Verbandsgemeindeverwaltung Emmelshausen. Geschäftsverteilungsplan. Stand:

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1 Verbandsgemeindeverwaltung Emmelshausen Geschäftsverteilungsplan Stand:

2 Inhaltsverzeichnis: Seite / n Verwaltungsgliederung 3 Fachbereich 1 Organisation und Personal Fachbereich 2 Bürgerdienste Öffentliche Sicherheit - Schulen Fachbereich 3 Natürliche Lebensgrundlagen Bauen Fachbereich 4 Finanzen

3 Verwaltungsgliederung Fachbereich 1 Organisation und Personal Fachbereich 2 Bürgerdienste Öffentliche Sicherheit Schulen Fachgebiet 1.1 Büroleitung, Verwaltungssteuerung, Gremien Fachgebiet 2.1 Öffentliche Sicherheit und Ordnung Fachgebiet 1.2 Rechtliche Fragen Fachgebiet 2.2 Bürgerbüro: Einwohnerwesen, Ausweise, Fundbüro Fachgebiet 1.3 Personal Fachgebiet 2.3 Personenstandswesen, Staatsangehörigkeit Fachgebiet 1.4 Statistik, Wahlen, Öffentlichkeitsarbeit Fachgebiet 2.4 Verkehrsangelegenheiten Straßenverkehrsbehörde Fachgebiet 1.5 Wirtschaftsförderung Fachgebiet 2.5 Brandschutz, Zivil- und Katastrophenschutz Fachgebiet 1.6 Rechnungsprüfung Fachgebiet 2.6 Immissionsschutz, Landwirtschaft Fachgebiet 1.7 Öffentliche Bekanntmachungen Amtsblatt Fachgebiet 2.7 Schulen, Jugend und Sport, Volkshochschule Fachgebiet 1.8 Kultur und Tourismus Fachgebiet 2.8 Soziales und Sozialversicherung Fachgebiet 1.9 Sonstige zentrale Dienste Fachbereich 3 Natürliche Lebensgrundlagen Bauen Fachbereich 4 Finanzen Fachgebiet 3.1 Bauleitplanung, Raumordnung, Dorferneuerung Fachgebiet 4.1 Haushalt, Finanzausgleich, Grundsatzangelegenheiten Fachgebiet 3.2 Bauaufsicht Fachgebiet 4.2 Abgaben Fachgebiet 3.3 Hochbau Fachgebiet 4.3 Liegenschaften und Forsten Fachgebiet 3.4 Tiefbau Fachgebiet 4.4 Verbandsgemeindekasse Fachgebiet 3.5 Öffentliche Einrichtungen Fachgebiet 3.6 Beitragsveranlagung Fachgebiet 3.7 Abwasserwerk Fachgebiet 3.8 Umwelt- und Naturschutz 3

4 Fachbereich 1: Organisation und Personal Mitarbeiterverzeichnis: Fachbereichsleiter, zugleich Büroleiter Amtsrat Klaus Kreutz Stellv. Fachbereichsleiterin VG-Inspektorin Susanne Meiers Sachbearbeiter 1 VG-Amtmann Thomas Biersch Sachbearbeiter 2 Technischer Amtsinspektor Bernd Gras Sachbearbeiter VG-Hauptsekretär Ralf Gewehr Sachbearbeiter Beschäftigter / Verwaltungsfachwirt Berthold Kläser Sachbearbeiterin (Tz) Beschäftigte Hiltrud Braun Vorzimmer-Sekretärin 3 Beschäftigte Erika Liesenfeld Vorzimmer-Sekretärin (Tz) 4 Beschäftigte Marianne Krautkrämer Mitarbeiterin (Tz) Beschäftigte Ulrike Kneib Mitarbeiterin (Tz) Beschäftigte Hildegard Schneider Hausmeister Beschäftigter Engelbert Mallmann 1 Leiter der Tourist-Info im ZaP 2 EDV-Administrator 3 Stellv. Gleichstellungsbeauftragte 4 Gleichstellungsbeauftragte 4

5 Fachbereich 1 Fachgebiet 1.1 Fachgebietsleiter/in Organisation und Personal Büroleitung, Verwaltungssteuerung, Gremien Klaus Kreutz Verhältnis zu Bund, Land, Landkreis, Ortsgemeinden, Zweckverbänden, zwischengemeindliche Kreutz Meiers (V) Zusammenarbeit Mitgliedschaft bei kommunalen Spitzenverbänden und sonstigen Verbänden, Vereinen und Kreutz Meiers (V) Organisationen Verbandsgemeinderat mit Ausschüssen einschl. Sitzungsdienst, Bürgerversammlungen, Kreutz Meiers (V) Entschädigungen und Auslagenersatz, Ortsbürgermeister-Dienstbesprechungen Krautkrämer (M) Ortsgemeinderäte mit Ausschüssen einschl. Sitzungsdienst gemäß Einzelanweisung des Bürgermeisters oder Büroleiters Meiers Liesenfeld (M) Kreutz (V) Kneib (M) Schneider (M) Gleichstellungsbeauftragte Krautkrämer Liesenfeld (V) Fortbildung der ehrenamtlichen Kommunalpolitiker/innen Kreutz Krautkrämer (M) Liesenfeld (M) Repräsentationen, Ehrungen, Partnerschaften Kreutz Meiers (V) Krautkrämer (M) Liesenfeld (M) Organisation und Geschäftsverteilung der Verbandsgemeindeverwaltung, Organisationshandbuch, Amtshilfe, soweit nicht unter fallend, Rechtshilfe, Planauslegung anderer Behörden Regelung und Überwachung des Geschäftsganges und des Dienstbetriebes (z.b. Allgemeine Dienstordnung, Besondere Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Aktenordnung, Aktenplan, Verschlusssachen, Archiv), Organisation vorgeschriebener Prüfungen Datenschutz und Dienstausweise Datenschutzbeauftragter: Liesenfeld, Günther Kreutz Kreutz Meiers Beauftragter für den Datenschutz Meiers (V) Meiers (V) Kreutz (V) Verwaltungsvereinfachung (z.b. Arbeitsuntersuchungen, Auswertung von Prüfungsberichten, Kreutz Meiers (V) Vorschlagswesen, Erfahrungsaustausch) Stellenbewertung, Stellenplan und Stellenbesetzung, Stellenausschreibung Kreutz Meiers (V) Zentrale Lenkung des Personaleinsatzes (z.b. auch bei der Anordnung von Überstunden), Einsatz Kreutz Meiers (V) des Schreibpersonals, des Hausmeisters und Boten einschl. ABM Disziplinarangelegenheiten Kreutz Meiers (V) Zentrale Beschaffung von Büroeinrichtungen, Büromaschinen, Büromaterial, Fachliteratur (Zentrale Meiers Kreutz (V) Beschaffungsstelle Automatisierte Datenverarbeitung, sofern nicht andere Fachbereiche, EDV-Administration Gras Gewehr (V + M) 5

