Chancen & Risiken elektronischer Rechnungen

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Georg Hajo Klein
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1 Office.com / fotolia / mario beauregard Chancen & Risiken elektronischer Rechnungen it-for-business 2015 Lübeck

2 Kurzvorstellung Ulrich Schmidt Senior Consultant id-netsolutions GmbH Meine Spuren im Netz: Produktmanagement Organisationsberatung Training

com/docufied http://www.facebook.com/idnetsolutions http://www.

3 simplifying business id-netsolutions GmbH Firmensitz: Kayhude Bezug: 03/2014 ECM Competence Center ELO Training Center KODAK Training Center

4 simplifying business id-netsolutions GmbH Gründung: 2001 Firmensitz: Kayhude Mitarbeiter: 35 Standorte: Kayhude (bei Hamburg) Hagen Mannheim Nürnberg Stützpunkte: Peine Warin

Hamburg) Hagen Mannheim Nürnberg www.id-netsolutions.de www.

5 Office.com / fotolia / mario beauregard Chancen & Risiken elektronischer Rechnungen it-for-business 2015 Lübeck

6 Chancen & Risiken elektronischer Rechnungen Rechtliche Grundlagen Risiken beim Versender / beim Empfänger Chancen beim Versender / beim Empfänger Praktisches Beispiel ZUGFeRD Fazit / Empfehlung

7 Rechtliche Grundlagen "Die elektronische Rechnung ist ein Mittel zur Vereinfachung der Prozesse im Rechnungswesen. Dabei wird die klassische papiergebundene Rechnung durch eine elektronisch versendete ersetzt, die aber die gleichen Rechtsfolgen hat." [Quelle: ] [Rückwirkend] Seit dem 1. Juli 2011 gemäß Steuervereinfachungsgesetz 2011 (vom ) geregelt. [Quelle: fg2011.pdf? blob=publicationfile&v=3 ] Seite Nr. 7

" [Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/elektronische_rechnung ] [Rückwirkend] Seit dem 1.

8 Risiken beim Versender Vollständigkeit / Zustellnachweis Rechnungsoriginal "es kann nur eines geben" Nachweis der Zustimmung durch Empfänger Aufbewahrungspflicht Seite Nr. 8

9 Risiken beim Empfänger Vollständigkeit / Empfangsnachweis ("Eingangsdatum") Prozess: Eingangsrechnungsprüfung ("Format-Wirrwarr") "Verlässlicher Prüfpfad" Aufbewahrungspflicht Seite Nr. 9

10 Chancen beim Versender Versandkostenreduktion (Papier, Porto, ) Cash-Flow Optimierung ("schneller ans Geld") Prozessoptimierung (z.b. Mahnwesen) Steigerung der Kundenzufriedenheit Zu möglichen Berechnungsgrundlagen vgl. Studie "Nutzenpotenziale der E-Rechnung" von Billentis, 09/2011 Seite Nr. 10

Mahnwesen) Steigerung der Kundenzufriedenheit Zu möglichen

11 Chancen beim Empfänger Vermeidung von Medienbrüchen (Scanaufkommen reduziert) Prozessoptimierung: Eingangsrechnungsprüfung Reduktion von Skonto-Verlusten; verbesserte Liquiditätsinformation Transparenz (Verprobung, Zuordnung, ) Seite Nr. 11

Eingangsrechnungsprüfung Reduktion von Skonto-Verlusten;

12 Praktisches Beispiel ZUGFeRD - Datenformat Integration in die Prozesse: Eingangsrechnungsprüfung Softwarebeispiel: docufied smartinvoice Seite Nr. 12

13 ZUGFeRD - Beispiel PDF XML Seite Nr. 13

14 docufied smartinvoice docufied converter ZUGFeRD EDIFACT Workflow- Kontierung Buchungsdaten Seite Nr. 14

15 docufied smartinvoice - Screen (Vor-)Kontierung Kommentarfunktion Belegdaten und Beleg Seite Nr. 15

16 docufied smartinvoice Reports Rechnungseingangsbuch Offene Posten Fälligkeitenübersicht Seite Nr. 16

17 Fazit / Empfehlung Als "Versender" fragen Sie Ihre Kunden; stellen Sie um auf elektronische Rechnungen. Als "Empfänger" fragen Sie Ihre Lieferanten; stellen Sie um auf elektronische Rechnungen. Setzen Sie für Ihre Prozesse auf Workflows elektronischer Dokumentenmanagementsysteme. Nutzen Sie die Potenziale und erfüllen Sie "nebenher" die Aufbewahrungspflichten ( , elektronische Rechnungen, ) Seite Nr. 17

Setzen Sie für Ihre Prozesse auf Workflows elektronischer Dokumentenmanagementsysteme.

18 Vielen Dank für Ihr Interesse Mut zu elektronischen Rechnungen! Wir optimieren auch Ihre Prozesse.

19 docufied Produktreihe powered by: id-netsolutions GmbH Segeberger Str. 9-13a Kayhude (bei Hamburg) Hamburg Hagen Mannheim Nürnberg Geschäftsführung: Handelsregister: Adrian Ave, Nils Offer AG Kiel HRB 1238 SE

9-13a 23863 Kayhude (bei Hamburg) Hamburg Hagen Mannheim

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