Checkliste Ökologie Kriterien für die Beschaffung von IT Geräten

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1 Checkliste Ökologie Kriterien für die Beschaffung von IT Geräten Diese Checkliste soll als Hilfestellung für den Einkauf von IT Geräten unter Beachtung ökologischer Kriterien dienen. Die Checkliste zeigt auf, wie Beschaffungsverantwortliche in ihren Pflichtenheften entsprechende Evaluationskriterien formulieren können. Inhaltsverzeichnis 1 Allgemein Ökologische Richtlinien Herstellung und Materialbewirtschaftung Verpackung Transport (Belieferung und Rücknahme) Entsorgung und Recycling von Geräten 3 2 PC-Basis-Einheit Material Betrieb 4 3 Bildschirm Material Betrieb 6 4 Drucker Konstruktion und Materialwahl Betrieb 8 ICMF Öko-Kriterien für IT-Geräte

2 1 Allgemein 1.1. Ökologische Richtlinien Ökologiekonzept: Strategie, Leitbild Umweltkonzept vorhanden und erhältlich Richtlinien zur Umsetzung des Konzeptes vorhanden Umweltbericht vorhanden Die Mehrheit der Zulieferer ist zum Umweltkonzept verpflichtet Prüfung des Umweltverhaltens Umweltverhalten wird periodisch überprüft Umweltmanagement-System nach ISO Anderes (z.b. EMAS):... SWICO-Umwelt-Konvention unterzeichnet (Schweiz. Wirtschaftsverband der Informations-, Kommunikations- und Organisationstechnik) 1.2. Herstellung und Materialbewirtschaftung Verwendete Materialien Materialien werden gekennzeichnet Sortenreine Kunststoffteile sind nach ISO gekennzeichnet Reparatur Reparaturverpflichtung Weiternutzung von Baugruppen als Austausch Wiederverwendung zurückgenommener marktgängiger Geräte Organisierte Weiterverwendung/Wiedereinsatz gebrauchter Geräte 1.3. Verpackung Verpackungsmaterialien Hülle / Füllung aus umweltverträglichem Material Hülle / Füllung aus Recyclingmaterial hergestellt Wiederverwendung und/oder Recycling der Verpackung bei Rücknahme Rücknahmeverpflichtung nach Installation Die folgenden Fragen nur beantworten, wenn Rücknahme erfolgt. - Wiederverwendung: - Hülle: vollständig nur teilweise - Füllmaterial: vollständig nur teilweise - Materialrecycling - Hülle: vollständig nur teilweise - Füllmaterial: vollständig nur teilweise 1.4. Transport (Belieferung und Rücknahme) ICMF Öko-Kriterien für IT-Geräte

3 Transport in/nach Europa vorwiegend per Bahn Motorfahrzeug Flugzeug Transporte in der Schweiz vorwiegend per Bahn Motorfahrzeug Statistik über Logistikströme (Datengrundlage: Gewicht x Distanz) Statistik vorhanden Ziele im Leitbild festgelegt (z.b. 50% per Bahn) 1.5. Entsorgung und Recycling von Geräten Umweltgerechte Entsorgung Die folgende Frage nur beantworten, wenn SWICO-Konvention nicht unterzeichnet wurde. Entsorgung von defekten Geräten und Baugruppen durch spezialisierten Betrieb Bitte Betrieb angeben: Rücknahmeverpflichtung für Geräte Es besteht eine Rücknahmeverpflichtung Entsorgungsstatistik ist vorhanden ICMF Öko-Kriterien für IT-Geräte

