. Veröffentlichen: Hier wird die Veröffentlichungsebene gewählt. Die Seite ist nur für die Besucher ihrer Seite erreichbar wenn die Option Internet gewählt wurde. Allgemeine Beschreibung: Mit einem Doppelklick auf das Feld (optional Klick auf den Knopf an der Seite des Feldes) öffnet sich der Editor. Bei einem Webordner mit dem Modul Inhalt wird der Text der Allgemeinen Beschreibung als statischer Text im Web veröffentlich. Webmodule: Mit einem Doppelklick in das Feld (optional Klick auf den Knopf am Rand) öffnet sich das Addin für die Modulauswahl. Wird kein Modul gewählt geht komxpress standardmäßig von einem Seite 2

3 Inhaltsmodul aus. Hier gibt es verschiedene Kategorien an Modulen: komxpress CMS LivingData GmbH Standard CMS o Bildergallerie: Hier kann ein Ordner auf dem Webserver angegeben werden, welcher Bilderenthält. Diese werden automatisch in einer Bildergallerie ausgegeben. o Eingebetteter Inhalt: Hier wird eine externe Webseite in dem Inhaltsbereich ihrer Webseite eingebettet (iframe- Technologie). o Externe Umleitung: Mit einem Klick wird der Besucher Ihrer Seite auf eine fremde Seite weitergeleitet. Es erscheint ein Hinweistext für den Besucher, dass er nun ihre Seite verlässt. o Inhalt: Gibt den Text aus dem Feld allgemeine Beschreibung aus. o Interne Umleitung: Leitet den Besucher auf eine andere Seite innerhalb ihrer Webstruktur um. o Seitenübersicht: Auf Klick erscheint eine Sitemap auf welcher der Besucher eine strukturelle Übersicht ihrer Seite erhält. o Strukturelement: Liefert einen Menüeintrag, welcher nicht verlinkt und nicht anklickbar ist. o Weiterleitung des Inhalts: Leitet den Besucher auf eine andere Seite innerhalb ihrer Webstruktur um. Die Navigation, mit welcher der Besucher zu diesem Punkt kam, ändert sich jedoch nicht. Kxp o o o Behördenwegweiser: Gibt die Struktur ihres GVP 1:1 auf der Webseite aus. Der Einstiegspunkt, ab welchem der GVP dargestellt werden soll, wird über einen Querverweis bestimmt. Formulare: Gibt die Formulare aus dem Behördenwegweiser in Form einer Liste aus. Der Einstiegspunkt wird über einen Querverweis festgelegt. Freitext/Kombisuche: Verschiedene Suchen, welche speziell für den Behördenwegweiser greifen. Der Einstiegspunkt wird über einen Querverweis festgelegt. Seite 3

4 o o o Lebenslagen: Wurde einem Ordner, einer Aufgabe oder Dienstleistung spezielle komxpress- Lebenslagen zugewiesen, so wird hier eine Liste der Lebenslagen aufgeführt, hinter welchen die entsprechenden Ordner zu finden sind. Stichwortkatalog nach Stichwörtern: Wurde einem Ordner, einer Aufgabe oder Dienstleistung ein Stichwort aus dem Bayerischen Behördenwegweiser vergeben, so werden diese in einer alphabetischen Liste aufgeführt. Stichwortkatalog nach Themen: Eine Auflistung der Lebenslagen, welche aus dem Bayerischen Behördenwegweiser vergeben wurden. Vermutlich finden sie in ihrer Modulliste noch mehr Module zur Auswahl, dies hängt ganz von dem erworbenen Modulumfang ab. Mit den o.g. Modulen kann aber der Webauftritt auf alle Fälle in eine initiale Phase gebracht werden. In der Liste der Webmodule ist der Reiter Allgemein zu finden, in dem für jedes Modul auf einer Seite (einem Webordner) spezielle Einstellungen gemacht werden können. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden: In Navigation anzeigen: Ist diese Option ausgeschaltet erscheint der Ordner nicht im Menü. In Sitemap anzeigen: Ist diese Option ausgeschaltet erscheint der Webordner nicht in der Sitemap. Anzeigen ab/bis: Werden hier Datumsangaben gemacht wird der Veröffentlichungszeitraum der Seite festgelegt. Target: Wird hier new eingetragen, so erscheint die Seite bei Aufruf in einem neuen Fenster. AccessKey: Wird die Zugangstechnologie AccessKey verwendet, so kann hier der entsprechende Key eingetragen werden. Layout: Wird ein spezielles Layout für die Seite gewünscht (z.b. zweispaltig), so kann der Name des entsprechenden Layouts hier eingetragen werden. Seitentitel: Soll die Seite im Browser eine gesonderte Bezeichnung tragen, so kann diese hier eingetragen werden. Seite 4