6 Unterhaltung der Verwaltungsgebäude und der Diensträume (z.b. Beschaffung und Zuweisung von Diensträumen, Beflaggung, Sicherung, Aushänge, Werbungen und Sammlungen in Dienstgebäuden), Reinigung der Diensträume, Heizung und Beleuchtung Dienstreisen und Dienstfahrzeuge (z.b. Zuteilung von Dienstfahrzeugen, Zulassung von privateigenen Fahrzeugen für dienstliche Zwecke) Zentrale Verwaltung der Bücher, Fachzeitschriften und sonstigen Druckschriften Kreutz Meiers Kreutz Meiers Meiers Kreutz (V) (Verwaltungsbücherei) Vervielfältigungen, Druckaufträge, Buchbinderarbeiten Meiers Kreutz (V) Verwaltung der Fernsprechanlage im Zentrum am Park Biersch Braun (V) in allen übrigen Gebäuden Meiers Kreutz (V) Versicherung gegen Haftpflicht-, Feuer- und andere Schäden, Bearbeitung von Schadensfällen, Arbeitsschutz, Bestellung der Sicherheitsbeauftragten Meiers Kreutz (V) Fachbereich 1 Fachgebiet 1.2 Fachgebietsleiter/in Organisation und Personal Rechtliche Fragen Susanne Meiers Fragen des Kommunalverfassungsrechts, Mitwirkung bei grundsätzlichen oder besonderen Meiers Rechtsfragen, Beratung der Ortsgemeinden sowie ihrer Vertretung in gerichtlichen Verfahren, Kreutz soweit nicht andere Fachbereiche, Prüfung von Verträgen und Verpflichtungserklärungen Führung von Rechtsstreiten, soweit nicht andere Fachbereiche Kreutz Meiers Ortsrecht (Mitwirkung bei Satzungs- und Verordnungsentwürfen, Sammlung der Satzungen der Meiers Verbandsgemeinde und der Ortsgemeinden) Kreutz Öffentliche Bekanntmachungen (rechtliche Prüfung und Vollzug) Meiers Kreutz Schöffen und Jugendschöffen Kreutz Meiers (V) Konzessionsverträge (Strom und Gas), Grundsatzfragen beim Netzanschluss Kreutz Meiers (V) 6

7 Fachbereich 1 Fachgebiet 1.3 Fachgebietsleiter/in Organisation und Personal Personal Susanne Meiers Beamten- und Tarifrecht (z.b. Einstellung, Anstellung, Beförderung, Entlassung, Höhergruppierung, Meiers Kreutz (V) Kündigung, Versetzung, Ruhestandsversetzung, Nebentätigkeiten, Urlaub) dto. - Schwerpunkt Beamtenrecht Gewehr Kläser dto. - Schwerpunkt Tarifrecht Kläser Gewehr Versorgung der Beamten und Beschäftigten (auch Zusatzversorgung) Meiers Kreutz (V) dto. Schwerpunkt Beamte Gewehr dto. Schwerpunkt Beschäftigte Kläser Ausbildung des Personals Meiers Kreutz Gewehr (M) Fortbildung des Personals, Bildungsfreistellungsgesetz Kreutz Gewehr (V) Liesenfeld (M) Berechnung und Anweisung der Besoldungen, Arbeitsentgelte, Versorgungsbezüge, Beihilfen, Gewehr Kindergeld u.ä., soweit nicht Fremdberechnung, dabei Schwerpunktbildung entsprechend Kläser und Festsetzung und Anweisung der Reisekosten, Umzugskosten, Trennungsentschädigungen u.ä. Gewehr Leistungen Kläser Dienstjubiläen von Beamten und Beschäftigten Gewehr Kläser (V) Soziale Betreuung der Beamten und Beschäftigten (z.b. Unterstützung, Wohnungsfürsorge, Gewehr Kläser (V) Gemeinschaftsveranstaltungen, soweit nicht Personalrat) Aufgaben der Dienststelle nach dem Landespersonalvertretungsgesetz Meiers Kreutz Gewehr (M) Kläser (M) Arbeitsbeschaffungsmaßnahmen (Antragstellung, Abrechnung) Gewehr Kläser (V) Aufwandsentschädigung für Bürgermeister und Ortsbürgermeister, Ehrensold, Gewehr Aufwandsentschädigung nach Feuerwehrentschädigungsverordnung Kläser 7

8 Fachbereich 1 Fachgebiet 1.4 Fachgebietsleiter/in Organisation und Personal Statistik, Wahlen, Öffentlichkeitsarbeit Susanne Meiers Erhebungsstelle für eigene und Auftragsstatistiken; soweit andere Fachbereiche zuständig sind, Meiers Kreutz (V) z.b. Fachstatistiken: Mitbeteiligung, Volkszählung Sammlung und Auswertung statistischer Erhebungen Meiers Kreutz (V) Aufgaben der Wahlbehörde für Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen sowie Meiers sonstiger Abstimmungen, soweit nicht im Sachgebiet 2.2 Kreutz Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen); soweit andere Sachgebiete zuständig sind: Beteiligung Meiers Kreutz (V) Öffentlichkeitsarbeit (Presseauswertung, Fotoarbeiten) Kreutz Meiers (V) Krautkrämer (M) Liesenfeld (M) Unterrichtung und Beratung der Einwohner in Zusammenarbeit mit den sachlich zuständigen Meiers Kreutz (V) Bediensteten, Bereithaltung einer Sammlung der geltenden Rechtsvorschriften Fachbereich 1 Fachgebiet 1.5 Fachgebietsleiter/in Organisation und Personal Wirtschaftsförderung Klaus Kreutz Nahbereichsuntersuchungen Kreutz Meiers (V) Beziehungen zu Verbänden und Organisationen der Wirtschaft und des Verkehrs; Beauftragter für Kreutz (V) Beauftragter für Wirtschaftsförderung: Günther Liesenfeld Wirtschaftsförderung Förderung des öffentlichen Nahverkehrs Kreutz Meiers (V) 8

9 Fachbereich 1 Fachgebiet 1.6 Fachgebietsleiter/in Organisation und Personal Rechnungsprüfung Susanne Meiers Organisation der örtlichen Prüfung der Jahresrechnungen der Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden Meiers Kreutz (V) und Zweckverbände Örtliche Prüfung der Gemeindekasse (Kassenprüfungen und Kassenbestandsaufnahmen) Beauftragter für die Meiers (V) Beauftragter für die Kassenaufsicht: Günther Liesenfeld Kassenaufsicht Prüfung der Vorräte und Vermögensbestände, Ausweisvordrucke Meiers Kreutz (V) Ordnungsmäßigkeits-, Zweckmäßigkeits- und Wirtschaftlichkeitsprüfung Kreutz Meiers Gutachterliche Stellungnahme zu beabsichtigten Maßnahmen organisatorischer, finanz- und Kreutz betriebswirtschaftlicher Art und zum wirtschaftlichen Einsatz der elektronischen Datenvereinbarung, Meiers soweit nicht andere Fachbereiche Gras Fachbereich 1 Fachgebiet 1.7 Fachgebietsleiter/in Organisation und Personal Bekanntmachungswesen - Amtsblatt Susanne Meiers Wahrnehmung der Aufgaben als Herausgeber, Zusammenarbeit mit Verlag und Druckerei Meiers Kreutz (V) Liesenfeld (M) Sammlung, Korrektur und Überarbeitung der Textbeiträge für den amtlichen und nichtamtlichen Teil Liesenfeld Meiers Unterrichtung der Einwohner über die Ergebnisse von Ratssitzungen Meiers Kreutz (V) 9

