Electronic Invoicing in CEE

Transkript

1 Electronic Invoicing in CEE Wien, 06/03/2013 Mag. Gerd Marlovits Leitung Marketing & Sales

2 e-invoice in CEE Alles neu? EDITEL

3 e-invoice in CEE - Allgemeines Ausgangssituation Landesgesetzgebung seit jeher im Einklang mit EU Legislative (ließ/lässt jedoch Spielraum bei der nationalen Umsetzung) Unterschiedlicher Startzeitpunkt pro Land Daher: Technische Umsetzung sehr heterogen Anforderungen an e-invoice gem. EU Richtlinie 2010/45/EU (unabhängig vom verwendeten Verfahren) Authentizität (Echtheit der Herkunft) Integrität (Unveränderbarkeit des Inhalts) Lesbarkeit + in weiterer Folge: entsprechende Archivierung EDITEL

4 e-invoice in Deutschland Umsetzung sehr ähnlich zu Österreich EDI Verfahren gilt an sich als sicher (Integrität + Authentizität) Erfordert (wie in Österreich bei EDI Verfahren) einen Rahmenvertrag zwischen Rechnungssteller und -empfänger Archivierungsdauer: 10 Jahre Sicherstellung der Lesbarkeit! Hoher Durchdringungsgrad von e-invoices Achtung: nach wie vor Unterschiede in den Rechnungsinhalten bzw. Rechnungsformaten zwischen AT und DE EDITEL

5 e-invoice in Tschechien + Slowakei Bereits langjährige Tradition im Bereich e-invoice Seit ca. 10 Jahren im Einsatz Dementsprechend weite Verbreitung der papierlosen e-invoice Handelspartner bereits von Beginn an auf EDI Invoice inkl. Signatur festgelegt Elektronische Signatur als adäquates Instrument zur Sicherstellung der Authentizität + Integrität gewählt (nicht per Definition verpflichtend) Archivierungsdauer: 10 Jahre Sehr hoher Durchdringungsgrad von e-invoices CZ/SK Spezifikum: EDI Bestätigungsnachrichten nach Erhalt der e-invoice AUTACK: Bestätigung der Richtigkeit der Signatur CONTRL: Bestätigung der Datenkonvertierung APERAK: Bestätigung der Verarbeitbarkeit der Rechnung COMDIS: Information über inhaltliche Richtigkeit der Rechnung (Abweichungen!) EDITEL

6 e-invoice in Tschechien + Slowakei 1) Internes Rechnungsformat 2) Elektronische Signatur 3) Signaturprüfung 4) Conversion confirmation 5) Prüfung auf formelle Richtigkeit 6) Prüfung auf inhaltliche Richtigkeit EDITEL

7 e-invoice in Ungarn Umsetzung sehr ähnlich zu Österreich EDI Rechnung allgemein als sicher anerkannt (Signatur + Timestamp optional) Vertragliche Vereinbarung zwischen Partnern notwendig ( EDI Invoice Vertrag ) Archivierungsdauer: 7 Jahre Niedriger bis mittlerer Durchdringungsgrad bei e-invoices Besondere Bedeutung der Archivierung Archiv muss Unveränderbarkeit der Rechnung sicherstellen Spezielle Schnittstelle (nationales XML Format) zur ungarischen Steuerbehörde (NAV) EDITEL

8 Unterschiede generell Wo gibt es nach wie vor nationale Unterschiede: Rechnungsinhalt (Identifikationsnummern, Rabatte, ) Rechnungsformate (EDI, XML, PDF, ) Verwendung der elektronischen Signatur Ja / Mein Qualität der Signaturzertifikate Qualität der Signaturersellungseinheit EDI e-invoices Rahmenvertrag Ja / Nein Gesetzliche Archivierungsdauer Anforderungen an ein elektronisches Archiv (tlw. zertifizierungspflichtig) EDITEL

9 Exkurs: Türkei (1) Anforderungen: Nationales Invoice Format (UBL TR 1.0) Digitale Signatur Über sichere Signatureinheit ALLE e-invoices müssen über Steuerbehörde gesendet werden e-invoice Server / Infrastruktur muss in der Türkei sein Durchdringungsgrad bei e-invoices gegen NULL EDITEL

10 EDITEL Exkurs: Türkei (2)

11 Die entsprechende Archivierung (1) Archivierung der EDI Invoices nimmt an Bedeutung zu (national + international) Um Unklarheiten bei einer Steuerprüfung zu vermeiden empfiehlt sich die Archivierung der originalen EDI Invoices (Achtung: Lesbarkeit!) EDITEL

12 Die entsprechende Archivierung (2) EDITEL

13 e-invoice in CEE - Zusammenfassung EU Gesetzgebung versucht e-invoice zu harmonisieren Wesentliche Neuerung Innerbetriebliches Steuerungsverfahren zu jung um Harmonisierungserfolg zu beurteilen Bereits etablierte e-invoice Verfahren stehen dem gegenüber Außerhalb der EU unterschiedlichste Varianten im Einsatz Von einer international einheitlich Lösung kann derzeit nicht gesprochen werden Österreichischer Ansatz zur EDI e-invoice ist lösungsorientiert und im internationalen Vergleich sehr anwenderfreundlich Für internationale Anwendungsfälle steht EDITEL mit Expertise und individuellen Lösungen gern zur Verfügung EDITEL

14 e-invoice in CEE - Zusammenfassung Sowohl für nationale als auch internationale Anwendungsfälle steht EDITEL mit Expertise und individuellen Lösungen gern zur Verfügung EDI Kommunikation EDI e-invoice EDI Archivierung EDI für KMUs EDI Integration EDITEL

15 Kontakt Mag. Gerd Marlovits Leitung Marketing & Sales T +43 (1) F +43 (1) E [email protected] EDITEL Austria GmbH Mayerhofgasse Wien T +43 (1) F +43 (1) E [email protected]