Beilage 4 zum Standard P025: Beschaffungskriterien Ressourcen und Umwelt; A682 Host-Server, A683 Unix-Server, A684 Intel-Server

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1 Eidgenössisches Finanzdepartement EFD Informatiksteuerungsorgan des Bundes ISB Beilage 4 zum Standard P025: Beschaffungskriterien Ressourcen und Umwelt; A682 Host-, A683 Unix-, A684 Intel- Klassifizierung: Typ: Nicht klassifiziert Beilage zu IKT-Standard Ausgabedatum: Version: 1.21 Status: Genehmigt Ersetzt: 1.2 Genehmigt durch: Informatiksteuerungsorgan Bund, am

2 Inhaltsverzeichnis 1 Anwendungsbereich Geltungsbereich Verbindlichkeit Einleitung Zielsetzungen Anwendungsgebiet Vorgaben Beschaffungskriterien Betriebszustände Umwelt-Labels Beschaffungskriterien /8

3 1 Anwendungsbereich Das vorliegende Dokument definiert die Vorgaben für ökologische Kriterien bei der Beschaffung von IKT-Standardprodukten. Durch den Einbezug dieser Kriterien kann der Ressourcenverbrauch von Informatiksystemen vor allem der Stromverbrauch und die damit verbundenen Kosten und Umweltbelastungen vermindert werden. 2 Geltungsbereich Der Geltungsbereich der Weisungen ist identisch mit dem Geltungsbereich der BinfV 1. 3 Verbindlichkeit Der Verbindlichkeitsgrad der einzelnen Vorgaben wird mittels der im Anhang B zusammengestellten, in Grossbuchstaben geschriebenen Schlüsselwörter gekennzeichnet. 4 Einleitung 4.1 Zielsetzungen Übergeordnetes Ziel ist die Nachhaltigkeit der Bundesverwaltung, d.h. die gleichzeitige Verminderung von Kosten und Umweltbelastungen (siehe Nachhaltigkeitsstrategie 2002 des Bundesrates). Durch den Standard sollen bei der Beschaffung von Hardware insbesondere die Möglichkeiten zur Reduktion des Stromverbrauchs systematisch genutzt werden. Zudem ist die Verminderung weiterer Umweltbelastungen (z.b. durch Herstellung, Betrieb und Entsorgung der Informatik-Hardware) zu berücksichtigen. 4.2 Anwendungsgebiet Die hiernach beschriebenen Kriterien, Vorgaben und Richtlinien sind im Rahmen der Beschaffung von Hardware für die Einsatzgebiete A682 Host-, A683 Unix-, A684 Intel- anzuwenden. 1 SR /8

4 5 Vorgaben 5.1 Beschaffungskriterien Die Beschaffungskriterien werden umgesetzt durch technische Spezifikationen (Muss-Kriterien) und/oder Zuschlagskriterien (Soll-Kriterien). Mit den technischen Spezifikationen (Muss-Kriterien) soll als Mindestanforderung der Stand der Technik verlangt werden. (Es sollen z.b. 25% der Produkte auf dem Markt diese Anforderungen erfüllen, was meist den Zielsetzungen der Umwelt-Labels entspricht). Im Rahmen der Ressourcen- und Umweltanforderungen sollen insbesondere energie- und umweltverträgliche Produkte nachgefragt werden. Die technischen Spezifikationen sind moderat zu definieren und sie sollen sich an gängigen Umweltlabels orientieren. Mit den Zuschlagskriterien (Soll-Kriterien) werden über die Erfüllung der technischen Spezifikationen hinaus die besseren Leistungen eines Produktangebotes bewertet (technische Leistungen, Umweltleistungen, Lieferbedingungen usw.). Umweltanforderungen können je nach ihrer Bedeutung als technische Spezifikation oder als Zuschlagskriterium oder als Kombination der beiden berücksichtigt werden: Nur technische Spezifikation (Muss-Kriterium): Zwingende Umweltanforderungen. Angebote, welche die Anforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Kombination von technischer Spezifikation und Zuschlagskriterium (Muss- und Soll- Kriterium): Angebote, die besser sind als die technische Spezifikation (Mindestanforderung), werden durch das entsprechende Zuschlagskriterium zusätzlich bewertet und erhalten Punkte. Nur Zuschlagskriterium (Soll-Kriterium): Umweltanforderungen werden nicht als technische Spezifikationen vorgegeben. Die Angebote erhalten entsprechend ihrer Umweltleistung Punkte. Die Bewertung der Zuschlagskriterien (Soll-Kriterien) erfolgt im vorliegenden Standard mit einer Ja/Nein-Bewertung oder linear: Ja/Nein-Bewertung: Das Vorhandensein einer Produktanforderung wird mit der Maximalpunktzahl bewertet, das Nicht-Vorhandensein mit Null Punkten. Diese Bewertungsmethode eignet sich für Kriterien wie z.b. "Kabel sind ohne PVC". Linear: Die Bewertung der Leistung erfolgt linear zwischen einem besten und einem schlechtesten Wert, wobei beim besten Wert die Maximalpunktzahl, beim schlechtesten Wert Null Punkte vergeben wird. Diese Bewertungsmethode eignet sich für Kriterien wie z.b. dem "Energieverbrauch im Betrieb": Pux Pmax Loff Lbest Lmind Der beste Wert (Lbest) wird durch das beste Angebot, der schlechteste Wert (Lmind) durch das schlechteste Angebot definiert. = Erreichte Punktzahl pro Kriterium = Erreichbare Maximalpunktzahl pro Kriterium (Gewichtung) = Offerierter Wert = Bester Wert aller Angebote = Schlechtester Wert aller Angebote Loff - Lbest Pux = Pmax ( ) Lmind - Lbest 4/8

