Digitales Rechnungsmanagement as a Service Lösungen für ALLE TEXTILER (Handel und Industrie)

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Hilko Waldfogel
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1 Digitales Rechnungsmanagement as a Service Lösungen für ALLE TEXTILER (Handel und Industrie) Folie: 1

2 Hohe Erwartungen an die E-Rechnung Folie: 3

3 Definition e-invoicing Papierlos von A-Z Gesetzeskonforme Verarbeitung und Langzeitarchivierung Folie: 4

4 Rechtliche Grundlagen Folie: 5 Quelle: PSP Peters Schönberger GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellsc haft

5 Anforderungen 14 Abs. 3 UStG Quelle: PSP Folie: 6

6 NEU! EU-Richtlinie vom Folie: 7

7 EU-Richtlinie vom Änderung der bisherigen Mehrwertsteuersystem- Richtlinie von 2006 Kernaussagen Elektronische Signatur / EDI-Verfahren kein zwingender Bestandteil mehr bei elektronischer Rechnungsstellung Gleichbehandlung Papier elektronisch Umsetzung in Deutschland ab durch Verabschiedung des Steuervereinfachungsgesetzes 2011 Folie: 8

Elektronische Signatur / EDI-Verfahren kein zwingender Bestandteil mehr bei

8 Rechnungsstellung bisher / zukünftig Elektronisch eingehende Rechnungen müssen auch weiterhin elektronisch langzeit archiviert werden!!! Quelle: PSP Folie: 9

9 Verantwortung beim Unternehmer Auch mit der Vereinfachung müssen gewährleistet sein Authentizität des Ursprungs = Assurance (Gewissheit/Vertrauen) auf die Identität des Ausstellers Integrität des Inhalts = der Inhalt muss unverändert sein Lesbarkeit = Aufbewahrung Stichwort * Business Controls * Fachlich sind diejenigen Kontrollen gemeint die man im Rahmen eines IKS ( = internes Kontrollsystem ) zum Prozeßablauf und Prozeßkosten/Prozeßergebnis durchführt Vom Zeitpunkt der Erstellung Bis zum Ende des Aufbewahrungszeitraums Mehr Infos: und Verwaltung/St euern/veroeffentlichungen zu Steuerarten/Umsatzsteuer/003.html Folie: 10

die man im Rahmen eines IKS ( = internes Kontrollsystem ) zum Prozeßablauf und Prozeßkosten/Prozeßergebnis durchführt Vom Zeitpunkt der Erstellung Bis zum Ende des

10 Gesetzesänderung ab Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung zum 1. Juli 2011 Durch Art. 5 des Steuervereinfachungsgesetzes 2011 vom 1. November 2011 (BGBl. I S. 2131) sind rückwirkend zum 1. Juli 2011 die umsatzsteuerrechtlichen Anforderungen für die elektronische Übermittlung von Rechnungen deutlich reduziert worden. Der Rechnungsausstellerist nunmehr - vorbehaltlich der Zustimmung des Rechnungsempfängers zur elektronischen Übermittlung der Rechnung -frei in seiner Entscheidung, in welcher Weise er elektronische Rechnungen übermittelt (z.b. per ). Die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung können durch jegliches innerbetriebliches Kontrollverfahren gewährleistet werden, das einen verlässlichen Prüfpfad zwischen Leistung und Rechnung herstellen kann. Die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur, einer qualifizierten elektronischen Signatur mit Anbieter- Akkreditierung oder eines elektronischendatenaustauschverfahrens(edi)ist für die elektronische Übermittlung einer Rechnung nur noch optional und nicht mehr verpflichtend. Es ist vorgesehen, ein einführendes BMF-Schreiben zur Anwendung der Neuregelung der elektronischen Rechnungsstellung zu veröffentlichen. Folie: 11

Der Rechnungsausstellerist nunmehr - vorbehaltlich der Zustimmung des Rechnungsempfängers zur elektronischen Übermittlung der Rechnung -frei in seiner Entscheidung, in welcher Weise er elektronische

11 e-invoicing: Treiber und Nutzen Initiativen des öffentlichen Sektors externer Druck (Lieferanten, Kunden) Prozess Innovation und Automatisierung Verbesserung der Datenqualität Optimierung der Verwaltungskosten Schnellere Bezahlung der Kunden durch die Reduzierung der Zeit, die eine Rechnung oder Zahlung in der Post ist Reduzierte Druck- und Portokosten Schnellere Verarbeitung, da die Informationen in e-rechnungen direkt in die Geschäftsanwendungen eines Unternehmens eingespeist werden können Geringere Lagerkosten Folie: 12

Reduzierung der Zeit, die eine Rechnung oder Zahlung in der Post ist Reduzierte Druck- und Portokosten Schnellere Verarbeitung, da

12 Verwaltungskosten erschließen Folie: 13

13 5 Erfolgsfaktoren für e-invoicing Prozessharmonisierung, wie z.b. vollelektronischer Rechnungsaustausch und Digitalisierung von Papierrechnungen münden in denselben Prozess Rechtskonforme Abwicklung mittels elektronischer Signatur Onboarding: Schaffung von Anreizen für Geschäftspartner, um den Anteil an elektronischen Rechnungen zügig und dauerhaft zu maximieren Verwendung einer standardisierten Technologie zum Datentransfer Initiierung von Einführungsprojekten mit klarem Prozessfokus, in denen die e-invoicing als Treiber dient, damit Prozessqualitätsverbesserungen und Kosteneinsparungen des Rechnungsprozesses umfassend ausgeschöpft werden können Folie: 14

Onboarding: Schaffung von Anreizen für Geschäftspartner, um den Anteil an elektronischen Rechnungen zügig und dauerhaft zu maximieren Verwendung einer

14 Umweltaspekt Folie: 15

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