Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus

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1 Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus G:\StMUK\Abteilungen\Abteilung VI\Referat VI_8\Ludwig\Abitur\Doppeljahrgang 2011\Organisation\KMS Zeitpaln 2011 an Schulen_r.doc Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus, München An die Gymnasien in Bayern per OWA VI.8 - VI ENTWURF Datum: Entwurf erstellt/geprüft: Ludwig_P Reinschrift erstellt/geprüft: Reinschrift versandt: Reinschrift gefaxt: Ihr Zeichen / Ihre Nachricht vom Unser Zeichen (bitte bei Antwort angeben) München, VI.8 5 S Telefon: Name: Herr Dr. Ludwig Reinschrift an Doppelter Abiturjahrgang 2011 hier: Informationen zu Terminabläufen sowie organisatorischen Aspekten Sehr geehrte Frau Schulleiterin, sehr geehrter Herr Schulleiter, zur Vorbereitung auf die Abiturprüfungen im doppelten Abiturjahrgang 2011 möchte ich Sie über wichtige Termine und den aktuellen organisatorischen Planungsstand unterrichten. Wie Ihnen bekannt ist, finden die beiden Abiturprüfungen 2011 zeitlich versetzt statt, so dass sich vor allem für das letzte G9-Abitur Veränderungen in den organisatorischen Abläufen ergeben. Darüber hinaus wird es zusätzlich zu den üblichen Nachholterminen auf lokaler bzw. regionaler Ebene für diesen Jahrgang ausnahmsweise einen zentralen Nachtermin im September 2011 geben. Im neuen G8-Abitur werden die gewohnten Organisationsabläufe inhaltlich wie auch zeitlich im Wesentlichen beibehalten (s. u.). Darüber hinaus wird zum raschen direkten Austausch bei Fragen und Problemen eine eigene Moodle-Plattform zum Doppeljahrgang für die Schullei- Telefon: poststelle@stmuk.bayern.de Salvatorstraße München Telefax: Internet: U3, U4, U5, U6 - Haltestelle Odeonsplatz

2 - 2 - terinnen und Schulleiter sowie die Oberstufenkoordinatorinnen und - koordinatoren eingerichtet, die Sie ab November 2009 unter aufrufen können. Dieses Instrument hat sich auch im Vorfeld der Einführung der neuen Oberstufe im G8 bewährt. Selbstverständlich wird die Homepage zum Doppeljahrgang, die sich in erster Linie an Eltern und Schüler richtet, ständig aktualisiert ( Terminübersicht G9: Abiturtermine (KMBek mit endgültigen Terminen folgt im November 2009) Schriftliche Prüfungen Colloquium Mündliche Prüfungen Praktische Prüfungen: Durchführung nicht vor dem ; Sonderregelung für Leichtathletik aufgrund nicht vorhersehbarer Witterungsverhältnisse (s. u.) Entlassung Nov KMBek Abiturprüfungstermine Dez Themenbekanntgabe Facharbeiten Bereits im Dezember zur Gewährleistung der gleichen Bearbeitungszeit Verbindliche Festlegung der Facharbeitsthemen Jan KMS Zeitplan Abitur mit Anlage Terminübersicht der Einzelprüfungen Sept KMS Allgemeine Bestimmungen und KMS Vorabmeldung Teilnehmer Zur Vorbereitung von Druck und Verpackung wird die vorläufige Anzahl der Teilnehmer im Leistungskurs sowie im 3. Abiturfach zum Stichtag benötigt Termin für Vorabmeldung der Teilnehmerzahlen über das Schuldatenübermittlungsportal Meldetermin für andere Bewerber Abweichend von der GSO aus organisatorischen Gründen nötig KMS Meldung Teilnehmer Kontrollübersicht entfällt aus organisatorischen Gründen; das Versandverzeichnis der Schule wird bis Mitte Januar per OWA versandt; Verbindliche Festlegung 3. Abiturfach Nachträglicher Wechsel ist nicht mehr möglich Verbindliche Meldung der Teilnehmerzahlen Zwischenzeugnis 13/1 und Bewerbungszeugnis; Abgabe Facharbeit

3 - 3 - Erstellung des Bewerbungszeugnis erfolgt mit WinKD und wird jedem Schüler ausgehändigt KMS Abwicklung der Abiturprüfung sowie Versandverzeichnis KMS Meldung Ergebnisse Jan März Meldung Ergebnisse Sept Nachtermin G9 Prüflinge werden an bestimmten Schulen gebündelt, die Organisation erfolgt über gesonderte Schreiben an die durchführenden Schulen Erläuterungen, wichtige Änderungen und relevante KMS Vorabmeldung und Meldung der Teilnehmer bis bzw Aus organisatorischen Gründen erfolgen Druck und Verpackung der Abituraufgaben z. T. auf der Basis einer zusätzlichen Vorabmeldung der Teilnehmerzahlen. Die verbindliche Meldung zum Stichtag dient der endgültigen Ermittlung der Teilnehmerzahlen. Die bisher übliche Kontrollübersicht für die Schulen entfällt. Dafür wird den Schulen im Januar ein Versandverzeichnis zur Kontrolle und weiteren Verfahrenshinweisen übersandt. Überzählige Exemplare sind Lehrerexemplare, fehlende Fächer aufgrund von Schulwechseln, Meldefehlern o. ä. werden dem Ministerium über ein noch festzulegendes Verfahren gemeldet. Bewerbungszeugnis: Die Abiturientinnen und Abiturienten erhalten für die vorläufige Einschreibung sowie für die Teilnahme an Eignungsfeststellungsverfahren zum Sommersemester ein gesondertes Bewerbungszeugnis am Ende von 13/1, das die Leistungen der Halbjahre 12/1 mit 13/1 enthält sowie eine vorläufige, fiktive Gesamtnote (Zusammenfassung aller bisher erbrachten Leistungen ohne Berücksichtigung von Einbringungsverpflichtungen und Gewichtungen). Die Erstellung erfolgt über WinKD. Themenbekanntgabe Facharbeiten Die Bekanntgabe der Themen sollte zur Gewährleistung einer vergleichbaren Bearbeitungszeit bereits im Dezember 2009 erfolgen. Die verbindliche Festlegung ist bis zum zu treffen. Kürzungen Lehrpläne Auf die für die letzte G9-Abiturprüfung relevanten Kürzungen wird hingewiesen (KMBek vom 9. September 2008 Az.: VI.8 5 S , KWMBl Nr.19/2008 Beiblatt Nr.1 und vom 4. Dezember 2008 Az.: VI.3 5 S , KWMBI Nr.1/2009 Beiblatt Nr.1). Schulaufgaben in den Leistungskursen im Halbjahr 13/1 Mit KMS VI 5 S vom wurde den Schulen bereits mitgeteilt, dass für das Halbjahr 13/1 nur eine Leistungskursschulaufgabe gefordert wird.