10 Fachbereich 1 Fachgebiet 1.8 Fachgebietsleiter/in Organisation und Personal Kultur und Tourismus Thomas Biersch Öffentliche Büchereien Biersch Braun (V) Förderung des Theater- und Musikwesens sowie der bildenden Kunst; soweit nicht Ziff Biersch Braun (V) Museen und andere Sammlungen Braun Biersch (V) Heimatpflege; Förderung von Gemeinschaftseinrichtungen und Veranstaltungen einschl. Biersch Braun (V) Veranstaltungskalender Archivverwaltung, Gemeinde-Chroniken, Heimatforschung Kreutz Meiers Planung der Kulturarbeit auch als Wirtschafts- und Standortfaktor sowie als Querschnittsaufgabe Biersch Braun (V) Planung und Organisation (Abwicklung und Abrechnung) kultureller Veranstaltungen, auch Biersch Braun (V) Pressearbeit, public-relation einschl. Kontakte mit Rundfunk, Fernsehen und Sponsoren, Verträge mit Agenturen, Künstlern und Hilfspersonal Kommunales Veranstaltungsmarketing für das Zentrum am Park, Betriebsführung und Biersch Hausverwaltung (Benutzungs- und Entgeltsordnung, Pacht- und Mietverträge, Termingestaltung Braun (V) einschl. Vorbereitung der Tagungen und Betreuung der Tagungsgäste) Förderung des Fremdenverkehrs, z.b. Planung der Werbekonzeption und deren Umsetzung, Pauschalangebote, Gästeprogramme und veranstaltungen einschl. Wanderwoche und Diaabende, Öffentlichkeitsarbeit, Teilnahme an Touristikmessen, Betreuung von Besuchergruppen, Journalisten und Repräsentation Braun Biersch Fremdenverkehrsstatistik Braun Biersch (V) Zimmervermittlung mit Gästebefragung Braun Biersch (V) Federführung bei der Planung und Unterhaltung von Fremdenverkehrseinrichtungen, z.b. Biersch Braun (V) Waldlehrpfad, Wanderwegenetz, Wanderparkplätze, Informationstafeln u.ä Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Organisationen des Fremdenverkehrs, z.b. Biersch Kur- und Heilbäderverband, Hunsrück-Touristik GmbH, Werbegemeinschaften, sonstige Vereine Braun und Leistungsträger Einsatz der Fremdenverkehrsführer einschl. Koordinierung Braun Biersch (V) 10

11 Fachbereich 1 Fachgebiet 1.9 Fachgebietsleiter/in Organisation und Personal Sonstige zentrale Dienste Klaus Kreutz Vorzimmersekretärin Bürgermeister und Büroleiter Krautkrämer Liesenfeld Zentraler Schreibdienst Kneib Schneider Zentraler Posteingang Krautkrämer Liesenfeld Mallmann (M) Zentraler Postausgang Kneib Schneider Mallmann (M) 11

12 Fachbereich 2: Bürgerdienste Öffentliche Sicherheit - Schulen Mitarbeiterverzeichnis: Fachbereichsleiter Amtsrat Dieter Liesenfeld Stellv. Fachbereichsleiterin VG-Oberinspektorin Michaela Bartholmes Sachbearbeiter VG-Amtsinspektor Markus Liesenfeld Sachbearbeiterin (Tz) VG-Hauptsekretärin Sandra Platz-Schomisch Sachbearbeiterin (Tz) Beschäftigte Doris Jäckel Sachbearbeiter im Bürgerbüro Beschäftigter Wolfgang Christ Sachbearbeiterin (Tz) im Bürgerbüro Beschäftigte Eva Bender Sachbearbeiterin (Tz) im Bürgerbüro Beschäftigte Rita Neuhäuser Kommunaler Vollzugsbeamter/ Hilfspolizeibeamter (Tz) Beschäftigter Axel Zilles Sachbearbeiterin / Hilfspolizeibeamtin (Tz) Beschäftigte Marie-Luise Henn Hausmeister Beschäftigter Hermann-Josef Bröder Hausmeister Beschäftigter Lutz Remus Hausmeister Beschäftigter Friedhelm Winkel Hausmeister (Tz) Beschäftigter Paul Clemens Hausmeister (Tz) Beschäftigter Joachim Wiedemann Hausmeister-Gehilfe Beschäftigter Daniel Herschbach Schwimmmeister Beschäftigter Jürgen Wächter Schwimmmeistergehilfe Beschäftigter Rene Herbertz 12

13 Fachbereich 2 Fachgebiet 2.1 Fachgebietsleiter/in Bürgerdienste Öffentliche Sicherheit - Öffentliche Sicherheit und Ordnung Michaela Bartholmes Schulen Gefahrenabwehrverordnungen, ordnungsbehördliche Verfügungen und Zwangsmittel, soweit kein Bartholmes D. Liesenfeld (V) anderes Sachgebiet zuständig Kommunaler Vollzugsbeamter Zilles Henn (V) Aufgaben nach der Gewerbeordnung, dem Gaststättengesetz, dem Ladenschlussgesetz, dem Bartholmes D. Liesenfeld (V) Feiertagsgesetz und verwandten Rechtsgebieten (z.b. Eichwesen) Henn (M) Preisrecht Zilles Henn (V) Marktrecht, Marktüberwachung Bartholmes D. Liesenfeld (V) Überwachung der Versteigerer, Pfandleiher, Immobilienmakler, der Reisebüros, der Bartholmes D. Liesenfeld (V) Bewachungsunternehmer, des Handels mit unedlen Metallen, des Gifthandels u.ä. Aufgaben Waffen- und Sprengstoffangelegenheiten Bartholmes D. Liesenfeld (V) Obdachlosenpolizei Bartholmes D. Liesenfeld (V) Gesundheitspolizei, Hygieneverordnung Bartholmes Zilles Veterinär-, Feld- und Forstpolizei Bartholmes D. Liesenfeld (V) Versammlungen, Demonstrationen Bartholmes D. Liesenfeld (V) Mitwirkung nach dem Sammlungsgesetz Bartholmes D. Liesenfeld (V) Durchführung von Bußgeldverfahren Bartholmes D. Liesenfeld (V) Schiedsmannswesen, Sühneverfahren Bartholmes D. Liesenfeld (V) Mitwirkung in den Bereichen Seniorensicherheitsberater, Seniorenbeauftragte Bartholmes D. Liesenfeld (V) 13

