Aktenplan des ITDZ Berlin Stand:

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1 1 Aufgaben der Unternehmenssteuerung 1 1 Unternehmensstrategie Strategische Organisationsentwicklung Strategisches Personalmanagement / Personalentwicklung Ideenmanagement Servicestrategie / Serviceportfolio 1 2 Controlling / Zentrales Berichtswesen Entwickeln, Betreuen und Fortschreiben von Instrumenten und Methoden Internes Berichtswesen inkl. Wirtschaftsplanung Externes Berichtswesen Gutachten 1 3 Risikomanagement Allgemeine Aufgaben & Organisation des Risikomanagements Rechtsangelegenheiten Qualitätsmanagement/Beschwerdemanagement Informationssicherheitsmanagement (Sicherheitsbeauftragter IT) 1 4 Innenrevision Allgemeine Aufgaben & Organisation der Innenrevision Erstellung und Pflege Revisionshandbuch Durchführung von Prüfungen 1 5 Geheimschutz Allgemeine Aufgaben Geheimschutz Sicherheitsüberprüfungen Ermächtigungen, Entpflichtungen Übergabe-, Vernichtungs- und Prüfungsverhandlungen 1 6 Datenschutz Datenschutz intern Datenschutz f. Kunden (KITA Eigenbetriebe, Krematorium) 1 7 Antikorruption Aufgaben der Korruptionsprävention Prüfungen Regelwerke 1 8 Unternehmenskommunikation Konzeption UK Redaktionelle Tätigkeit Presse- & Öffentlichkeitsarbeit

2 2 Querschnittsaufgaben 2 1 Personal Personaladministration Personalplanung Aus- und Fortbildung Lohn- und Gehaltsabrechnung Gesundheitsmanagement und Arbeitsschutz 2 2 Beschaffung Ausschreibungen Vertragsmanagement Firmen ohne Vertrag Weitere Beschaffungsangelegenheiten 2 3 Finanzen und Rechnungswesen Finanzbuchhaltung allgemein Finanzmanagement Kreditorenbuchhaltung Debitorenbuchhaltung / Faktura Anlagenbuchhaltung 2 4 Facility Management Verwaltung Dienstgebäude und Außenanlagen Hausverwaltung 2 5 IT- und Organisationsmanagement Verfahrensverantwortung für interne Verfahren IT-Ausstattung Arbeitsplätze Regelungen zur Ablauf und Aufbauorganisation Dienstfahrzeugmanagement 2 6 kundenübergreifende Vertriebsaufgaben Veranstaltungen Werbemittel

3 3 Kunden 3 1 Oberste Landesbehörden Verwaltung des Abgeordnetenhauses Rechnungshof von Berlin Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Die Senatskanzlei Senatsverwaltung für Arbeit, Integration und Frauen (SenArbIntFrau) Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft (SenBildJugWiss) Senatsverwaltung für Finanzen (SenFin) Senatsverwaltung für Gesundheit und Soziales (SenGesSoz) Senatsverwaltung für Inneres und Sport (SenInnSport) Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz (SenJustV) Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt (SenStadtUm) Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung (SenWiTechForsch) 3 2 Bezirksverwaltungen Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin Bezirksamt Lichtenberg von Berlin Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin Bezirksamt Mitte von Berlin Bezirksamt Neukölln von Berlin Bezirksamt Pankow von Berlin Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Bezirksamt Spandau von Berlin Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin 3 3 nachgeordnete Behörden der Hauptverwaltung (Sonderbehörden) Berliner Polizei Berliner Feuerwehr Landesverwaltungsamt (LVwA) Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LaBO) weitere nachgeordnete Behörden der Hauptverwaltung 3 4 Sonstige Berliner Verwaltung nicht rechtsfähige Anstalten der HV und der BV Eigenbetriebe der HV und der BV LHO-Betriebe 3 5 Gerichtsbarkeit Gerichte Berliner Verfassungsgerichtshof 3 6 mittelbare Landesverwaltung Landesunmittelbare Körperschaften Anstalten des öffentliches Rechts Stiftungen des öffentliches Rechts Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) 3 7 Bund, andere Länder, Kommunen und Beteiligungen Bund andere Bundesländer Kommunen 3 8 Beteiligungen in privatwirtschaftlicher Rechtsform BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH Vivantes städtische Wohnungsbaugesellschaften 3 9 Kunden außerhalb der Verwaltung Privatwirtschaft sonstige verwaltungsnahe Unternehmen

4 4 Produktmarketing und Consulting 4 1 Produktkonzeption und Produktmarketing Beratung und Lösungsentwicklung Bereitstellung und Betrieb von Lösungen, Verfahren, Datenbanken und Middleware egovernment-dienste IT-Verwaltungsarbeitsplätze IT-Basisdienste Server- und Speichersysteme IT-Netze und IT-Sicherheit Druckleistungen Auskunfts- und Vermittlungsdienstleistungen Beschaffung Fachberatungen Strategische Geschäftsfelder Servicekataloge 4 2 Consulting Architekturberatung Organisationsberatung Sicherheitsberatung 5 Entwicklung und Betrieb 5 1 Projekte zur Entwicklung und Implementierung Projekte zur Infrastrukturentwicklung Projekte zur Organisationsentwicklung Projekte zur Entwicklung von Fachverfahren und Diensten Projekte zur Entwicklung ITDZ-interner Verfahren Weitere Projekte 5 2 Betrieb und Anwenderbetreuung Betrieb und Betreuung Verfahrensübergreifende Infrastruktur Betrieb und Betreuung Verfahrensübergreifendes Konfigurationsmanagement Betrieb und Betreuung von Servicediensten Betrieb und Betreuung E-Governement und Fachverfahren Betrieb von Fachverfahren für die öffentliche Sicherheit Betrieb und Betreuung ITDZ-interner Verfahren KFS Weitere Betriebsführungsaufgaben SAP Verfahren Datenbanken

5 6 Personalvertretung und Gremien 6 1 Personalvertretung Personalrat Frauenvertretung Schwerbehindertenvertretung Auszubildendenvertretung 6 2 Konferenzen der Matrixorganisation Controllingkonferenz Strategiekonferenz Auftrag-/Projektsteuerungskonferenz Servicekonferenz Organisationskonferenz Personalkonferenz 6 3 Gremien Verwaltungsrat Kooperationen mit anderen Datenzentralen / Partner