EU-Büro des BMBF. Inhalt. Der Europäische Forschungsrat Das Spezifische Programm Ideen des 7. FRP NKS ERC. EU-Büro des BMBF

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1 Der Europäische Forschungsrat Das Spezifische Programm Ideen des 7. FRP NKS ERC EU-Büro des BMBF EU-Büro des BMBF PT-DLR Königswinterer Str Bonn Tel: 0228 / Fax: 0228 / eub@dlr.de EU-Büro des BMBF Leitung: Dr. Andre Schlochtermeier Sekretariat: Stellvertr.: Kathrin Stratmann Adresse: Besuchsadresse: PT-DLR, Heinrich-Konen-Str. 1 Königswinterer Str Bonn, Germany Bonn, Germany Nationale Kontaktstellen Europäischer Forschungsrat Forschungsinfrastrukturen Forschungspotenzial Wissenschaft in der Gesellschaft Kohärente Entwicklung der Forschungspolitiken Gemeinsame Forschungsstelle ERA-Net Wissensregionen Rechtliche und legale Angelegenheiten Allgemeine Aufgaben Zentrale Anlaufstelle für das FRP Weiterbildung für Multiplikatoren, Antragstellende und Projektdurchführende Geschäftsstelle der NKS Kontaktstelle Frauen in die Forschung (FiF) Durchführung von EU-Projekten Internetauftritt: Newsletter: EUB-Telegramm Unterstützung des BMBF Inhalt Das Programm Ideen : Einbettung in das 7. FRP Hintergründe und Struktur Grundsätze und Ziele des ERC Organisation/ Struktur des ERC Strategie und Förderlinien Starting Independent Researcher Grant: Beteiligungsregeln Budget/ Kosten Antragsverfahren Evaluierung Durchführung/ Administration Statistiken und Erfahrungen aus der ersten Deadline (+ AdG) Hinweise für die Antragstellung 1

2 Ziele der Rahmenprogramme Vertrag von Nizza, Art. 163 Stärkung der wissenschaftlichen und technologischen Grundlagen der Industrie der EU Entwicklung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit der Gemeinschaft Unterstützung anderer Politikbereiche der EU (Gesundheitspolitik, Umweltpolitik, internationale Zusammenarbeit etc.) Der Europäische Forschungsraum Busquin: "Hin zu einem Europäischen Forschungsraum" Politische Initiative Vision eines grenzenlosen Raums, in dem sich Forschende ohne Schranken bewegen können und in dem Infrastrukturen, Förderprogramme und Projekte gebündelt, aufeinander abgestimmt und gemeinsam genutzt werden. Ziel: Gemeinsame Forschungspolitik der EU Instrument: Forschungsrahmenprogramm RP 7 - Struktur Kooperation Kollaborativforschung Menschen Marie-Curie- Mobilitätsmaßnahmen EURATOM GFS (nicht-nuklear) Ideen Pionierforschung Kapazitäten Forschungskapazitäten GFS (nuklear) Rahmenprogramm EG EURATOM 7 Spezifische Programme 2

3 RP 7 Budget Spezifische Programme EG Kooperation Ideen Menschen Kapazitäten Kollaborativforschung Thematische Prioritäten Grundlagenforschung im Europäischen Forschungsrat (ERC) Marie-Curie-Programm - Mobilitätsmaßnahmen Stärkung der Forschungskapazitäten Hintergrund Novum in der Geschichte der Forschungsrahmenprogramme Förderung von grundlagenorientierter Forschung Anerkennung der Bedeutung der Grundlagenforschung für die Ganzheitlichkeit der Wertschöpfungskette Gestaltung eines attraktiven Forschungsraums (zur Erreichung des Lissabonziels) 3

4 Inhalt Das Programm Ideen : Einbettung in das 7. FRP Hintergründe und Struktur Grundsätze und Ziele des ERC Organisation/ Struktur des ERC Strategie und Förderlinien Starting Independent Researcher Grant: Beteiligungsregeln Budget/ Kosten Antragsverfahren Evaluierung Durchführung/ Administration Erste Erfahrungen Ziele und Grundsätze Förderung von forschungsgetriebener Pionierforschung ( bottom-up ) Durchgeführt von Einzelteams Wissenschaftliche Autonomie Exzellenz als alleiniges Kriterium Einfache und nutzungsfreundliche Verfahren Pionierforschung ( Frontier Research ) Forschung an den Grenzen des Wissens ist: risikoreich ohne disziplinäre Grenzen relevant für Wissenschaft und Gesellschaft Ziel: Vermeidung von altmodischen Unterscheidungen: zwischen Grundlagen- und angewandter Forschung zwischen Wissenschaft und Technologie zwischen traditionellen Disziplinen 4