14 Fachbereich 2 Fachgebiet 2.2 Fachgebietsleiter/in Bürgerdienste Öffentliche Sicherheit Bürgerbüro: Wolfgang Christ Schulen Einwohnerwesen, Ausweise, Fundbüro Aufgaben nach dem Melderecht Christ Bender (V) Neuhäuser (V) Lohnsteuerkarten Christ Bender (V) Neuhäuser (V) Henn (M) Passwesen, Personalausweise Bender Neuhäuser Christ (V) Henn (M) Beglaubigungen Christ Bender (V) Neuhäuser (V) Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung eines Führungszeugnisses Bender Neuhäuser Christ (V) Henn (M) Wehrerfassung Bender Christ (V) Neuhäuser Mitwirkung bei der Vorbereitung von Wahlen Christ Bender (V) Neuhäuser (V) Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen Bender Christ (V) Neuhäuser Mitwirkung bei der Erteilung von Fahrerlaubnissen Bender Christ (V) Neuhäuser Fundsachen, Fischereischeine Bender Neuhäuser Gebührenkasse Bender Christ (V) Entgegennahme, Vollständigkeitsprüfung und Weiterleitung von Anträgen in folgenden Angelegenheiten: Grundsicherung, Unterhaltsvorschuss, Unterhaltssicherung, Feststellung einer Behinderung (auch Änderung der Feststellung), Befreiung von Rundfunkgebühren, Ermäßigung der Telefonanschlusskosten, Wohngeld, Opferentschädigungsgesetz, Kindergeld Neuhäuser Bürgerbüro 14

15 Fachbereich Fachgebiet 2.3 Fachgebietsleiter/in Bürgerdienste Öffentliche Sicherheit - Personstandswesen, Staatsangehörigkeit Markus Liesenfeld Schulen Aufgaben des Standesbeamten aufgrund des Personenstandsgesetzes, des Ehegesetzes, des M. Liesenfeld Platz-Schomisch (V) Lebenspartnerschaftsgesetzes, des Bürgerlichen Gesetzbuchs, des Namensänderungsgesetzes, internationaler Verträge u.a. Jäckel (V) Aufgaben beim Vollzug des Reichs- und Staatsangehörigkeitsgesetzes M. Liesenfeld Platz-Schomisch (V) Jäckel (V) Aufgaben nach dem Bestattungsgesetz (Bestattungsgenehmigung) M. Liesenfeld Platz-Schomisch (V) Jäckel (V) Redakteur des Fachbereichs 2 für die Homepage der VGV Emmelshausen M. Liesenfeld Bartholmes (V) Fachbereich 2 Fachgebiet 2.4 Fachgebietsleiter/in Bürgerdienste Öffentliche Sicherheit - Verkehrsangelegenheiten Dieter Liesenfeld Schulen Straßenverkehrsbehörde Verkehrsplanung D. Liesenfeld Bartholmes (V) Zuständigkeiten nach der StVZO und StVO Verkehrszeichen, Verkehrsbeschränkungen u.ä. D. Liesenfeld Bartholmes (V) Überwachung des ruhenden Verkehrs Zilles Henn Zuständigkeit nach dem Landesstraßengesetz - soweit nicht 3.1.5, Straßenbenennung und Hausnummerierung D. Liesenfeld Henn Zuständigkeiten für Gemeindestraßen nach der Verordnung zur Sicherstellung des Straßenverkehrs D. Liesenfeld Bartholmes (V) Verwaltung von Parkuhren und Parkautomaten D. Liesenfeld Zilles (V) 15

16 Fachbereich 2 Fachgebiet 2.5 Fachgebietsleiter/in Bürgerdienste Öffentliche Sicherheit - Brandschutz, Zivil- und Katastrophenschutz Dieter Liesenfeld Schulen Brandschutz, technische Hilfe D. Liesenfeld Bartholmes (V) Aufgaben der Wasserwehr D. Liesenfeld Bartholmes (V) Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben des Zivilschutzes D. Liesenfeld Bartholmes (V) Aufgaben des Warn- und Alarmdienstes D. Liesenfeld Bartholmes (V) Selbstschutzaufgaben D. Liesenfeld Bartholmes (V) Instandsetzung, Errichtung und Unterhaltung von Schutzbauten D. Liesenfeld Bartholmes (V) Aufgaben der örtlichen Katastrophenschutzbehörde D. Liesenfeld Bartholmes (V) Verbindung mit den Hilfsorganisationen (DRK, THW, MHD u.a.) D. Liesenfeld Bartholmes (V) Verbindung mit der Bundeswehr und verbündeten Streitkräften, Manöverangelegenheiten D. Liesenfeld Bartholmes (V) Vorsorgegesetz Wirtschaft (Vorbereitung und Vollzug) D. Liesenfeld Bartholmes (V) Ernährungsvorsorge, Ernährungssicherstellung D. Liesenfeld Bartholmes (V) Fachbereich 2 Fachgebiet 2.6 Fachgebietsleiter/in Bürgerdienste Öffentliche Sicherheit - Immissionsschutz, Landwirtschaft Michaela Bartholmes Schulen Zuständigkeiten nach den Immissionsschutzgesetzen, u.a. Lärmschutz, Lärmaktionsplanung Bartholmes D. Liesenfeld (V) Teilzuständigkeiten und Mitwirkung nach den Abfallgesetzen (Reinhaltung der Landschaft) Bartholmes Förderung von Landwirtschaft und sonstigen Sonderkulturen, soweit nicht unter 3.1.3, Kleinerzeugerbeihilfe, Agrarstatistiken, Mitwirkung bei der Wahl zur Landwirtschaftskammer Christ Christ Bender (V) Neuhäuser (V) 16

17 Fachbereich 2 Fachgebiet 2.7 Fachgebietsleiter/in Bürgerdienste Öffentliche Sicherheit - Schulen, Jugend und Sport, Volkshochschule Dieter Liesenfeld Schulen Schulorganisation, Bau und Unterhaltung von Grund- und Hauptschulen, Realschulen und D. Liesenfeld Bartholmes (V) Schulzentren Verwaltung der Schulgebäude, Schulturnhallen und Mehrzweckhallen einschl. Gebäudereinigung D. Liesenfeld Bartholmes (V) sowie Öl- und Gasheizung Bereitstellung der Lehr- und Lernmittel (Beschaffung des Büromaterials) Jäckel Platz-Schomisch (V) Einsatz des Verwaltungs- und Hilfspersonals der Schulen D. Liesenfeld Bartholmes (V) Schulverbände, Zweckvereinbarungen über gemeinsame Schulträgerschaft D. Liesenfeld Bartholmes (V) Schulausschüsse D. Liesenfeld Bartholmes (V) Elternbeiträge D. Liesenfeld Bartholmes (V) Weiterbildung (z.b. Volkshochschulen) M. Liesenfeld D. Liesenfeld (V) Geschäftsführer der VHS der Verbandsgemeinde D. Liesenfeld M. Liesenfeld (V) Mitwirkung bei Aufgaben zum Schutz der Jugend Bartholmes D. Liesenfeld (V) Aufgaben nach dem Kindertagesstättengesetz Platz-Schomisch Jäckel Unterhaltung und Überwachung der Kinderspielplätze Platz-Schomisch D. Liesenfeld (V) Jugendpflege: Jugendräume, Jugendarbeit Platz-Schomisch M. Liesenfeld (V) Ferienaktion Urlaub daheim M. Liesenfeld Platz-Schomisch (V) Mitwirkung bei der Erstellung des Kreisjugendplans D. Liesenfeld Bartholmes (V) Allgemeine Sportpflege, Sportförderung und Sportwerbung, Verbindung zu Turn- und Sportvereinen D. Liesenfeld Bartholmes (V) Sportanlagen (z.b. Turn- u. Sporthallen, Hallen- und Freibäder, Sportplatz- u. Sondersportanlagen) D. Liesenfeld Bartholmes (V) Ehrung für besondere sportliche Leistungen D. Liesenfeld Bartholmes (V) Zentrale Beschaffung und Bereitstellung von Sportgeräten D. Liesenfeld Bartholmes (V) Aufstellung bzw. Mitwirkung bei Sportstättenleitplänen D. Liesenfeld Bartholmes (V) Aufgaben nach dem Vereinsförderprogramm Christ Bender (V) Neuhäuser (V) Lernmittelgutscheine Bürgerbüro Abrechnung des Mittagessens im Zuge der Ganztagsschulen und anderen Einrichtungen der Platz-Schomisch Nachmittagsbetreuung Jäckel 17

