Geschäftsführer im Konzern

Transkript

1 Geschäftsführer im Konzern

2 Lothar Volkelt Geschäftsführer im Konzern Aufgaben, Geschäftsführerverträge, Rechte und Pflichten 2. Auflage

3 Lothar Volkelt VVF Medienkonzepte GmbH Bollschweil Deutschland ISBN DOI / ISBN (ebook) Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Springer Gabler Springer Fachmedien Wiesbaden 2011, 2014 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlags. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier Springer Gabler ist eine Marke von Springer DE. Springer DE ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Science+Business Media

4 Vorwort Gesellschafter-Geschäftsführer treffen strategische und operative Entscheidungen weitgehend selbstständig. Sie unterliegen lediglich dem Weisungsrecht der Gesellschafter durch die Gesellschafterversammlung. Komplizierter ist die Situation des Geschäftsführers, der in einem verbundenen Unternehmen als Verantwortlicher einer Tochtergesellschaft tätig ist. Er muss regelmäßig auf die wirtschaftlichen Interessen der Muttergesellschaft und den Gesamt-Konzern Rücksicht nehmen. Die Konzern-Muttergesellschaft und deren Vorstand können jederzeit direkt in die Geschäfte der Tochtergesellschaften und damit in den Verantwortungsbereich der Geschäftsführer eingreifen. Der Geschäftsführer der Tochtergesellschaft muss den Spagat zwischen gegenläufigen Interessen annehmen und gestalten: Er muss den Anforderungen des Gesetzgebers an seine Verantwortlichkeiten gerecht werden, er muss die Interessenlage des Gesamt-Konzerns und der Konzern-Obergesellschaft berücksichtigen und last not least die persönlichen Motivationen der Mitglieder der Konzern-Leitung kennen und in seine Unternehmensführung einbeziehen. In diesem Buch sind alle wichtigen rechtlichen, organisatorischen und praktischen Aspekte des Handelns für den Geschäftsführer im Konzern behandelt. Der potenzielle Geschäftsführer erfährt, wie er sich erfolgreich um das Amt eines Geschäftsführers bewirbt und welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf ihn zukommen. Wir zeigen, wie sich der Geschäftsführer vertraglich absichern kann und wie er seine Aufgaben zwischen verschiedenen Interessenlagen erfolgreich erledigt. Bollschweil im September 2013 Dipl. Volkswirt Lothar Volkelt V

5 Inhaltsverzeichnis 1 Grundlagen Konzern ist nicht gleich Konzern Besonderheiten in verbundenen Aktiengesellschaften Die GmbH als Tochtergesellschaft im Konzern Vertragliche Einbindung des Geschäftsführers Pflichten des Geschäftsführers nach Handelsrecht Pflichten des Geschäftsführers nach dem GmbH-Gesetz Bewerbung um die Position eines Geschäftsführers einer Tochtergesellschaft Die neue Aufgabe: Was es bedeutet, Geschäftsführer eines Unternehmens zu sein Die Entscheidung: Sie wollen Geschäftsführer werden Bewerbungsunterlagen Gesprächsvorbereitung Fragen im Gespräch Bewerbungskosten Wie werden Geschäftsführer ausgewählt? Die Auswahlkriterien der Personalberater Auswahl und Abstimmung durch die Mitglieder des Bestellorgans Besonderheiten im mittelständischen Unternehmensverbund Was Sie über das Zielunternehmen wissen müssen Informationen aus dem Jahresabschluss Informationen über das Zielunternehmen aus anderen Quellen Gestaltung und Abschluss des Geschäftsführer-Anstellungsvertrages Wechsel des Angestellten in die Stellung des Geschäftsführers Bestellung zum Allein-Geschäftsführer Bestellung zum ressortverantwortlichen Geschäftsführer VII

6 VIII Inhaltsverzeichnis 3.4 Sozialversicherung und Steuer Sozialversicherungsrechtliche Stellung des Konzern-Geschäftsführers Besteuerung der Einkünfte des Konzern-Geschäftsführers Sondervereinbarung zum Kündigungsschutz Das Gehalt des Geschäftsführers im Konzern So machen Sie Ihren Anstellungsvertrag kündigungsfest Vertragsmuster mit fallbezogenen Formulierungen Rechtsschutz Häufige Fragen zum Geschäftsführer-Anstellungsvertrag Der Amtsantritt in der Tochtergesellschaft Die Anmeldung zum Handelsregister Amtsantritt Erwartungen und Erfolgsfaktoren Betriebsbesichtigung und Präsentation Ziele und Zielvorgaben Zusammenarbeit mit weiteren Geschäftsführern Umgang mit Mitarbeitern Praktische Grundlagen der Geschäftsführung Rechte, Pflichten, Unternehmensgrundsätze, Informationsverpflichtung Ressortübergreifende Verantwortung jedes einzelnen Geschäftsführers Vorkehrungen gegen die Haftung des Geschäftsführers Berichtswesen: Wer muss was wissen Unternehmenskultur/Unternehmensgrundsätze Führungsstile zeitgemäßer Umgang Selbst-Management, Arbeits-Systematik Projekt-Management Umgang mit neuen Gesetzen und Vorschriften Organisation des Geschäftsführer-Office Der Geschäftsführer als Abteilungsleiter und Vorgesetzter Richtlinien-Kompetenz des Geschäftsführers Arbeitsabläufe im Office des Geschäftsführers Öffentlichkeitsarbeit Marktforschung Lobby und Verbandsarbeit Netzwerke Rechtsabteilung Pflicht zur externen Beratung Zusammenarbeit mit externen Beratern Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

