ebilling erfolgreich umsetzen

Transkript

1 ebilling erfolgreich umsetzen Wien, 15. März 2011 Mag. Karl Cegner

2 Geschäftspartner möchte elektronische Rechnung mit Signatur - Wie weiter? 2

3 7 Schritte zur Umsetzung Schritt 1 Einigung mit dem Geschäftspartner über den Austausch von elektronischen Rechnungen mit Digitaler Signatur Zustimmung des Versenders bzw. Empfängers ist erforderlich. Schritt 2 Einigung über das zu verwendete elektronische Nachrichtenformat Stellen Sie sicher, dass es sich auch wirklich um das ECR- EANCOM Datenformat mit Digitaler Signatur handelt. 3

4 7 Schritte zur Umsetzung Schritt 3 Analyse der eigenen Infrastruktur für eine Implementierung der elektronischen Rechnung Unterteilung in: Digitale Signatur? Prozessablauf Lösungsszenarien Kontaktieren Sie die GS1 Austria/EDITEL!!! 4

5 Grundprinzip der Digitalen Signatur im EDI! Private key Public key Rechnungssteller INVOIC BGM 'DT M+137: :102' DTM+35: :1 02'RFF+DQ:123'DT M+171: :10 2'RFF+ON AC742VZ9379 AC742VZ9379 Certificate Authority Rechnungsempfänger INVOIC BGM 'DT M+137: :102' DTM+35: :1 02'RFF+DQ:123'DT M+171: :10 2'RFF+ON AC742VZ = Vergleich!

6 Prozess beim Rechnungssender ERP-System Inhouse- Datei Konvertierung Inhouse => EANCOM EANCOM INVOIC Datei UNB.. UNH UNT.. UNZ Signaturerstellung EANCOM INVOIC Datei UNB.. UNH.. USH.. USA.. USC.. USA.. BGM.... MOA.. UST.. USR.. UNT.. UNZ Versand Archivierung 6

7 Prozess Rechnungsempfänger Empfang EANCOM INVOIC Datei UNB.. UNH.. USH.. USA.. USC.. USA.. BGM.... MOA.. UST.. USR.. UNT.. UNZ Selektieren Signaturprüfung Prüfprotokoll EANCOM INVOIC Datei Inhouse- Datei Archivierung OK? UNB.. UNH UNT.. UNZ Konvertierung EANCOM => Inhouse WWS 7

8 Bereitzustellende Funktionen: Lösungsszenarien Klassische Konverterlösung Daten aufbereiten und bereitstellen Daten in EANCOM konvertieren Rechnung digital signieren Daten übermitteln Dateien in Archiv bereitstellen + Flexibilität Unabhängigkeit keine Weitergabe der Geschäftsdaten an Dritte integrierter, vollautomatisierter Prozess Kosten Kommunikationsschnittstelle Prozessumstellung Software für Signaturerstellung Anpassen des Archivs Zertifikatsbeschaffung Transaktionskosten höhere Projekt- und Infrastrukturkosten (dig. Signatur, Archiv, Konverter etc.) fundiertes technisches und Knowhow erforderlich - Rechnungsaufkommen: Tausende/Jahr Konverter- Herstellerliste auf 8

9 Bereitzustellende Funktionen: Lösungsszenarien Outsourcing Daten aufbereiten und bereitstellen Daten in EANCOM konvertieren Rechnung digital signieren Daten übermitteln Dateien in Archiv bereitstellen 9 + mit einer Schnittstelle können mehrere Kunden bedient werden Geringere Lösungskomplexität Zugriff auf spezialisiertes Know-how Geringere Investitions- und Unterhaltskosten- integrierter, vollautomatisierter Prozess Rechnungsaufkommen: ab Hunderte/Jahr Kosten Kommunikationsschnittstelle Einrichten Schnittstelle zum Dienstleister Prozessumstellung Anpassen des Archivs Transaktions- bzw. Nutzungsgebühren - Abhängigkeit vom Dienstleister

10 Bereitzustellende Funktionen: Lösungsszenarien Erfassung über Webservice Daten aufbereiten und bereitstellen (manuell) Daten in EANCOM konvertieren Rechnung digital signieren Daten übermitteln Dateien in Archiv bereitstellen + mit einer Schnittstelle können mehrere Kunden bedient werden Keine Business Software erforderlich Keine Kosten für technische Anbindung Geringe Lösungskomplexität Schnelle Umstellung Kosten Transaktions- bzw. Nutzungsgebühren Manuelle Doppelerfassung der Rechnung Zertifikatsbeschaffung Rechnungsaufkommen: Einzelne bis /Jahr Zusätzliche Erfassung vorhandener Daten Fehler durch manuelle Erfassung - 10

11 7 Schritte zur Umsetzung Schritt 4 Beantragen Sie eine fortgeschrittenes Zertifikat bei einem Zertifikatsanbieter Anforderung: Fortgeschrittenes Zertifikat eines anerkannten Zertifikatsdiensteanbieters im Sinne des Signaturgesetzes (A- Cert, A-Trust, XYZMO etc.) Ermöglicht die Identifizierung des Signators Qualifiziertes Zertifikat natürlich auch möglich, aber keine Notwendigkeit einer sicheren Signaturerstellungseinheit Kosten pro Jahr: zwischen 40,-- bis 240,-- A-Cert Online-Beantragung auf 11

12 7 Schritte zur Umsetzung Schritt 5 Spielen Sie das fortgeschrittene Zertifikate in Ihre Softwareumgebung Senden Sie den öffentlichen Schlüssel an den Geschäftspartner Die Softwareumgebung zur Erstellung der Signatur muss unter der alleinigen Kontrolle des Signators stehen Erstellen von Testrechnungen Senden Sie Testdateien an die GS1 Austria/EDITEL (eancom@gs1.at) Testbetrieb beginnen Schritt 6 Erstellung einer Verfahrensdokumentation Mustervorlage von GS1 Austria/EDITEL 12

13 7 Schritte zur Umsetzung Schritt 7 Beginnen Sie mit dem Echtbetrieb von elektronischen EANCOM-Rechnungen mit digitaler Signatur! Referenzen: Haribo Betriebsges.m.b.H. Josef Manner & Comp. AG Herr Prok. Hans Schopper Herr Mag. Gerhard Fischer 13

14 Kontaktinformationen: Mag. Karl Cegner Projektmanager T +43 (1) F +43 (1) E cegner@editel.at EDITEL Austria GmbH Mayerhofgasse Wien T +43 (1) F +43 (1) E admin@editel.at 14