18 Fachbereich 2 Fachgebiet 2.8 Fachgebietsleiter/in Bürgerdienste Öffentliche Sicherheit - Soziales und Sozialversicherung Markus Liesenfeld Schulen Aufgaben nach dem SGB, Teile II und VII, einschließlich Betreuung der 1-Euro-Jobber und der M. Liesenfeld? (V) Personen, die Sozialstunden ableisten Aufgaben nach dem Wohnungsbindungsgesetz M. Liesenfeld? (V) Durchführung von Sammlungen sozialer Art Bender Neuhäuser (V) Aufgaben nach Sozialversicherungsgesetzen, z.b. Annahme und Prüfung der Anträge auf Platz-Schomisch Leistungen aus der Rentenversicherung, Amtshilfe für Sozialgericht und Versicherungsträger, Jäckel Alterskasse der Landwirte Mitwirkung bei der Untersuchung von Arbeitsunfällen Platz-Schomisch Jäckel Mitwirkung bei der Durchführung des Betreuungsgesetzes Platz-Schomisch Jäckel 18

19 Fachbereich 3: Natürliche Lebensgrundlagen - Bauen Mitarbeiterverzeichnis: Fachbereichsleiter 5 Oberamtsrat Jürgen Schneider Stellv. Fachbereichsleiter (Verwaltung) 6 Amtsrat Günther Liesenfeld Stellv. Fachbereichsleiter (Technik) Beschäftigter Alois Susenburger Sachbearbeiter 7 VG-Hauptsekretär Christopher Beres Sachbearbeiter VG-Hauptsekretär Jörg Karbach Sachbearbeiterin VG-Obersekretärin Nicole Wagner Sachbearbeiter Beschäftigter Bernd Morschhäuser Sachbearbeiterin Beschäftigte Marion Graf Sachbearbeiter Beschäftigter Werner Lauderbach Sachbearbeiterin (Tz) Beschäftigte Eva Köllen Sachbearbeiterin (Tz) Beschäftigte Angelika Sulzmaier Abwassermeister Beschäftigter Bernhard Nick Klärwärter Beschäftigter Dieter Eiskirch Klärwärter Beschäftigter Heinz Retzmann Klärwärter Beschäftigter Norbert Rohbeck Klärwärter Beschäftigter Heinz Schmitt Klärwärter Beschäftigter Christian Schäfer Klärwärter-Gehilfe Beschäftigter Daniel Kleine-Stapel 5 Gewässerschutzbeauftragter 6 Beauftragter für die Wirtschaftsförderung, die Kassenaufsicht und den Datenschutz 7 Umweltbeauftragter 19

20 Fachbereich 3 Fachgebiet 3.1 Fachgebietsleiter/in Natürliche Lebensgrundlagen - Bauen Bauleitplanung, Raumordnung, Dorferneuerung Günther Liesenfeld Bauleitplanung, Raumordnung und Landesplanung Grundsatzangelegenheiten Schneider Liesenfeld (V) Mitwirkung bei der Regionalplanung, Raumordnerische Einzelmaßnahme Liesenfeld Schneider (V) Vorbereitung, Erlass, Sammlung und Ausführung städtebaulicher Planungen (Flächennutzungsplan Liesenfeld Morschhäuser (V) mit Landschaftsplan, Bebauungspläne, Ortssanierung, Ortsentwicklung) Köllen (M) Ausarbeitung von Bauleitplänen, sofern und soweit kein Planer beauftragt, und Sicherung der Liesenfeld Morschhäuser (V) Bauleitplanungen Örtliche Vorprüfung von Bauvorhaben; Einholung bzw. Abgabe von Stellungnahmen der Ortsgemeinden: - Einvernehmen nach 36 BauGB in den Fällen der 31, 33, 34 und 35 BauGB Beres Wagner (V) Bauantragsverfahren und Bauvoranfragen - Einvernehmen zu Ausnahmen von der Veränderungssperre ( 14 BauGB) Liesenfeld Schneider (V) - Änträge auf Zurückstellung von Baugesuchen ( 15 BauGB) Gesetzliche Vorkaufsrechte nach BauGB und Denkmalschutz- und pflegegesetz Wagner Sulzmaier (V) Mitwirkung bei Bodenordnungsverfahren nach dem Baugesetzbuch und dem Flurbereinigungs- Liesenfeld Schneider (V) gesetz Flächen- und Infrastrukturstatistik Sulzmaier Susenburger (V) Widmung von Straßen, Abschluss von Vereinbarungen mit Straßenbaulastträgern Morschhäuser Karbach (V) Dorferneuerung, Stadtsanierung, Ortsverschönerung Dorferneuerung einschl. der Mitwirkung bei Maßnahmen zur Förderung der Dorferneuerung sowie Ortsverschönerung (u.a. Wettbewerb Unter Dorf hat Zukunft ) Schneider Wagner Denkmalpflege, Denkmalschutz Wagner Sulzmaier (V) Wohnungsbauförderung: Mitwirkung; Förderung der Modernisierung von Wohnraum: Mitwirkung Sulzmaier Wagner (V) 20

