Eine Hilfestellung, die wichtigen Dinge vor dem Todesfall rechtzeitig vorzubereiten

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1 WICHTIGE VORKEHRUNGEN FÜR DEN TODESFALL Eine Hilfestellung, die wichtigen Dinge vor dem Todesfall rechtzeitig vorzubereiten Das Thema Tod trifft uns meistens sehr überraschend. Dann besteht für die Angehörigen die Schwierigkeit darin, alle Unterlagen zu finden, die Trauerfeier im Sinne des Verstorbenen vorzubereiten und alle Absprachen zu treffen. Diese Vorlage soll dabei helfen, dass Sie den Überblick behalten und bereits heute die nötigen Informationen sammeln können. Bei uns erhalten Sie ebenso einen Ratgeber zu Testament- und Erbschaftsfragen. Wir freuen uns, wenn Ihnen diese Vorlage eine Hilfestellung für die vielen Fragen in Todesfällen bietet. Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zur Verfügung Mit freundlichen Grüßen Matthias Ruf Geschäftsführer CVJM-Gesamtverband in Deutschland e.v., Im Druseltal 8, Kassel Tel: (0561) , Fax: (0561) , Seite 1 von 9

2 WICHTIGE VORKEHRUNGEN FÜR DEN TODESFALL 1. Woran sollte ich rechtzeitig denken? - Vermögen auflisten - Verbindlichkeiten auflisten - Liste der Erben und Begünstigten aufstellen - ggf. Testamentsvollstrecker bestimmen - Testament schreiben eigenhändiges Testament unterschreiben und sicher verwahren darüber informieren, wo mein Testament liegt wegen notariellem Testament Notartermin vereinbaren - Bei Verfügung zugunsten Dritter Formular von Sparkasse/Bank holen ausgefülltes Formular an begünstigten Dritten zum Gegenzeichnen schicken und danach beim Testament aufheben - Bei Lebensversicherungen Begünstigten eintragen/ändern - Bei Schenkungen Termin mit Steuerberater/Rechtsanwalt vereinbaren - Vertrauensperson informieren Seite 2 von 9

3 WICHTIGE VORKEHRUNGEN FÜR DEN TODESFALL 2. Welche Angaben sind wichtig? 2.1 Persönliche Daten Mein Name geboren am in Meine Anschrift Tel: Fax: Behandelnder Arzt ist Tel. Mit einer Organspende bin ich einverstanden: O ja O nein 2.2 Erste Schritte Es ist/sind sofort zu benachrichtigen: (Zweit-)Schlüssel zu meiner Wohnung hat: Anschrift: Tel: Meine Vollmacht über den Tod hinaus/im Todesfall hat: Anschrift: Tel: Seite 3 von 9

4 Die wichtigsten Dokumente O Geburtsurkunde O Heiratsurkunde O Lebensversicherungspolice befinden sich O Scheidungsurteil O Sterbeversicherungspolice 2.3 Bestattung Meine Bestattung ist geregelt mit dem Bestattungsinstitut: Anschrift: Tel: Meine Bestattung ist noch nicht geregelt. Ich wünsche O Erd- O Feuer- O See-Bestattung und erteile hiermit Vollmacht darüber an Bestattungsinstitut: Anschrift: Tel: eigene Unterschrift: Bitte beachten Sie: Hier geben Sie mit Ihrer Unterschrift eine Vollmacht. Bei Feuer- und Seebestattung ist diese letztwillige Verfügung an den Bestatter nötig. Seite 4 von 9

5 Als Friedhof habe ich vorgesehen Wenn möglich, sollte sprechen Als Lieder / Musik wünsche ich 2.4 Papiere & Dokumente Verschiedene wichtige Papiere liegen und zwar O Lebenslauf O Ehrungen O Fahrzeugbrief O Fahrzeugschein O Rentenbescheid O Beihilfe-Antragsformulare O Mietvertrag O berufliche Dokumente O andere Verträge und Versicherungsolicen 2.5 Testament Mein Letzter Wille/Testament O befindet sich O ist hinterlegt beim Amtsgericht (Anschrift) O ist hinterlegt beim Notar (Anschrift) Als Testamentvollstrecker habe ich eingesetzt Anschrift : Tel: Seite 5 von 9

6 2.6 Sonstiges Es bestehen Konten, Wertpapierdepots, Safes bei Bankinstitut: Anschrift: Es sind abzumelden / zu kündigen: O Post / Nachsendungsauftrag O Mietvertrag bei (Anschrift des Hauseigentümers) (oder weiterführen? Ja/nein) - Versicherungen: O Kranken- O Haftpflicht- O Unfall- - Sonstige O Telekom O Rundfunk/Fernsehen O Wochenblatt O Kfz- O Hausrat- O andere O Tageszeitung O Monatsschrift O andere - Mitgliedschaft in Vereinen und Verbänden (gesondert aufzählen, mit Anschriften) Seite 6 von 9