5 Ziel der Pionierforschung Europaweite Förderung kreativer WissenschaftlerInnen zur Förderung von umwälzenden Entdeckungen Qualitative Verbesserung der Grundlagenforschung (Stärkung der Exzellenz) Generierung von neuem Wissen Dadurch: Änderung des Weltverständnisses Neue Aussichten für technologische Fortschritte Lösungen für dauerhafte soziale und ökologische Probleme Signifikante gesellschaftliche und wirtschaftliche Vorteile Beispiele für Pionierforschung NEST-Projekte aus RP6 ADVENTURE (Bottom-Up- Ansatz) PATHFINDER (Gemeinsame Definition der Themen Vorstellung erfolgreicher Starting Grantees 5

6 Inhalt Das Programm Ideen : Einbettung in das 7. FRP Hintergründe und Struktur Grundsätze und Ziele des ERC Organisation/ Struktur des ERC Strategie und Förderlinien Starting Independent Researcher Grant: Beteiligungsregeln Budget/ Kosten Antragsverfahren Evaluierung Durchführung/ Administration Erste Erfahrungen European Research Council Europäische Entwicklung der wiss. Union Gesamtstrategie Generalsekretär (repräsentiert Alle Aspekte durch der die Arbeitsprogramm, Gutachten und Stellungnahmen Kommission) Programmdurchführung: Gewärleistet eine Verbindung Sicherstellung Bereitstellung zwischen Arbeitsprogramm ScCdes der und Qualität Budgets der über wissenschaftlichen das Exekutivagentur Evaluierungs/ FRP Durchführung und des managements Gewährleistet Überwacht Auswahlverfahren die die Implementierung Autonomie des Gewährleistung der Kommunikation ERC der Strategien des ScC durch wissenschaftliche mit der die Exekutivagentur Wisenschaftslandschaft Annahme Abwicklung des jährlichen Mitglied des ERC der Board Projekte Arbeitsprogranmms Dr. Daniel Estève Vice des Chair ScC Prof. Fotis Kafatos Prof. Ernst-Ludwig Helga Nowotny Winnacker Vice Chair Chair Secretary General Dedicated Implementation Structure Kommission Exekutivagentur Quelle: Europäische Kommission Inhalt Das Programm Ideen : Einbettung in das 7. FRP Hintergründe und Struktur Grundsätze und Ziele des ERC Organisation/ Struktur des ERC Strategie und Förderlinien Starting Independent Researcher Grant: Beteiligungsregeln Budget/ Kosten Antragsverfahren Evaluierung Durchführung/ Administration Erste Erfahrungen 6

7 Bottom-Up-Verfahren Alle Bereiche aus der Wissenschaft werden abgedeckt Aus Gründen der Administration wurden 3 wissenschaftliche Domänen unterteilt:» Physical Sciences & Engineering» Biological & Life Sciences» Social Sciences and Humanities Für die kommenden Ausschreibungen AdG und StG wurde folgende Voraufschlüsselung vorgenommen: Physical Sciences 39%/ Life Sciences 34%/ Social Sciences 14% + 13% for Interdisciplinary Cross Panel / Cross domain Strategie Zwei Förderlinien ERC Starting Independent Researcher Grant scheme (ERC Starting Grant): richtet sich an NachwuchswissenschaftlerInnen Erste Ausschreibung 22. Dezember 2006 Zweite Ausschreibung 24. Juli 2008 ERC Advanced Investigator Researcher Grant scheme (ERC Advanced Grant): An einzelne exzellente ForscherInnen und Forscherteams gerichtet Erste Ausschreibung 30. November 2007 Zweite Ausschreibung im Herbst 2008 Förderlinien ERC Starting Independent Researcher Grant Unterstützt Forschende für den Aufbau oder die Konsolidierung eines unabhängigen Forschungsteams Stellt eine Struktur für den Übergang zur unabhängigen Forschung Stellt Förderung für den Aufbau junger und neuer exzellenter WissenschaftlerInnen bereit, die Energie und neue Ideen in die Disziplinen bringen sollen 7