21 Fachbereich 3 Fachgebiet 3.2 Fachgebietsleiter/in Natürliche Lebensgrundlagen - Bauen Bauaufsicht Christopher Beres Servicestelle in bauaufsichtlichen Verfahren (Baugenehmigungsverfahren, Bauvoranfragen, Beres Nachbarschutz pp.), zentrale Auskunftsstelle für private Bauherren/Bauherrinnen Sulzmaier Mithilfe bei Maßnahmen zur Verhinderung unerlaubten Bauens Sulzmaier Wagner (V) Mitwirkung bei Ordnungswidrigkeitsverfahren nach LBauO Sulzmaier Wagner (V) Erlass von Satzungen nach LBauO Beres Liesenfeld (V) Mithilfe bei Eintragung von Baulasten nach LBauO Sulzmaier Liesenfeld (V) Erschließungstechnische Stellungnahme zu Bauvorhaben Susenburger Graf Fachbereich Fachgebiet 3.3 Fachgebietsleiter/in Natürliche Lebensgrundlagen - Bauen Hochbau Werner Lauderbach Verwaltungsmäßige Vorbereitung und Steuerung des Ablaufs von Hochbauprojekten Wagner Lauderbach (V) Köllen (M) Verwaltungsmäßige Vorbereitung und Durchführung von Submissionen Sulzmaier Karbach (V) Planung, Bauleitung und Überwachung von Hochbaumaßnahmen der Verbandsgemeinde und der Ortsgemeinden, sofern kein Architekt beauftragt Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei Baumaßnahmen Lauderbach Graf Susenburger Köllen (M) Bauliche Unterhaltung der Gebäude und der gemeindlichen Einrichtungen einschließlich Hallenbad Lauderbach Graf (V) Bauliche Unterhaltung von Denkmalen und öffentliche Brunnen, Denkmalschutz Lauderbach Graf (V) Überwachung von Gewährleistungsansprüchen bei Hochbaumaßnahmen Graf Lauderbach 21

22 Fachbereich 3 Fachgebiet 3.4 Fachgebietsleiter/in Natürliche Lebensgrundlagen - Bauen Tiefbau Marion Graf Alois Susenburger Verwaltungsmäßige Vorbereitung und Steuerung des Ablaufs von Tiefbauprojekten Wagner Susenburger (V) Köllen (M) Verwaltungsmäßige Vorbereitung und Durchführung von Submissionen Sulzmaier Karbach (V) Planung, Bauleitung und Überwachung des Neu- oder Ausbaues öffentlicher Straßen, Wege (auch Rad- und Wanderwege), Plätze und Friedhöfe, soweit kein Ingenieurbüro beauftragt Graf Lauderbach Susenburger Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei Baumaßnahmen Graf Lauderbach Susenburger Mitwirkung bei der Verkehrsplanung Graf Lauderbach Susenburger Straßenbeleuchtungsanlagen (Planung, Bauleitung bei Neu- oder Ausbau), sofern und soweit kein Ingenieurbüro beauftragt Planung, Bauleitung und Überwachung des Neu- oder Ausbaues von Wirtschaftswegen, sofern und soweit nicht einem Ingenieurbüro übertragen Graf Lauderbach Susenburger Graf Lauderbach Susenburger Köllen (M) Finanzierungsmaßnahmen und Satzungen über die Benutzung der Feld- und Waldwege Wagner Susenburger (V Ausbau und Unterhaltung der öffentlichen Wasserläufe Susenburger Lauderbach (V) Zuständigkeiten nach dem Landesnaturschutzgesetz im Zusammenhang mit Tiefbaumaßnahmen, Graf Susenburger (V) insbesondere bei Neuanlage von Erdaushubdeponien Anlage, Betrieb und Verwaltung der öffentlichen Parkplätze; Aufstellung von Parkuhren und Lauderbach Graf (V) Automaten Bauhof Susenburger Lauderbach (V) Überwachung von Gewährleistungsansprüchen bei Tiefbaumaßnahmen Graf Susenburger 22

23 Fachbereich 3 Fachgebiet 3.5 Fachgebietsleiter/in Natürliche Lebensgrundlagen - Bauen Öffentliche Einrichtungen Nicole Wagner Verkehrssicherungspflicht, Straßenreinigung und Winterdienst für Verkehrsflächen in der Wagner Sulzmaier (V) Trägerschaft der Verbandsgemeinde (Radwege) und der Ortsgemeinden, Unterhaltung der Straßen und Wege Unterhaltung der Straßenbeleuchtung, Festbeleuchtung u.ä. Wagner Susenburger (V) Unterhaltung und Verwaltung der Friedhöfe und Gräberfürsorge einschließlich Nutzungsrechte, Wagner Sulzmaier (V) Friedhofsordnung Unterhaltung der Park- und sonstigen Grünanlagen einschließlich öffentlicher Bolzplätze und Wagner Sulzmaier (V) Freizeitanlagen Unterhaltung und Verwaltung sonstiger öffentlicher Einrichtungen (z.b. Dorfgemeinschaftshäuser, Lauderbach Graf (V) Bürgerhäuser und hallen, Backhäuser u.ä.) Verbindung zur Telekom und den Trägern der Elektrizitäts-, Erdgas- und Wasserversorgung, Susenburger Lauderbach (V) Mitwirkung bei der Planung von Versorgungsanlagen und einrichtungen, Straßen- und Wegeaufbrüche Fachbereich 3 Fachgebiet 3.6 Fachgebietsleiter/in Natürliche Lebensgrundlagen - Bauen Beitragsveranlagung Bernd Morschhäuser Führung des Zweitkatasters, Erstellung von Auszügen aus dem amtlichen Liegenschaftskataster Karbach Beres (V) Köllen (M) Satzungen nach BauGB (Erschließungsbeiträge) Morschhäuser Schneider (V) Veranlagung von Erschließungsbeiträgen nach BauGB Morschhäuser Karbach (V + M) Ausbaubeitragssatzungen nach KAG Morschhäuser Schneider (V) Veranlagung von Beiträgen für Verkehrsanlagen nach KAG Morschhäuser Karbach (V + M) Stundung und Erlass von Beitragsforderungen Karbach Morschhäuser (V) Köllen (M) Führung von Verwaltungsstreitverfahren Morschhäuser Schneider (V) Erschließungsverträge nach BauGB, auch für Einzelvorhaben; Betreuungs- u. Treuhänderverträge Liesenfeld Schneider (V) 23