4 2 PC-Basis-Einheit (inkl. Tastatur und Maus) 2.1. Material 2.2. Betrieb Verwendung von Kunststoffteilen aus Recyclingmaterialien: 10-50% > 50% Anzahl verwendeter Kunststoffarten (nur Gehäuseteile, ohne Leiterplatten) ausgewiesen Deklarationsblatt für Stoff- und Materialzusammensetzung (auch Additive) der Produkte vorhanden (kann auf Verlangen abgegeben werden) Recycling-gerechte Konstruktion: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom September 2009 (Abschnitt 3.1.1) werden eingehalten Kennzeichnung von Kunststoffen: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom September 2009 Abschnitt 3.1.3) werden eingehalten Keine halogenierten Kunststoffe im Gehäuse und keine halogenierten Flammschutzmittel im Gehäuse: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom September 2009 (Abschnitt 3.1.2) werden eingehalten Den Kunststoffen dürfen keine Stoffe zugesetzt werden, die krebserzeugend, erbgutverändernd oder fortpflanzungsgefährdend sind. Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom September 2009 (Abschnitt 3.1.2) sind eingehalten Label EnergyStar: Version 5.0 ENERGY STAR Computers Eligibility Criteria; Deutsch in: Spezifikationen für Computer - Überarbeitete Fassung für 2009; in: Amtsblatt der Europäischen Union L 161/18 DE vom erfüllt? Blauer Engel: Vergabegrundlage für Umweltzeichen; Computer (Arbeitsplatzcomputer und tragbare Computer) RAL-UZ 78, Ausgabe September 2009 erfüllt? Werden weitere Umwelt-Labels erfüllt? Für Geräte, die mit einem Label (Blauer Engel, Energy Star) in der geforderten Version ausgezeichnet sind, gelten alle techn. Spezifikationen, die auf dieses Label Bezug nehmen, als erfüllt? Energiesparkonzepte Angaben folgender Werte: - Energieverbrauch TEC-Wert (Energy Star 5.0) - Power in Sleep - Power in Idle - Power in Off ICMF Öko-Kriterien für IT-Geräte

5 Steuerung des Powermanagement - Reaktionszeiten einstellbar - Ruhezustand wird auch bei Netzwerkbetrieb erreicht - Bei Auslieferung Powermanagement aktiviert Powermanagement der Peripherie Bildschirmsteuerung: VESA DPMS (Display Power Mgmt System) Anderes ebenbürtiges System: Garantie (im Richtpreis inbegriffen) Nur Bauteile: Reparaturarbeit inbegriffen: Wartung Verfügbarkeit Ersatzteile ICMF Öko-Kriterien für IT-Geräte

6 3 Bildschirm 3.1. Material Verwendung von Kunststoffteilen aus Recyclingmaterialien: 10-50% > 50% 3.2. Betrieb Anzahl verwendeter Kunststoffarten (nur Gehäuseteile, ohne Leiterplatten) ausgewiesen Deklarationsblatt für Stoff- und Materialzusammensetzung (auch Additive) der Produkte vorhanden (kann auf Verlangen abgegeben werden) Recycling-gerechte Konstruktion: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.1.1) werden eingehalten Kennzeichnung von Kunststoffen: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.1.3) werden eingehalten Keine halogenierten Kunststoffe im Gehäuse und keine halogenierten Flammschutzmittel im Gehäuse: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.1.2) werden eingehalten Den Kunststoffen dürfen keine Stoffe zugesetzt werden, die krebserzeugend, erbgutverändernd oder fortpflanzungsgefährdend sind. Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.1.2) sind eingehalten Label EnergyStar: Version 5.0 ENERGY STAR Computers Eligibility Criteria; Deutsch in: Spezifikationen für Computer Überarbeitete Fassung für 2009; in: Amtsblatt der Europäischen Union L 161/18 DE vom erfüllt? Blauer Engel: Vergabegrundlage für Umweltzeichen; Computer (Arbeitsplatzcomputer und tragbare Computer) RAL-UZ 78, Ausgabe September 2009 erfüllt? Werden weitere Umwelt-Labels erfüllt? TCO Certified Displays 5.2 vom erfüllt? Für Geräte, die mit einem Label (Blauer Engel, Energy Star) in der geforderten Version ausgezeichnet sind, gelten alle techn. Spezifikationen, die auf dieses Label Bezug nehmen, als erfüllt Energiesparkonzepte Monitor Angabe folgender Werte: - Energieverbrauch TEC-Wert (Energy Star 5.0) - Watts in On (Leistungsaufnahme in Watt vom Bildschirm im On-Zustand.) - Watts in Sleep (Leistungsaufnahme in Watt vom Bildschirm im Sleep-Zustand.) - Watts in Off (Leistungsaufnahme in Watt vom ausgeschalteten Bildschirm, der an der Stromversorgung angeschlossen ist.) ICMF Öko-Kriterien für IT-Geräte

