Gewährleistung der Vertraulichkeit der Produktdaten aus Sicht des BfR

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Inge Weber
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1 BUNDESINSTITUT FÜR RISIKOBEWERTUNG Gewährleistung der Vertraulichkeit der Produktdaten aus Sicht des BfR Mareike Budelmann

2 Übersicht Gebäudesicherheit Versand der Unterlagen Portal-Seite des BfR Sicherheitsaspekte bei Meldungen Datensicherheit Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 2

Gebäudesicherheit Pförtnerhaus Mareike Budelmann, 27.

3 Gebäudesicherheit Pförtnerhaus Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 3

4 Gebäudesicherheit Einfahrt Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 4

5 Gebäudesicherheit Verwaltungsgebäude Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 5

6 Gebäudesicherheit Bewegungsmelder Abgeschlossener Bereich Transponder Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 6

7 Entsorgung der Daten Datentonnen Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 7

8 Versand der Unterlagen an das BfR Einschreibebriefe Papierform CD Mitteilung einer Zubereitung eines Biozidproduktes Änderungsmitteilung einer Zubereitung eines Biozidproduktes Mitteilung für Firmendokument in der Giftinformationsdatenbank Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 8

Versand der Unterlagen an das BfR E-mail produkt-meldungen@bfr.bund.

9 Versand der Unterlagen an das BfR Portal-Seite des BfR Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 9

10 Portal-Seite des BfR Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 10

11 Portal-Seite des BfR Erlaubte Dateitypen sind: *.xml, *.zip, *.pdf, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.ods, *.doc, *.docx, *.odt Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 11

12 Versand der Unterlagen aus dem BfR Firmen Einschreiben (Papierform oder CD) Geprüft wird noch Sichere elektronische Datenübermittlung DE Mail (elektronisches Postidentverfahren) Zentren Als CD Einschreiben Verschlüsselt mit der Software Chiasmus Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 12

13 Versand der Unterlagen aus dem BfR Firmen Einschreiben Mustermann-Chemie Herrn Max Mustermann Berliner Str Bremen Zentren Einschreiben Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 13

14 Sicherheitsaspekte bei Meldungen Eigene Datenbank Korrespondenz nur mit dem Melder Nachfragen Mitteilungsnummernbriefe Hinweissatz Achtung! Auskünfte nur über Firma, Bremen (BfR-Code 1111) Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 14

15 Datensicherheit Externe Kommunikationsanbindung Die gesamte Kommunikation mit externen Stellen wird im BfR über ein Firewall-System geführt, somit werden die Daten und Programme vor einem unberechtigten Zugriff von außen geschützt. Quelle: Tom H. Lautenbacher Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 15

16 Wahrung der Vertraulichkeit (Gesetzliche Grundlagen) 10 WRMG ChemG 16e (4) Die Angaben nach den Absätzen 1 und 2 sind vertraulich zu behandeln. Die Angaben nach Absatz 1 dürfen nur zu dem Zweck verwendet werden, Anfragen medizinischen Inhalts zu bearbeiten und mit der Angabe von vorbeugenden und heilenden Maßnahmen zu beantworten. Die Informations- und Behandlungszentren für Vergiftungen dürfen die Angaben nach Satz 1 medizinischen Personal nur insoweit mitteilen, als sie dies im Einzelfall für erforderlich halten, um Anfragen medizinischen Inhalts zu bearbeiten und mit der Nennung von vorbeugenden und heilenden Maßnahmen zu beantworten. Die Angaben nach Satz 1 sind von den Informations- und Behandlungszentren für Vergiftungen und medizinischem Personal vertraulich zu behandeln und dürfen nur für medizinische Zwecke verwendet werden. Mareike Budelmann, , 2. BfR-Nutzerkonferenz Produktmeldungen Seite 16

17 BUNDESINSTITUT FÜR RISIKOBEWERTUNG DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT Mareike Budelmann Bundesinstitut für Risikobewertung Thielallee D Berlin Tel Fax bfr@bfr.bund.de

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