I. Vorbemerkungen zur System- und Datensicherung

Transkript

1 I. Vorbemerkungen zur System- und Datensicherung Nachdem das PC-System eingerichtet ist und alle Anwendungsprogramme installiert sind, sollte ein Abbild, ein sogenanntes Image des Systems erstellt werden. Ein Image ist eine exakte Kopie einer Festplatte oder einer Partition, d.h. es werden alle Sektoren - auch der Bootsektor - kopiert. Mit diesem Abbild ist es möglich, im Fall des Falles das System wieder so herzustellen, wie es vorher war. In Windows7 und 8 ist standardmäßig ein Tool enthalten, mit dem so ein Abbild erstellt, und auch im Bedarfsfall effektiv in ein bis zwei Stunden das mit großem Zeitaufwand installierte und konfigurierte System, einschließlich aller Programme und Einstellungen auf den Computer zurückübertragen werden kann. Mit diesem Tool kann auch die automatische Sicherung der Eigenen Dateien, Favoriten, Kontakte, usw. eingerichtet werden. Alles was man zusätzlich braucht, ist ein Datenträger mit genügend Speicherkapazität, z.b. eine externe Festplatte mit min. 100 bis 150 GigaByte (GB) freien Speicherplatz (je nach Umfang der installierten Anwendungen, und gespeicherten Dateien). Achtung: NTFS-Formatierung erforderlich! zum Beispiel: INTENSO externe Festplatte 2,5 Zoll USB3.0 1,0 TB für ca. 70 dazu ist kein zusätzliches Netzteil erforderlich Es empfiehlt sich diese Festplatte ausschließlich für die Sicherungen zu verwenden und an einem sicheren Platz aufzubewahren. Nach Änderungen am System, z.b. durch De-/Installationen von Anwendungen, sollte die Sicherung wiederholt werden. (ext. Platte ggf. partitionieren und formatieren erklären/zeigen) Win7u8-Sicherung_ doc Seite 1 von 28

2 II. Systemsicherung 1. Vorbereitung Was man noch dazu braucht, ist für Windows 7 ein so genannter Systemreparaturdatenträger - ein Mini-System auf CD oder DVD. Windows 8 erstellt ein Wiederherstellungslaufwerk auf USB-Stick. Man kann diesen Datenträger entweder zum Abschluss der Sicherung, oder bereits vorher erstellen. Windows 7: Mit Klick auf Start >> Alle Programme >> Wartung >> Systemreparaturdatenträger erstellen wird es gestartet. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 2 von 28

3 Der Aufforderung entsprechend ist eine CD oder DVD in das Laufwerk einzulegen und mit Klick auf Datenträger erstellen wird das Mini-System erstellt. Nachdem Win7 die Boot-CD fertig gestellt hat, auf Schließen und anschließend auf OK klicken um den Vorgang abzuschließen, und nicht vergessen, die CD zu beschriften. 2. Erstellung des Image Nun ist die externe Festplatte mit dem zugehörigen USB-Kabel an den Computer anzuschließen. Und mit Klick auf Start >> Alle Programme >> Wartung >> Sichern und Wiederherstellen wird die Systemsteuerung aufgerufen. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 3 von 28

4 In diesem Dialog-Fenster in der linken Spalte auf Systemabbild erstellen klicken. Im nächsten Fenster Wo möchten Sie die Sicherung speichern wird erst nach geeigneten Geräten gesucht Win7u8-Sicherung_ doc Seite 4 von 28

