Übung: Sollen diese Unterlagen angenommen werden? ANLEITUNG FÜR DEN SCHULUNGSLEITER

Transkript

1 ANLEITUNG FÜR DEN SCHULUNGSLEITER 1. Stellen Sie die Übung vor: Eine der schwierigsten Aufgaben beim Sammeln von Dokumenten besteht darin, diese zu bewerten und zu entscheiden, ob sie geeignet sind. Ein Dokument zu beschaffen, aufzubereiten, zugänglich zu machen und es zu konservieren, kann beträchtliche Mittel verschlingen und viel Zeit in Anspruch nehmen. Die entscheidenden Kriterien bei der Bewertung sind Aussagekraft, Bedeutung, Zustand und Ursprung. Erklären Sie außerdem, dass die Urheberrechtshinweise zu vielen dieser Gegenstände auf US-Recht und internationalen Verträgen beruhen. 2. Erläutern Sie das Ziel: In dieser Übung trifft sich Alana, eine ehrenamtliche Helferin für Geschichte der Kirche, mit einigen potenziellen Spendern, um deren Unterlagen zu bewerten. Helfen Sie Alana bei der Entscheidung, ob sie diese Dokumente annehmen soll oder nicht. Legen Sie Ihren Entscheidungen Aussagekraft, Bedeutung, Zustand und Herkunft der Unterlagen zugrunde. 3. Führen Sie die Übung durch: a) Aussagekraft und Bedeutung Vermittelt das Dokument einen einzigartigen Einblick, den die bereits vorhandene Sammlung der Kirche noch nicht liefert? Enthält das Dokument Angaben zu einer Person, einem Ort oder einem Ereignis, die wesentlichen Einfluss auf die Entwicklung der Kirche hatten? Wurde das Dokument von einem Mitglied verfasst? Wird dadurch Aufschluss darüber gegeben, wie sich der Glaube desjenigen entwickelt und wie er sich in der Kirche eingebracht hat oder wie sich die Kirche in der Region entwickelt hat? Zustand Ist das Dokument frei von erheblichem Schaden, Schimmel- oder Insektenbefall? Ursprung Wer hat das Dokument verfasst? Wer war der vorherige Eigentümer? Wurden bisherige Eigentümerwechsel festgehalten? Ist der Spender rechtlich befugt, der Kirche das Dokument zu übergeben? b) Teilen Sie die Fragen mit der Schriftseite nach oben aus (und bitten Sie die Teilnehmer, die Blätter nicht umzudrehen, da auf der Rückseite die Antworten stehen). c) Bitten Sie die Teilnehmer, die Beschreibung der Unterlagen zu lesen und anschließend die Fragen unten zu beantworten. d) Lassen Sie danach die Teilnehmer einen Blick auf die Antwort auf der Rückseite werfen. Besprechen Sie im Anschluss alle Fragen und Antworten. 4. Fassen Sie die Übung am Ende zusammen, indem Sie die obenstehenden Begriffe aus Schritt 3 noch einmal durchgehen. Hinweis: Nehmen Sie niemals ein Kunstwerk oder einen Gegenstand an, ohne ihn zuvor fotografiert zu haben. Lassen Sie dieses Foto Ihrem Ansprechpartner bei der Abteilung Support und Beschaffung zukommen. Dieser wird Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob dieser Gegenstand angenommen werden sollte oder nicht.

2 FRAGE 1 VON 11 Hier ist ein Fotoalbum mit Bildern von Schottland, die aus den 20er Jahren stammen. Es gibt Fotos von Seen, Bergen und anderen Landschaften. Es gibt auch Bilder von Männern, die einen Kilt tragen. Die Fotos wurden vom Urgroßvater des Spenders gemacht und das Album wurde von einer Generation an die nächste weitergegeben. Das Papier ist an manchen Stellen brüchig und manche Fotos haben Wasserschäden. Bewerten Sie das Dokument anhand folgender Aussagen: Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Soll dieses Dokument Ihrer Einschätzung nach angenommen werden oder nicht? a) Ja b) Nein

3 ANTWORT Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Dieses Fotoalbum sollte nicht angenommen werden. Es hat keinen Bezug zur Geschichte der Kirche. Es befindet sich in einem schlechten Zustand.