8 Förderlinien ERC Advanced Investigator Researcher Grant Unterstützung von einzelnen exzellenten etablierten Forschenden und Forscherteams Anknüpfung and den Starting Grant (Komplementarität) ERC Calls and Budget Prospective Schedule Starting Grant Advanced Grant Call Deadline 741 Mio 869 Mio 290 Mio 517 Mio Mio st Call 1st Call 2nd Call 2nd Call 3rd Call 3rd Call 4th Call 4th Call Spring Spring Autumn Spring Autumn Spring Autumn Spring Zeitplan Starting Grants ERC-Aktion Ausschreibungsbeginn Ausschreibungsende Evaluierung StG Frühjahr - Herbst 2007 StG PE: 29. Okt 2008; SSH: 19. Nov 2008; LS: 10. Dez 2008 Winter Frühjahr 2009 StG 3 Sommer 2009 Herbst 2009 Winter Frühjahr 2010 StG 4 Sommer 2010 Advanced Grants ERC- Ausschreibungsbeginn Aktion AdG AdG 2 Herbst 2008 AdG 3 Herbst 2009 AdG 4 Herbst 2010 Herbst 2010 Winter Frühjahr 2011 Ausschreibungsende Evaluierung Physical Science & Engineering: Frühjahr - Herbst Social Science & Humanities: Life Sciences: Frühjahr - Herbst Frühjahr Frühjahr - Herbst Frühjahr Frühjahr - Herbst Frühjahr

9 Inhalt Das Programm Ideen : Einbettung in das 7. FRP Hintergründe und Struktur Grundsätze und Ziele des ERC Organisation/ Struktur des ERC Strategie und Förderlinien Starting Independent Researcher Grant: Beteiligungsregeln Budget/ Kosten Antragsverfahren Evaluierung Durchführung/ Administration Erste Erfahrungen Strategie Einzelteams TeimleiterIn ( Principal Investigator ) hat Die Möglichkeit, das Forschungsteam zusammen zu stellen Die Freiheit, das Forschungsthema zu bestimmen Individual Teams sollten aus einer Gruppe von Forschenden bestehen, die an die Notwendigkeiten des Projektes angepasst ist. Es bestehen keine künstlichen administrativen Vorgaben Hinweis: Ein Team beim ERC ist kein Konsortium im Sinne des restlichen FRP Werkannsichbewerben Rollenverteilung im Team Principal Investigator Jede Nationalität Einrichtung in: 27 EU Mitgliedstaaten Assoziierte Staaten (e.g. NO, IS, CH, IL), incl. ACC (TR, HR) 9

10 Werkannsichbewerben Mitglieder des Teams Jede Nationalität Einrichtung in: 27 EU Mitgliedstaaten Assoziierte Staaten (NO, IS, CH, IL), incl. assoziierte Beitrittskandidatenstaaten (TR, HR) Drittstaaten Die Art und der Umfang der Beteiligung der einzelnen Partner kann sehr unterschiedlich sein! Beteiligte Drittstaaten können auch finanziert werden. Beteiligungsregeln Starting Independent Grant Scheme 3 bis zu 8 (in Ausnahmen - z.b. Schwangerschaft 11) Jahren nach Promotion (Stichtag: Veröffentlichung Ausschreibung) Aufbau eines unabhängigen Teams ist gewährleistet Eigenverantwortliche Steuerung des Projekts (Inhalt und Verwaltung) Vorsicht: Bei MDs gilt das Zeitfenster nach Abschluss der Facharztausbildung! WissenschaftlerInnen, die bereits signifikante Förderung für diese Zwecke erhalten oder die aus anderen Gründen nicht ausreichend Zeit für das ERC-Projekt zur Verfügung haben, werden ermutigt, von einer Antragstellung abzusehen Beteiligungsregeln Advanced Grant Scheme Keine Vorgaben zu Alter/ Erfahrung/ akademischen Titeln AdG: Beteiligung eines Co-Is möglich Bewertung: die letzten 10 Jahre der Karriere (10-year track-record) Mindestanforderungen: 10 Publikationen als senior author 3 major research monographs (5 patents, 10 invited presentations, 3 expeditions, 3 conferences, Preise) 10