5 Websidebar: Soll diese Seite über eine spezielle Sidebar verfügen, so kann der entsprechende Eintrag hier ausgewählt werden. Die Sidebar funktioniert nicht, wenn in den allgemeinen Einstellungen des Moduls ein zweispaltiges Layout gewählt wurde. Hat diese Seite Unterseiten, so wir die getroffene Einstellung für die Sidebar an die Unterseite weitervererbt. 2. Typen In KomXpress stehen drei verschiedene Stuckturtypen zur Auswahl: Ordner, Person und Adresse. Adresse: Wird standardmäßig einem Ordner zugeordnet und beschreibt so dessen Adresse (z.b. des Rathauses -> Der Ordner Rathaus enthält die Adresse). Seite 5

6 Unter dem Reiter Funktionen wird die Art der Adresse und die Veröffentlichung ausgewählt. In der Liste des Ordners wird die Zahl der vergebenen Funktionen angezeigt (Markierung) Person: Hiermit werden dem Ordner ähnlich zur Adresse Personen zugefügt (z.b. Mitarbeiter des Rathauses) Auch Personen haben verschiedene Funktionen, ähnlich zu den Adressen. Mitarbeiter haben in der Regel mindestens zwei Funktionen, einmal die des Mitarbeiters und einmal die der wahrgenommenen Funktion innerhalb der Organisation (z.b. der Bürgermeister ist einmal ein Seite 6

7 Mitarbeiter des Rathauses, zum anderen bekleidet er die Funktion des Bürgermeisters). Dies hat den Vorteil, dass für den internen Gebrauch sehr leicht eine Liste aller Mitarbeiter erstellt werden kann. Die Funktion als Mitarbeiter hat standardmäßig die Veröffentlichung kein Netz oder Intranet. 3. Behördenwegweiser: Wurde der Geschäftsverteilungsplan mit Ordnern, Adressen und Personen im komxpress eingegeben, so kann dieser auf vielfältige Weise im Web veröffentlicht werden. Die einfachste Abbildung ist die über das Modul Behördenwegweiser. Hier wird die Struktur im komxpress 1zu1 im Browser dargestellt. Dafür muss zu allererst eine Webseite mit dem entsprechenden Modul angelegt werden. Anlegen der Seite: An der gewünschten Stelle wird ein neuer Webordner angelegt (hier der Ordner Verwaltung ). Seite 7

8 Unter dem Punkt Webmodul findet sich unter dem Ordner kxp das Modul Behördenwegweiser. Dieses wählen und auf Übernehmen klicken. Das Modul muss nun noch mitgeteilt bekommen, woher es seine Daten erhält, welche dann von dem Modul aufbereitet und im Web ausgegeben werden. Dies wird unter dem Reiter Querverweis angegeben. Klicken Sie auf Anfragen, es öffnet sich ein Fenster über Ihrer Struktur mit der Überschrift Datenanfrage. Hier wird nun der Ordner aus der Struktur gewählt, welcher für das Modul den Einstiegspunkt darstellt (ähnlich eines Root-Ordners, d.h., im Web werden keine Daten dargestellt, welche über diesem Ordner liegen). Nach dem Markieren des gewünschten Ordners beenden Sie die Zuweisung mit einem Klick auf den Knopf Übertragen. Seite 8

9 Nun muss noch die Art der des Querverweises angegeben werden. Zur Darstellung im Web wählen Sie in der zweiten Spalte des neu erstellten Querverweises die Beziehung Seite 9

10 Webverknüpfung ORG. Abschließend muss der neue Webordner noch gespeichert werden. 4. Gemeinsame Dokumente Dokumente, Internet-Links und Bilder können im komxpress zentral gespeichert und verwaltet werden. Dies hat mehrere Vorteile, z.b. werden Dokumente und Bilder nur einmal physikalisch abgespeichert, können aber auf beliebig vielen Seiten veröffentlicht werden. Sollten sich Internet- Links ändern, so werden diese nur an einer einzigen Stelle im System bearbeitet, die Gefahr von Web-Links, welche ins Leere laufen, besteht hierbei praktisch nicht. Überdies hinaus kann mit einem Blick überprüft werden, ob ein Dokument im Web verwendet wird und auf welchen Seiten. Seite 10