4 FRAGE 2 VON 11 Hier ist eine Aufnahme, die in Nigeria entstanden ist. Darauf sind Menschen zu sehen, die anstehen, um sich taufen zu lassen. Es wurde in den späten 70er Jahren aufgenommen. Der Spender ist Edwin Q. Cannon, der auf dem Foto zu sehen ist. Seine Frau Janeth hat das Foto gemacht. Die Cannons waren das erste Missionarsehepaar in Westafrika. Er möchte das Negativ spenden. Es ist in einem guten Zustand. Bewerten Sie das Dokument anhand der folgenden Aussagen: Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Soll dieses Dokument Ihrer Einschätzung nach angenommen werden oder nicht? a) Ja b) Nein

5 ANTWORT Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Dieses Foto sollte angenommen werden. Die Spender selbst haben das Foto aufgenommen; sie sind die Urheber und somit gesetzlich befugt, es der Kirche zu spenden. Es stammt aus einer wichtigen Phase in der Geschichte der Kirche in Afrika.

6 FRAGE 3 VON 11 Hier ist eine Sammlung von Familiengruppenbogen und anderen familiengeschichtlichen Aufzeichnungen von Mitgliedern aus der Anfangszeit der Kirche in Japan. Die Dokumente werden von der Urenkelin des Urhebers gespendet. Trotz ihres Alters befinden sie sich in einem guten Zustand. Bewerten Sie die Dokumente anhand folgender Aussagen: Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Soll dieses Dokument Ihrer Einschätzung nach angenommen werden oder nicht? a) Ja b) Nein

7 ANTWORT Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Diese Sammlung sollte nicht angenommen werden. Genealogische Aufzeichnungen, die KEINEN Text beinhalten, der sich auf die Geschichte der Kirche bezieht, sind für die Sammlung der Hauptabteilung Geschichte der Kirche nicht von Belang. Sie wären für die Haupt abteilung Familiengeschichte von größerer Bedeutung und sollten dieser Abteilung der Kirche gespendet werden. Grundsätzlich sammelt die Hauptabteilung Geschichte der Kirche keine familiengeschichtlichen Aufzeichnungen.

8 FRAGE 4 VON 11 Hier ist ein Missionstagebuch aus Deutschland aus den 30er Jahren. Es enthält wichtige Angaben darüber, wie die Missionare während der ersten Jahre des Zweiten Weltkriegs aus Deutschland evakuiert wurden. Das Tagebuch ist in einem guten Zustand. Es wurde nach dem Tod des Verfassers einem Freund der Familie gegeben. Der Enkel des Familienfreunds ist derjenige, der das Tagebuch spendet. Bewerten Sie das Dokument anhand folgender Aussagen: Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Soll dieses Dokument Ihrer Einschätzung nach angenommen werden oder nicht? a) Ja b) Nein

9 ANTWORT Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Dieses Dokument sollte angenommen werden. Das Dokument ist für die Geschichte der Kirche wichtig und ist für zukünftige Forschende von großem Wert. Der Spender ist gesetzlich befugt, das Tagebuch zu spenden, kann die Eigentumsrechte aber nicht an die Kirche abtreten.