5 und anschließend die möglichen Sicherungslaufwerke zur Auswahl angeboten. Alternativ zur Festplatte könnte auch auf (mehreren) DVDs gespeichert werden. Es wird auch der verfügbare Speicherplatz der ausgewählten Festplatte angezeigt. Anmerkung: die angezeigte Festplatte Noteb_Sich (G:) bezieht sich auf die Geräte bei der Vorführung und wird gegebenenfalls bei jedem Anwender davon abweichen. Unter dem Anzeigefeld der Festplatte ist die zuletzt durchgeführte Systemsicherung mit Datum und Uhrzeit vermerkt. Mit Klick auf das kleine Dreieck rechts im Anzeigefeld der Festplatte werden evt. weitere Festplatten oder Partitionen zur Auswahl angezeigt. Es ist aber nicht sinnvoll eine Partition auf der System-Festplatte als Sicherungsplatz zu wählen. Für den Fall, dass diese Festplatte defekt wird, wäre dann auch die Sicherung verloren. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 5 von 28

6 Mit Klick auf Weiter, rechts unten, werden die zu sichernden Partitionen zur Auswahl gezeigt. Anmerkung: Im Fall des Vorführ-PCs werden beide Systeme, System (D:), ein WindowsXP, und Win7 (C:) in die Sicherung einbezogen. Es ist nicht zulässig, nur eines der beiden Systeme zu sichern (die Häkchen sind inaktiv (hellgrau)), weil nach dem Rücksichern der Bootvorgang (Systemstart) nicht mehr funktionieren würde. Mit einem weiteren Klick, rechts unten, auf Weiter wird die Zusammenfassung im Fenster Bestätigen Sie die Sicherungseinstellungen gezeigt. Weiter wird der voraussichtliche Speicherplatzbedarf gezeigt - hier im Beispiel 66 GB. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass für diesen Computer vorhandene Systemabbilder eventuell überschrieben werden (wenn der Speicherplatz nicht reicht). Für den Fall, dass die vorhergehende Sicherung aufbewahrt werden soll, kann mit dem Link Weitere Informationen eine mögliche Vorgehensweise nachgelesen werden. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 6 von 28

7 Zu diesem Zeitpunkt kann die Sicherung noch abgebrochen werden, wenn noch etwas zu korrigieren wäre. Mit Klick auf Sicherung starten, unten rechts, wird der Sicherungslauf ausgeführt... und der Reihe nach die Sicherung vorbereitet System (D:) gesichert Win7 (C:) gesichert Win7u8-Sicherung_ doc Seite 7 von 28

8 Nach der Sicherung von Win7 (C:) folgt die Abfrage, und Win7u8-Sicherung_ doc Seite 8 von 28

9 wenn der Systemreparaturdatenträger bereits vorher erstellt wurde, wird mit Nein geantwortet. Daraufhin wird im nächsten Fenster (ist nicht abgebildet) die erfolgreiche Sicherung bestätigt und mit Klick auf Schließen das Programm beendet. Die Beispiel-Sicherung dauerte ca. 50 Minuten. 3. Ergebnis der Systemsicherung Auf dem Sicherungsdatenträger (im Beispiel auf der externen Festplatte) wurde vom Programm ein Verzeichnis WindowsImageBackup angelegt und ein Unterverzeichnis, benannt nach der Benutzerkennung. In diesem liegt, in weitere Unterverzeichnisse aufgeteilt, das gesicherte System. Hier das Beispiel mit der externen Festplatte der Vorführung. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 9 von 28

10 4. Wiederherstellung des gesicherten Systems Wenn, aus welchen Gründen auch immer, das gesicherte System auf den Computer zurück übertragen werden soll, werden die beiden aufbewahrten Datenträger benötigt: - der Systemreparaturdatenträger, um den Computer mit dem Mini- System zu starten, und - der Sicherungsdatenträger mit dem gespeicherten System-Abbild. Zunächst wird die CD/DVD mit dem Mini-System in das entsprechende Laufwerk gelegt (das DVD-Laufwerk lässt sich immer öffnen, auch dann, wenn Windows wegen Fehler nicht mehr starten kann) und der Computer neu gestartet. Wenn im BIOS in der Boot-Reihenfolge das DVD-Laufwerk nicht vor der Festplatte eingetragen ist, muss das entsprechend geändert werden, damit von der CD/DVD geladen wird. Dann ist das Sicherungslaufwerk (externe Festplatte) mit dem USB- Anschluss zu verbinden. Im sich öffnenden Fenster wird der Name des Abbildes auf der externen Festplatte angezeigt und mit einem BestätigungskIick wird das ursprüngliche System wieder hergestellt. Und nach kurzer Zeit (max. ein bis zwei Stunden) steht wieder ein voll funktionsfähiges System mit allen Programmen und Treibern zur Verfügung. Alle in der Zwischenzeit (zwischen dem Zeitpunkt der Erstellung der Sicherung und heute) erfolgten automatischen Updates von Windows7 oder den Anwendungsprogrammen, werden im Laufe der nächsten Zeit (ebenfalls automatisch) wiederholt. Wurden jedoch neue Programme, oder Programm-Versionen (wie z.b. eine neue Antivieren-Programm-Version) installiert, so ist das manuell zu wiederholen. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 10 von 28

