document management simplified

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1 document management simplified Fragen Sie uns oder unsere dcp's nach weiteren Integrationslösungen... id-netsolutions 2009 Folie 1

2 >docufied< - Produktübersicht Der Hersteller id-netsolutions GmbH liefert zahlreiche Schnittstellen und Module für Enterprise Content Management- (ECM) und Dokumentenmanagementsysteme (DMS) des Herstellers ELO Digital Office GmbH [ kurz ELO ]. Nachstehend möchten wir Ihnen einen kleinen Überblick über die derzeit erhältlichen Lösungen (Fremdanbieter sind nicht vollständig berücksichtigt) bieten. Sie erhalten von uns intelligente Schnittstellen und kompetente Beratung im DMS-Umfeld. Wir betrachten ein Dokumentenmanagementsystem [ DMS ] als "Klebstoff" zwischen den im Unternehmen bereits vorhandenen Applikationen. Sie sparen nicht nur Raum und Zeit, sondern nachweisbar auch Kosten. Wir unterstützen die "strukturierte Ablage" im DMS-Archiv und schaffen damit Transparenz und Übersicht. Die "virtuelle Akte" löst den Papierordner ab aufwändige Suchen nach Informationen entfallen. Ab ELOprofessional steht die Unterstützung der dokumentbezogenen Unternehmensprozesse mit Hilfe der im Standardlieferumfang bereits integrierten Workflow-Engine zusätzlich zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an unser DMS-Beratungsteam, wenn Sie zu den unten aufgeführten Schnittstellen & Modulen weitere Informationen erhalten möchten, oder informieren Sie sich weiter über unsere Internetseiten [email protected] id-netsolutions 2009 Folie 2

3 DMS Klebstoff zwischen den Applikationen [ CRM = customer relationship management UMS = unified messaging system ] id-netsolutions 2009 Folie 3

4 Unsere Schnittstellen - I 2 cobra Adress Plus Tobit David 10 ELO id-netsolutions 2009 Folie 4

5 >docufied< Schnittstellen & Module - I docufied for Tobit Tobit.Software Link for cobra docufied 3 for cobra feat. Tobit docufied for cobra docufied structures docufied LXstructures Tobit.Software (UMS) und ELO (DMS) Tobit.Software (UMS) und cobra (CRM) Tobit.Software (UMS), cobra (CRM) und ELO (DMS) cobra (CRM) und ELO (DMS) Connector für strukt. Ablage in ELO (DMS) Lexware-Edition für strukt. Ablage in ELO (DMS) 7 docufied print&process intelligente COLD-Lösung für ELO (DMS) 8 docufied for Diamant Diamant-Rechnungswesen und ELO (DMS) 9 docufied for Sharp MFP Sharp-MFP und ELO (DMS) 10 Tobit.Software Link for Sharp MFP Tobit.Software (UMS) und Sharp MFP id-netsolutions 2009 Folie 5

6 ELO Schnittstellen - II 20 SuperOffice 11 Tobit ELO id-netsolutions 2009 Folie 6

7 >docufied< Schnittstellen & Module - II docufied for SuperOffice docufied for RA-MICRO docufied contracts docufied for ATHOS New Line docufied for ATHOS Classic Line docufied for CAWIN SuperOffice (CRM) und ELO (DMS) RA-MICRO (Anwaltsoftware) und ELO (DMS) indiv. Vertragsmanagement mit ELO (DMS) ATHOS New Line und ELO (DMS) ATHOS Classic Line und ELO (DMS) CAWIN (Schuldnerberatung) und ELO (DMS) 17 docufied for Smallworld GIS Geo-Informationssystem und ELO (DMS) 18 ELO Barcode * Barcode-Modul für ELO (DMS) 19 ELO DS Connect * HP Digital Sender Connector für ELO (DMS) 20 Projektbezogen weitere Schnittstellen auf Anfrage * anderer Hersteller: [18], [19] ELO Digital Office GmbH id-netsolutions 2009 Folie 7

8 ELO Schnittstellen Für ELO (DMS) stehen zahlreiche weitere Schnittstellen (meist für alle angebotenen Produktvarianten ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise) zur Verfügung. ELO (DMS) enthält bereits ein vollintegriertes Scan-Modul (Twain-Schnittstelle) ELO (DMS) enthält einen Connector zu Hewlett-Packard Multifunktionsgeräten (MFP) Eine Schnittstelle zu Microsoft Outlook (Mailsystem) ist im Standardlieferumfang bereits enthalten. Ab ELOprofessional ist ein Modul für die serverseitige -Archivierung verfügbar. Eine Schnittstelle zu LotusNotes (Mailsystem) ist ab ELOprofessional sowohl als Modul für die serverseitige -Archivierung als auch für die clientseitige -Archivierung erhältlich. ELO Barcode-Module sowie weitere Standard-Schnittstellen zu sagekhk, Baan, Microsoft Dynamics NAV, AX, PAISY, SAP R/3, unterschiedlichen CAD-Systemen und DATEV-Anwendungen werden von ELO-Businesspartnern bereitgestellt. Ein leistungsfähiges XML-Import-Modul ist ab ELOprofessional verfügbar. ELO integriert Signaturlösungen von OpenLimit und Intarsys für die qualifizierte digitale Signatur. Bitte wenden Sie sich an unser Beratungsteam, wenn Sie zu den oben aufgeführten Schnittstellen & Modulen weitere Informationen erhalten möchten, oder informieren Sie sich weiter über unsere Internetseiten id-netsolutions 2009 Folie 8

9 Bezugsquellen >docufied< -Schnittstellen und SoftwareLinks können über den Webshop der id-netsolutions GmbH [ ] (Händlerregistrierung mit Partner-ID möglich) dcp's ein Partnernetzwerk der id-netsolutions GmbH [ docufied cooperation partner ] die Distributoren ISP*D, Trade Up, cobra (nur für cobra-partner) und eine Vielzahl von Wiederverkäufern (z.b. ELOoffice Fachhändlern) bezogen werden. Achtung: ab ELOprofessional können die >docufied< -Schnittstellen ausschließlich über den zuständigen ELO-Businesspartner bzw. ELO bezogen werden. Bitte wenden Sie sich an unser BackOffice, wenn Sie zu den oben aufgeführten Bezugsquellen weitere Informationen erhalten möchten, oder informieren Sie sich weiter über unsere Internetseiten [email protected] id-netsolutions 2009 Folie 9

10 Impressum docufied Produktreihe id-netsolutions GmbH Hamburg Remscheid Segeberger Str. 9-13a Kayhude (bei Hamburg) fon: +49 (0) fax: +49 (0) Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer, Marko Tilsner Handelsregister: HRB 1238 SE Gerichtsstand: Amtsgericht Kiel

11 Copyright Das vorliegende Dokument enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. Kein Teil dieses Dokuments darf ohne schriftliche Genehmigung der id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen, insbesondere Datenverarbeitungsanlagen, verwendbare Sprache übertragen werden. Produktnamen sind nicht immer besonders gekennzeichnet. Marken, Produktnamen und Firmenlogos sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Der Herausgeber behält sich inhaltliche Änderungen dieses Dokumentes ohne Ankündigung vor. Damit inbegriffen sind auch Änderungen in der Funktionalität der Software. Der Herausgeber kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Copyright by id-netsolutions GmbH Juli 2009 All rights reserved id-netsolutions 2009 Folie 11