10 FRAGE 5 VON 11 Das ist ein Brief, der angeblich 1966 von Spencer W. Kimball verfasst wurde und in dem er von einer Begegnung mit einer Frau erzählt, die später das erste Mitglied der Kirche im kleinen Inselstaat Saint Lucia wurde. Der Spender ist kein Mitglied der Familie Kimball. Er behauptet jedoch, dass er ein Freund von Präsident Kimballs Enkelsohn gewesen sei, der den Brief beim Spielen im Keller seines Großvaters gefunden habe. Der Spender weiß, dass es möglicherweise Interesse an einem solchen Brief gibt und möchte Ihnen den Brief für 5000 US-Dollar verkaufen. Er sagt, dass es andere Kaufinteressenten gebe, doch sei es sein Wunsch, dass die Kirche den Brief aufbewahre. Bewerten Sie das Dokument anhand folgender Aussagen: Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Soll dieses Dokument Ihrer Einschätzung nach angenommen werden oder nicht? a) Ja b) Nein

11 ANTWORT Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Dieses Dokument sollte nicht angenommen werden. Seien Sie immer vorsichtig, wenn Sie mit jemandem zu tun haben, der der Kirche Dokumente verkaufen möchte. Das Dokument hätte Bezug zur Geschichte der Kirche und wäre für zukünftig Forschende von großem Wert, sofern es echt ist. Als Erstes sollten Sie den Namen des Enkelsohns erfragen, um festzustellen, ob die Geschichte wahr ist.

12 FRAGE 6 VON 11 Hier ist eine Sammlung von Papieren eines Mitglieds der Kirche, das in Washington D.C. lebte, als dort der Tempel geweiht wurde. Dieser Bruder war Gemeindesekretär und hat an vielen Versammlungen teilgenommen, die mit der Tempelweihung zu tun hatten. Er hat Protokolle, Tagesordnungen, Programme, Plakate und viele weitere Dokumente gesammelt. Er möchte die Sammlung der Kirche spenden. Bewerten Sie die Dokumente anhand folgender Aussagen: Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Soll dieses Dokument Ihrer Einschätzung nach angenommen werden oder nicht? a) Ja b) Nein

13 ANTWORT Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Diese Sammlung sollte angenommen werden. Die Sammlung ist für die Geschichte der Kirche von Belang und ist für zukünftige Forschende von großem Wert. Die Sammlung ist echt und der Besitzverlauf ist bekannt. Die Sammlung ist in einem guten Zustand.

14 FRAGE 7 VON 11 Dieses Tagebuch kommt von einem Mitglied der Kirche, das sein ganzes Leben in Hawaii verbracht hat. Im Tagebuch gibt es gelegentlich Hinweise auf seine Kirchenbesuche am Sonntag, aber nichts Wichtiges. Der Verfasser ist inzwischen über 70 Jahre alt und fragt sich, ob die Kirche Interesse hätte, das Tagebuch in ihre Sammlung aufzunehmen. Das Tagebuch ist in einem guten Zustand. Bewerten Sie das Dokument anhand folgender Aussagen: Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Soll dieses Dokument Ihrer Einschätzung nach angenommen werden oder nicht? a) Ja b) Nein

15 ANTWORT Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Diese Sammlung sollte nicht angenommen werden. Das Tagebuch ist für die Geschichte der Kirche nur bedingt von Belang und bezieht sich nicht auf ein wichtiges Ereignis oder eine wichtige Person.

16 FRAGE 8 VON 11 Hier ist eine Sammlung von Papieren von dem Bruder, der zur Zeit der Weihung des Madrid-Tempels in Spanien 1999 der Pfahlpräsident war. Er ist vor kurzem verstorben und seine Kinder möchten die Sammlung spenden. Die Sammlung ist übersichtlich gegliedert und in einem guten Zustand. Die Aufzeichnungen zu seiner Zeit als Präsident und zur Tempelweihung sind mit Aufzeichnungen vermischt, die seine Familiengeschichte betreffen. Bewerten Sie die Dokumente anhand folgender Aussagen: Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Sollen dieses Dokumente Ihrer Einschätzung nach angenommen werden oder nicht? a) Ja b) Nein

17 ANTWORT Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Diese Sammlung sollte angenommen werden. Die Hälfte dieser Sammlung ist von Interesse, weil sie mit der Weihung des Madrid-Tempels zu tun hat. Die andere Hälfte mit Aufzeichnungen zur Familiengeschichte ist weniger interessant, da sie die Familienforschung und nicht die Geschichte der Kirche betrifft. Die Aufzeichnungen zur Tempelweihung sind jedoch wichtig, und diese möchten wir nicht verlieren. Wenn Sie auf eine Sammlung wie diese stoßen, in der einige Dokumente von Belang und andere weniger, lassen Sie den unwichtigen Teil am besten beim Spender, sofern möglich. Wenn die Dokumente nicht einfach voneinander zu trennen sind oder wenn Sie den Spender nicht brüskieren möchten, nehmen Sie die gesamte Sammlung entgegen.