11 III. Datensicherung 1. Einrichten der Sicherung Standardmäßig ist die automatische Datensicherung nicht aktiviert. Dazu muss im Vorfeld mindestens das Sicherungsdatum, die Uhrzeit, die zu sichernden Daten und der Sicherungsort festgelegt werden. Dazu verwenden wir am besten den Sicherungsassistenten. Nun die externe Festplatte mit dem zugehörigen USB-Kabel an den Computer anschließen. Und mit Klick auf Start >> Alle Programme >> Wartung >> Sichern und Wiederherstellen wird die Systemsteuerung aufgerufen. Wenn dieses Programm zum ersten Mal gestartet wird, steht im Bereich Sichern der Hinweis Die Windows-Sicherung wurde nicht eingerichtet. War aber bereits eine Sicherung konfiguriert, wird eine Zusammenfassung der Einstellungen angezeigt. Beim ersten Mal klicken wir auf Sicherung einrichten, ansonsten auf den Link Einstellungen ändern. Mit einem Klick auf Einstellungen ändern, wird Win7u8-Sicherung_ doc Seite 11 von 28

12 der Windows-Sicherungsassistent gestartet.. Als nächstes ist der Sicherungsort festzulegen, Win7u8-Sicherung_ doc Seite 12 von 28

13 und mit Weiter (rechts unten) die Auswahl der zu sichernden Daten zu treffen. Nach Auswahl durch Benutzer und Klick auf Weiter (rechts unten), wird die Auswahl angezeigt. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 13 von 28

14 Wir wählen alle Datendateien aus (Häkchen in den Checkboxen), incl. Laufwerk Data (D:), weil auf dem Vorführ-PC auch dort Daten liegen. Das kleine Plus-Zeichen vor den Zeilen mit den Bibliotheken zeigt, dass auch einzelne Bibliotheken gewählt werden können. Mit Systemabbild von Laufwerken einschließen (angehakt) würde auch das Windows-System mit allen Programmen gesichert, wie beim Erstellen eines System-Image (siehe Kapitel II.). Mit Klick auf Weiter wird die Sicherungszusammenfassung gezeigt. Mit Klick auf den Link Zeitplan ändern kann eine regelmäßige Sicherung automatisiert werden. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 14 von 28

15 Die Option Sicherung auf Basis eines Zeitplans ausführen (empfohlen) anhaken. Und mit OK die Häufigkeit und Zeitpunkt der Sicherung bestätigen. 2. Daten-Sicherung durchführen Mit Klick auf Einstellungen speichern und Programm beenden befinden wir uns wieder im Hauptfenster von Sichern und Wiederherstellen. Hinweis: Beim erstmaligen Einrichten der Sicherung heißt die Schaltfläche Einstellungen speichern und Sicherung ausführen. Und der Sicherungslauf startet unmittelbar. Im Hauptfenster kann mit der Schaltfläche Jetzt sichern (rechts oben) der Lauf gestartet werden. Ansonsten startet die Sicherung zu dem im Zeitplan eingestellten Zeitpunkt. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 15 von 28

