Mail, Kontakte, Kalender

Transkript

1 Einstellungen und Synchronisation Tipps und Tücken Compi-Treff vom 10. Mai 2016 Thomas Sigg

2 Es geht heute nicht um das Wetter um so mehr aber um das «Cloud». Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

3 Synchronisation geht nur über einen zentralen Speicher (eben «Cloud») «Cloud» PC, Mac Smartphone, Tablet, usw. Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

4 Kurze Erklärung zu Cloud Das Prinzip des Cloud ist eigentlich nicht neu Die Mailsysteme, die es ja schon länger gibt, basieren auf dasselbe Prinzip Durch die grosse Erhöhung der Kapazitäten bei der Datenübertragung (Internet) ergeben sich aber neue Möglichkeiten Anbieter von Cloudsystemen sind Apple, Google, Microsoft, Swisscom und viele auch kleinere Anbieter Benötigt wird eine gültige adresse und ein Passwort Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

5 Synchronisieren der Kontakte/Kalender ohne Cloud Sie können natürlich weiterhin ihre Kontakte/Kalenderdaten manuell synchronisieren oder kopieren Allerdings sind dann ihre Daten nur zum Zeitpunkt der Synchronisation wirklich überall gleich Apple, Microsoft und Co. bieten keine oder nur noch sehr beschränkte Möglichkeiten an, Daten manuell zu synchronisieren (z.b. bietet Itunes auf Mac diese Möglichkeit gar nicht mehr an) Programme wir Outlook haben jetzt die Anbindung zum Cloud eingebaut Falls sie mehrere Geräte besitzen ist die manuelle Synchronisation nicht zu empfehlen Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

6 Mail (1) Provider, der die Infrastruktur zur Verfügung stellt, wie z.b. Cablecom, Sunrise, Swisscom, u.v.a. -adresse: eindeutige Adresse weltweit Passwort zu dieser -adresse. Viele sind sich nicht bewusst, dass zu jeder adresse ein Passwort benötigt wird, weil man es selten eingeben muss, wenn das eingerichtet ist Posteingangsserver und Postausgangsserver mit den entsprechenden Portnummern. Diese Angaben finden sie auf den Webseiten der Provider Einrichten mit oder ohne Chiffrierung, z.b. SSL Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

7 Mail (2) IMAP oder POP: IMAP: Die Mails werden auf dem Server des Providers verwaltet. IMAP ist beim Gebrauch einer -adresse auf verschiedenen Geräten zu empfehlen. So sind z.b. gelöschte Mails auch überall gelöscht. POP: Die Mails werden auf dem Gerät kopiert. Früher gab es nur POP Adressen (deshalb auch auf dem meisten PC s). Viele neue Mailprogramme unterstützen nur noch IMAP Neue programme richten ein Mailkonto automatisch nach Eingabe der -adresse und des Passwortes ein. Allerdings nur bei bekannten Providern. Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

8 Kontakte und Kalender Früher war alles einfacher, denn Man hatte nur ein Gerät: PC oder Mac Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

9 Kontakte und Kalender Heute sieht es anders aus: Sie haben mehrere Geräte, und diese sollten alle die gleichen Kontakte und Kalendertermine anzeigen Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

10 Kontakte Synchronisation über Cloud Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

11 Kontakte Synchronisation über Cloud (Forts.) Resultat Name Vorname Telefon Muster Karl Muster Franz Franz Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

12 Kontakte und Kalender einrichten (1) Wenn Sie ihre Kontakte und Kalender synchronisieren wollen, muss auf allen Geräten, die die gleichen Daten haben sollen, das gleiche Konto eingerichtet sein Ein Konto besteht aus einer gültigen (!) -Adresse und einem Passwort. Die Bekanntesten Anbieter sind Apple (Apple-ID), Google (Google-Konto) und Microsoft (Microsoft-Konto) Die Konten werden bei der Einrichtung eines Gerätes verlangt. Man kann sich auch ohne anmelden. Allerdings kann man dann nicht synchronisieren und auch keine Apps herunterladen Grundsätzlich kann man Geräte von verschiedenen Herstellern mit dem gleichen Konto synchronisieren. Das Konto muss dann aber entweder bei der Einrichtung des Gerätes oder als -Konto zusätzlich eingerichtet sein Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

13 Kontakte und Kalender einrichten (2) Apple, Google und Microsoft haben sich (endlich!) durchgerungen und lassen das Einrichten des Kontos eines Anderen grundsätzlich zu Beim Erfassen eines neuen Kontaktes oder Termins unbedingt darauf achten, dass es beim richtigen Konto gespeichert wird. Es passiert oft, dass neue Kontakte und Termine standardmässig nur auf dem Gerät gespeichert werden. Vor allem am Anfang sollten Sie kontrollieren ob neue oder geänderte Daten wirklich auch auf allen Geräten sichtbar sind Man kann Kontakte und Termine von mehreren Konten synchronisieren. Dies ist vor allem bei Terminen nützlich, wenn verschiedene Personen getrennte Konten haben, die Termine der anderen Personen dennoch sichtbar sein sollen Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

14 Synchronisieren oder nicht (1)? - Synchronisieren ist am Anfang (meistens) mit Bereinigungsarbeiten verbunden. Diese bestehen darin, Daten eines Kontaktes, das mindestens 2 x vorkommt, zusammenzulegen und überflüssige Kontakte zu löschen - Je mehr Kontakte desto grösser der Aufwand, je «schlechter» die Qualität ebenfalls. Z.B. können aus 100 gleichen Kontakten auf 2 Geräte 200 Kontakte entstehen Müssen wirklich alle Kontakte auf alle Geräte gleich sein? Auf wie vielen Geräten müssen oder sollten die Kontakte/Termine gleich sein? + Synchronisierte Kontakte sind immer gesichert auf dem Server des Kontoanbieter s + Falls Sie ein neues Gerät kaufen, genügt die Anmeldung des Kontos und Ihre Daten sind auf Ihrem Gerät sichtbar Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

15 Synchronisieren oder nicht (2)? - Alte Programme unterstützen nicht oder nur zum Teil die Synchronisation (z.b. Outlook Versionen bis 2010). Da bleibt oft nur der Weg über Exportieren oder auf die neuesten Versionen wechseln Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai

16 Die Folien dieses und der letzten Compi-Treffs finden Sie auf unserer Homepage Archiv Compitreff. Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit. Computeria Meilen Compi-Treff vom 10. Mai