7 WICHTIGE VORKEHRUNGEN FÜR DEN TODESFALL 3. Übersicht über mein Vermögen Vermögenswert genaue Beschreibung Aufbewahrungsort Wert bestimmt für Girokonten/ Sparguthaben Wertpapiere Bausparverträge Versicherungen Schmuck Wertgegen- Stände z.b. Antiquitäten Immobilien Sonstiges Seite 7 von 9

8 WICHTIGE VORKEHRUNGEN FÜR DEN TODESFALL 4. Die wichtigsten Regelungen im Trauerfall 1. Totenschein (falls im Hause verstorben: Personalausweis für den Arzt) bereithalten. 2. Benachrichtigen Sie nächste Angehörige und Freunde. 3. Klären Sie, ob und wenn: wer- Vollmacht über den Tod hinaus hat 4. Klären Sie, wer welche Schlüssel für Wohnung, Wagen, Safe, Firma etc. hat. 5. Trauergespräch mit Pfarrer oder Redner vereinbaren und führen. Trauerfeier vorbereiten. 6. Stellen Sie fest, ob bereits Vereinbarungen mit einem Bestatter vorliegen. 7. Verständigen Sie das Bestattungsinstitut. Verabreden Sie einen Termin für einen Hausbesuch. 8. Papiere suchen und bereithalten: Familienbuch, Geburts-, Heiratsurkunde (Scheidungsurteil). 9. Kleidung des Verstorbenen für Einkleidung durch Bestatter bereitlegen. 10. In Ruhe möglichst vieles für Trauerfeier/Bestattung etc. überlegen, bevor der Bestatter kommt. 11. Benachrichtigen Sie Unfall-, Lebens-, Sterbeversicherung binnen 48 Stunden. 12. Lebenslauf des/der Verstorbenen für Pfarrer/Redner bereitlegen. 13. Texte für Trauerbriefe und/oder Anzeigen aufsetzen. 14. Adressliste für Trauerbriefe und evtl. Nachfeier erstellen. 15. Vor Gespräch mit dem Bestatter - wenn Sie möchten- andere Angebote einholen. Vergleichen Sie die Preise. 16. Gespräch mit Bestatter. Zuerst seine Checkliste mit der eigenen abgleichen. Einige Punkte: Aufbahrung und Abschied wann? wo? Bestattungsart Bestattungsort Pfarrer/Redner Sarg/Urne Blumen Raumausstattung Ablauf Lieder/Musik(er) Preise Träger ja/nein/verwandte tragen Nachfeier: wo? Anzahl ca.? Was anbieten? Seite 8 von 9

9 17. Klären, welche weiteren Besorgungen der Bestatter (Kosten!) oder die Familie übernimmt. 18. Nach Trauerfeier und Bestattung: Gespräch mit Bestatter Themen u.a.: O Danksagungen (Zeitung/Briefe/Text?) Versand durch Familie oder Bestatter (Kosten!) O Behördengänge: durch Bestatter (Kosten!) oder Angehörige. 19. Klären, ob ein Testament vorliegt. Wenn ja, wo? Zu Hause? Beim Amtsgericht? Beim Notar? 20. Liegt das Testament zu Hause, muss es unverzüglich dem Nachlassgericht übergeben werden (in Baden-Württemberg dem Notariat). Wird es beim Amtsgericht oder Notar verwahrt, so wird es automatisch eröffnet. Eröffnung abwarten. 21. Erbschein beantragen (Amtsgericht), falls kein bzw. nur handschriftliches Testament vorliegt. 22. Klären, bei welchem Geldinstitut Konten, Wertpapierdepots etc. sowie Safes bestehen. 23. Mitteilung an Versicherungen (in der Regel: Vier-Wochen-Frist!): O Kranken- O Haftpflicht- O Hausrat- O Kfz- O andere 24. Verträge/Abonnements kündigen: O Mietvertrag O Strom O Gas O Telefon O Rundfunk/Fernsehen O Mitgliedschaften O Tageszeitung O Wochenblatt O Monatszeitschrift 25. Prüfen, ob andere Verträge vorhanden, evtl. zu kündigen oder umzuwandeln sind. 26. Post-Nachsendungsantrag (an wen jetzt?) stellen. Seite 9 von 9