5 Gewichtung des Zuschlagskriteriums Umweltverträglichkeit: Es wird empfohlen, dass die maximal erreichbare Punktzahl des Zuschlagskriteriums Umweltverträglichkeit (Summe aller Punkte aus den einzelnen Umweltkriterien) mindestens 30% beträgt, da bei n neben dem hohen direkten Stromverbrauch auch der Energieverbrauch für die Kühlung bei Betriebskosten und Umweltbelastungen stark ins Gewicht fallen. Bestätigung der Richtigkeit der Angaben durch Unterschrift der Lieferanten Die Lieferanten müssen mit Unterschrift die Richtigkeit der zu den Umwelt- und Ressourcenkriterien gemachten Angaben bestätigen. 5.2 Betriebszustände Die Anforderungen zum Energieverbrauch der Geräte beziehen sich für Workstation und Mobile PC sowie für auf verschiedene Betriebszustände gemäss dem ACPI-Standard (Advanced Configuration & Power Interface), die auch für die Bundesverwaltung nachfolgend verwendet werden. Betriebszustände für Hardware in den Einsatzgebieten Workstation, Mobile PC, Bildschirme und : Definition Bund Betrieb (Working) Bereitschaftszustand (S1) Erster Ruhezustand (S2/S3) Tiefster Ruhezustand (S4) Zustand Gerät-Aus (S5) Zustand mechanisch Aus (S6) Merkmale (Beschreibung für Arbeitsplatzcomputer) System im normalen Betrieb, Programmcode wird ausgeführt System im Ruhezustand, es wird kein Programmcode ausgeführt S2: Prozessor ausgeschaltet, Speicherkontext wird aufrecht erhalten S3: Prozessor u. Chipsatz ausgeschaltet, ganzer Kontext in RAM -Speicher geladen (Suspend to RAM) Alle Board-Komponenten ausgeschaltet, ganzer Kontext auf Festplatte gespeichert (Suspend to disk) Per Bedienung auf der Benutzeroberfläche oder am Ein-/Ausschalter ausgeschaltet Speisegerät mechanisch vom Netz getrennt (z.b. mit schaltbarer Steckerleiste) Die Abkürzungen S1 bis S6 beziehen sich auf die Definition der Betriebszustände nach ACPI 5/8

6 5.3 Umwelt-Labels Im vorliegenden Standard werden die technischen Spezifikationen grundsätzlich so definiert, dass sie den Kriterien, welche den wichtigsten Umwelt-Label zugrunde liegen, entsprechen. Das Vorhandensein eines Umwelt-Labels wird aber aus beschaffungsrechtlichen Gründen nicht gefordert. Für sind momentan noch keine spezifischen Umwelt-Label vorhanden. Im vorliegenden Standard wird konkret nur im Bereich der Konstruktion und Materialauswahl auf das Umweltlabel Blauer Engel Bezug genommen. Für die betroffenen Kriterien sind die entsprechenden Bestimmungen sinngemäss auf zu übertragen. Auf Kriterien zu Vorgaben für die Gerätegarantie und die Verfügbarkeit von Ersatzteilen wurde verzichtet, wird doch davon ausgegangen, dass diese Anforderungen wichtige Punkte in den Lieferantenverträgen sind und nicht spezielle durch einen Ressourcen- und Umweltstandard verlangt werden müssen. Anbieter müssen mittels glaubwürdiger Dokumente nachweisen, dass ihr Angebot die geforderten Kriterien erfüllt. 6/8