24 Fachbereich 3 Fachgebiet 3.7 Fachgebietsleiter/in Natürliche Lebensgrundlagen - Bauen Abwasserwerk Jürgen Schneider Organisation des Betriebs und Überwachung des Betriebsvollzugs in technischer und finanzieller Schneider Susenburger (V) Hinsicht, Maßnahmen und Verbesserung der Funktionsfähigkeit der Anlagen und zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit Köllen (M) Erstellung und Fortschreibung des Abwasserbeseitigungskonzepts Beres Susenburger (V) Aus- und Fortbildung des technischen Betriebspersonals, Gesundheitsfürsorge, Technisches Beres Susenburger (V) Sicherheitsmanagement (TSM) und Benchmarking, Statistiken Fäkalschlammbeseitigung Köllen Karbach (V) Durchführung der Klärschlammbeseitigung oder -verwertung Wagner Beres (V) Fuhrpark Susenburger Schneider (V) Aufbau und Pflege einer Kanaldatenbank Graf Beres (V + M) Bau- und Unterhaltung der Betriebsanlagen (Abwasserreinigungs- und sammlungsanlagen), Graf Technische Führungskräfte Susenburger Abwasserbeseitigung für Außenbereichgrundstücke (Kleinkläranlagen, geschlossene Sammelgruben), Beres Susenburger (V) Sondereinleiter-Verträge Vereinbarung und Sicherung (Dienstbarkeit) von Kanalleitungsrechten Beres Wagner (V) Vollzug der Allgemeinen Entwässerungssatzung, Anschlussgenehmigungen, Überprüfung der Beres Susenburger (V) Hausanschlüsse und Auswertung, Durchführung von Ordnungswidrigkeitsverfahren, Entwässerung der Außengebiete, Fremdwasserproblematik Aufstellung und Vollzug des Wirtschaftsplans, Schuldenmanagement, Bilanzierung, Bilanzprüfung, Schneider Beres (V + M) Lagebericht und Anhang (Unterstützung durch Servicestelle beim Fachbereich 4) Köllen (M) Satzungen des Abwasserbetriebs und nach KAG (Betriebssatzung, Allgem. Entwässerungssatzung, Schneider Susenburger (V) Entgeltsatzung) Beres Entgeltkalkulation, Kostenrechnung Schneider Morschhäuser Erhebung von Entgelten Benutzungsgebühren Abwasser, wiederkehrende Beiträge für Oberflächenwasser und Schmutzwasser, Abwasserabgabe Karbach Morschhäuser (V) Köllen (M) Aufwendungsersatz für Grundstücksanschlüsse Karbach Morschhäuser (V) Einmalige Beiträge (Kalkulation und Veranlagung) Karbach Morschhäuser (V) Kalkulation, Festsetzung und Anforderung der laufenden und einmaligen Entgelte für die Straßen- Morschhäuser Karbach (V) oberflächenentwässerung der Gemeinde- und klassifizierten Straßen Erfassung und Bewertung des Vermögens (Unterstützung durch Servicestelle beim Fachbereich 4 Susenburger Graf (V) Anlagenbuchhaltung) 24

25 3.7.8 Aufgaben nach den Abwasserabgabengesetzen, Abgabe der Einleiterklärungen, Überwachung der Beres Schneider (V) Einleiter Förderanträge für wasserwirtschaftliche Maßnahmen Beres Susenburger (V) Fachbereich 3 Fachgebiet 3.8 Fachgebietsleiter/in Natürliche Lebensgrundlagen - Bauen Umwelt- und Naturschutz Christopher Beres Umweltbeauftragter Beres Liesenfeld (V) Aufgaben nach dem Landesumweltinformationsgesetz, insbesondere Verbreitung von Umweltinformationen Beres Liesenfeld (V) Öko-Konto-Maßnahmen insb. Abstimmung mit den Maßnahmeträgern und der zuständigen Naturschutzbehörde, Beres Liesenfeld (V) Abwicklung der Ein- und Ausbuchung Umsetzung von interkommunalen Umweltprojekten ( Umweltbaustellen ) Beres Graf (V) Verbesserung der Energieeffizienz Betreuung der Gemeinden bei technischen Fragen der Energieeffizienz Lauderbach Graf (V) Betreuung der Gemeinden und Bürger bei sonstigen Fragen der Energieeffizienz (z.b. Ausstellung Beres Graf (V) von Energieausweisen, Förderung von Energieeinsparmaßnahmen) Gewässerschutzbeauftragter Schneider Susenburger (V) Gewässerschutz und -pflege (u.a. Erstellung von Gewässerpflegeplänen, Akquisition von Beres Susenburger (V) Bachpaten und deren Betreuung, Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen der Aktion Gewässer Blau ) einschl. Angelegenheiten der finanziellen Förderung 25

26 Fachbereich 4: Finanzen Mitarbeiterverzeichnis: Fachbereichsleiter Beschäftigter Franz-Josef Mischker Stellv. Fachbereichsleiter VG-Amtmann Stefan Assies Sachbearbeiter Beschäftigter Werner Münnig Sachbearbeiterin (Tz) Beschäftigte Edeltrud Braun Sachbearbeiterin (Tz) Beschäftigte Waltraud Braun Sachbearbeiter Beschäftigter Frank Neiser Sachbearbeiterin (Tz) Beschäftigte Sabine Wein Verbandsgemeindekasse: Kassenleiterin Beschäftigte Gudrun Gras Stellv. Kassenleiter / Vollstreckungsbeamter VG-Hauptsekretär Manfred Kühn Sachbearbeiterin (Tz) Beschäftigte Ulrike Bleuel Sachbearbeiterin (Tz) Beschäftigte Annette Röhrig Sachbearbeiterin (Tz) bis Aug beurlaubt 8 Beschäftigte Birgit Becker 8 Vertretung durch U. Bleuel und A. Röhrig 26

27 Fachbereich 4 Fachgebiet 4.1 Fachgebietsleiter/in Finanzen Haushalt, Finanzausgleich, Franz-Josef Mischker Grundsatzangelegenheiten Haushaltssatzung, Haushaltsplan, Haushaltsüberwachung, Aufstellung der Jahresabschlüsse (u.a. Ergebnis- und Finanzrechnung, Bilanz, Rechenschaftsbericht) Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden Beulich, Dörth, Gondershausen, Halsenbach, Hungenroth, Kratzenburg, Mermuth, Morshausen, Ney, Schwall, Forstzweckverband Emmelshausen und Waldzweckverband Der Scheid Ortsgemeinden Badenhard, Bickenbach, Birkheim, Emmelshausen, Hausbay, Karbach, Leiningen, Lingerhahn, Maisborn, Mühlpfad, Niedert, Norath, Pfalzfeld, Thörlingen und Utzenhain Mischker Assies Assies (V) Neiser (M) W. Braun (M) Wein (M) Mischker (V) Neiser (M) W. Braun (M) Wein (M) Kreutz (V) Organisation der örtlichen Prüfung der Jahresrechnung Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden, Meiers (FB 1) Zweckverbände Verbandsgemeindeumlage, Kreisumlage, Zweckverbandsumlage Mischker Assies (V) Neiser (M) Finanzausgleichsleistungen und sonstige Fördermittel (Investitionszuweisungen und sonstige Zweckzuweisungen), soweit nicht andere Fachbereiche Körperschaften wie Ziff Mischker Assies (V) Neiser (M) W. Braun (M) Körperschaften wie Ziff Assies Mischker (V) Neiser (M) W. Braun (M) Finanzstatistiken, Schuldenstatistik Neiser Mischker (V) Finanzierungsmaßnahmen für öffentliche Einrichtungen, auch Mitwirkung, soweit nicht dto dto Erfassung, Bewertung, Fortschreibung des Vermögens, soweit nicht bei den einzelnen dto dto Einrichtungen Kostenrechnungen, Betriebsabrechnungen, soweit nicht andere Fachbereiche Mischker, Assies Neiser, W. Braun, Wein Verwaltung der Rücklagen, von Wertpapieren und Beteiligungen dto dto Darlehen und Kassenkredite, Schuldenverwaltung Neiser Mischker (V u. M) Verwaltung der Bürgschaften, soweit nicht andere Fachbereiche (Gewährleistungsbürgschaften) W. Braun, Neiser 27

