IT- Projekt -Management

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1 IT- Projekt -Management Dr.-Ing. The Anh Vuong EINLEITEN: Beschluss der Vorstandsitzung der INTER-UNI AG (*) am : Um die Marktpotential der internationalen Fern-Universität INTER-UNI AG zu verbessern soll das Webportal INTER-UNI AG erweitert werden. Das Web-Portal der INTER-UNI AG soll durch ein neues Contentmanagementsystem (CMS) mit einer neuen Weboberfläche ersetzt werden und die vorhandenen Contents sollen wiederverwendet werden. Die Software soll so entwickelt werden, dass man beim Bedarf erweitern kann. Die Studenten sollen on-line die Kurse zugreifen und die Aufgaben bearbeiten. Die Professoren sollen on-line die Studenten lehren beraten und prüfen.. Die Software und Hardware soll für das Wintersemester 2007 / 2008 zur Verfügung werden. Viele Fachbereiche melden sich ihr Interesse. Die Sponsoren der INTER-UNI AG sollen für die Finanzierung der Entwicklung gewonnen werden. Dafür soll ein Projekt für die Realisierung mit der höchsten Priorität ins Leben gerufen werden (*) INTER-UNI AG: Fictionname Seite: 1 / 5

2 Projekt 1 (Auftraggeber): Koordination der Entwicklung Web-Portal für ein internationalen Universität INTER- UNI AG Für die Koordination wird ein Projekt aufgerufen, um die Aktivitäten verschiedener Projekte zu planen und zu synchronisieren und die Kosten zu kontrollieren. Das Projekt berichtet direkt an dem CIO der INTER-UNI AG. Projekt 2: Entwicklung der Web-Portal Software der INTER-UNI AG Ein Web-Portal soll für das Projekts INTER-UNI entwickelt werden. Die Studenten sollen on-line die angebotenen Kurses der Fernuniversität zugreifen und die Prüfung direkt online machen. Die Software soll am zur Verfügung werden. Die Arbeit soll von einem Softwarehaus durchgeführt werden. Projekt 3: Server-Farm für das Web-Portal der INTER-UNI AG Eine Server-Farm soll geschaffen werden und in Betrieb genommen werden. Es gibt schon eine vorhandene Netzwerk und einige Computer als Clients. Die Installation der Server soll mit der Installation der Software synchronisiert werden. Das Budget dafür ist Euro. Die Server sollen in in Betrieb genommen werden. Die Arbeit soll von einem IT-Systemanbieter durchgeführt werden. Projekt 4: Pilot Projekt der Web-Portal System der INTER-UNI AG Projektbeginn: Ein Pilotprojekt für die Einführung des Web-Portals System der INTER-UNI AG soll starten. Das Vorhaben ist teilweise beauftragt, der Rest wird noch in der Beantragung. Dabei sollen die Benutzer-Handbücher am zur Verfügung werden. Das Pilot-Projekt soll 3 Monaten dauern. Das Projekt berichtet direkt an dem CIO der INTER-UNI AG Seite: 2 / 5

3 Projekt 5: GNU-Software für das Web-Portal der INTER-UNI AG Aus einem Innovationsmeeting in der Universität INTER-UNI AG entsteht die Idee: Die Software soll auf GNU-Basis entwickelt werden, um das Budget zu sparen! Die Entwickler sollen über einen Webseite für die Software- Entwicklung werben Die Webseite soll am möglichst am zur Verfügung werden. Die Software soll am zur Verfügung stehen. Die Arbeit soll von Mitarbeitern der INTER-UNI AG verschiedener Fachbereichen interdisziplinär übergreift durchgeführt werden. Projekt 6: Integration der GNU-Software in den INTER-UNI AG Servern Projektbeginn: Aus einem Innovationsmeeting in der Universität INTER-UNI AG entsteht die Idee: Die Software soll auf GNU-Basis entwickelt werden, um das Budget zu sparen! Die Entwickler sollen über einen Webseite für die Software- Entwicklung werben Die Webseite soll am möglichst am zur Verfügung werden. Als Server können ein Teil der vorhandenen Systemen der INTER-UNI AG verwendet werden. Die zu beschaffenden Server sollen von Sponsoren der INTER-UNI AG finanziert werden. Dafür sollen Server beschaffen und in Betrieb genommen werden Das System soll am zur Verfügung stehen... Die Arbeit soll von Mitarbeitern der INTER-UNI AG der IT-Abteilung durchgeführt werden Seite: 3 / 5