7 Inhaltsverzeichnis IX 6 Besonderheiten im GmbH-Konzern Zentrale Unternehmensplanung Cash-Pooling-Finanzierung Konzernverträge Gewinnabführungsvertrag Organgesellschaft Zustimmungserfordernisse und Weisungen Auskunfts- und Einsichtsrechte im verbundenen Unternehmen Steuerpflichten Die Pflicht zur Abgabe von Steuererklärungen Termine für die Jahres-Steuererklärungen Pflicht zur Steueranmeldung und Voranmeldung Folgen der Nichtabgabe von Steuererklärungen und Anmeldungen Verpflichtung zur Zahlung der Steuern Folgen der Nicht-Zahlung von Steuern Gewerbesteuer Kapitalertragsteuer Steuerbescheinigung für den Gesellschafter Körperschaftsteuer/Solidaritätszuschlag Lohnsteuer Folgen nicht ordnungsgemäßer Anmeldung und Entrichtung der Lohnsteuer Umsatzsteuer Steuerbelastung der GmbH und der Gesellschafter Der Jahresabschluss im GmbH-Konzern Grundlagen des GmbH-Jahresabschlusses Verantwortlichkeit des GmbH-Geschäftsführers Der Konzern-Abschluss Offenlegung des Jahresabschlusses im Konzern Innerbetriebliche Verrechnungspreise Die GmbH in der wirtschaftlichen Krise So prüfen die Banken Zahlungsunfähigkeit und Überschuldung Sanierung Insolvenzverfahren Stellung des Geschäftsführers im Insolvenzverfahren Ihre Tochter-GmbH wird verkauft Häufige Fragen Beendigung der Zusammenarbeit Beendigung der Zusammenarbeit zum vereinbarten Vertragsende Abberufung des Geschäftsführers

8 X Inhaltsverzeichnis 7.3 Kündigung des Anstellungsvertrages Ordentliche Kündigung Außerordentliche Kündigung Die Abberufung als wichtiger Grund zur Kündigung Pflicht zur Übernahme sachbearbeitender Tätigkeiten nach Übernahme der GmbH in einen Konzernverbund Beispiele für unberechtigte Kündigungen Ansprüche gegen die ausländische Muttergesellschaft Wettbewerbsverbot Nachvertragliches Wettbewerbsverbot Verzicht auf das nachvertragliche Wettbewerbsverbot Lücken im nachvertraglichen Wettbewerbsverbot Amtsniederlegung Das Zeugnis des GmbH-Geschäftsführers Qualifiziertes statt einfaches Zeugnis Zeugnisanspruch Falsches oder fehlerhaftes Zeugnis Anspruch auf ein Zwischenzeugnis Inhalt des Zeugnisses Der Aufbau des Zeugnisses Häufige Fragen zum Vertragsende des Geschäftsführers Vorteilhafte Gestaltungen Verkauf der eigenen GmbH an eine Konzerngesellschaft Vorbereitung der Verträge Vorkehrungen gegen ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot Checkliste: vorbereitende Maßnahmen zum Verkauf der eigenen GmbH Bewertung der GmbH Häufige Fragen zum Verkauf der eigenen GmbH an ein Konzernunternehmen Steuergestaltungen für den Geschäftsführer einer Tochter-GmbH Das häusliche Arbeitszimmer Der Firmenwagen Steuerliche Möglichkeiten für die Alterssicherung Gestaltungen mit dem Geschäftsführer-Gehalt Gesellschafter-Darlehen Steuergünstig Ansparen und an den Nachfolger verkaufen Steuersparende Gestaltungen mit Familien-Angehörigen Erfolgsbeteiligung für den (Gesellschafter-) Geschäftsführer Verzeichnis Quellen, Literatur, Fachbeiträge Stichwortverzeichnis

9 Abkürzungsverzeichnis AktG ArbGG BAG BAGE BFH BGB BGBl. BGH BGHZ BStBl. DB DR FG GAufzV GewStG GmbHG GmbHR HGB IFRS InsO InvG KGaA KSt KStG Aktiengesetz Arbeitsgerichtsgesetz Bundesarbeitsgericht Entscheidungen des Bundesarbeitsgerichts (Fachzeitschrift) Bundesfinanzhof Bürgerliches Gesetzbuch Bundesgesetzblatt Bundesgerichtshof Entscheidungen des Bundesgerichtshofs in Zivilsachen Bundessteuerblatt Der Betrieb (Fachzeitschrift, Verlag Handelsblatt) Deutsche Rentenversicherung Finanzgericht Gewinnabgrenzungsaufzeichnungsverordnung Gewerbesteuergesetz GmbH-Gesetz GmbH-Rundschau (Fachzeitschrift, Verlag Otto Schmidt Verlag) Handelsgesetzbuch International Financial Report Standards Insolvenzordnung Investmentgesetz Kommanditgesellschaft auf Aktien Körperschaftsteuer Körperschaftsteuergesetz XI

10 XII Abkürzungsverzeichnis LAG LG MitbestG NJW OLG SprAuG StGB vga WpHG Landesarbeitsgericht Landgericht Mitbestimmungsgesetz Neue Juristische Wochenschrift, (Fachzeitschrift, Verlag C.H. Beck) Oberlandesgericht Gesetz über Sprecherausschüsse der leitenden Angestellten Strafgesetzbuch verdeckte Gewinnausschüttung Wertpapierhandelsgesetz