28 Verbandsgemeinde und Ortsgemeinden als Abgabenschuldner (Umsatzsteuer u.a.) dto dto Finanzielle Verwaltung von Stiftungen Mischker Assies (V) Finanzielle Angelegenheiten der Eigenbetriebe, soweit Haushalt betroffen Mischker Assies (V) Verteilung von staatlichen Förderungsmitteln, soweit kein anderer Fachbereich sachlich zuständig Mischker Assies (V) ist, allgemeine Wirtschaftsförderung Anlagenbuchhaltung (Vermögenserfassung und bewertung) dto dto Finanzbuchhaltung dto dto Aufbau einer Kosten- und Leistungsrechnung dto dto Bilanzierung dto dto Servicestelle für die Einrichtung Abwasserbeseitigung in folgenden Angelegenheiten: Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Belegsammlung, Erstellung der Bilanzen, Lagepläne und Anhänge, Organisation der Bilanzprüfung, Schuldenmanagement (tlw. lediglich den Fachbereich 3 unterstützende Tätigkeiten) E. Braun Wein (V) Fachbereich 4 Fachgebiet 4.2 Fachgebietsleiter/in Finanzen Abgaben Werner Münnig Veranlagung und Erhebung aller Gemeindeabgaben (Steuern, Gebühren, Beiträge u. sonstige Münnig Neiser (V) Entgelte), soweit nicht Ziff oder anderer Fachbereich Veranlagung und Erhebung von Friedhofsgebühren W. Braun Neiser (V) Wein (V) Friedhofsgebührensatzungen dto dto Mitwirkung beim Erlass von Abgabensatzungen, soweit nicht andere Fachbereiche Münnig Neiser (V) Stundung und Erlass von Abgabenforderungen einschl. Führung der Niederschlagsliste, soweit Münnig Neiser (V) nicht Fachbereich Abgabenüberwachung Münnig Neiser (V) Einziehung von Abgaben für Dritte (Kirchen, Landwirtschaftskammer, Tierseuchenkasse, Münnig Neiser (V) Krankenpflegeverein usw.) 28

29 Fachbereich 4 Fachgebiet 4.3 Fachgebietsleiter/in Finanzen Liegenschaften und Forsten Franz-Josef Mischker Verwaltung des bebauten und unbebauten Grundvermögens Kauf, Verkauf, Tausch von Grundstücken, Bestellung von Erbbaurechten, auch Gestattungsentgelte, dto dto soweit nicht Ziff oder anderen Fachbereichen zugewiesen Pachtangelegenheiten, auch Gestattungs- und Benutzungsentgelte (Dorfgemeinschaftshäuser, Münnig Neiser (V) Gefrieranlagen, Grillplätze u.ä.), Benutzungsordnungen, soweit nicht Ziff Mietangelegenheiten, soweit nicht Ziff Münnig Neiser Mischker (M) Bewirtschaftung des Gemeindewaldes in Zusammenarbeit mit den Forstämtern dto W. Braun (M) Holzverkauf für Ortsgemeinden und Waldzweckverband Der Scheid, soweit nicht auf Forstämter dto dto übertragen Angelegenheiten der Jagdgenossenschaften und Fischereigenossenschaften Assies Mischker Neiser (M) Verwaltung der gemeindlichen Eigenjagdbezirke und Eigenfischereibezirke Assies Mischker Neiser (M) Wildschadenssachen Assies Mischker (V) Strom- und Gaslieferung: Grundsatzfragen (Netzanschlussangelegenheiten: siehe 1.2.6) Mischker Assies (V) 29

30 Fachbereich 4 Fachgebiet 4.4 Fachgebietsleiter/in Finanzen Verbandsgemeindekasse Gudrun Gras Kassenverwaltung Einheitskasse, Zahlstellen; Führung der Kassengeschäfte für eigene und fremde Rechnung, Erhebung aller Abgaben Organisatorische, wirtschaftliche und ordnungsgemäße Leitung der Kasse, Gewährleistung der Gras Kühn (V) Kassensicherheit sowie Erhebung der Einnahmen und Leistungen der Ausgaben Abrechnung von Abgaben für fremde Rechnung, Abrechnung der Lohn- und Kirchensteuer Becker Gras (V) Bauabzugsteuer Gras, Kühn Zahlungsverkehr Einnahmen Bearbeiten und Verbuchen der Einnahmen, Erstattungen aus der Einnahme bei Überzahlungen oder Abgängen, Überwachen der Einnahmen mit anschl. Vollstreckung Röhrig Bleuel Gras (V) Kühn (V) Becker (V) Becker (V) Scheckeinlieferungen an die Banken, Einziehung von VHS-Kursgebühren, Abrechnung mit Röhrig Vollstreckungsbeamten Bleuel Durchführung von Lastschrifteinzugsverfahren und Bankabbuchungsverfahren über EDV Gras Kühn (V) Ausgaben Becker Gras (V) Bearbeiten und Verbuchen der Ausgaben, Überwachung der monatlichen, vierteljährlichen und Kühn (V) halbjährlichen Ausgaben (z.b. Löhne, Zinsen, Tilgung u.ä.) Barkasse Röhrig, Bleuel, Becker Verwaltung der Kassenbestände, Bewirtschaftung von Termingeldern, Festgeld, Kontobestände, Gras Kühn (V) Barbestand und Rücklagen, Kassenbestandsverstärkung, Liquiditätsplanung (Kassenwirtschaftsplan) Verwaltung der Bürgschaften, soweit nicht andere Fachbereiche (Gewährleistungsbürgschaften) Becker Röhrig (V) Bleuel (V) Führung der Kassenbücher Gras, Kühn, Röhrig, Bleuel, Becker Fertigung der Kassenabschlüsse Tagesabschluss Röhrig, Bleuel, Becker Gras (V) Kühn (V) Monatsabschluss und Erstellung von vierteljährlichen Kassenstatistiken zur Gemeindefinanzstatistik, Gras Kühn (V) Jahresabschluss Sammlung der Kassenbelege Röhrig, Bleuel, Becker Gras (V) Kühn (V) Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen Gras Kühn (V) 30

31 4.4.9 Aufstellung der Kassenrechnung und Vorbereitung der Jahresrechnung, Übernahme des Gras Jahresabschlusses in die Schlussbilanz und Vortrag in die Eröffnungsbilanz Kühn Verwaltung der Wertgegenstände Becker Röhrig (V) Bleuel (V) Zentrale Vollstreckung eigener und fremder öffentlich-rechtlicher Forderungen nach Landesrecht, Gras insbesondere Pfändung von Sachen Kühn Vollstreckung von Forderungen und Rechten, z.b. Pfändungsüberweisungsverfügungen, Eintragung Gras Becker (M) von Sicherungshypotheken, Vollstreckungsersuchen an fremde Behörden Kühn Zwangsversteigerung, Insolvenz Gras Kühn Festsetzung, Stundung, Niederschlagung, Erlass von Mahngebühren, Vollstreckungskosten und Gras Kühn (V) Nebenforderungen, Haftungs- und Duldungsbescheide Bearbeitung der Mahngebühren und Vollstreckungen, Überwachung von Stundungen und Gras Kühn (V) Aussetzungen der Vollziehung Becker (V) Verbandsgemeindeverwaltung Emmelshausen, 24. März 2009 Peter Unkel Bürgermeister 31