7 6 Beschaffungskriterien Beschaffungskriterien für die Einsatzgebiete: A682 Host-, A683 Unix-, A684 Intel- Firma: Produkt/Modell/Typ: Maximale Leistungsaufnahme des Gerätes im Betriebszustand (in Watt): Für diese Gerätekategorie relevante Umwelt-Label Blauer Engel: Vergabegrundlage für Umweltzeichen; Arbeitsplatz-Computer RAL-UZ 78, Februar 2004 Weitere Label: Vorhanden: Bemerkung: Für bestehen zurzeit noch keine Label. Sinnvoll anwendbare Kriterien werden von den entsprechenden Labels für Workstations übernommen. Technische Spezifikationen (Muss-Kriterien) Energie Das Netzteil kann einen Ausfall der Stromversorgung von 20 Millisekunden überbrücken. (USV kann über Bypass betrieben werden). Die maximal zulässige Umgebungstemperatur des s liegt bei 35 C (Solltemperatur für Raumkühlung nicht unter 26 C) Konstruktion und Materialauswahl Recyclinggerechte Konstruktion: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" (Version Feb. 04: Ziff ) werden eingehalten. Materialanforderungen an die Kunststoffe der Gehäuse und Gehäuseteile: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" (Version Feb. 04: Ziff ) werden eingehalten. Trägermaterial von Leiterplatten: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" (Version Feb. 04: Ziff ) werden eingehalten. Kennzeichnung von Kunststoffen: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" (Version Feb. 04: Ziff ) werden eingehalten. Lieferumfang, Verpackung und Information Auf Wunsch Lieferung ohne Tastaturen, ohne Software-CD's, ohne verschweisste Handbücher und ohne Verpackungsmaterial Verkaufsverpackung wird sofort bei Lieferung kostenlos zurückgenommen, wenn der Kunde dies verlangt Wird erfüllt: nein nein nein nein Rücknahme Rücknahme von Altgeräten: Die Anforderungen gemäss SWICO-Konvention werden eingehalten. 7/8

8 : Zuschlagskriterien (Soll-Kriterien) Erreichter Wert Bewertung Max. Punktzahl Energie 100 Mittlere Leistungsaufnahme im Betriebszustand W linear 80 Erreichte Punktzahl: Das Gerät hat ein Energiemanagement, das es nach einer Zeit der Inaktivität in einen Ruhezustand mit massgeblich reduzierter Leistungsaufnahme versetzt. Ja/Nein 5 Das Energiemanagement ist mindestens zweistufig implementiert. Der Übergang in den Ruhezustand ist auch bei Netzwerkbetrieb möglich. Der ist auch im ersten und im tiefsten Ruhezustand in der Lage, weiterhin auf Weckereignisse zu reagieren, insbesondere auf solche, die vom Netzwerk kommen. Ein Weckereignis kann verlangen, dass der aus dem ersten oder tiefsten Ruhezustand in den Normalbetrieb übergeht und eine Aufgabe abarbeitet. Das Gerät kann nach Beendigung der Aufgabe automatisch in den Ruhezustand zurückkehren. Die Zeitdauer für die Wiederherstellung des Betriebszustandes aus dem tiefsten Ruhezustand beträgt 30 Sekunden Die voreingestellte Zeit kann verändert und das Energiemanagement bei Bedarf abgeschaltet werden. Das Energiemanagement ist bei der Auslieferung aktiviert. Energiemanagement mit einem oder mehrere Mechanismen, durch die ein angeschlossener Bildschirm in einen Energiesparzustand versetzt werden kann. Ja/Nein 1 Ja/Nein 1 Ja/Nein 1 Das Gerät verfügt über die Möglichkeit, den Übergang in den tiefsten Ruhe-Zustand durch Tastendruck oder über Icon manuell zu aktivieren. Total Punktezahl 100 Diese Zuschlagskriterien aus Umweltsicht erhalten im Rahmen der Gesamtbewertung ein Gewicht von...%. 8/8