16 Während des Sicherungslaufes kann mit der Schaltfläche Details anzeigen der Fortschritt verfolgt werden. Die erfolgreiche Beendigung des Sicherungslaufes wird im Fenster angezeigt. 3. Daten Wiederherstellen Die Windows-Sicherung erstellt für jeden Sicherungstag einen eigenen Ordner. Elegant ist die Wiederherstellung, wenn verschiedene Sicherungsläufe auf ein und demselben Datenträger gespeichert sind. Dann besteht die Möglichkeit aus verschiedenen Sicherungsläufen die Daten zunächst zu sammeln und dann mit einem Klick wieder herzustellen. Zu Beginn das Hauptfenster wie beim Sichern aufrufen. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 16 von 28

17 Mit Klick auf die Schaltfläche Eigene Dateien wiederherstellen im Abschnitt Wiederherstellen öffnet sich das Auswahlfenster. Und mit Nach Dateien Suchen oder Nach Ordnern suchen können z.b. einzelne Dateien/Ordner oder alle gewählt werden. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 17 von 28

18 Oder wie hier, nach einzelnen Dateien von einer Sicherung des USB- Stick: Mit Klick der Schaltfläche Dateien hinzufügen werden Win7u8-Sicherung_ doc Seite 18 von 28

19 die ausgewählten Dateien in die Liste der Wiederherzustellenden aufgenommen. Und mit Klick auf Weiter wird nach dem Ort gefragt. Im Regelfall sollen sie am Ursprungsort wiederhergestellt werden. Mit Klick auf die Schaltfläche Wiederherstellen werden die beiden Dateien im angegebenen Verzeichnis gespeichert. Und in der Erfolgsmeldung kann man sich über den Link Wiederhergestellte Dateien anzeigen, davon überzeugen. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 19 von 28

20 IV Ergänzungen vom Windows 7 (Workshop): - Systemreparaturdatenträger erstellen - System mit Systemreparaturdatenträger starten - Schattenkopien und Dateiversionen V Ergänzungen vom Windows 8 (soweit möglich, mitmachen!): - Dateiversionsverlauf, Daten sichern - Systemabbildsicherung - Wiederherstellungslaufwerk erstellen (USB-Stick erforderlich) - System mit Wiederherstellungslaufwerk starten 1. Dateiversionsverlauf aktivieren, Daten sichern Win7u8-Sicherung_ doc Seite 20 von 28

21 In Kategorie System und Sicherheit >> Dateiversionsverlauf Win7u8-Sicherung_ doc Seite 21 von 28

22 Win7u8-Sicherung_ doc Seite 22 von 28

23 passendes Laufwerk auswählen (hier: Noteb_Sich (H:) ) Nachdem mit OK die Laufwerk-Auswahl bestätigt wurde, wird auf dem Laufwerk ein Ordner namens FileHistory angelegt und dort die Sicherungskopien abgelegt. In Erweiterte Einstellungen wird Häufigkeit und Umfang gewählt. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 23 von 28

24 2. Systemabbildsicherung ist versteckt im Dateiversionsverlauf! Win7u8-Sicherung_ doc Seite 24 von 28

25 Win7u8-Sicherung_ doc Seite 25 von 28

26 Mit klick auf Sicherung starten wird das vollständige Windows-System mit allen Anwendungsprogrammen und Einstellungen / Favoriten, usw. auf das externe Laufwerk gespeichert. Unter zuhilfenahme des Reparaturdatenträgers (Wiederherstellungslaufwerk auf USB-Stick) kann im Notfall das vollständige System wieder auf den PC/Notebook zurück übertragen werden. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 26 von 28

27 3. Wiederherstellungslaufwerk erstellen Win7u8-Sicherung_ doc Seite 27 von 28

28 Mit klick auf Weiter wird nach einem USB-Stick gefragt. Wenn der Stick gesteckt wird, kommt ein Hinweis, dass alle Daten gelöscht werden und nach Bestätigung wird das Wiederherstellungslaufwerk erstelt. Win7u8-Sicherung_ doc Seite 28 von 28