11 Beteiligungsregeln Starting Independent Grant Scheme Wiedereinreichung Nach erfolgloser Antragstellung ist neue Antragstellung bei darauffolgender Ausschreibung nicht möglich Wenn die erforderlichen Schwellenwerte erreicht worden sind, ist die Wiedereinreichung möglich Nicht antragsberechtigte Anträge gelten als nicht eingereicht (Wiedereinreichung im Folgejahr möglich) Beteiligung Gleichzeitige Beteiligung in beiden Förderlinien Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in beide Förderlinien passen, müssen sich genau überlegen, welcher Zielgruppe sie angehören. Nur ein ERC-Zuschuss kann zur gleichen Zeit gewährt werden! Erfolgreiche Starting Grantees können sich in den letzten beiden Jahren ihres Projektes für einen AdG bewerben Inhalt Das Programm Ideen : Einbettung in das 7. FRP Hintergründe und Struktur Grundsätze und Ziele des ERC Organisation/ Struktur des ERC Strategie und Förderlinien Starting Independent Researcher Grant: Beteiligungsregeln Budget/ Kosten Antragsverfahren Evaluierung Durchführung/ Administration Erste Erfahrungen 11

12 Budget und Projektvolumina Starting Grants Budget 2. Ausschreibung: 295 Mio Projektbudget: / Jahr Projektlaufzeit: bis zu 5 Jahren Max Budget: 2,0 Mio Advanced Grants Budget 2. Ausschreibung: 489 Mio Projektbudget: / Jahr Projektlaufzeit: bis zu 5 Jahren Max Budget: 2,5 Mio In benannten Ausnahmefällen: 3,5 Mio (PI aus Drittland zum Aufbau eines neuen Umfelds, sehr interdisziplinäre Projekte) Finanzierung Bis zu 100% der Direkten Kosten plus 20% der Indirekten Kosten Direkte Kosten (dem Projekt direkt zuordenbar Forschung, Management, Training ) Personalkosten (auch fest angestelltes Personal) Ausstattung Reisen Indirekte Kosten (dem Projekt nicht direkt zuordenbar - Gemeinkosten) Verwaltung Miete, Heizung, feste Ausstattung Versicherung Flexibilität bei der Administration des Budgets Nicht erstattungsfähige Kosten Steuern Verluste Umtauschverluste Kosten anderer Projekte Schulden Überteuerte, rücksichtslose Ausgaben 12

13 Auszahlung der Kosten Prefinancing zu Beginn des Projekts Auszahlung in mehreren Raten Vorsicht: Geräte werden Im Einklang mit den Regularien des 7. FRP mit Abschreibungen abgerechnet Inhalt Das Programm Ideen : Einbettung in das 7. FRP Hintergründe und Struktur Grundsätze und Ziele des ERC Organisation/ Struktur des ERC Strategie und Förderlinien Starting Independent Researcher Grant: Ziele Beteiligungsregeln Antragsverfahren Evaluierung Durchführung/ Administration Erste Erfahrungen Antragstellung Vorregistrierung über EPSS Angabe des Projekttitels sowie des Evaluierungspanels 13

14 Antragstellung/ Evaluierung Ausschreibung: - jährlich mit drei Deadlines (eine pro Domäne) Proposal Submission Proposal Step 1 (panel) Proposal Step 2 (Panel + remote) Antragstellung: - einstufig (28 Seiten) Section 1 Section 2 Section 3 Section 1 Section 2 Section 3 Section 1 Section 2 Section 3 Evaluierung: -zweistufig - Verfahren mit 25 Panels und externen Referees + HI support letter Und weitere Anlagen Eligibility Check Indiv Assessments Individual Marks PANEL MEETINGS Ranking Zugelassene Anträge: StG: 2:1 AdG: 3:1 Indiv assessments Individual marks Interdisciplinary flag PANEL MEETINGS Ranking StG: Interviews Evaluierungskriterien Exzellenz PI Qualität des Projekts Umfeld 0-4 Punkte 0-4 Punkte pass/ fail Bei StG: Hearings nach erfolgreicher erster Stufe 4: Outstanding 3: Excellent 2: Very good 1: Non-competitive Schwellenwert: 2 Punkte Evaluierungspanels 25 Panels, Aufteilung auf drei Domänen: PE: 10 Panels SSH: 6 Panels LS: 9 Panels Auflistung der Panels im Arbeitsprogramm Sehr interdisziplinäre Anträge werden in einem zusätzlichen Panel evaluiert 14

