Software und good practice beim Sammlungsmanagement

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1 Software und good practice beim Sammlungsmanagement 1 Aufgaben des Sammlungsmanagements Identifizierung des Objektes Inventarnummer, Objektbezeichnung, Hersteller/Künstler... physische Beschaffenheit des Objektes Zustandsbeschreibung, Restaurierungsmaßnahmen und -bedarf, Standortdokumentation... Nachweis des Besitzes Erwerbungsart, Erwerbungsdatum, erworben von... Werkzeug zur Nutzung der Sammlung Ausstellungsplanung, Teilnahme an Verbünden, Forschung

2 Sammlungsmanagement dient der Identifizierung Im Magazin In der Datenbank Feuerstein-Beil Feuersteinbeil Metzger Schlachter Fleischer Auto PKW 3 First Aid: Schreibanweisungen 4 2

3 Menschen sind keine Maschinen Zu umfangreiche Schreibanweisungen werden missachtet. 17 Paragraphen zur Ansetzung von Namen (RSWK) , Absatz 7, Abschnitt a Namensansetzung regierender Fürsten 6 3

4 Problem Sprache Verschiedene Begriffe sind gebräuchlich: Schlachter Metzger Fleischer Die Sprache der Nutzer unterscheidet sich. Auto - Adler Trumpf Junior Cabriolet 7 Eine Lösung: Kontrolliertes Vokabular In einer Liste wird hinterlegt Feuerstein-Beil ist gleich Feuersteinbeil Auto ist ein Synonym für Kraftwagen, dies ist ein Oberbegriff von Personenkraftwagen mit dem Unterbegriff: Adler Trumpf 8 4

5 Softwarelösungen - SPK 9 Softwarelösungen - IMDASPro Thesauri: Dr.J.Dresch, Badisches Landesmuseum Karlsruhe 10 5

6 Sammlungsmanagement dient zum Nachweis des Besitzes Versicherungen und Polizei fordern ein Minimum an Informationen über Ihre Objekte Getty Objekt ID Eine eindeutige Identifizierung gestohlenen Kulturgutes muss durch Personen, die keine Museumsfachleute sind, möglich sein. Informationen unter: 11 Getty Objekt ID Machen Sie ein Foto: ein Bild sagt mehr als Worte Sie sollten in der Lage sein, diese Fragen zu beantworten: Typ des Objektes: Gemälde, Skulptur, Uhr etc. Material & Techniken: Öl auf Leinwand, Holz; geschnitzt, Abmessungen: Höhe, Breite, Tiefe Gewicht Inschriften und Marken: Künstler, Herstellermarken Identifizierende Merkmale: Beschädigungen, Gebrauchsspuren Titel / Objektbezeichnung: Was wird dargestellt: Datierung: Hersteller / Künstler: Kurzbeschreibung:.. Verwahren Sie diese Datenaufnahme sicher. 12 6

7 Interpol 13 Artloss.com

8 Lost Art Verfügt über eine Zuordnung zu den Getty Object ID Feldern 15 Sammlungsmanagement ist ein Werkzeug zur Nutzung der Sammlung 16 8

9 Neben den genannten Verbünden z.b. auch das BAM-Portal Bundesweite Information über Kulturgüter in Bibliotheken, Archiven und Museen. Normdaten für Personen und Schlagwörter optimieren die Trefferqualität Normdatennutzung bei Anfragen Abgleich der Suchbegriffe mit Verweisungsformen ermöglichen die Berücksichtigung von Begriffsvarianten. Auto SWD Auto ist ein Synonym für Kraftwagen Unterg. Begriff Personenkraftwagen Unterg. Begriffe: Adler Trumpf BAM-Portal Personenkraftwagen: Adler Trumpf Junior Cabriolet Hersteller: Adlerwerke, vormals Heinrich Kleyer <Frankfurt, Main>;

10 Schlussfolgerungen Eine Datenpflege und Datenredaktion ist notwendig. Die Entwicklung im Bereich von Standards und Normdaten muss kontinuierlich verfolgt werden. Das Programm muss fortwährend den technischen Entwicklungen angepasst werden. 19 Wichtige Literaturhinweise Hans-H. Clemens: Inventur im Museum, transcript,

11 Wichtige Literaturhinweise Landesstelle der nichtstaatlichen Museen in Bayern; Sammlungsdokumentation, Wichtige Literaturhinweise Westfälisches Museumsamt; Inventarisierung...,

12 Herzlichen Dank Kontakt: Frank von Hagel Institut für Museumskunde