4 IT- Projekt - Management Dr.-Ing. The Anh Vuong Für die Aufgaben sollen Sie folgende Vorbereitungen haben: - Ein Projekt auswählen. - Office Programme: MS-Office oder Open Office - An die Diskussion Ihrer Gruppe teilnehmen. - Ihre Arbeit in den Übungsstunden berichtet. Aufgabe 1: Einführung Welchem Typ gehören die angegebenen Projekte? Welche Kriterien werden für das Projektmanagement erwarten? Hilfe: Benutzen Sie das Ziel-Dreieck für Ihre Darstellungen. Sie sollen das Projekt-Management eines Projekts arbeiten. Wählen Sie eine Rolle im Projekt übernehmen. Was erwarten Sie bei Ihrem Projekt? Versuchen Sie, eine grobe Darstellung der Projekt-Phasen. Was sollen wir als nächste Stufen tun? Aufgabe 2: Projekthandbuch Erstellen Sie die Struktur des Projekthandbuches (Version 0.1). Versuchen Sie die Unterkapitel zu nennen. Aufgabe 3: Organisation Tragen Sie die Projektorganisation / Informationen in Projekthandbuch. Diskutieren Sie mit Ihr Kunden? Aufgabe 4: Ziele - Anforderungen Formulieren Sie die Ziele Ihres Projekts. Listen Sie die Anforderungen. Analysieren Sie die Anforderungen. Diskutieren Sie mit Ihr Kunden? Aufgabe 5: Pflichtenheft / Lastenheft Entwickeln Sie eine grobe Lösung Stellen Sie ein grobes Pflichtenheft / Lastenheft (Projekt 1) auf. Aufgabe 6: Planen und Steuern Stellen Sie den Strukturplan als Graphikdiagramm Ihres Projekts auf. Nennen Sie die Rollen im Projekt. Stellen Sie die Terminplanung mit Hilfe o einer Liste o des Balkendiagramms o von Netzplan Seite: 4 / 5

5 Wie wird Ihr Projekt gesteuert werden? Wie wird das Budget überwacht werden? Haben Sie mit Ihr Kunden abgestimmt? Präsentieren und Berichten Sie Ihr Projekte! Aufgabe 7: Kosten-Kalkulation - Subunternehmer Schätzen Sie die Arbeitsaufwande der einzelnen Aufgabe. Sie sollen den Aufwand in einer Tabelle darstellen. Gegeben: o MA Type 3: 40 Euro /h o MA Type 2: 60 Euro /h o MA Type 1: 80 Euro /h o Externe MA: 100 Euro /h Holen Sie die Angebote von Hardware-, Material- und Reisekosten. Schätzen Sie die Kosten des Gesamt Projekts. Wie arbeiten Sie mit Subunternehmer? Aufgabe 8: Risiko Analyse Schätzen Sie die Risiken in Ihrem Projekt. Machen Sie eine Risiko-Planung und stellen Sie sie als eine Tabelle auf. Aufgabe 9: Messe Analyse Stellen Sie die Messpunkte für die Steuerung und Verfolgung Ihres Projekts auf. o Meilensteine o Budget plan o Ergebnisse Daraus entwickeln Sie die Statusbericht für das Projekt. Stellen Sie die Trend-Analyse der Meilensteine Ihres Projekts auf Aufgabe 10: Technische Lösung Beschreiben Sie die technischen Lösungen Ihres Projekts Architektur, Software Architektur, DV-Konzept, Testkonzept, Wartungskonzept Aufgabe 11: Qualitätsmanagement Wie haben Sie die Qualität Ihres Projekts gesichert? Haben Sie Termine für die Prüfungen der Qualität Ihres Projekts? Wie organisieren Sie Ihre Dokumentation? Projektsprüfung Seite: 5 / 5