15 Antragstellung StG und AdG Einstufiges Antragsverfahren mit zweistufiger Evaluierung (Überzeichnung) Inhalte der Anträge 1. CV + Selbstevaluierung/ -darstellung der wissenschaftlichen Leistung/ Kurzbeschreibung Projekt 2. Langfassung der wissenschaftlichen Inhalte des Projekts 3. Beschreibung des wissenschaftlichen Umfelds und der Ressourcen 4. Anhänge: Promotionsurkunde (StG), Letter of Support, ggf. Belege zur Verlängerung des Zeitfensters (StG) Elektronische Einreichung (EPSS) Englisch Struktur des Antrags StG Sektion 1 Scientific Leadership Potential (2 Seiten) Self evaluation Early scientific contributions Recognition of these achievements (Publications, funding, prizes ) (mind. eine selbständige* Publikation in hochrangigem Journal) *ohne Doktorvater CV (2 Seiten) Standard academic record and funding ID Early achievements Track record (2 Seiten) Publications, conference proceedings, monographs, patents, invited presentations, prizes and awards Extended Synopsis (5 Seiten) Presentation of scientific proposal Struktur des Antrags StG Sektion 2 Scientific Proposal (15 Seiten) Scientific and technical aspects potential impact Methodology Effort that will be devoted 15

16 Struktur des Antrags StG Sektion 3 Research Environment (2 Seiten) Description of research environment Contribution to project (Host institution must confirm association and support to the project) Evaluierungskriterien Principal Investigator: Potential to perform world class research a. Qualität der Forschungsergebnisse, Track Record Publikationen des PI in high quality peer reviewed journals? Inwiefern zeigen diese Publikationen unabhängiges kreatives Denken und gehen über den Status Quo hinaus? Inwiefern trägt Grant zur Konsolidierung des PI bei b. Intellektuelle Kapazitäten und Kreativität Inwiefern wird in der Darstellung des PI deutlich, dass er/ sie großen Herausforderungen gewachsen ist? (Forschungsarbeiten, Kollaborationen, Projektkonzeptionen, Anleitung von Studierenden) Evaluierungskriterien Qualität der Forschung a. Ground-breaking nature of the research Sind wichtige Herausforderungen in dem wissenschaftlichen Bereich der Projektgegenstand? Hat das Projekt angemessene ehrgeizige Ziele, die über den State of the Art hinausgehen? (z.b. interdisziplinäre Entwicklungen, unkonventionelle Methoden)? b. Potential impact Öffnet das Projekt neue wissenschaftliche oder technologische Horizonte? c. Methodologie Ist der wissenschatliche Ansatz stimmig Sind die Ressourcen sinnvoll eingesetzt (Team, Geräte, Budget) Sind Zeitplanung und Ziele überzeugend d. High gain/ high risk Unkonventionelle Methoden mit gerechtfertigtem Risiko für major breakthrough 16

17 Evaluierungskriterien Forschungsumfeld a. Übergang zur Unabhängigkeit Ermöglicht das Projekt dem PI die Unabhängigkeit? b. Einrichtung Ist die Infrastruktur für das Projekt vorhanden? Kann die Einrichtung angemessene intellektuelle Unterstützung geben, um die ehrgeizigen Ziele zu erreichen? c. Beteiligung weiterer Teammitglieder Ist die Beteiligung ausreichend erklärt und angemessen? Bringen die weiteren Beteiligten wissenschaftlichen Mehrwert? Inhalt Das Programm Ideen : Einbettung in das 7. FRP Hintergründe und Struktur Grundsätze und Ziele des ERC Organisation/ Struktur des ERC Strategie und Förderlinien Starting Independent Researcher Grant: Ziele Beteiligungsregeln Antragsverfahren Evaluierung Durchführung/ Administration Erste Erfahrungen Spezifisches Programm Ideen Two streams of activity: 1. ERC Starting Independent Researcher Grant scheme (ERC Starting Grant) Call for proposals to be published in early ERC Advanced Investigator Researcher Grant scheme (ERC Advanced Grant) Call for proposals at a later stage Quelle: Europäische Kommission 17

