SelectLine Formularsätze und. Formularbausteine. ab Version Beschreibung zur Vorgehensweise. von Anpassungen von Formularen und

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1 SelectLine Formularsätze und Formularbausteine ab Version Beschreibung zur Vorgehensweise von Anpassungen von Formularen und Formularbausteinen Copyright 2013 by SelectLine Software AG, CH-9016 St. Gallen Kein Teil dieses Dokumentes darf ohne ausdrückliche Genehmigung in irgendeiner Form ganz oder in Auszügen reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wir behalten uns vor, ohne besondere Ankündigung, Änderungen am Dokument und am Programm vorzunehmen. Die im Dokument verwendeten Soft- und Hardware-Bezeichnungen sind überwiegend eingetragene Warenbezeichnungen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsschutzes /bl/V1.0 Seite 1 von 16

2 Inhalt 1 Ausgangsbelege und Eingangsbelege Allgemeine Informationen zur Funktionalität Installation und bereitgestellte Formulare Adresse Darstellung Belege Logo Standardtexte anpassen Muster Formular-Bausteine Allgemeine Information und System-Formularbausteine Nr für Ausgangsbelege Baustein 1000 Allgemeine Formularsteuerung Formular Offerte Anmerkung: Weitere Hinweise und detaillierte Informationen zu den eigentlichen Programmfunktionen finden Sie in Handbüchern, Hilfedateien und Neuerungsbeschrieben. Seite 2 von 16

3 1 Ausgangsbelege und Eingangsbelege 1.1 Allgemeine Informationen zur Funktionalität Beachten Sie, dass eine vollumfängliche Funktion dieser Formulare inkl. deren Bausteine erst mit Belegen, die ab der Version erstellt wurden, gewährleistet werden kann. 1.2 Installation und bereitgestellte Formulare Im Unterordner SelectLine Formularsätze befinden sich folgende Formulare: Ausgangsseite Offerte (als DVL-Format) Auftrag Packzettel Lieferschein Rechnung und Einzahlungsschein Gutschrift Projektrechnung und Einzahlungsschein Eingangsseite Anfrage (als DVL-Format) Bestellung Wareneingang Eingangsrechnung Um die Formularbausteine zu aktivieren, müssen zuerst folgende Formulare eingeschleust werden: Offerte (Ausgangsseite) Anfrage (Eingangsseite) Die restlichen Formulare können direkt in den Ordner System kopiert werden. Seite 3 von 16

4 1.3 Adresse Der Adressteil wurde den neuen Möglichkeiten angepasst. Im Formularbaustein!X1000 sind die Zuteilungen (Formulardarstellung), wie auch die Texte und Übersetzungen hinterlegt. Folgendes muss eingestellt werden: Adresse: Der Adressbereich ist auf Adresse rechts eingestellt. Soll die Adresse links gedruckt werden ist folgende Anpassung vorzunehmen: Zeile 1 (!X1100) auf 0 setzen Zeile 2 (!X1101) auf 1 setzen Damit ist dann für alle Ausgangs- und Eingangsbelege die Adressdarstellung auf links oder rechts gestellt. Seite 4 von 16

5 1.4 Darstellung Belege Die gewünschte Darstellung wird wie folgt eingestellt (zb!x1300) Beleg Auftrag!X1300!X1305!X1310!X1315!X1320 Seite 5 von 16

6 !X1325!X1330!X1335!X1340!X1345 Seite 6 von 16

7 Die Darstellung der Belege wird im Baustein!X1000 gesteuert: Es müssen immer beide Bausteine einer Darstellung aktiv sein (Kopf 1. Seite und Kopf Folgeseite). [V:1000::!X1335K1:2:0::1] = Baustein!X1335 ist aktiv [V:1000::!X1335KF:2:0::1] = Baustein!X1335 ist aktiv [V:1000::!X1335K1:2:0::0] = Baustein!X1335 ist inaktiv [V:1000::!X1335K1:2:0::0] = Baustein!X1335 ist inaktiv Seite 7 von 16

8 1.5 Logo Folgende Varianten sind möglich (Vorgesehen ist eine Logohöhe von 4 Zeilen). Ist das Logo höher 4 Zeilen, einfach noch entsprechend Leerzeilen einfügen. Für Logo Ausgangsseite sind folgende Anpassungen im!x1000 vorzunehmen: Seite 8 von 16

9 Für Logo Ausgangsseite sind folgende Anpassungen im!x2000 vorzunehmen: Logo Kopf 1. Seite (!X1050) Seite 9 von 16

10 Logo Kopf Folgeseite (!X1399KF) Fuss Allgemein (!X1499S1) Fuss letzte Seite (!X1599S2) Seite 10 von 16

11 1.6 Standardtexte anpassen Die Texte im Kopf und Fuss können im Baustein!X1000 angepasst werden. Bsp. Kopf Offerte Text: Seite 11 von 16

12 1.6.1 Muster Seite 12 von 16

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14 2 Formular-Bausteine 2.1 Allgemeine Information und System-Formularbausteine Damit die Funktionalität der mitgelieferten Formulare gewährleistet werden kann, wurden ähnlich zu den System-Druckvorlagen, sogenannte System-Formularbausteine geschaffen die ebenfalls mit einem Ausrufezeichen! beginnend sind. Auch können diese nach einer entsprechenden Warnmeldung bearbeitet und würden aber nach einem Update wieder überschrieben werden! Daher müssen eigen angepasste unbedingt kopiert werden und wichtig hierbei ist, dass die Nummern dieser kopierten Bausteine im Baustein 1000 entsprechend angepasst und nachgeführt werden. 2.2 Nr für Ausgangsbelege Seite 14 von 16

15 2.2 Baustein 1000 Allgemeine Formularsteuerung Alle Einstellungen werden in diesem Baustein vorgenommen. Die Logos müssen jedoch in den entsprechenden Bausteinen noch eingefügt werden. Entsprechend der Bausteinnummer wird auf aktiv = 1 / inaktiv = 0 gesetzt. Gemäss Kopf 1. Seite Titelzeile wird auch der dazugehörende Positionsbaustein aktiviert. z. B. Baustein Beschreibung Position aktiv 1400 Ausgangsbeleg Kopf 1. Seite Titelzeile - ArtBez Total (1600) 1600 Seite 15 von 16

16 2.3 Formular Offerte Hier sind alle Bausteine eingefügt und je nach aktiv/inaktiv werden diese benützt. Die Hauptunterschiede zwischen den Positionsbausteinen sind: mit/ohne Pos Nr. mit/ohne Artikelnummer Menge links oder rechts Anmerkung Die Positionsbausteine könnten auch mit weniger Bausteinen und mehreren Flags (z. B. Pos aktiv, Artikelnummer aktiv etc.) erstellt werden. Für den Enduser ist es jedoch einfacher, wenn er pro Positions-Variante nur ein Flag setzen muss. Seite 16 von 16