4 - 4 - Termin der Notenbekanntgabe Der Termin für die Bekanntgabe der Noten wird in eigener Verantwortung von der Schule festgelegt. Sonderregelung für die sportpraktische Prüfung in Leichtathletik Sollte eine termingerechte Durchführung der Prüfung aufgrund der Witterungsbedingungen nicht möglich sein, so kann diese auch im Zeitraum der schriftlichen oder mündlichen Prüfungen erfolgen, spätestens jedoch bis zum Sollte auch dies nicht möglich sein, so erfolgt eine Ausnahmeregelung durch das Ministerium. Abwicklung der Abiturprüfung für andere Bewerber Auf den vorgezogenen Meldetermin wird hingewiesen. Nachmeldemöglichkeit besteht bis spätestens Zur Entlastung der Schulen werden andere Bewerber auf die Schulen so aufgeteilt, dass diese entweder nach G9 oder G8 prüfen. Die Organisation erfolgt über die MB-Dienststellen. Feststellungsprüfungen zur Heilung von Unterpunktungen Die Regelungen zu den Feststellungsprüfungen gemäß 75a Abs. 5 GSO werden den Schulen mit gesondertem KMS mitgeteilt. Entlasstermin und Studienbeginn Der ist sowohl offizieller Entlasstermin als auch Tag des Studienbeginns. Abiturfeier und die förmliche Übergabe der Zeugnisse können daher auch zu einem späteren und günstigeren Termin stattfinden. Auf Verlangen muss das Zeugnis jedoch bereits am ausgehändigt werden. Informationsportal zum Sommersemester Informationen zu den Studienmöglichkeiten und Überbrückungsangeboten an den bayerischen Hochschulen für das Sommersemester 2011 werden bis Ende 2009 auf der Homepage Studieren in Bayern des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst ( eingestellt. Zentraler Nachtermin G9 Zusätzlich zu den üblichen Nachholterminen auf lokaler bzw. regionaler Ebene wird für Schülerinnen und Schüler, die zunächst nicht zum Abitur zugelassen wurden, die Abiturprüfungen nicht bestanden haben oder länger erkrankt waren, im September 2011 die Möglichkeit geboten, die Prüfung letztmalig in der Version des neunjährigen Gymnasiums abzulegen. Dies erfolgt regional gebündelt an Schulen, die durch das Staatsministerium beauftragt werden. Die Organisation des Nachtermins erfolgt gesondert per KMS. Die Termine werden so gewählt, dass die Aufnahme von Studiengängen mit regulärer Einschreibung noch möglich ist.

5 - 5 - Terminübersicht G8: Voraussichtliche Abiturtermine (KMBek mit endgültigen Terminen im November 2009) 16., 19. und Schriftliche Prüfungen Colloquium Mündliche Prüfungen Praktische Prüfungen: Durchführung nicht vor dem Entlassung Die für die organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Abiturprüfung üblichen Verfahrensweisen und Zeitabläufe werden im Wesentlichen unverändert beibehalten. Die Schulen werden wie gewohnt jeweils per KMS informiert. Auf folgende Termine wird jedoch hier bereits gesondert hingewiesen spätester Anmeldetermin für andere Bewerber verbindliche Festlegung des 3. Prüfungsfachs Meldung der Teilnehmerzahlen Erläuterungen, wichtige Änderungen und relevante KMS Abwicklung der Abiturprüfung für andere Bewerber Auf den vorverlegten Meldetermin wird hingewiesen. Zur Entlastung der Schulen im Doppeljahrgang werden andere Bewerber auf die Schulen so aufgeteilt, dass diese entweder nach G9 oder G8 prüfen. Die Organisation erfolgt über die MB-Dienststellen. Mündliche Teilprüfung in den modernen Fremdsprachen Mit KMS VI.6 5 S vom wurde u. a. über die künftig im Ausbildungsabschnitt 12/2 verpflichtend geforderte mündliche Teilprüfung in den modernen Fremdsprachen als integraler Bestandteil der Kombinierten Abiturprüfung in den modernen Fremdsprachen informiert. Fächerspezifische Hinweise Mit KMS VI.8 5 S vom wurden den Schulen Informationen zu fachlichen und organisatorischen Veränderungen in einzelnen Fächern mitgeteilt Musterabituraufgaben Homepage des ISB Die Musteraufgaben in den einzelnen Fächern sind auf der Homepage des ISB unter eingestellt.

6 - 6 - Weitere Hinweise Begabtenprüfungen an den MB-Dienststellen G9: G8: Mit freundlichen Grüßen gez. Walter Gremm Leitender Ministerialdirigent