18 ERC Grant Agreement Single Multi Portability Beneficiary Supplementary Supplementary Agreement Agreement ERC ERC Grant Agreement Amendment Amendment Accession forms Supplementary Supplementary Agreement Agreement ERC Grant Agreement Structure For activities supported by frontier research actions, the Community contribution may reach a maximum of 100% of the total eligible costs. The indirect costs will be: Core grant limited, Annex for a beneficiary I Annex which II Annex is ableiii to Annex identify Annex IV its V indirect costs to a maximum of 20% of the total Article 2: Principal Investigator (PI) Article II.2: Specific eligible performance direct ERC costs Accession obligations (excluding Financial Terms form the statement of for of eligible the reference direct formfor costs the for Reference principal investigator to subcontracting supplementary Description other or reimbursement agreement beneficiaries. of work certification (including between of third parties the financial of costs PI costs); and and the on beneficiary hosting and information): engaging based him / her; Article II.3: Specific alternatively, performance a beneficiary obligations on the which the methodology. proposal of is the unable text to identify beneficiary Supplementary its indirect agreement taking costs up lists the may results the opt main of for the points a 20% evaluation. establishing flat rate of the the total relations between eligible the PI direct and the costs beneficiary. (excluding the eligible direct costs for Article II.4: Reports subcontracting or reimbursement of third parties costs). Article 4: Reporting Parallel Article II.15: streams Identification for the of scientific direct and reporting indirect costs and the financial management Article II.16: Upper reporting. funding limits Quelle: Europäische Kommission Portability of Grants Bei Einverständnis der Host Institution sowie des ERC: Sofortiger Wechsel möglich In jedem Fall: Wechsel nach zwei Jahren bei Einverständnis des Scientific Council möglich (da Evaluierungskriterium) Guide for Applicants: normally not within the first two years 18

19 Berichtswesen Erfordernisse: Mid-term und final scientific report Verlauf, Fortschritte, Ergebnisse, Publikationen Financial Report: Periodic financial management report Nach der Grenze von müssen die Kosten mit einem Financial Statement zertifiziert werden Inhalt Das Programm Ideen : Einbettung in das 7. FRP Hintergründe und Struktur Grundsätze und Ziele des ERC Organisation/ Struktur des ERC Strategie und Förderlinien Starting Independent Researcher Grant: Ziele Beteiligungsregeln Antragsverfahren Evaluierung Durchführung/ Administration Statistiken und erste Erfahrungen Ergebnisse der Starting Grants Erste Ausschreibung der Starting Grants zweistufiges Verfahren: Deadlines: April und September 2007 Stage 1 evaluation: ~ 6 % success rate 8794 proposals evaluated (9167 submitted!) Requested budget about 10 billion 559 full proposals Requested budget about 535 million Stage 2 evaluation: ~ 54% success rate 300 anticipated grants Awarded budget about 300 million Unterzeichnung des ersten Vetrags April

20 Starting Grants 2007 Two step evaluation process: Germany Stage 1 evaluation: Average success rate: ~6% Germany: 8.1% Stage 2 evaluation: 8794 proposals evaluated in total Average success rate: ~54% Germany: 40% Interviews 991 German proposals (11.3 % of all proposals) -354 Life Sciences: (10.8 % of proposals / domain) -529 Physics/Engineering: (12.5 % of proposals / domain) Social Sc./Humantities: (8.4 % of proposals / domain)986 Total: 559 full proposals 80 German proposals - 27 Life Sciences - 41 Physics/Engineering - 12 Social Sc./Humantities Total: 300 selected projects 32 German proposals invited - 8 Life Sciences: (7.5% of proposals / domain) - 19 Physics/Engineering: (13.9 % of proposals / domain) - 5 Social Sc./Humantities: (8.8 % of proposals/domain) Overall success rate of Germany 3.2 % Status ERC Starting Grant: 2007 call Percentage of grants by country of host institution Source: 300 selected proposals (Aug. 2008) 20,00 % Social Sciences & Humanities 18,00 Physical Sciences & Engineering Germany ε= (32) Life Sciences 16,00 14,00 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0,00 UK FR DE IT NL ES IL CH SE BE FI HU AT EL DK CY IE PT BG CZ NO Erfahrungen: Aufteilung auf Domänen Domain Number of proposals % of proposals % of budget pre-allocated* Life Sciences 3,396 37,0 40 Physical Sciences & Engineering 4,408 48,1 45 Social Sciences & Humanities 1,363 14,9 15 Total 9,167 Aufteilung der eingereichten Anträge entspricht in etwa der Voraufteilung des Budget auf die Domänen! 20

21 Nationalität PIs unter den besten 300 Nationalität Deutschland Italien Frankreich Vereinigtes Königreich Israel Niederlande Spanien Belgien Anzahl Prozent 13,3% 11.6% 10,6% 9,6% 7,6% 7,0% 6,6% 5,3% Ansiedelung der Gasteinrichtung unter 300 Land / Gasteinrichtung Vereinigtes Königreich Frankreich Deutschland Niederlande Italien Spanien Israel Schweiz Anzahl Prozent 19,3% 13,0% 11,0% 8,6% 8,3% 8,0% 8,0% 5,3% Statistiken Durchschnittlich beantragtes Budget: 1 M Anteil Wissenschaftler/Innen: 70/30%; 76/ 24% Meistens an einer Einrichtung angesiedelt: No. of Inst No. of Prop Breite Verteilung bzgl. Anzahl der Jahre nach der Promotion: Year %

