Verzeichnisunterstützung bei HIS

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Achim Michel
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1 Verzeichnisunterstützung bei HIS Dr. Uwe Hübner Ansätze HIS-LDAP aktuell Perspektiven file:///c /Dokumente%20und%20Einstellungen/hstl/Desktop/hishuebner/index.htm (1 von 11) :27:57

2 Domänen für Verzeichnissysteme Personeninformationen Strukturinformationen mehrere unabhängige Bestände mit jeweils eigener "Provisionierung" Inkonsistenzen Summe der Änderungsaufwendungen sichere Ersteinträge? file:///c /Dokumente%20und%20Einstellungen/hstl/Desktop/hishuebner/index.htm (2 von 11) :27:57

3 Verzeichnisse an einer Hochschule Mitarbeiter Studierende Studienbewerber Studieninteressenten Alumni * Bibliotheksnutzer Chipkarteninhaber Zertifikats-Inhaber Zutrittskontrolle/Arbeitszeitregistrierung Schlüsselinhaber, Parkberechtigungen Lernmanagement-Systeme * Telefonverzeichnis Softwarelizenz-Inhaber Lieferanten Kunden (Kurse...) Gäste, Freunde und Förderer * -Adressen IT-Nutzungsrechte... * file:///c /Dokumente%20und%20Einstellungen/hstl/Desktop/hishuebner/index.htm (3 von 11) :27:57

4 Nutzen von Verzeichnissystemen Auskunftssysteme ("White Pages") Suche mit Web-Oberfläche Integration in Mail-Klienten, IP-Phone... Berechtigungsmanagement für HIS-Anwendungen selbst für allgemeine IT-Dienste ( , Arbeitsplätze, File/ Webspace,...) für externe Services (Lernmanagement, Bibliotheken, Zutritt...) file:///c /Dokumente%20und%20Einstellungen/hstl/Desktop/hishuebner/index.htm (4 von 11) :27:57

5 HIS-Rollen- und Berechtigungsmanagement Bild 5-1 file:///c /Dokumente%20und%20Einstellungen/hstl/Desktop/hishuebner/index.htm (5 von 11) :27:57

6 Export von Studenten- und Personaldaten Bild 6-2 file:///c /Dokumente%20und%20Einstellungen/hstl/Desktop/hishuebner/index.htm (6 von 11) :27:57

7 "Staging-Tabelle" Übergabe-Datenbankstruktur Bild 7-3 file:///c /Dokumente%20und%20Einstellungen/hstl/Desktop/hishuebner/index.htm (7 von 11) :27:57

8 Sonderfälle gleichzeitig Student/Beschäftigter mehrere Beschäftigungsverhältnisse mit unterschiedlichen Kostenstellen mehrere Studienrichtungen/Abschlüsse gleichzeitig Behandlung: Mehrfacheintrag im Verzeichnis tolerieren rollenunabhängige Personendaten über "globale ID" zusammenführen universitätsübergreifend eindeutig - Vorbereitung von Föderationen file:///c /Dokumente%20und%20Einstellungen/hstl/Desktop/hishuebner/index.htm (8 von 11) :27:57

9 Realisierung 2005 Personendatenübergabe aus Studenten- und Personalverwaltung Leseberechtigung für Übernahme unabhängig vom Quellsystem vergebbar keine Rückrichtung Initialbefüllung (*) Zusätzliche Personen eingebbar/änderbar Replikation mit LDAP-Standardmechanismen (u.a. zur Anbindung weiterer LDAP-Server...) Rollen- und Berechtigungsmanagement für ausgewählte HIS-Module file:///c /Dokumente%20und%20Einstellungen/hstl/Desktop/hishuebner/index.htm (9 von 11) :27:57

10 Ausblick Variante "beliebige Aktualisierungsrichtung" nur Aktualisierungsdatum zählt nur für gemeinsame Attribute am Bibliothekstresen wird geändert ;-) Änderungs-Logging Doppeleintrag-Erkennung unsicher/aufwendig! Verzeichnisnutzung für Strukturinformationen (z.b. Kostenstellen)? eher Web-Service eines "HIS-Koordinationsmoduls" HIS-DIR liefert eindeutige IDs für externe Systeme (per LDAP-Zugang oder Webservice) auch für nicht in den HIS-DBs erfasste Personen "Online-Update" = per Webservice nachgebildete Aktion von Verwaltungsmitarbeitern Empfehlungen für Datenschutz/IT-Sicherheit beim Verzeichnis-Einsatz Unterstützung von Föderationen file:///c /Dokumente%20und%20Einstellungen/hstl/Desktop/hishuebner/index.htm (10 von 11) :27:57

11 mögliche Architektur Bild 11-4 file:///c /Dokumente%20und%20Einstellungen/hstl/Desktop/hishuebner/index.htm (11 von 11) :27:57

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