11 Die gemeinsamen Dokumente können auf zwei Wegen erreicht werden, entweder direkt aus der zu erstellenden Seite oder über die Toolbar im komxpress- Client (Bild unten). Dieser Weg wird hauptsächlich zur Verwaltung der Dokumente verwendet. Sollen die Dokumente verwendet werden, so steht der Weg des direkten Aufrufs aus der zu erstellenden Seite. Bild: In einer Seite soll ein Bild sowie ein Link eingefügt werden. Dazu wird ein neuer Webordner vom Typ Inhalt erstellt und diesen allgemeine Beschreibung mit dem Editor geöffnet. Nun soll an dem Beginn des Textes ein Portrait unseres Bürgermeisters erscheinen. Außerdem soll im zweiten Textabschnitt in dem Satz Erkunden Sie unsere schöne Stadt das Wort Erkunden zu einem Link werden. Als erstes klicken sie an die die gewünschte Stelle, an der das Bild erscheinen soll und drücken den Knopf Bild einfügen/bearbeiten. Seite 11

12 In dem sich öffnenden Dialog klicken sie auf den Knopf Gemeinsames Dokument einfügen. Nun öffnet sich das Fenster mit den gemeinsamen Dokumenten. Da das Bild noch nicht vorhanden ist legen muss es erst angelegt werden. Dazu klicken sie auf das grüne Plus- Zeichen. Hier tragen sie die entsprechenden Daten in die Felder Name, Kategorie und Dokumenttyp ein. Unter den Feldern für Gruppierung 1 und 2 kann Freitext zur späteren Filterung der Bilder in den Gemeinsamen Dokumenten eingegeben werden. Nun muss unter Datei das entsprechende Bild an komxpress übergeben werden. Da wir noch kein Bild haben klicken sie auf Neu, suchen ein Bild im Dateisystem aus und übernehmen dies. Nun können sie dieses Bild in komxpress noch in Bildtyp, Auflösung und Größe bearbeiten. Beachten sie hierbei, dass die Bilder von der Dateigröße möglichst klein bleiben sollen, damit Besucher ihrer Seite mit einer langsamen Internetverbindung trotz alle Seite 12

13 dem keine Geschwindigkeitseinbußen spüren. komxpress CMS LivingData GmbH Damit das Bild richtig im Text erscheint werden noch einige Attribute benötigt, zum einen die Ausrichtung im Text, zum anderen ein alternativer Text, falls das Bild nicht angezeigt werden kann oder der Besucher ihrer Webseite optisch eingeschränkt ist und keine Bilder sehen, wohl aber die Beschreibung lesen kann (z.b. Blinde). Hierzu wählen sie im Dialog Bildeigenschaften setzten die entsprechende Bildausrichtung und füllen das Feld Ausführliche Beschreibung. Mit einem Klick auf Ok erscheint das Bild an der zuvor gewählten Stelle. Links Um nun einen Link einzufügen markieren sie das Wort, welches verlinkt werden soll und drücken den Knopf Hyperlink- Manager. In dem sich öffnenden Dialog habe sie die Möglichkeit Links innerhalb der Webstruktur von komxpress zu setzten (das Linkzeichen mit dem roten X) oder Links aus den Gemeindamen Dokumenten zu verwenden. Für dieses Beispiel benötigen sie die zweite Option. Legen sie in den Dokumenten einen neuen Link an mit dem grünen Plus- Zeichen. Es öffnet sich das Eigenschaftsfenster wie in dem oberen Beispiel, hier tragen sie aber unter Kategorie Allgemeiner Hyperlink ein und,da sie auf eine Webseite verweisen wollen, im Dokument-Typ Internetseite ein. Unter Ziel geben sie die Internetadresse der Seite an auf die verlinkt werden soll in der Form Seite 13

14 Übernehmen sie den neu angelegten Link. Analog zu dem Bild benötigt auf der neue Link in der Webseite noch einige Attribute, nämlich wo er geöffnet werden soll (gleiches Fenster oder in einem neuen Fenster) und ob ein Text eingeblendet werden soll, wenn man mit der Maus auf der Webseite über den Link fährt. Dies wird eingetragen unter den Punkten Ziel und Hinweistext. Nun können sie das Ergebnis im Editor betrachten. Übernehmen die die Änderungen im Editor und speichern sie die neue Seite. Um nun zu kontrollieren, wo die beiden neu angelegten gemeinsamen Dokumente verwendet werden wählen sie im komxpress- Client die Gemeinsamen Dokumente und klicken auf den Reiter Seite 14

15 Bilder und den Reiter Hyperlinks. Hier sehen sie die beiden Dokumente und den Ort Ihrer Verwendung. Seite 15