22 Erfahrungen Heterogene Antragstellergruppe von jungen bis hin zu erfahrenen Postdocs Nachwuchsgruppenleiter Juniorprofessoren W3-Professoren Antragstellende unter den erfolgreichen Anträgen sind jedoch erfahrener => Konsequenzen für diese Ausschreibung Kaum Mobilität der Antragstellenden Oft falsches Verständnis von»pionierforschung«öffentlichkeitswirksamkeit: ERC hat großes Medienecho Erfahrung Vertragsvorbereitung StG1 Call closure (stage 1) 25/04/2007 Remote evaluations (stage 1) May-June 2007 Panel meetings (stage 1) June-July 2007 Invitation for stage 2 July 2007 Letters of rejection August 2007 Submission deadline (stage 2) 17/09/2007 Panel meetings & Interviews Oct-Nov 2007 Feedback to applicants (quick_info) 12/12/2007 Redress deadline (stage 2) 13/01/2008 (in quick info letter) Redress committee meetings (st. 2) 3 1/01/2008, 6/02/2008 GA Preparation Invitations Start 22/01/2008 (batch I) First signed GA 7/04/2008 Zwischenergebnisse Vertragsabschlüsse Zwischenergebnisse: Stand Anträge wurden eingeladen die Grant Agreements vorzubereiten in 11 Einheiten bis Rang Nr Anträge sind zurückgezogen worden Überprüfung eines Antrags ( ncrnax) vom Programmausschuss (Programme Committee) (Human embryonic stem cells) Batch Draft Grant Agreements wurden an Gasteinrichtungen zur Unterschrift versandt von denen bisher 95 unterschrieben zurückgeschickt worden sind 51 Grant Agreements wurden von der KOM unterzeichnet 22

23 Zeitspanne Vertragsverhandlung Vertragsvorbereitung Zeitleiste vom Einladungsschreiben bis zur Unterschrift Zeitspanne sehr variabel: von 71 Tagen bis durchschnittlich 115 Tage (Grundlage 51 abgeschlossene Verträge) Über 60% der Vorbereitungszeit fällt auf die Gastinstitution/Forscher Großteil des ( -) austauschs zwischen Gasteinrichtung/Forscher und dem ERC wg. ungelesener Leitfäden die eingeforderten Dokumenten brauchten durchschnittlich 28 Tage für die Übersendung Schwierigkeiten mit dem IT-Tool NEF (Durchschnittlich 25 Tage für die Versendung mit NEF Die Vertreter der Gasteinreichtungen waren zur Vertragsunterschrift nicht erreichbar ERC Advanced Grants: 2008 Erste Ergebnisse: eingereichte Anträge Domain Number of proposals Percentage Life Sciences (LS) % Physical Sciences & Engineering (PE) % Social Sciences & Humanities (SH) ,6% Total 2167 ERC Advanced Grants: 2008 call Grants by host country and domain Source: First 149 selected candidates in PE and SH (Aug. 2008) Social Sciences & Humanities Physical Sciences & Engineering Germany (13) 20 No. of Grantees Source: ERC UKAdGFR 2008, First DE successful IT NLproposals, CH July IL 2008SE ES AT BE DK FI HU EL BG CY CZ PL PT TR 23

24 Hilfreiche Hinweise für die Antragstellung EU-Büro des BMBF PT-DLR Königswinterer Str Bonn Tel: 0228 / Fax: 0228 / eub@dlr.de Erfahrungen erste Deadline 1. Sehr hohe Überzeichnung (3000 < 9167) 2. Dokumente ändern sich im Laufe der Ausschreibung (Arbeitsprogramm, Guide for Applicants) 3. Modalitäten können sich ändern (z.b. Voraussetzung Mediziner) 4. Format des Antrags kann sich ändern (Annex Ethical Issues) Aber: ERC ist stark bemüht um Transparenz und Informationsfluss EPSS funktioniert: Feuertaufe mit 36 Anträgen/ sek Nachprüfen der Voraussetzungen während der Antragstellung notwendig (oder Eintrag in den Newsletter der NKS) Medienecho 24

