- Zentrale Plattform für Sprachressourcen und Übersetzungsprozesse - Toolpräsentation. across Systems GmbH

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1 - Zentrale Plattform für Sprachressourcen und Übersetzungsprozesse - Toolpräsentation across Systems GmbH

2 across Systems GmbH Spin-off der Nero AG, Weltmarktführer im Bereich CD/DVD Burning. across Systems - ein Produktunternehmen mit 60 Mitarbeitern. Standorte: Karlsbad (Zentrale) Florenz (Italien) Barcelona (Spanien) Glendale (California / USA) Produktverteilung Einige hundert Serverinstallationen Einige tausend Clients Netzwerk von über 100 Partnern weltweit in den Bereichen Übersetzungsdienstleistung Technologie- und Systemintegration Consulting

3 across Language Server Key Features Projektmanagement Workflow Management Qualitätssicherung LAN / WAN / Web - Clients Translation Memory Datenbank Terminologiedatenbank Echtzeit Autorenunterstützung Offene API Schnittstellen

4 across - Integration aller Bereiche des Übersetzungsprozesses

5 des Übersetzungsprozesses (I) Vernetzung aller Akteure auf zentrale Datenbanken für Translation Memory und Terminologie. Integriertes Projektmanagement mit u.a. Fortschrittsanzeigen automatischer Aufgabendelegation konfigurierbarem Berichtswesen zur Kostenkontrolle Alignmentfunktionen Integrierte Qualitätssicherung Workflow-Funktionalität erlaubt die Abbildung des Prozesses, z.b. über Rollen wie Übersetzer, Korrekturleser, Terminologen, etc. Bearbeitung der Übersetzungsdokumente in einer einheitlichen Oberfläche. Unterstützung von MS Office, diversen DTP Programmen, XML, SGML, HTML sowie C++ Software Dateien. zentrale Daten für die Übersetzung

6 des Übersetzungsprozesses (II) Arbeiten online: LAN oder Web Clients Geeignet für Terminalserver VPN- Arbeiten offline: Download einer gesicherten *.cwu Synchronisation von Updates / Zwischenzuständen möglich. Manuelle Aufgabenübermittlung bei restriktiver IT (crosswan Classic) Übermittlung Rechte/Profile Entfernung der Daten nach Abschluss der Aufgabe Datenübertragung per VPN

7 across - Integration aller Bereiche des Übersetzungsprozesses von Organisationen Dienstleister

8 von Organisationen Kopplung unterschiedlicher across Installationen, z.b. mit Dienstleistern Interoperabilität verschiedener Versionsstände Diverse Sicherheitsmechanismen Delegation auf Aufgabenniveau Mehrstufige Delegation (Grid-Hopping) Funktionen zu Datenkontrolle Einheitliche Daten im kompletten Prozess

9 across - Integration aller Bereiche des Übersetzungsprozesses von Organisationen Dienstleister CMS / DMS ERP PLM etc. von Systemen

10 von Systemen Standardaustausch mit CMS/DMS oder sonstigen Systemen Datenaustausch out-of-the-box (Einchecken / Auschecken) etc.

11 across - Integration aller Bereiche des Übersetzungsprozesses von Organisationen Dienstleister Redakteur des Erstellungsprozesses Redakteur Redakteur CMS / DMS ERP PLM etc. von Systemen

12 des Erstellungsprozesses (I) Wie soll ein Satz formuliert werden? Prüfprotokoll erstellen Erstellung Prüfprotokoll Erstellung des Prüfprotokolls Protokoll erstellen Prüfprotokollerstellung Erstellen Sie ein Prüfprotokoll Verstärkung des Effektes durch verschiedene Autoren innerhalb des Unternehmens limitiertes Erinnerungsvermögen Dokumentation an unterschiedlichen Standorten fehlende allgemein zugängliche Terminologie Abgang von Mitarbeitern

13 des Erstellungsprozesses (II) Variantenreichtum in der Quelltexterstellung führt zu inkonsistenten Quelltexten, sowohl terminologisch als auch satztechnisch, inkonsistenten Übersetzungen, verstärktem Nachfragebedarf der Kunden aufgrund von Verständnisschwierigkeiten, suboptimaler Nutzung der Translation Memory Datenbank in der Übersetzung.... Zusammengefasst: Erhöhte Aufwände in der Übersetzung Erhöhte Aufwände in der Qualitätssicherung Erhöhte Aufwände für Korrekturläufe und Support Bereits unnötige Arbeit am Quelldokument Auswirkung auf Kundenzufriedenheit Uneinheitliche Unternehmenssprache

14 des Erstellungsprozesses (III) Lösung durch Echtzeitdurchgriff während des Erstellungsprozesses auf Satzdatenbank zum Zwecke der Wiederverwendung einheitliche Terminologie, inklusive Unworterkennung Word InDesign FrameMaker XMetaL... Einheitliche Quelltexte zur Reduzierung von Folgeaufwänden

15 des Erstellungsprozesses (IV) Prüfprotokoll erstellen Erstellung Prüfprotokoll Erstellung des Prüfprotokolls Protokoll erstellen Prüfprotokollerstellung Erstellen Sie ein Prüfprotokoll Prüfprotokoll erstellen Prüfprotokoll erstellen Prüfprotokoll erstellen Prüfprotokoll erstellen Prüfprotokoll erstellen Prüfprotokoll erstellen Anzahl Wörter: 14 Anzahl Wörter: 2 Übersetzungskosten pro Wort 0,15 Übersetzung in 20 Sprachen ,7 %

16 des Erstellungsprozesses (V) Einsatz von Autorenunterstützung führt zu: einheitlichen Quelltexten Potenzierung des Nutzen des Translation Memory und damit signifikanter Reduzierung der Übersetzungskosten Stärkung der Unternehmenssprache Reduzierung der Korrekturläufe und Support-Aufwände Wissenskonservierung und -management Realisierung der Autorenunterstützung mit across erfolgt mit starken Partnern. Autorenunterstützung mit across derzeit verfügbar für: Microsoft Word, realisiert durch across Systems GmbH Adobe Framemaker, realisiert durch itl AG und Ovidius GmbH XMetal, realisiert durch Ovidius GmbH und Schema GmbH weitere Formate in Vorbereitung, Informationen auf across act across the border

17 Autorenunterstützung in MS Word

18 across - Integration aller Bereiche des Übersetzungsprozesses von Organisationen Dienstleister Redakteur des Erstellungsprozesses Redakteur Redakteur cterm Web Web-Portal der Allgemeinheit CMS / DMS ERP PLM etc. von Systemen

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! When do you join in?