18 FRAGE 9 VON 11 Hier ist eine Sammlung von Zeitschriften, die die Kirche in Südamerika in den 50er Jahren herausgegeben hat. Sie sind sehr selten und das Historische Archiv der Kirche benötigt einige Exemplare davon, um die Sammlung der Kirche zu vervollständigen. Der Spender möchte sie gerne übergeben, jedoch haben sie Wasserschäden. Die Seiten kleben zusammen und sind verwaschen. Es scheint sich auch Schimmel auf vielen Heften auszubreiten. Bewerten Sie die Dokumente anhand folgender Aussagen: Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Sollen diese Dokumente Ihrer Einschätzung nach angenommen werden oder nicht? a) Ja b) Nein

19 ANTWORT Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Diese Sammlung sollte nicht angenommen werden. Es handelt sich zwar um eine Sammlung von Zeitschriften, die die Hauptabteilung Geschichte der Kirche gerne hätte, doch die Zeitschriften sind in keinem gutem Zustand und unleserlich.

20 FRAGE 10 VON 11 Hier ist ein Foto von Heber C. Kimball, ein Führer in der Anfangszeit der Kirche. Angeblich wurde es 1845 in Nauvoo in Illinois aufgenommen. Es befindet sich in einem guten Zustand und der Spender möchte der Kirche gern das Foto übergeben. Der Spender hat Belege, die den Besitzverlauf des Fotos dokumentieren und die bis auf den Fotografen zurückgehen. Er macht sich aber Sorgen über das Urheberrecht des Fotografen und besteht darauf, dass die Kirche sich mit der Familie des Fotografen in Verbindung setzt. Bewerten Sie das Dokument anhand folgender Aussagen: Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Soll dieses Dokument Ihrer Einschätzung nach angenommen werden oder nicht? a) Ja b) Nein

21 ANTWORT Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Dieses Foto sollte angenommen werden. Fotos aus der Zeit in Nauvoo sind selten. Es wäre also ein wichtiges Stück in der Sammlung. Es muss überprüft werden, ob das Foto echt ist. Die Dokumentation zeigt, wer die Besitzer waren, und beweist, dass es echt ist. Nach US-Recht ist das Urheberrecht erloschen. Erklären Sie dem Spender also, dass die Familie des Fotografen nicht kontaktiert werden muss.

22 FRAGE 11 VON 11 Hier ist ein Foto eines Mitglieds der Kirche in Russland, das vor einem Kloster steht. Auf dem Foto ist das Mitglied ziemlich klein abgebildet. Die Aufnahme befindet sich in einem guten Zustand und das Mitglied möchte der Kirche das Foto spenden. Bewerten Sie das Dokument anhand folgender Aussagen: Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Soll dieses Dokument Ihrer Einschätzung nach angenommen werden oder nicht? a) Ja b) Nein

23 ANTWORT Aussagekraft und Bedeutung Das Dokument bezieht sich auf ein wichtiges Ereignis oder eine Zustand Das Dokument ist in einem guten Zustand. Ursprung Der Besitzverlauf kann nachverfolgt werden. Diese Sammlung sollte nicht angenommen werden. Auf dem Bild ist ein wichtiger Ort zu sehen. Es ist jedoch für die Geschichte der Kirche nicht von Belang Intellectual Reserve, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Genehmigung: Englisch 5/13, Übersetzung 5/13. Das Original trägt den Titel: Practice Activity: Should These Records Be Acquired? German. PD C04 150