25 Wichtige Dokumente Arbeitsprogramm Guide for Applicants Immer aktuelle Fassung verwenden! ERC Model Grant Agreement Supplementary Agreement Guide forreviewers Guide for Grant Holders EPSS-Guide FAQs Miteilungen des Scientific Councils Internetseite ERC:

26 Antragsformat vermeidbare Fehler Formatvorgaben sind einzuhalten: Seiten- und Kapitelseitenanzahl Schriftgröße, Schriftart, Zeilenabstände, Ränder Papierformat Bei EPSS wurde eine Formatvorlage für den B-Teil eingestellt Einreichung muss komplett sein (Formulare, Textkörper, Dokumentation PI) Part B: Format und Inhalte Professionelles, attraktives und klares Layout (keine bunten Bilder etc.) Bessere Lesbarkeit durch - Listen (Bulletpoints) - Tabellen (Gantt und Pert Charts) - Kursiv-/ Fettdruck Prägnanter Titel und Zwischenüberschriften Aufnahme der wichtigen Keywords (Guide for Applicants) kein bloßes Kopieren von Abschnitten Nichts ist selbstverständlich! Nur was im Antrag steht, kann evaluiert werden Prüfung der Inhalte mit den Evaluierungskriterien im Guide! (am besten durch eine außen stehende Person) Komplette Einreichung Vorsicht: Einreichung von mehreren Komponenten wird gefordert: 26

27 Beispiel 1: a) PI: CV und Self evaluation CV: Keine Darstellung der Hobbys oder die Nennung des Kindergartens Self Evaluation: Describe how your skills and achievemts demonstrate your potential as independent research leader Keine bloße Wiederholung des Lebenslaufs! Brücke schlagen zwischen Fakten des CV und WARUM diese das Potenzial darstellen Beispiel 2: a) PI: Funding ID State clearly and accurately for work related to the ERC grant application Nicht relevante Grants gehören in den Lebenslauf/ Leadership Profile und sind Teil der Darstellung der Exzellenz Klare inhaltliche Abgrenzung zum ERC Grant Beantwortung der Frage: wie kann ich als PI (zeitlich) diese Projekte stämmen Keine Doppelförderung! Beispiel 3: The Research Project: Methodology Describe the proposed methodology in detail, including as appropriate key intermediate goals. Explain and justify the methodology in relation to the state-of-the-art, including any particular novel or unconventional aspects. Highlight any intermediate stages where results may require adjustments to the project planning. Projektplan mit Zeitschiene, Ergebnissen und alternativen Wegen gefordert Visualisierung möglich! 27

28 Gantt Chart Kosten Personalkosten können abgerechnet werden, auch festes Personal (um Unterstützung der Einrichtung wird gebeten) Lehrvertretungen können nicht direkt beantragt werden ( freies Geld der Einrichtung kann hierfür verwendet werden, explizite Darstellung) Zusammenstellung des Teams richtet sich nach Projekt; PI ist flexibel bei der Auswahl Abrechnung erfolgt nach einrichtungsüblichen Sätzen Formatvorlage für die Kalkulation nutzen Nachvollziehbare Kalkulation für Gesamtlaufzeit erstellen Änderungen während des Projektes sind möglich Erfahrungen aus Interviews Unterschiedliche Erfahrungen in einzelnen Panels: unterschiedlich lange Vortragszeit (5 10 min) mit anschließender Diskussion, Zeit wurde meist fest eingehalten Vortrag ppt oder frei (Vorlagen mitbringen falls Technik versagt) Organisation zwischen perfekt und chaotisch Atmosphäre zwischen es hat Spaß gemacht, wir haben viel diskutiert bis zu so schlecht habe ich mich seit meiner Abiturprüfung nicht mehr gefühlt Panelbesetzung multidisziplinär, nicht alle Mitglieder sind Fachleute, Vortrag sollte darauf ausgerichtet sein 28

29 Nationale Kontaktstelle Aufgaben und Leistungen: Beratung Informationen Internet Telefon Workshops/ Veranstaltungen Newsletter Antragsdurchsicht Programmausschuss Nationale Kontaktstelle ERC Beratung Christiane Wehle 0228/ Nicole Schröder nicole.schroeder@dlr.de Marion Korres marion.korres@dlr.de Newsletter Monika Schuler 0228/ monika.schuler@dlr.de Annette Doll-Sellen 0228/ annette.doll-sellen@dfg.de 29