7 Powermanagement Bildschirmsteuerung: VESA DPMS (Display Power Mgmt System) oder analoges System: welches? Garantie (im Richtpreis inbegriffen) Nur Bauteile: Reparaturarbeit inbegriffen: Wartung Verfügbarkeit Ersatzteile ICMF Öko-Kriterien für IT-Geräte

8 4 Drucker 4.1. Konstruktion und Materialwahl Recycling-gerechte Konstruktion: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.1.1) werden eingehalten Betrieb Kennzeichnung von Kunststoffen: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.1.3) werden eingehalten Keine halogenierten Kunststoffe im Gehäuse und keine halogenierten Flammschutzmittel im Gehäuse: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.1.2) werden eingehalten Den Kunststoffen dürfen keine Stoffe zugesetzt werden, die krebserzeugend, erbgutverändernd oder fortpflanzungsgefährdend sind. Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.1.2) sind eingehalten Anforderungen an Tonermodule: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.2) werden eingehalten Anforderungen an Fotoleitertrommel: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.1.7) werden eingehalten Für Ihre Geräte relevante Umwelt-Label Energy Star : "Bildgebende Geräte" Version 1.1, gültig ab 1. Juli 2009; in Amtsblatt der Europäischen Union vom 20. April 2009; L 106/25 Blauer Engel: Vergabegrundlage für Umweltzeichen; Multifunktionsgeräte RAL-UZ 122, Ausgabe März Emissionen Geräusch im Betrieb: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.5) werden eingehalten. Emissionen von TVOC, Benzol, Styrol, Ozon und Staub: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.3) werden eingehalten. Emissionen von Staub: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.3) werden eingehalten Energiesparkonzepte Das Gerät hat ein Energiemanagement, das es nach einer Zeit der Inaktivität in einen Ruhezustand mit massgeblich reduzierter Leistungsaufnahme versetzt. Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.4) werden eingehalten. Die Rückkehrzeiten, die das Gerät braucht, um von einem oder mehreren Zuständen verminderter Leistungsaufnahme in die Druckbereitschaft zurückzukehren, werden begrenzt. Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.4.3) werden eingehalten Alle Energiesparfunktionen funktionieren bei allen geforderten Sicherheitsvorgaben Leistungsaufnahme Betriebsmodus ICMF Öko-Kriterien für IT-Geräte

9 - Leistungsaufnahme in Watt maximal Full on (Druckprozess)... W - Ruhezustand (Stand-by)... W - Off... W - EC-Wert (Energy Star 5.0) Steuerung des Powermanagement - Reaktionszeiten einstellbar - Ruhezustand wird auch bei Netzwerkbetrieb erreicht - Bei Auslieferung Powermanagement aktiviert Druckeinheit - Toner und Druckeinheit getrennt Garantie (im Richtpreis inbegriffen) - Nur Bauteile: Reparaturarbeit inbegriffen: Papier - Doppelseitiges Drucken/Kopieren als Default möglich. - Einsatz von Recyclingpapieren garantiert: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.1.5) werden eingehalten, auch bei grossen Druckjobs. Lieferumfang, Verpackung und Information - Verkaufsverpackung wird sofort bei Lieferung kostenlos zurückgenommen, wenn der Kunde dies verlangt. Lebensdauer - Verfügbarkeit von Ersatzteilen: Die Anforderungen gemäss "Blauer Engel" vom März 2011 (Abschnitt 3.1.8) werden eingehalten. - Rücknahme von Altgeräten: Die Anforderungen gemäss SWICO-Konvention werden eingehalten. Brandschutz - Neue Geräte entsprechen der Brandschutznorm FN ICMF Öko-Kriterien für IT-Geräte