Erfolgreich in Großbritannien - Unternehmensgründung

Transkript

1 Erfolgreich in Großbritannien - Unternehmensgründung Ina Redemann Deutsch-Britische Industrie- und Handelskammer 11. Oktober 2016, Berlin

2 Brexit Erfahrungen aus der Praxis Brexit-Entscheidung der Briten kann der Tropfen sein, der das Fass zum Überlaufen bringt Brexit-Entscheidung kann der Anstoß sein, das Geschäft im VK auf rechtssichere Beine zu stellen Bisher keine gravierenden Auswirkungen auf die Entscheidungen unserer Kunden

3 Brexit Gründungstheorie vs Sitztheorie und die Niederlassungsfreiheit Folgen für Briefkasten-Limiteds mit Briefkasten im VK und tatsächlichem Sitz und Haupttätigkeit in Deutschland Folgen für deutsche GmbHs oder UGs, die in UK tätig sind

4 Brexit Überlegungen anhand des britischen Marktes Auftreten am Markt und gegenüber den britischen Geschäftspartnern Haftungsaspekte (Zweigniederlassung oder Limited) Sonstiges: Eröffnen eines Bankkontos Leasen von PkW für britische Vertriebsmitarbeiter Visa und Immigration (?)

5 Verschiedene Rechtsgebiete Nordirland Schottland Insel Man Republik Irland Wales England Kanalinseln

6 Companies House zentral ein Firmenname nur einmal im ganzen Vereinigten Königreich modern, kommerziell und effizient Webseite mit vielen praxisnahen Veröffentlichungen, Zahlung per Kreditkarte, Gründung innerhalb von 24 Stunden, elektronische Übermittlung von Dokumenten, Beantwortung von Anfragen innerhalb von 48 Stunden per mächtig Bußgelder und zwangsweise Löschung von Gesellschaften Webseite

7 Überlegungen bei Gründung einer limited Name muss enden mit Limited / Ltd nicht derselbe wie ein bereits eingetragener Name und nicht zu ähnlich nicht zustimmungspflichtig / Liste der untersagten Wörter Gesellschafter jur. / natürliche Person(en), Anzahl, gleiche oder unterschiedliche Rechte bei Dividenden oder Abstimmungen, Übertragbarkeit von Anteilen, Vorkaufsrechte registered office Anschrift für Zustellungen wichtiger Dokumente Aufbewahrung von Verzeichnissen wie z.b. neu das PSC Register

8 Überlegungen bei Gründung einer limited Kapital Währung, Anzahl und Stückelung der bei Gründung auszugebenden Anteile, volle oder teilweise Einzahlung Direktoren Anzahl, Nationalität, jur. Person / natürliche Person im Mindestalter von 16 Jahren, Adresse Immer mindestens eine natürliche Person! Ende des Geschäftsjahres automatisch: Ende des 12. Monats nach Gründung der limited Audit Ausnahmen für kleine Gesellschaften für Tochtergesellschaften gelten besondere Bestimmungen.

9 Gründungsvorgang IN01 35 seitiges Formular Memorandum of association Gründungsurkunde Each subscriber to this memorandum of association wishes to form a company under the Companies Act 2006 and agrees to become a member of the company and to take at least one share. Articles of association Satzung Mustersatzung - Model Articles; vollständige Geltung, mit Abweichungen oder eigener Vertrag regelt u.a. Entscheidungsfindung und Abstimmung von Direktoren und Gesellschaftern, Ausgabe und Übertragung von Anteilen und Ausschüttung von Dividenden

10 Gründungsvorgang Gebühr des Companies House Gebührenrahmen zwischen 12 und 100 Bearbeitungsdauer beim Companies House Same day service Registrierung auf Wunsch am Tag der Einreichung Online-Einreichungen Registrierung innerhalb von 24 Stunden Postalische Einreichungen Registrierung innerhalb von 8-10 Tagen

11 Kosten Gründung durch Agentur oder Anwalt Eintragung beim Companies House Sonstige Kosten registered office Vorbereitung und Prüfung des Jahresabschlusses Beratung zu steuerlichen und rechtlichen Fragen (z.b. Lohnbuchhaltung, Körperschafts- und Umsatzsteuer, Verrechnungspreise, AGB, Arbeits- und Mietverträge, Datenschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz) Versicherungen

12 Pflichten der limited nach Gründung Confirmation Statement ist innerhalb von 14 Tagen nach dem Jahrestag der Gründung und danach jährlich einzureichen (registered office, Direktoren, Geschäftszweck, people with significant control (PSC), Gesellschafter, Anteile u. Kapital) Annual accounts sind 9 Monate nach Ende des Geschäftsjahres und danach jährlich einzureichen Anforderungen unterschiedlich je nach Größe der Gesellschaft Versäumnis Ordnungsgelder gegenüber Gesellschaft, je nach Verspätung bis zu Strafen gegenüber den einzelnen Direktoren Löschung der Gesellschaft

13 Pflichten der limited nach Gründung Aufbewahrung von Unterlagen Beschlüsse der Gesellschafter und Direktoren, Unterlagen der Buchhaltung Meldung von Änderungen z.b. der Anschrift des registered office, des Namens der Gesellschaft, der Direktoren, der articles of assocation Führen von Verzeichnissen Gesellschafter, Direktoren und deren Wohnanschriften, Belastungen am Vermögen der Gesellschaft seit April 2016: Verzeichnis von Personen, die eine wesentliche Kontrolle über die Gesellschaft haben (PSC Register)

14 Unsere Dienstleistungen Rechtsinformationen Firmenauskünfte Inkassoverfahren Lohnbuchhaltung u. automatic enrolment One-Stop Shop Unternehmensgründung Fiskalvertretung u. CIS Registrierung